L’IRS veut vraiment que vous vous assurez que toutes les informations sur 1099 sont exactes et que vous déposez à temps. En plus des pénalités pour les erreurs sur les formulaires, les amendes IRS pour les formulaires en retard, les formulaires manquants, les informations de contribuable erronées ou manquantes, et ne pas déposer électroniquement quand vous devriez avoir., Voici les pénalités à connaître:

formulaires en retard ou erreurs non corrigées

l’IRS impose des pénalités pour défaut de produire des déclarations de renseignements auprès de l’IRS en temps opportun (ainsi que pour défaut de fournir des déclarations aux bénéficiaires en temps opportun). En outre, L’IRS peut également imposer des pénalités si un déclarant omet d’inclure tous les renseignements qui doivent figurer sur une déclaration (p. ex., le NIF du contribuable) ou déclare des renseignements incorrects (p. ex., un montant en dollars incorrect). Veuillez noter que les pénalités ont augmenté pour l’année d’imposition en cours.,

Les pénalités ci-dessus s’appliquent aux grandes entreprises dont les recettes brutes ont dépassé 5 millions de dollars au cours des trois dernières années. L’IRS réduit les amendes maximales pour chaque palier de 194 500 5, 556 5005 et 1 113 000 respectively, respectivement pour les déclarants qui sont de petites entreprises avec des recettes brutes de 5 millions de dollars ou moins au cours des trois dernières années.,

formulaires manquants en raison d’un manquement intentionnel

la pénalité a été portée à 550 per par formulaire ou à 10% du montant à déclarer dans la déclaration si un déclarant néglige d’envoyer des formulaires (à l’IRS ou à l’entrepreneur) alors qu’il savait qu’il aurait dû (ce que l’IRS classe comme « manquement intentionnel”). Cette pénalité n’a pas de maximum y,

ne pas produire plus de 250 formulaires par voie électronique

Les entreprises qui sont tenues de produire plus de 250 1099 formulaires du même type (250 1099-divers formulaires, par exemple) doivent produire par voie électronique ou s’exposent à des amendes de 250 per par formulaire.

Exceptions à la pénalité

Vous craignez de faire face à une pénalité? Ne perdez pas espoir: vous risquez de tomber dans une exception si vous avez fait face à des circonstances atténuantes et agissez rapidement pour résoudre le problème. Voici la liste IRS des exceptions acceptables:

1. La pénalité ne s’appliquera pas à toute défaillance que vous pouvez démontrer était due à une cause raisonnable et non à une négligence délibérée., En général, vous devez être en mesure de démontrer que votre échec est dû à un événement indépendant de votre volonté ou à des facteurs atténuants importants. Vous devez également être en mesure de démontrer que vous avez agi de manière responsable et pris des mesures pour éviter l’échec.

2. Une erreur ou une omission sans conséquence n’est pas considérée comme un défaut d’inclure des informations correctes., Une erreur ou une omission sans conséquence n’empêche ni n’empêche L’IRS de traiter la déclaration, de corréler les informations devant figurer sur la déclaration avec les informations figurant sur la déclaration de revenus du bénéficiaire, ou de mettre autrement la déclaration à son usage prévu. Les erreurs et omissions qui ne sont jamais sans conséquence sont celles liées à (a) un NIF, (b) le nom de famille d’un bénéficiaire et (c) tout montant en argent.

3. Règle De minimis pour les corrections., Même si vous ne pouvez pas fournir un motif raisonnable, la pénalité pour défaut de produire des déclarations de renseignements correctes ne s’appliquera pas à un certain nombre de déclarations si vous:

A. avez produit ces déclarations de renseignements en temps opportun,

B. avez omis d’inclure tous les renseignements requis dans une déclaration ou inclus des renseignements incorrects, et

C. Avez produit des corrections au plus tard le 1er août. ,

Si vous remplissez toutes les conditions énoncées aux alinéas a), b) et c) ci-dessus, la pénalité pour production de déclarations incorrectes ne s’appliquera pas à la plus élevée des 10 déclarations de renseignements ou au 1/2 de 1% du nombre total de déclarations de renseignements que vous devez produire pour l’année civile.

boîtes manquantes ou incorrectes

Si nécessaire, les formulaires 1099-K ou 1099-divers sont des boîtes manquantes (SSN ou EIN) ou ont des boîtes incorrectes, l’IRS peut imposer des amendes allant jusqu’à 270 per par formulaire selon le moment où la déclaration corrigée est produite., Cette amende peut être réduite à 50 $si une correction est déposée dans les 30 jours suivant l’échéance.en outre, la pénalité peut être levée en démontrant que le ou les manquements étaient dus à une cause raisonnable et non à une négligence délibérée.

Qu’est-ce qui constitue une cause raisonnable?,

selon les lignes directrices de l’IRS:

les déclarants doivent établir qu’ils ont agi de manière responsable avant et après la défaillance, et que:

• Il y avait des facteurs atténuants importants (par exemple, un historique établi de production de déclarations de renseignements avec des Tin corrects)
• la défaillance était due à des événements indépendants de la volonté du déclarant (par exemple, un bénéficiaire n’a pas fourni un nom/TIN correct en réponse à une demande de renseignements corrigés)., Agir de manière responsable comprend faire une sollicitation initiale (demande) pour le nom et le NIF du bénéficiaire et, au besoin, une sollicitation annuelle. Dès réception de ces renseignements, ils doivent être utilisés dans toute déclaration de renseignements future produite.

vous voudrez peut-être parler à votre conseiller fiscal pour comprendre les pénalités applicables.