en général, votre entreprise devrait payer les employés pour le temps qu’ils passent à voyager pour des activités liées au travail. Vous n’avez pas à payer les employés pour les déplacements qui sont Accessoires aux tâches de l’employé et le temps passé à se déplacer (voyage entre la maison et le travail). Le temps de voyage peut inclure à la fois des voyages locaux et des voyages loin de chez soi.
temps de déplacement par rapport au temps de trajet
le trajet aller-retour au travail. Tout le monde (du moins tous ceux qui ne travaillent pas à la maison) se rend à un emploi., Le temps de trajet est un temps personnel, pas un temps d’affaires. L’IRS ne permet pas aux entreprises de déduire le temps de trajet comme une dépense d’entreprise, et les employés ne devraient pas être payés pour le temps de trajet.
Le ministère du travail (DOL) discute des employés qui conduisent des véhicules fournis par l’employeur. Le DOL considère que le temps passé par un employé pour se rendre au travail dans un véhicule fourni par l’employeur, ou dans des activités effectuées par un employé qui sont accessoires à l’utilisation du véhicule pour se déplacer, n’est généralement pas des « heures travaillées » et, par conséquent, n’a pas à être rémunéré.,
Voici une éventuelle règle de base: Si votre entreprise n’autorise un voyage par un employé, peu importe la façon dont l’employé-e voyage (voiture, train, bus, etc.) vous devez payer pour le temps de déplacement de l’employé.
Le temps de déplacement des employés horaires et salariés peut être compté différemment. La rémunération des employés pour le temps de déplacement local ne s’applique qu’aux employés non exemptés (horaires), pas aux employés exemptés (professionnels ou cadres). Les employés exonérés sont payés pour leur expertise à l’emploi, et non à l’heure.,
différents types de temps de trajet:
le trajet domicile-travail, comme expliqué ci-dessus, est le temps de trajet, pas le temps de travail, et il n’est pas payé.
voyagez en mission spéciale d’une journée dans une autre ville. Le DOL dit que « le temps passé à voyager vers et revenir de l’autre ville est le temps de travail », mais ils notent que vous pouvez déduire le temps que l’employé passerait à se déplacer.
Sara travaille dans un bureau, dans votre entreprise, mais vous l’envoyer à une autre ville sur une affectation spéciale., Elle part de chez elle, se rend en ville et rentre chez elle le jour même. Elle passe 3 heures à voyager (1 1/2 heure dans chaque sens) de la maison à l’autre ville. Elle passerait normalement 30 minutes au total en voiture de son domicile au travail et retour, de sorte que vous pourriez déduire les 30 minutes et la payer pour 2 1/2 heures de temps de trajet.
voyage qui fait partie du travail Normal de l’employé. Le temps qu’un employé passe à voyager fait partie du travail. Vous devez compter ce temps comme temps de travail., Le temps que l’employé passe à se rendre au premier chantier et à rentrer chez lui après le dernier chantier est du temps de trajet et n’est pas payé.
Un LPN (infirmier professionnel agréé) travaille pour un établissement de soins infirmiers et se déplace entre les deux emplacements de cet établissement, fournissant des soins aux patients aux deux endroits. Son temps de déplacement quotidien entre ces endroits doit être inclus dans son salaire parce qu’elle ne fait pas la navette. Mais elle ne peut pas compter le temps de conduite de la maison au premier endroit ou le temps de retour à la maison du dernier endroit.
Voyage Loin de la Maison., Si le voyage comprend une nuitée, c’est le temps de voyage. Le DOL n’inclut pas les voyages loin de chez soi en dehors des heures normales en tant que passager dans un avion, un train, un bateau, un bus ou une voiture comme temps de travail. Mais vous devez compter les heures travaillées les jours ouvrables réguliers et les heures de travail les jours non travaillés (week-ends et jours fériés).
Si un employé voyage de Cleveland à Pittsburgh pour un séminaire de deux jours à la direction de votre entreprise, vous devez payer pour les heures que l’employé aurait travaillées dans une journée de travail normale pour chacun de ces jours, même si elles étaient le samedi ou le dimanche.,
Accessoires vs Voyage de Travail: Payés ou Pas Payés?
- chaque jour, un employé se rend au travail depuis son domicile. Vous lui demandez de s’arrêter en chemin et de prendre des bagels pour la réunion du personnel. Ce temps de conduite n’est pas payé. Le temps de trajet pour se rendre au travail n’est jamais payé; le temps d’arrêt pour les bagels est « accessoire » au trajet et ne fait pas partie du travail de l’employé.
- vous demandez à un employé de se rendre dans un magasin sur le temps de travail pour obtenir des bagels pour la réunion de bureau. Si l’employé effectue ce voyage pendant les heures normales de travail, il ou elle devrait être payé.,
Vous pouvez également contacter un avocat spécialisé en droit du travail pour discuter de ces questions.
Payer pour les Frais de Voyage
En plus de payer les employés pour le temps de déplacement, vous devez payer leurs dépenses de voyage. Le Ministère du travail n’exige pas de remboursement pour les frais de voyage, mais il est logique de payer les employés si vous leur demandez de voyager. Votre entreprise peut déduire les frais de déplacement des employés comme dépenses d’entreprise., Si les employés mélangent les voyages d’affaires et les voyages personnels, vous devez trier la partie liée à l’entreprise et ne payer que ces dépenses.
réglementation de L’État sur le paiement des déplacements des employés
vérifiez auprès du département du travail de votre état s’il existe des règles qui pourraient remplacer les règles fédérales. Contactez le bureau local le plus proche du Département du travail des États-Unis pour obtenir des informations sur des cas spécifiques de temps de déplacement qui affectent votre entreprise.,