A. paragraphes introductifs: le chemin bien éclairé

Une écriture juridique puissante conduit le lecteur sur un chemin bien éclairé.

Votre introduction est votre chemin bien éclairé pour l’avocat assignant.

Si vous dites tout et dites bien dans les premiers paragraphes, l’avocat assignant saura:

• Pourquoi lire le mémo – quel problème juridique est résolu et pour qui.
• Quel est le résultat prévu – votre conclusion et les faits et la loi qui le soutiennent.,
• Quelles décisions doivent être prises – ce que les recommandations et les prochaines étapes.

l’avocat mandant est maintenant motivé et prêt à lire et à comprendre votre discussion et votre analyse.

et, si l’avocat ne lit pas plus loin que l’introduction – une possibilité dans une pratique du droit occupé – vous avez quand même livré votre message.

toutes les notes de service N’ont pas d’Introduction

certains cabinets et certains avocats passent directement de l’en-tête de la note de service à l’énoncé de question et à la brève réponse., Vous pouvez toujours appliquer les principes pour des introductions fortes ailleurs dans les premiers paragraphes de vos faits et dans la section de discussion.

B. Ce Que tout journaliste et grand écrivain juridique sait – Chargez votre Message

les lecteurs juridiques sont impatients et veulent des réponses immédiates – pas une histoire à suspense. Une bonne introduction donne aux lecteurs un but et les aide ensuite à lire efficacement et efficacement en présentant les informations clés dès le départ.,

en moins d’une page et demie, votre introduction Peut:

• attirer l’attention du lecteur
• résumer les faits aux éléments clés
• identifier les problèmes juridiques abordés
• énoncer les critères juridiques appliqués
• livrer une conclusion

attirer l’Attention du lecteur

replacer la question juridique dans son contexte plus large tout en veillant à ton neutre:

• Quel est le contexte humain de la question juridique?
• quel objectif client ou quelle décision stratégique repose sur la prédiction du mémo?,

En une phrase dire au lecteur ce qui est en jeu.

exemples:

• Cheryl Lane, âgée de 62 ans, est incapable de trouver un emploi depuis qu’elle a été congédiée il y a douze mois de son emploi non syndiqué après avoir envoyé un courriel à des collègues au sujet d’une réunion d’organisation syndicale.
• Alex Beachwood veut une modification de son accord de garde conjointe afin qu’il puisse accepter un nouvel emploi et déménager avec ses enfants dans une autre ville.
• Alice Baker, travailleuse sociale à la Maison De Retraite Maplewood Gardens, a été assignée à témoigner lors d’une audience visant à déterminer la compétence mentale d’un résident.,
• notre client, Harry Artist, a une audience d’expulsion dans cinq jours.
• Nancy Ames reçu un avis d’expulsion au motif qu’elle a un chien dans son appartement.

maintenant que vous avez L’attention de L’avocat qui vous a assigné

rendez la note accessible et assurez-vous que vos points restent dans l’esprit de l’avocat en prévisualisant:

• Les faits clés
• questions juridiques
• comment les faits correspondent à la loi pour étayer votre conclusion

exemples:

• notre client, Harry Artist, cinq jours. M., L’artiste est entré au pays en tant que visiteur et a travaillé sans salaire pour son employeur pendant deux semaines en attendant l’approbation de son permis de travail. En vertu de la Loi sur l’Immigration, un ordre d’expulsion empêchera de façon permanente M. Artist d’entrer au pays. Travailler pendant qu’un visiteur est un motif d’expulsion même si le visiteur est un bénévole. M. Artist peut éviter une expulsion en quittant volontairement le pays. M. Artist devra probablement quitter le pays volontairement pour éviter un ordre d’expulsion, puis rentrer avec le permis de travail.,
• Nancy Ames reçu un avis d’expulsion au motif qu’elle a un chien dans son appartement. Un nouveau locataire avec une peur extrême des chiens a emménagé dans le bâtiment. En vertu de la Loi sur la location à usage d’habitation, Mme Ames ne peut être expulsée en raison de la présence d’un animal que si le comportement passé de l’animal a considérablement entravé la jouissance raisonnable d’un autre locataire. Il est très peu probable que la peur des chiens d’un autre locataire soit un motif d’expulsion lorsque le chien n’a pas été une nuisance ou a agi de manière hostile envers les locataires.

C., Informations sur l’entretien ménager: dites – moi encore – qu’est-ce que je vous ai demandé de faire?

Les avocats occupés peuvent perdre la trace des détails d’un dossier ou des instructions qu’ils ont données, même après une courte période de temps. Une partie de votre tâche consiste à rappeler à l’avocat assignant et à fournir suffisamment d’informations à un futur lecteur qui pourrait être à la recherche de notes de service sur une question similaire.

deux exemples de phrases d’ouverture qui attirent l’attention et rappellent à l’avocat chargé de la mission:

• Vous m’avez demandé de rechercher si un tribunal est susceptible d’accorder à notre cliente, Cheryl Lane, des dommages-intérêts pour licenciement abusif., Mme Lane, âgée de 62 ans, a été incapable de trouver un emploi depuis qu’elle a été congédiée il y a 12 mois de son emploi non syndiqué après avoir envoyé un courriel à des collègues au sujet d’une réunion d’organisation syndicale.
• Alice Baker, travailleuse sociale à la Maison De Retraite Maplewood Gardens, a été assignée à témoigner lors d’une audience visant à déterminer la compétence mentale d’un résident. Vous m’avez demandé de rechercher si le statut d’Alice en tant que travailleuse sociale l’empêchait de répéter les informations obtenues des résidents lors de conversations confidentielles.,

rappeler à l’avocat mandant des Instructions sur ce QU’il ne faut pas faire

Il y a souvent des raisons pratiques pour ne pas poursuivre une question. Par exemple, l’avocat assignant peut être déjà au courant de la loi ou peut vouloir gagner du temps en consultant d’autres avocats du Cabinet avant de faire des recherches. Soyez clair sur vos limites de recherche afin que l’avocat assignant, ou quelqu’un d’autre ramasser le dossier, ne se demande pas comment vous avez pu manquer un problème évident.

sources d’Information

un autre élément d’entretien que vous voudrez peut-être couvrir est vos sources d’information., Avez-vous:

• assisté à la réunion du client?
• consulter le dossier complet ou seulement certains documents?
• contacter le client pour obtenir des informations de suivi?

l’avocat responsable aura plus confiance dans votre travail si vous pouvez vérifier que vous avez des informations complètes.

d. le processus D’écriture

vos premiers mots sont importants, mais ce ne sont pas nécessairement les mots que vous écrivez en premier. De nombreux rédacteurs de mémos passent trop de temps à élaborer le premier paragraphe parfait, pour constater qu’il doit être réécrit après avoir examiné et révisé leur analyse.,

la rédaction de la section de discussion est un processus de réflexion. Vous ne saurez pas ce que vous voulez vraiment dire dans l’introduction jusqu’à ce que vous ayez testé votre théorie initiale contre les faits du client et votre relecture de vos notes de recherche. Vos points de vue sur la probabilité de succès peuvent se renforcer ou s’affaiblir lorsque vous soumettez vos idées au papier.

conseil: essayez d’abord d’écrire la section de discussion. Si vous ne pouvez pas commencer sans une introduction, prenez dix minutes pour écrire quelques phrases couvrant:

• qui est impliqué?,
• quel problème doit être résolu ou quelle décision doit être prise?
• Quel est l’état actuel de la question?
• Que pensez-vous qu’un tribunal fera?

alors continuez en sachant que vous reviendrez pour réviser à nouveau.

E. exercice: qui peut utiliser les zones humides?

Une étudiante en droit travaillant dans un cabinet d’avocats pour l’été a envoyé son premier brouillon à son mentor. Lisez son introduction et réfléchissez à la façon de l’améliorer.

• Ce qu’il manque?
• Qu’est-ce qui pourrait être plus fort?
• faut-il faire une prédiction?,

Introduction – première ébauche: les zones humides sont – elles soumises à une servitude?

Cliquez sur la note de bas de page après chaque phrase pour entendre les commentaires du mentor. Ensuite, aidez l’élève à réécrire l’introduction en choisissant de nouvelles phrases qui répondent aux points du mentor.

le but de cette note juridique est de fournir un avis juridique sur la question de savoir si la Englewood Bird Watchers Society a le droit d’utiliser les terres humides situées dans le coin nord-ouest de la propriété de Pat Smith, connue sous le nom de Garden Grove, sur la base d’une servitude créée par l’utilisation normative 1., La Bird Watchers Society peut avoir un droit exécutoire à l’égard de L’utilisation des terres humides de Garden Grove parce que le droit a le caractère et la qualité d’une servitude 2. À moins qu’il ne soit prouvé qu’un accord ou un consentement, oral ou écrit, existait entre la société et le propriétaire précédent, une servitude en faveur de la société fondée sur l’utilisation à long terme sera reconnue 3.

Commentaires du Mentor sur la première phrase.
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Commentaires du Mentor sur la deuxième phrase.,
2 transcription
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Commentaires du Mentor sur la troisième phrase.
3 transcription
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aide à réécrire l’Introduction:

chacune des phrases originales doit être remplacée par une ou plusieurs phrases qui répondent ensemble aux commentaires du mentor. Relisez chaque phrase originale. Ensuite, choisissez toutes les phrases que vous substitueriez à l’original., Cliquez sur les commentaires du mentor pour lire ce qu’elle pense de vos choix. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez lire l’introduction révisée et les commentaires finaux du mentor.

première phrase – version originale:

le but de cette note juridique est de fournir un avis juridique sur la question de savoir si la Englewood Bird Watchers Society a le droit d’utiliser les milieux humides situés dans le coin nord-ouest de la propriété de Pat Smith, connue sous le nom de Garden Grove, sur la base d’une servitude créée par un usage normatif.,

phrases à choisir:

1. Cette note de service examine comment la Englewood Bird Watchers Society peut établir un droit d’utiliser les sentiers au-dessus des zones humides dans le coin nord-ouest de notre client, la propriété de Pat Smith.

   commentaires de Mentor

   cette révision aide un peu, car maintenant il est clair qui est notre client. Mais je n’en sais toujours pas assez sur le contexte du problème. Pourquoi examinons-nous cette question? Une action en justice a-t-elle été intentée par la société ou cherchons-nous un moyen de les empêcher de continuer à utiliser la propriété?, En outre, la phrase se lit comme si vous travailliez pour aider la société à justifier son utilisation, au lieu de trouver un moyen pour notre client, Pat Smith, de les arrêter. Essaie encore.

2. Vous m’avez demandé de rechercher les motifs que notre client, Pat Smith, peut utiliser pour vaincre la revendication de la Englewood Bird Watchers Society à une servitude normative pour marcher sur des sentiers dans une zone humide dans le coin nord-ouest de la propriété de M. Smith, basée sur les trente années de surveillance de la migration des oiseaux et des activités dans les milieux humides.,

   commentaires du Mentor

   cette révision va beaucoup dans le sens de mes commentaires. Mais je pense que vous pouvez aller plus loin. Ce qui est bien, c’est que le lecteur connaît les parties, les faits et le devoir de recherche. De plus, désigner le client comme M. Smith est un choix respectueux. Ce qui manque, ce sont des informations sur l’état de l’affaire. Pourquoi examinons-nous cette question? Une action en justice a-t-elle été intentée par la société ou cherchons-nous un moyen de les empêcher de continuer à utiliser la propriété? Je pense que vous pouvez améliorer cela. Donner une autre chance.,

3. Vous m’avez demandé de faire des recherches sur les motifs que notre client, Pat Smith, peut utiliser pour vaincre L’action de la Englewood Bird Watchers Society for declaratory relief afin d’établir que la société a une servitude normative pour marcher sur des sentiers dans une zone humide dans le coin nord-ouest de la propriété de M. Smith, en se fondant sur les trente années de surveillance de la migration des oiseaux et des activités dans les milieux humides.

   commentaires du Mentor

   Il s’agit d’une phrase d’introduction très complète., Le lecteur connaît les parties, les faits, le devoir de recherche et le but de la note – aider l’avocat à répondre à une action en réparation déclaratoire. De plus, désigner le client comme M. Smith est un choix respectueux. Du bon travail.

4. M. Smith craint de ne pas pouvoir vendre la propriété si elle est assujettie à la servitude réclamée par la société.

   commentaires du Mentor

   ceci est un rappel très utile des préoccupations pratiques et financières du client – nous devons toujours garder à l’esprit ce qui est en jeu pour le client., Après tout, notre travail consiste à résoudre les problèmes des gens, pas à répondre à des questions juridiques abstraites. Ne commencez pas le paragraphe avec cette phrase, ce n’est pas une bonne phrase de sujet; mais gardez-la certainement dans l’introduction.

5. Vous m’a demandé de ne pas considérer l’intrusion.

   commentaires du Mentor

   bonne idée de rappeler à l’avocate qu’elle ne voulait pas que vous cherchiez une intrusion. Sinon, elle ou un futur lecteur se demanderait pourquoi vous avez laissé de côté une question aussi évidente. Gardez cela à l’.

deuxième phrase – version originale:

la Société des observateurs D’oiseaux peut avoir un droit exécutoire à l’égard de l’utilisation des terres humides de Garden Grove parce que son utilisation a le caractère et la qualité d’une servitude.,

phrases à choisir:

1. La Société peut s’acquitter du fardeau de la preuve qu’elle répond aux quatre critères d’une servitude établis dans L’affaire phare, Ellenborough Park, à savoir (i) il y a un immeuble dominant et un immeuble servant; (ii) la servitude doit accueillir le logement dominant; (iii) le logement dominant et les terres doivent pouvoir faire l’objet d’une concession.

   Commentaire du Mentor

   bon essai, mais pas tout à fait correct., Le premier problème est que la déclaration est trop précise sur le résultat. Vous avez pratiquement garanti que la société s’acquittera de son fardeau de preuve dans les premiers mots de la phrase. Deuxièmement, bien qu’à première lecture cette phrase semble identifier les critères juridiques pour prouver une servitude, quand j’y ai pensé, j’ai réalisé qu’elle était trop abstraite. Vous ne faites que répéter les termes de l’art de la jurisprudence – comme l’accommodement et l’objet de l’octroi-sans donner les critères spécifiques. En outre, vous pouvez laisser de côté la référence du cas. Et laissez tomber la phrase, « à l’esprit »., Plus personne n’utilise de mots comme ça. Voyez si vous pouvez faire mieux.

2. la société est susceptible de s’acquitter du fardeau de la preuve que (1) le droit qu’elle affirme satisfait aux quatre critères de servitude et (2) son utilisation a été continue, ininterrompue, ouverte, Pacifique et sans permission pendant une période de 20 ans requise par la loi pour établir une servitude prescriptive.

   Mentor Commentaire

   C’est un bon début. Vous n’avez pas hésité à prédire de mauvaises nouvelles pour le client., Si la société a un cas décent, alors l’avocat assignant doit en entendre parler à l’avance afin qu’elle puisse conseiller le client et commencer à élaborer une stratégie. Vous avez précisé que la société a le fardeau de la preuve et qu’il y a deux grandes questions: si l’utilisation de la société correspond à la définition de servitude et si la société répond aux critères d’utilisation normatifs de la loi. Je m’attends à en savoir plus sur les quatre critères de servitude au cours de la discussion. Donc gardez cela à l’. Maintenant, Pouvez-vous ajouter un contre-argument?,

3. la société satisfait clairement aux premier et troisième critères de servitude et probablement au deuxième aussi, ne laissant que le quatrième critère comme quelque chose que nous pourrions poursuivre au nom de M. Smith.

   Commentaire du Mentor

   à moins que vous ne donniez plus de faits, cela est trop abstrait pour que l’avocat assignant ait un sens. En outre, pouvez-vous être plus précis sur la probabilité que l’argument réussisse? Essaie encore.

4. M., Smith peut faire valoir que le droit revendiqué par la société de marcher sur les chemins des terres humides interfère trop substantiellement avec la propriété et ne répond donc pas aux critères de la quatrième servitude; toutefois, d’après les cas récents, cet argument n’est pas susceptible d’aboutir.

   Commentaire du Mentor

   bon travail – L’avocate doit encore en savoir plus sur les quatre critères de servitude, mais elle connaît maintenant les critères de la question centrale. Elle est maintenant prête à réfléchir à la question de savoir si l’utilisation de la société interfère substantiellement avec la propriété du client., En outre, il est très important que même si vous pensez que le cas du client est faible, vous avez toujours travaillé à trouver un argument potentiel en faveur du client. Vous n’avez pas simplement abandonné le client – bien que vous ne soyez toujours pas optimiste. Ceci est un bon suivi de votre phrase sur la probabilité de succès du client. Garder dans.

troisième phrase – version originale:

à moins qu’il n’y ait des preuves prouvant qu’un accord ou un consentement, verbal ou écrit, existait entre la société et l’ancien propriétaire, une servitude en faveur de la société fondée sur une utilisation à long terme sera reconnue.

phrases à choisir:

1. nous devrions chercher des preuves que la tante de M. Smith, Alice Truly, a consenti à l’utilisation de la société.

   Commentaire du Mentor

   Cette phrase est hors contexte. Pouvez-vous expliquer pourquoi cela aide?,

2. Il est possible que M. Smith puisse défaire l’affirmation de la société selon laquelle elle a établi la servitude par une utilisation à long terme, s’il peut trouver des preuves que le propriétaire initial, la tante de M. Smith, Alice Truly, a donné à la société son consentement verbal ou écrit pour utiliser la propriété.

   Commentaire du Mentor

   c’est une écriture plus claire que la phrase originale. Mais j’ai quand même dû le lire deux fois pour obtenir le message. Il a besoin d’une réécriture. Essaie encore.,

3. étant donné qu’une personne qui utilise la propriété d’une autre personne avec la permission ne peut réclamer une servitude normative, il serait utile dans le cas de M. Smith qu’il puisse trouver la preuve que sa tante vraiment, le propriétaire initial, a donné à la société le consentement oral ou écrit

   Mentor Commentaire

   C’est clair. Et l’avocat saura quoi discuter avec le client. Garder dans.

4. En l’état actuel de la preuve, M. Smith n’a pas d’arguments solides.,

   Commentaire du Mentor

   ceci termine l’introduction par un message clair. Vous n’avez pas hésité à transmettre de mauvaises nouvelles au client. Garder dans.

L’Introduction révisée: