Donc, vous exécutez une petite entreprise. Vous avez suivi le compte bancaire et les factures jusqu’à présent, mais maintenant vous vous développez—les ventes augmentent et vous passez de plus en plus de temps sur le côté pas si amusant de votre entreprise.

ou Êtes – vous déjà à genoux dans les reçus et les comptes débiteurs-noyés dans les factures, les talons de paie et les soucis fiscaux?

ou mieux encore, vous venez de démarrer votre petite entreprise et vous souhaitez obtenir vos livres dès le début?,

Dans tous ces scénarios, il n’y a pas de meilleur moment que maintenant pour embaucher un comptable.

qu’Est Ce qu’un Comptable?

avant de commencer, vous avez probablement quelques questions sur ce qu’est un comptable et ce qu’il peut offrir.

un comptable est un professionnel qui s’occupe de la tenue de livres et prépare des documents financiers tels que des états de profits et pertes, des bilans et plus encore. Ils effectuent des audits de vos livres, préparent des rapports à des fins fiscales et traitent toutes les informations financières qui font partie de la gestion de votre entreprise., En d’autres termes, ils sont le nerd de la finance dont vous avez besoin!

Que fait un comptable?

Alors qu’est-ce que cela signifie pour vous et votre entreprise? Comment le chemin d’un comptable avec des chiffres et des compétences de calcul surhumaines peut-il vous faciliter la vie? Voici quelques exemples de la façon dont l’utilisation d’un comptable peut aider votre entreprise à croître:

Un comptable peut vous conseiller sur la structure de l’entreprise. Votre petite entreprise est-elle une entreprise individuelle ou une LLC?, Quelle est la différence et quels sont les avantages de l’un sur l’autre? Un comptable peut diriger votre navire dans la bonne direction et même gérer la paperasse pour vous y rendre.

Un comptable peut émettre des factures. Votre entreprise doit gagner de l’argent d’une manière ou d’une autre, vous devez donc être sûr de facturer—et de collecter—vos clients de manière rapide et professionnelle. Un comptable peut créer et envoyer des factures à vos clients afin que vous puissiez être payé.

Un comptable peut enregistrer des ventes., Pour que votre entreprise réussisse, vous devez savoir ce que vous vendez réellement, combien vous vendez et à quel profit. Un comptable peut suivre les ventes de votre petite entreprise et exécuter des rapports. De cette façon, vous savez quels sont vos plus gros vendeurs, quels produits éliminer progressivement et combien d’inventaire vous avez besoin pour le mois prochain. Un comptable répond également à des tonnes d’autres questions qui aideront votre entreprise à croître.

un comptable peut gérer et payer les factures des fournisseurs. Plus votre entreprise devient grande, plus vous aurez besoin de choses pour la faire fonctionner., Votre comptable paiera vos fournisseurs (et gardera une trace de ces dépenses) afin que vous sachiez à quel point votre entreprise est vraiment rentable.

Un comptable peut gérer la paie. Combien d’heures avez votre travail de l’assistante en juin et combien elle a payé? Votre comptable peut suivre et calculer son salaire, et vous dire combien vous devez retenir pour les charges sociales trimestrielles. Un comptable peut suivre les comptes débiteurs. Vous savez que des factures ont été envoyées à tous vos clients, mais l’un d’entre eux a-t-il été payé?, Votre comptable peut suivre qui a payé (et qui n’a pas) afin que vous sachiez combien d’argent vous avez sous la main—et si vous devez envoyer des avis de retard.

un comptable peut vous tenir au courant des lois fiscales et des changements. Les impôts sont difficiles et avec le projet de loi D’impôt 2018, ils peuvent devenir encore plus délicat pour les petites entreprises. Un comptable peut vous aider à vous conformer aux lois fiscales en calculant les charges sociales pour vos employés ou en suivant les changements de taxe de vente pour chacun de vos produits.

créez des rapports hebdomadaires, mensuels et / ou annuels sur le bien-être financier de votre entreprise., Quelle est la santé de votre entreprise? Combien d’argent devriez-vous garder sous la main? Un comptable créera tous les rapports dont vous avez besoin pour prendre les bonnes décisions financières pour votre entreprise.

Quand devriez-vous embaucher un comptable?

Il est judicieux d’avoir des conseils d’experts d’un comptable tout au long de la vie de votre petite entreprise, que vous en soyez juste aux étapes de planification ou que vous ayez déjà des employés. Mais les conseils d’un professionnel ne peuvent être utiles que si vous êtes prêt à le prendre.,

les propriétaires de petites entreprises portent beaucoup de chapeaux et peuvent avoir du mal à déléguer une partie de leur contrôle à d’autres. Nous comprenons que cette entreprise est votre bébé! Vous l’avez fait à partir de zéro. Ou peut-être que vous avez eu une mauvaise expérience avec quelqu’un qui garde vos livres dans le passé et que vous ne voulez pas revivre cela. Ce sont toutes les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un professionnel de confiance, expérimenté et qualifié.

Quels sont les types de comptables?

Les responsabilités de comptable sont de toutes formes et tailles, mais il y a trois distinctions que vous devez garder à l’esprit:

comptable., Les comptables ne sont pas tous des comptables, mais les comptables peuvent être des comptables. Les comptables gèrent une gamme d’activités pour votre entreprise, des paiements de factures aux rapports hebdomadaires. Bien que les comptables soient qualifiés pour gérer de nombreuses responsabilités financières, ils ne sont pas tenus de détenir des licences leur permettant de vous représenter auprès de l’IRS ou de préparer vos impôts.

Certified Public Accountant (CPA). Les CPAs sont certifiés par l’état grâce à des examens spécifiques et à des exigences de licence., Ils sont autorisés à préparer et signer des déclarations de revenus pour les particuliers et les entreprises et peuvent représenter les contribuables devant l’IRS pour les audits.

Inscrits Agent. Les agents inscrits doivent réussir un examen complet qui couvre les lois fiscales des particuliers et des entreprises. Ils sont autorisés à préparer vos déclarations de revenus, mais pas à les signer. Ils doivent également répondre aux exigences de formation continue pour maintenir leurs licences, et ils peuvent vous représenter devant l’IRS si vous êtes audité.

petite entreprise comptable Versus logiciel de comptabilité

Vous pouvez trouver n’importe quoi sur internet., En fait, c’est probablement une grande partie de votre propre entreprise. Alors, bien sûr, vous pouvez trouver de nombreuses solutions en ligne ou logicielles pour vos défis de comptabilité et de tenue de livres. Mais si vous utilisez un logiciel vous – même pour gérer vos livres, vous n’avez pas d’yeux expérimentés pour examiner votre travail. Cela laisse beaucoup de place pour l’erreur de l’utilisateur et augmente votre risque de commettre des erreurs coûteuses. Si vous saisissez une facture de mal? Et si vous ne saviez pas qu’une loi fiscale a changé?,

Sans un professionnel de confiance qui regarde votre travail, il y a de grandes chances que votre erreur passe inaperçue—et vous finirez par en payer le prix.

Vous n’avez même pas besoin d’embaucher un comptable ou un comptable à temps plein pour garder vos finances organisées et précises. Externalisez des tâches financières spécifiques à un professionnel expérimenté dans le traitement des comptes d’entreprise.

obtenez l’Aide Comptable dont vous avez besoin

tout cela semble beaucoup de travail . . . et ça l’est! Les propriétaires de petites entreprises peuvent passer plus de 120 heures par année à tenir leurs livres et leurs impôts.,(1) c’est beaucoup de temps qui pourrait être mieux consacré à votre entreprise, à développer de nouvelles idées et à faire ce que vous aimez.

l’étape pour faire appel à un comptable ne concerne pas seulement la valeur de votre temps. Il s’agit également de savoir si vous pouvez gérer les finances de votre entreprise ainsi qu’un professionnel.

laissez-nous vous mettre en contact avec l’un de nos fournisseurs locaux approuvés (Pel). Trouvez un professionnel de la comptabilité de premier ordre près de chez vous dès aujourd’hui!