être prévenu est nécessaire. Avant d’envoyer ces formulaires aux particuliers et aux entreprises que votre entreprise a payées et que vous déposez ces formulaires auprès de l’IRS, examinez ces erreurs courantes pour éviter les problèmes.
Les formulaires 1099-divers et 1099-NEC sont deux types de déclarations de renseignements utilisés par les entreprises et d’autres pour déclarer les paiements imposables. Ces relevés doivent être remis au bénéficiaire et également à L’IRS pour déclarer le total des transactions pour l’année.,
le Formulaire 1099-MISC a changé et que l’IRS a ramené le 1099-NEC forme, efficaces, à l’horizon 2020 année d’imposition et au-delà. Le 1099-NEC doit maintenant être utilisé pour déclarer les paiements aux non-employés. Le 1099-MISC continue d’être utilisé pour déclarer d’autres types de paiements.
quelles sont les formes 1099-MISC et 1099-NEC?
le formulaire 1099-Divers-revenus divers est utilisé pour déclarer divers types de paiements, y compris les loyers, les redevances, les commissions, les paiements médicaux et de soins de santé, les paiements pour les prix et les récompenses, et pour les services juridiques.,
le Formulaire 1099-NEC est utilisé pour déclarer les paiements à des personnes qui ne sont pas des employés, mais qui fournissent des services pour votre entreprise. Dans la plupart des cas, vous devez donner à quelqu’un un 1099-MISC si vous avez payé plus de 600 that à cette personne au cours de l’année. Il y a quelques exceptions, y compris l’utilisation du formulaire 1099-MISC pour signaler tout montant de retenue de sauvegarde que vous avez payé à une personne en vertu d’une ordonnance du tribunal.,
erreurs majeures dans les formulaires 1099-divers et 1099-NEC
utiliser le mauvais formulaire
avec deux formulaires à choisir pour les paiements aux non-employés et à d’autres personnes, il est facile d’être confus. Par exemple, vous devez utiliser le formulaire 1099-NEC pour les paiements des honoraires d’avocat, mais le formulaire 1099-MISC pour le produit brut des avocats des poursuites.
les Instructions pour les formulaires 1099-divers et 1099-NEC ont plus de détails ou vérifiez auprès de votre fiscaliste avant de remplir le formulaire.,
identifiant de contribuable Incorrect ou manquant
l’IRS relie tous les formulaires fiscaux à l’identifiant de contribuable, et il pénalise les déclarants de déclarations de renseignements pour ne pas inclure un identifiant de contribuable correct. Pour vérifier un identifiant de contribuable, IRS dispose d’un service de correspondance TIN interactif que vous pouvez utiliser si vous avez des questions. Vous devrez vous inscrire, et il existe des tutoriels pour vous aider avec le service.
Si l’identifiant du contribuable est incorrect ou manquant, le contribuable peut être soumis à une retenue de sauvegarde. Vous pouvez obtenir un avis de retenue de sauvegarde de l’IRS dans ce cas.,
en utilisant un 1099-NEC au lieu d’un W-2
Les employés obtiennent un formulaire W-2 indiquant les montants que vous leur avez payés pour l’année pour les salaires, les traitements, les commissions et les pourboires.
Si vous n’êtes pas sûr que quelqu’un qui travaille pour vous devrait obtenir un W-2 ou un 1099-NEC, voir cette brochure de L’IRS « Independent Contractor or Employee? »
Autres Erreurs Courantes
Certaines de ces erreurs peuvent signifier des pénalités par l’IRS.,
utiliser un formulaire pour la mauvaise année
utilisez le formulaire 1099-divers pour l’année où les paiements ont été effectués, et non l’année où vous remplissez le formulaire. Par exemple, pour les paiements effectués en 2020, utilisez le formulaire 2020, même si vous remplissez peut-être le formulaire en 2021. Pour être sûr que vous utilisez le bon formulaire pour la bonne année, vérifiez que la date « 2020 » et le nom du formulaire sont les bons.
Utilisation non approuvés Formulaire
Vous ne pouvez pas télécharger le formulaire 1099-MISC, copier et l’utiliser., Le rouge sur la copie A (la copie envoyée à L’IRS) est dans une encre spéciale qui ne peut pas être dupliquée avec un copieur couleur. Vous devez obtenir les formulaires approuvés, auprès d’une société de fournitures de bureau, de l’IRS ou d’un logiciel de préparation des déclarations d’entreprise.
à défaut d’inclure un formulaire de transmission
Vous devez inclure une copie du formulaire IRS 1096, Annual Summary and Transmittal of U. S. Information Returns pour chaque lot de formulaires 1099-MISC ou 1099-NEC que vous produisez sur papier auprès de L’IRS. Vous n’avez pas besoin du formulaire 1096 si vous produisez par voie électronique. Les destinataires n’ont pas besoin d’une copie de ce formulaire.,
erreurs de formulaire
- omission d’inclure des décimales et des cents sur les montants
- omission d’utiliser de l’encre noire (rendre les entrées trop légères)
- rendre les entrées trop grandes ou trop petites. L’IRS vous suggère d’utiliser 12 pt. Police de type courrier pour l’impression de formulaires 1099-divers.
- mauvais formatage du nom de l’employé. Le prénom et l’initiale du milieu de l’employé vont dans la première case, le nom de l’employé va dans la deuxième case et tout suffixe (comme « Jr. ») va dans la troisième case.,
pénalités IRS pour les erreurs de formulaire 1099-divers ou 1099-NEC
certaines erreurs de formulaire sont faciles à corriger. D’autres erreurs ne sont pas. Et le RS pénalise les déclarants pour certaines erreurs., Les montants des pénalités sont différents, en fonction de:
- La Taille de l’entreprise (les grands employeurs s’exposent à des pénalités plus élevées)
- Le type de défaillance
- Le retard du dépôt (pénalités plus élevées si elles ne sont pas déposées du tout ou pour « négligence intentionnelle »)
Voici les erreurs de formulaire IRS qui ont des pénalités:
- ne pas produire à la date d’échéance
- produire sur papier lorsqu’il est nécessaire de produire électroniquement
- ne pas déclarer un identifiant de contribuable ou déclarer un identifiant fiscal incorrect
- ne pas produire un formulaire papier lisible par machine.,
Vous pouvez également faire face à des pénalités liées à la remise de formulaires aux bénéficiaires:
- Si vous ne donnez pas un formulaire 1099 à quelqu’un qui devrait en obtenir un
- Si vous n’incluez pas toutes les informations requises sur votre entreprise en tant que payeur, ou
- Si les informations H2> comment corriger les erreurs sur le formulaire 1099-divers
pour les formulaires papier. Si vous avez déposé un formulaire 1099-Misc avec l’IRS et vous découvrez une erreur, corrigez l’erreur dès que possible., Ensuite, envoyez le formulaire corrigé (Copie A) et le formulaire 1096 à l’IRS et fournissez une déclaration correcte au destinataire.
l’IRS a un tableau D’erreurs pour produire des déclarations corrigées sur des formulaires papier (page 27) pour vous aider à corriger les différents types d’erreurs.
Si vous êtes de diffusion corrigé avec la version papier du formulaire 1099 de l’IRS, vous devez également inclure le Formulaire de 1096 résumé et formulaire de transmission. Vous pouvez trouver l’adresse correcte pour votre état sur les Instructions générales de L’IRS pour certains formulaires d’Information.
Pour le dépôt électronique., Pour les erreurs sur les formulaires 1099-divers déposés électroniquement, vous pouvez apporter des corrections à l’aide de formulaires papier, en utilisant le processus décrit ci-dessus si vous avez moins de 250 corrections.
Si l’erreur est erroné contribuable nom ou numéro d’identification, vous devez envoyer une lettre écrite à l’IRS pour corriger la forme.,