Tom: «jeg trenger en ny varm, ned jakke for min neste tur.»
Meg: «Flott, jeg vil melde deg på Patagonia eller Arcteryx.»
Hvorfor gjorde jeg anbefaler disse merkene til Tom og disse merkene bare?
Det er grunn til å helt stole på. Jeg vet at disse merkene levere akkurat hva jeg vil konsekvent.
Som forbrukere, Tom og jeg er Patagonia og Arcteryx interessenter., Vi har forventninger disse to utendørs merkevarer må tilfredsstille for å beholde våre egne. Disse forventningene fører til krav. I dette scenariet, våre behov var:
- valuta for pengene
- Robuste, holdbare produkter
- Funksjonelle produkter
- Produkter som leverer på sin intensjon
Patagonia og Arcteryx møte bedriftens behov for deres produkter, tilfredsstillende interessenter og behov. Og så merker trives med et godt omdømme, merkevare, som fører til en sunn bottom-line og selskapets suksess.,
Definere behov av et nytt produkt, prosjekt, system, tjeneste eller programvare som er avgjørende. Uten definerte krav, det er et fravær av klare mål, fokus og progresjon tiltak. Dette ikke love godt for suksess.
For eksempel, en studie av Puls av Yrket rapportert 37% av programvare-prosjekter mislyktes på grunn av dårlig definerte krav.
Fordi vi ikke vil at du skal mislykkes, i denne Prosessen Street artikkelen skal vi forklare nøyaktig hva virksomheten kravene er og hvordan du kan identifisere dem for din bedrift eller bransje., Vi forklarer fordelene som kommer fra riktig å definere krav til bedriften. Vi avklare hvordan du kan dokumentere krav til virksomhet i en Bedrift Krav Dokument ved hjelp av Prosessen Street Business Krav Mal.
Høres ut som artikkelen du trenger å lese for å lykkes…ikke sant? 😉
Som sådan, men la oss hoppe til det. Klikk på den relevante subheaders nedenfor for å hoppe-over til den delen., Alternativt kan du bla nedover for å lese alt vi har å si:
- Forretningsmessige Krav Mal
- Hva er krav til bedriften, og hvorfor du bør bry
- Hvordan å lage en Business Krav Dokumentet
- Administrer endre på riktig måte via en change management modell
- Ny for å Behandle Street? En rask tur, til å hjelpe deg med å komme i gang
Riktig å definere bedriftens behov for organisasjonen eller linje av arbeid starter her. Hold lesing og du vil lære hvordan å konsekvent møte behovene til dine interessenter.
er du Klar?,
Forretningsmessige Krav Mal
for Å sparke i denne artikkelen, jeg presentere deg med Prosessen Street free Business Krav Mal. Bruk denne malen for å identifisere de viktigste interessentenes behov som må være oppfylt i ditt nye prosjekt, produkt, en tjeneste, et system eller programvare.,
Ved å bruke denne malen, vil du:
- Få interessenter avtalen for det nye produktet/tjenesten eller prosjekt
- Kommunisere behov for løsninger som tilfredsstiller kundens og bedriftens behov,
- Sørge for nødvendig input til å innføre de nødvendige endringene,
- Beskrive hva og hvordan kunden/business behov vil bli møtt av din innført endringer.
Klikk her for å få tilgang til våre Forretningsmessige Krav-Mal!
ikke har en Prosess Street konto? Ingen bekymringer! Registrer deg for en gratis prøveversjon i dag for å få tilgang til hundrevis av forhåndslagde maler som dette.,
Hva er krav til bedriften, og hvorfor du bør bry
Forretningsmessige krav er kritiske aktiviteter i en organisasjon må utføre for å møte interessentenes behov og organisatoriske mål. Virksomheten stilles det krav og dokumentert i en Bedrift Krav Dokument (BRD).
Når du stiller krav til virksomhet – også betegnet som Interessent kravspesifikasjoner (StRS) – et business prosess, system, programvare, et produkt eller en tjeneste er analysert med sluttbruker som en prioritet., En løsning for å møte behovene til sluttbrukere/interessenter er detaljert beskrevet som en bedrift kravet i BRD. Den BRD kan refereres til på noen punkt.
Fra bildet under kan du se et skjelett struktur av en BRD.,
Forstå hva virksomheten kravene er ved å ta tak i det forretningsmessige krav ikke
Ta et minutt til å tenke på følgende for et øyeblikk:
- Et mål eller forventet nytte av et produkt/tjeneste/programvare/prosess eller system,
- En beskrivelse av et produkt/tjeneste/programvare/prosess eller system
❓ Spørsmål: Hvilken av opplysningene ovenfor en bedrift kravet? ❓
Hva er ditt svar? – Bruk kommentarfeltet på slutten av denne artikkelen for å skrive ned dine tanker som jeg ville elske å høre fra deg.,
Hvis du har tatt deg tid til å skrive ned dine svar, jeg takker deg 🙇♀️. Men, jeg ønsker også å be om unnskyldning, så jeg har vært litt av en trickster.
Du ser, både ovenfor viser nøyaktig hva en bedrift kravet ikke.
Hvorfor?
over er mål eller forventede fordeler av et produkt/tjeneste/programvare/prosess eller system. Krav til bedriften er ikke mål eller forventninger i seg selv, snarere er de oppfyller mål og forventninger når du er fornøyd.,
Det er viktig å forstå denne separasjonen, til nøyaktig definere hva virksomheten kravene er slik at du kan identifisere bedriftens behov i din organisasjon eller bransje.
For eksempel, tenk deg følgende. Jeg har delt eksempel opp i form av mål, forventninger og krav til virksomhet for å markere forskjeller.,
- Mål: Forbedre de ansattes effektivitet
- Forventninger: for Å øke produksjonen, og gir interessenter med en rask, god service
- forretningsbehov: Spor ansattes tid i office
Fra ovenfor, kan skille mellom de mål, forventninger og krav?
Denne informasjonen kan legges til din BRD, som vist i bildet nedenfor.,
Gjennom rettmessige nazismen og senere identifikasjon, forretnings-krav er:
- Redusere prosjektet mislykkes pris: Feiljustert eller feiltolket krav kan føre til at prosjektet mislykkes som interessentenes forventninger ikke oppfylles. Definere krav til virksomhet skaper et sterkt fundament som en strukturert prosess eller metode er opprettet for å møte interessentenes behov.
- Bidra til utvikling av business case: Godt definerte krav hjelpe beskrive et prosjekt i sin helhet., Dette er avgjørende for gjennomføringen av et business strategi, og for å møte spesifikke mål. Prosjektene vil være på sporet, redusere feil pris, og som gir positive trekkraft med-tasten for prosjektet interessenter.
- Sparer kostnader: etablering av krav til virksomhet tidlig på ikke bare forbedrer prosjektets suksess rate, men reduserer også kostnader i det lange løp. Tenk på det, ved å holde et prosjekt på sporet, endre forespørsler, og kostnadene er redusert. I tillegg, hvis verdi er hentet fra nøyaktig å levere på interessentenes behov.,
- Oppretter en bruker i fokus: En effektiv BRD bruker integrering og konsekvensanalyse i alle avdelinger, og prioriterer interessentenes behov. Målet er å balansere slutten brukerens forventninger til hva som er mulig å levere.
Forretningsmessige krav vs funksjonelle krav
Som vi har etablert, forretnings-krav er viktige komponenter for enhver bedrift prosjektet. De sikre ende-prosjektet resultatene møte interessentenes behov.
Som du kan se fra eksempel BRD presentert ovenfor ⬆ – se 3.,1 Funksjonelle Krav – ⬆ krav til bedriften kommer som et par sammen med funksjonelle krav – noen mer sjargong for å legge til din vokabular.
Funksjonelle krav er en detaljert oversikt som forklarer hvordan et prosjekt utfallet vil operere for å møte de forretningsmessige krav angitt.
Det blir litt forvirrende, er det ikke? 😕
for Å forklare nærmere, la oss gå gjennom et eksempel.
Som et innhold skribent i Prosessen Street, jeg jobber eksternt sammen med andre medlemmer av Prosessen Street innhold team., Vårt team jobber hardt for å tilfredsstille krav satt for avdelingen vår.,ective: Å produsere kvalitet innhold regelmessig, konsekvent å møte behovene til våre lesere, og for å få våre innlegg rangering på Google ‘ s front-side
Som du kan se, forretnings-og funksjonskrav blir en del av et prosjekt.,
Forretnings-og funksjonelle krav har et felles mål, men funksjonelle kravene er langt mer spesifikke. Med kontinuerlig vurdering, å sammenligne de funksjonelle kravene til forretningsmessige krav, prosjektet vil holde seg på sporet.
Snakker mer om funksjonelle krav er utenfor omfanget av denne artikkelen. Det er nødvendig å forstå hva funksjonelle krav er skjønt., For mer informasjon om funksjonelle krav, les:
- Funksjonelle Krav
- Funksjonelle og Ikke-Krav: Spesifikasjon og Typer
Hvordan å lage en Business Krav Dokumentet
Et Krav til Virksomhet Dokument (BRD) detaljer prosjektet i fokus. Som vi allerede har diskutert, forretnings-krav er markert i BRD til å klart definere hva organisasjonen håper å oppnå.
La oss si at du introdusere et nytt prosjekt, produktet, tjenesten, programvaren eller systemet., Eller ønsker du å øke kapasiteten, retrench eller redusere kapasiteten for andre foretak. Eller du endre fokus. Uansett, disse endringene krever nye forretningsmessige krav som skal stilles inn. Med så mye å gå på, noen ganger kan det være vanskelig å håndtere disse endringene, som er grunnen til at en BRD er nødvendig.
Den harde delen av å lage et BRD er å samle den riktige informasjonen. Heldigvis for deg, har du gratis tilgang til Prosessen Steet er Behov Mal., Denne malen detaljer ethvert skritt som trengs for å skape en effektiv BRD, som betyr at du kan strengt vurdere aktørenes behov for å stille krav på en hensiktsmessig måte.
Opprette en BRD med Prosessen Street, trinn #1: Identifisere interessenter behov
Når du har samlet dine team, bestemme hvordan du vil identifisere din interessentenes behov. Vil du kjøre fokusgrupper? Hånd-gjennomføre undersøkelser? Skape et produkt prototype?,
Vår Virksomhet Krav Malen vil detalj beste praksis for hver metode som brukes for å identifisere behovene for interessenter (se bilde nedenfor).
Opprette en BRD med Prosessen Street, trinn 2: Definer organisatoriske mål, forventninger og krav
Du kan bruke de identifiserte interessenter behov for å definere organisatoriske mål og forventninger. Bruk dine mål og forventninger til å definere dine behov.,
Opprette en BRD med Prosessen Street, trinn #3: Bestemme virke som svarer til et bestemt krav
Når du har identifisert behov, finne arbeid aktiviteter som svarer til et bestemt krav.
For eksempel, peer anmeldelser, etter en Redigering Sjekkliste, og team-bredt anmeldelser er arbeidet aktiviteter som brukes til å redusere feil i Prosessen Street innholdet i prosessen.
Også følgende prosesser, som for eksempel vår Pre-publisere Sjekkliste maksimerer innhold effektivitet.,
Opprette en BRD med Prosessen Street, steg #4: Detalj ansvarlighet, prioritet, verdier og kriterier for aksept
Neste, detaljer som er ansvarlig for noe krav. Listen krav i prioritert rekkefølge før tyde beregninger og kriterier for aksept.
for Å vise eksempler på sistnevnte, på Prosessen Gaten vi følger en BAMM gjennomgå systemet for å vurdere kvaliteten på produsert innhold., Prosent score er gitt fra å følge dette systemet for å finne ut hvor godt et stykke av innhold, detaljering behov for endringer for innholdet som skal være i den kvalitet som kreves.
På dette punktet, kan de opplysninger du har så langt fått er oppsummert i oppgaven med tittelen business krav rapporten notater, eksemplifisert nedenfor. Når disse notatene er godkjent av relevant personell, bare transkribere informasjon i et offisielt BRD rapporten.,
Opprette en BRD med Prosessen Street, step #5: Opprette et krav til virksomhet sjekkliste
Med en BRD klarhet er gitt, fokus er beholdt og tvetydighet er fjernet.
Men arbeidet stopper ikke her. Du trenger å utvikle en metodikk for å spore og rapportere status for hver av kravet – husk å møte dine krav er en pågående prosess.
Som prosess masters, vi i Prosessen Street anbefaler at du oppretter et prosjekt krav sjekkliste., Ved hjelp av denne sjekklisten vil sikre at alle krav er fullført før den formelle gjennomføringen av et nytt produkt/prosjekt/service/programvaren eller systemet.
For mer informasjon om hvordan du kan opprette og redigere sjekklister i Prosessen Street, se nedenfor video: Grunnleggende om hvordan du Oppretter og Redigerer Maler.,
Opprette en BRD med Prosessen Street, trinn #6: Effektivt administrere endring i organisasjonen
Som du introdusere et nytt produkt/prosess/system/tjenesten eller programvaren, du vil installere endring i organisasjonen.
Å kunne tilfredsstille din stille krav til bedriften, laget ditt trenger å være åpen for det relevante foreslåtte endringer. For dette trenger du til å vedta en endring management-modell som har vist seg effektive.,
for Å hjelpe deg, Behandle Street innhold team har jobbet hardt for å gi beste gratis mal ressurser, for å hjelpe deg med å planlegge og administrere endres tilsvarende.
Hold lesing for mer informasjon og tilgang til disse gratis change management modell sjekklister. Disse sjekklistene som skal brukes i forbindelse med vårt Krav Mal, for å effektivt utføre endring for å møte dine nylig innført krav til bedriften.,
Opprette en BRD med Prosessen Street, trinn 7: Kontinuerlig med å administrere jobbrelatert krav
Implementere systemer som vil fortsette å rapportere om virksomheten kravene status, og sørge for at behovet for disse systemene er kommunisert i teamet.
Etablere prosesser for teamet til å rapportere om problemer eller bekymringer. Kravene kan endre eller endres på noen måte. Det er viktig å erkjenne og få plass til dette.,
Administrer endre på riktig måte via en change management modell
Som nevnt tidligere, å innføre nylig satt krav initierer organisatoriske endringen som må håndteres på riktig måte.
For vellykket ledelse av endring, sjekk ut Prosessen Street endre styringsmodell sjekklister. Tilgang til disse sjekklistene er gitt nedenfor, sammen med relevante sjekkliste for detaljer.,
Lewin ‘s Change Management Modell Prosessen Sjekkliste
I Lewin’ s Change Management Modell, endre er delt inn i tre faser:
- Trinn 1: Frigi status quo
- Trinn 2: Gjøre endringer
- Trinn 3: Frys til lock-in endringer for en ny status quo
Lewin ‘ s modell bryter endre ned i bitesize biter, tar folk, og prosesser i betraktning. Modellen jobber med å frigjøre rigide prosesser for å introdusere endring, som i dette tilfellet, vil tillate tilfredsstillelsen av å stille krav til bedriften.,
Klikk her for å få tilgang til Lewin ‘ s Change Management Modell Prosessen Sjekkliste!
Broer Overgang Modell Prosessen Sjekkliste
Broer Overgang Modellen ser på endring som en reise i stedet for en brå skift. Tre stadier i denne reisen er detaljert:
- Trinn 1 – Forhold, å miste og slippe
- Fase 2 – Den nøytrale sonen
- Etappe 3 – Den nye starten
Hver fase er preget av følelser igangsatt innenfor ansatt i denne perioden., I hovedsak, Broer Overgang Modellen gir emosjonell støtte til ansatte som endringer er innført for å møte dine stille krav til bedriften.
Klikk her for å få tilgang Broer Overgang Modell Prosessen Sjekkliste!
ADKAR Modell Change Management Prosessen Sjekkliste
ADKAR Modellen tar en bottom-up tilnærming for søknad om endring., Hver bokstav i forkortelsen står for et mål som skal nås:
- A: Bevisstgjøring av behovet for endring
- D: Ønske om å delta og støtte endring
- K: Kunnskap om hvordan du kan endre
- A: Evne til å iverksette de nødvendige ferdigheter og atferd for endring
- R: Forsterkning for å opprettholde endre
Med disse mål, ADKAR Modell vellykket planer for endring både på et individuelt og organisatorisk nivå. Som en change management modell, ADKAR er lett å lære, skaper en ny linse for visning endre, stasjoner handling, og omhandler hvordan endring skjer.,
Klikk her for å få tilgang til ADKAR Modell Change Management Prosessen Sjekkliste!
McKinsey 7-S Modell Prosessen Sjekkliste
The McKinsey 7-S Modell identifiserer 7 elementer av et selskap, som forteller om hvordan en vil ha innvirkning på den andre. Disse elementene er delt inn i 2 kategorier, hard og myk. Hard elementer er drevet av ledelsen og er mer konkrete. Myke elementene er drevet av kultur, og det er mindre håndgripelig.,
Vanskelig elementer inkluderer:
- Strategi
- Struktur
- Systemer
Myke elementer inkluderer:
- Felles verdier
- Stil
- Medarbeidere
- Ferdigheter
modellen har som mål å justere disse 7-S elementer slik at de støtter hverandre og endre mål, som i dette tilfellet, er å tilfredsstille det innført krav til bedriften.
Klikk her for å få tilgang til McKinsey 7-S Modell Prosessen Sjekkliste!,
PDCA Syklus Endre styringsmodell Prosessen Sjekkliste
PDCA syklus ser på endring som en kontinuerlig prosess for forbedring.
Det er fire stadier:
- Trinn 1: Plan
- Trinn 2: du Må
- Trinn 3: Sjekk
- Trinn 4: Act
Disse stadiene er iterativ, som er, som en sirkel, hver etappe er fullført igjen, og igjen, og igjen…
Problemer er identifisert, er løsninger er testet systematisk, resultatene er vurdert og nye løsninger er implementert ved behov.,
Det er anbefalt å bruke PDCA Syklus som du kommer til slutten av vår Virksomhet Krav Mal, i den pågående krav management-delen.
Klikk her for å få tilgang til PDCA Syklus Endre styringsmodell Prosessen Sjekkliste!
Kotter er Endre styringsmodell Prosessen Sjekkliste
Kotter ‘ s Change Management modellens hovedfokus er å skape en følelse av at det haster for endring. Modellen stater, med dette haster, momentum for endring er oppnådd.,
modellen deler av programmet endres til 8 trinn:
- Trinn 1 – å Skape en følelse av at det haster
- Trinn 2 – Bygge en kjerne koalisjon
- Etappe 3 – Danner en strategi visjon
- Stage 4 – Få alle om bord
- Trinn 5 – Fjerne barrierer og reduserer friksjon
- Trinn 6 – Generere kort sikt, vinner
- Trinn 7 – Opprettholde akselerasjon
- Trinn 8 – Innstillingen endringer i stein
De første stadiene opprette stasjonen i teamet til å gjennomføre de nødvendige endringer., Følgende stadier fokus på å opprettholde denne stasjonen, se endre gjennom til slutten.
Klikk her for å få tilgang til Kotter er Endre styringsmodell Prosessen Sjekkliste!
Kubler-Ross Endre Kurve Prosessen Sjekkliste
Kubler-Ross Endre Kurve gjenkjenner den emosjonelle byrden av å endre på ansatte i en bedrift. Disse følelsene kan plassere et kvelertak på produktiviteten. Imidlertid, hvis erkjennes og håndteres på riktig måte de negative emosjonelle konsekvenser av endringen kan minimeres.,
Kubler-Ross Endre Kurve detaljer fem stadier av sorg under endringsprosessen:
- Trinn 1: Fornektelse
- Trinn 2: Sinne
- Trinn 3: Forhandlinger
- Trinn 4: Depresjon
- Trinn 5: Aksept
Med kunnskap om disse stadiene, modellen foreslår en måte å administrere, kontrollere og lede disse følelsene positivt og progressivt, ledet vei for endring for å møte dine stille krav til bedriften.
Klikk her for å få tilgang til Kubler-Ross Endre Kurve Prosessen Sjekkliste!,
Nudge Teori Endre styringsmodell Prosessen Sjekkliste
Nudge Teori for endring er mer av en teori – derav navnet – enn å endre styringsmodell. Ideen er at personer blir dyttet til å gjøre de ønskede beslutning ved å endre miljø, der den enkelte er å gjøre denne avgjørelsen. Dette miljøet er valget arkitektur.
Du kan bruke Nudge Teori til å innføre endringer som er nødvendig for å oppfylle definerte krav til bedriften.
Klikk her for å få tilgang til Nudge Teori Endre styringsmodell Prosessen Sjekkliste!,
For mer informasjon om Nudge Teori og Valg Arkitektur, les: Valg Arkitektur Forklart: Hvordan Fjerne Menneskelige Bias Fra Din Bedrift i Dag!
Satir Endre styringsmodell Prosessen Sjekkliste
Utviklet av Virginia Satir, den Satir Endre styringsmodell utforsker fem stadier av sorg for at ansatte er spådd til å føle under organisatoriske endringer.,
Disse sorg stadiene er:
- Trinn 1: Slutten av status quo
- Trinn 2: Motstand
- Trinn 3: Kaos
- Trinn 4: Integrering
- Trinn 5: Ny status quo
prøvene er utformet for å spore effekten av endring på ansattes ytelse. I det lange løp, møte dine nylig definert krav til virksomhet vil bety at virksomheten er mer i tråd med behovene dine interessenter. Derfor, til tross for den innledende emosjonell turbulens, ved å administrere dette på riktig måte, fordelene av det innført krav til virksomhet vil bli realisert i det lange løp.,
Klikk her for å få tilgang til Satir Endre styringsmodell Prosessen Sjekkliste!
Ny for å Behandle Street? En rask tur, til å hjelpe deg med å komme i gang
Prosessen Street er supersterke sjekklister.
Hvordan er våre sjekklister supersterke?
Vel, som du skal vitne via ved hjelp av vår endre styringsmodell sjekklister og våre Forretningsmessige Krav Mal, våre sjekklister er jam-pakket full av første klasse, flotte, funksjonelle egenskaper., Disse inkluderer (men er ikke begrenset til):
- Stopp oppgaver for å sikre oppgave for.
- Dynamisk forfallsdatoer, slik at ingen frist er savnet.
- Betinget logikk, og skaper en dynamisk mal som passer for dine behov.
- Rolle-oppgaver, for å lette oppgaven delegasjon i teamet.
- Godkjenninger, slik at beslutningstakere til å gi klarsignal (eller avvisning) på viktige elementer. Også den nødvendige kommentarer kan bli gitt.
- Webhooks, så apper kan sende ut automatiske meldinger eller informasjon direkte til andre apper., En flott funksjon å holde andre verktøy varslet om status for sjekklister og oppgavene i Prosessen Street.
- Oppgave oppdrag, til å gi brukere og grupper til individuelle oppgaver i sjekklister, noe som gjør det enkelt å se hvem som er ansvarlig for hva.
- Embed-Widgeten slik at du kan vise og samhandle med andre apps uten å forlate din sjekkliste.
jeg vedder på at du er spent på å komme i gang! Registrer deg for å Behandle Street, gratis, i dag!,
Start med å definere krav til virksomhet i dag, og konsekvent møte behovene til dine interessenter
å Etablere krav til virksomhet tidlig på er avgjørende for suksessen av et nytt produkt/prosjekt/service/programvaren eller systemet. Klart definerte krav til virksomhet vil:
- Spare deg for penger,
- Sparer du tid
- redusere sannsynligheten for svikt,
- Bidra til utvikling av din bedrift tilfelle,
- Hjelpe deg med å holde fokus på å levere på interessentenes behov.
Hva er det å miste?,
Med Prosessen Street Business Krav Mal, sette krav til virksomhet har aldri vært enklere. Bruk vår Virksomhet Krav Malen til å opprette et BRD. Bruk din BRD sammen med vår endre styringsmodell sjekklister for en vellykket gjennomføring av ditt nye produkt/prosjekt/service/programvaren eller systemet.