tous les propriétaires d’entreprise espèrent que leurs entreprises seront rentables. Vous investissez dans votre entreprise pour voir cet investissement croître. Mais pour savoir si votre entreprise répond ou non à vos attentes, vous devez tenir des registres comptables de location pour suivre ses progrès.,
pour les propriétaires qui louent des biens immobiliers à d’autres, la feuille de calcul Excel gratuite des biens locatifs est un excellent outil de comptabilité des biens locatifs pour suivre et comprendre les revenus locatifs de l’entreprise, ses dépenses et le revenu net qui résulte de ses activités commerciales.
pour rendre notre modèle facilement accessible et personnalisable, nous l’avons construit dans Excel. Pour améliorer votre jeu financier et suivre correctement vos revenus et dépenses locatifs, il vous suffit de télécharger notre modèle, de l’ouvrir et de saisir vos données.,
attributs du modèle
tout d’abord, notez que le modèle est conçu pour être utilisé par les entreprises louant des propriétés commerciales ou résidentielles à d’autres (d’où le nom, feuille de calcul des dépenses de propriété locative). L’entreprise peut louer ses propres biens immobiliers ainsi que gérer des biens immobiliers pour d’autres. Mais, la feuille de calcul ne tient pas compte des achats ou des ventes de biens immobiliers.
La feuille de calcul est facilement adaptable à d’autres types d’entreprises de location., Cependant, à des fins d’exemples et d’explications, nous limiterons nos descriptions dans cet article à son utilisation pour le suivi des activités associées à l’immobilier locatif.
Le modèle est facilement rempli. Il peut être utilisé par le propriétaire de l’entreprise ou son gestionnaire immobilier pour estimer rapidement les revenus et/ou la rentabilité d’un seul bien ou de tous les biens détenus ou gérés par l’entreprise.
notez que ce modèle ne permet pas de suivre ou de déclarer les flux de trésorerie de l’entreprise. C’est un autre type d’information est disponible via d’autres modèles que vous pouvez télécharger ici.,
la feuille de calcul est toutefois flexible. Bien qu’il ne soit pas conçu pour servir de source unique d’information comptable pour l’entreprise, il peut être modifié pour inclure toute information dont vous estimez avoir besoin pour la tenue de livres de votre propriété locative.
en utilisant avec diligence cette feuille de calcul, le propriétaire ou son gestionnaire peut suivre les progrès financiers de l’entreprise au cours d’un exercice de douze mois. Pour nos besoins, nous avons supposé que l’année fiscale et fiscale de l’entreprise commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. mais le modèle peut être ajusté pour toute période de douze mois souhaitée.,
comment utiliser la feuille de calcul des revenus et dépenses locatifs
Il y a quatorze onglets dans ce modèle. Un onglet « Résumé » démarre la séquence. Un onglet « Copyright » le complète.
Onglet Résumé
Voici un vide onglet Résumé:
Cet onglet fournit des colonnes « Budget”, « Réel”, et puis chaque mois de l’année », janvier-décembre. »
Les numéros mensuels (janvier-décembre) n’auront pas besoin d’être renseignés sur cet onglet. Ils seront tirés automatiquement des onglets mensuels dont nous discuterons dans un instant.,
Cependant, vous devrez remplir le Nom de votre Entreprise et l’Année pour laquelle vous utilisez le modèle au dessus. Si vous préparez un budget annuel, vous pouvez également entrer ces renseignements dans la colonne appropriée. Mais cette colonne est entièrement discrétionnaire. Son utilisation est à vous.
Vous devrez également entrer les noms de vos sources de revenus et de dépenses dans la colonne C. voir l’image ci-dessous:
Ces entrées sont la source des noms qui sont utilisés dans les onglets mensuels et assurent la continuité du nommage au cours des mois suivants.,
le modèle est conçu pour jusqu’à cinq sources de revenus et jusqu’à vingt types de dépenses. Les noms des dépenses les plus courantes ont déjà été fournis et vous pouvez ajouter les noms des éléments de revenu dans l’onglet Résumé. Notez qu’il existe plusieurs lignes « facultatives” disponibles, qui peuvent être renommées pour des dépenses telles que la taxe foncière immobilière ou la taxe de Vente.
comme déjà mentionné, nos algorithmes tirent automatiquement les activités commerciales mensuelles de l’entreprise dans le résumé. Là, vous pouvez voir les résultats des activités du mois le plus récent, ainsi que les résultats depuis le début de l’année., Si vous choisissez d’utiliser la colonne Budget, vous pouvez également examiner vos résultats YTD par rapport à elle pour évaluer vos progrès réels par rapport à vos progrès souhaités.
onglets mensuels
Les Douze onglets suivants sont utilisés pour enregistrer vos activités commerciales mensuelles. L’onglet vide ci-dessous est pour janvier:
Pour économiser de l’Espace, notre exemple ne montre que la partie supérieure de l’onglet. Cependant, la partie du revenu est formatée pour un maximum de cinquante (50) catégories de revenu différentes. Et la partie dépenses est formatée pour deux cents (200) catégories de dépenses discrètes., Chaque onglet mensuel est formaté de manière identique à tous les autres.
utilisez les onglets déroulants disponibles dans la colonne « catégorie” pour nommer vos catégories de revenus et de dépenses. N’oubliez pas que ces noms sont tirés de votre onglet Résumé, donc si vous souhaitez les ajuster, ces changements devront être effectués dans le résumé. Ensuite, ils seront disponibles dans les onglets de catégorie mensuelle.
Il est préférable de conserver le même format, la même mise en page et les mêmes informations descriptives sur les douze onglets mensuels afin que lorsque les informations sont extraites dans l’onglet Résumé, elles soient correctes.,
Voici des exemples des onglets déroulants utilisés. Il s’agit des sections de l’onglet revenus/dépenses de janvier 2018 figurant dans le profil complet ci-dessous.
revenu
dépenses
dans chacun de ces exemples, nous avons utilisé les onglets déroulants de la colonne Catégorie dans l’onglet revenus/dépenses de janvier (onglet complet ci-dessous) pour sélectionner le nom approprié pour le revenu ou la dépense.
Une caractéristique importante des onglets mensuels est la section « période de location”., Ici, vous devez entrer uniquement les dates de début et de fin de la période de location, ainsi que le taux de location journalier; le modèle calculera ensuite le loyer dû pour vous.
D’autres informations spécifiques à la propriété individuelle louée sont également disponibles.
enfin, notez que les totaux des revenus et des dépenses sont affichés en haut de l’onglet. Vérifiez ce total par rapport à vos reçus de revenus et de dépenses pour vous assurer que toutes les transactions ont été enregistrées.
maintenant, regardons notre exemple de l’onglet mensuel complet pour janvier 2018.,
pour améliorer l’image, nous omettons les colonnes et les lignes qui ne sont pas utilisées dans notre exemple. Il y a des dizaines de lignes supplémentaires disponibles pour les revenus et les dépenses.
notre exemple suppose que l’entreprise possède ou gère cinq immeubles locatifs. Pour plus de commodité, nous avons également supposé que les tarifs de location journaliers pour chacun sont identiques.
Vous pouvez voir que nous avons supposé que seulement trois des cinq unités ont été louées en janvier et que ces trois unités ont généré 2 850,45 $en recettes ou en revenus de location des locataires.,
à L’inverse, des dépenses de 2 825 $ont été engagées. Certains d’entre eux peuvent fluctuer avec la saison, tandis que d’autres peuvent rester stables tout au long de l’année. Dans tous les cas, la différence entre les revenus et les dépenses représente le bénéfice, fourni sur l’onglet Résumé.
pour des raisons d’opportunité, nous n’avons rempli que l’onglet janvier. Lorsqu’ils sont utilisés dans la vie réelle, les autres onglets seraient remplis au fur et à mesure que l’activité commerciale de chaque mois se produisait. Et, à la fin de l’année, les douze onglets mensuels déposés seraient remplis.,
dans notre exemple D’onglet Résumé ci-dessous, nous avons supposé que les autres onglets mensuels ont été remplis et qu’ils ont été tirés dans le résumé comme suit:
pour faciliter l’affichage de l’exemple, nous avons « caché” la colonne Budget et certaines des lignes de dépenses. Tous les onglets mensuels sont détaillés puis accumulés dans la colonne « réel”.,
également pour plus de clarté, nous avons divisé l’exemple d’une année complète en deux, et fournissons ces vues plus grandes ci-dessous:
première partie du résumé de L’exemple
deuxième partie du résumé de l’exemple
à partir de cet exemple de résumé, nous pouvons voir que à différents moments de l’année et que son revenu reflète cette activité variable.
de plus, nous constatons que si certaines dépenses ont vacillé en fonction de l’activité locative, d’autres dépenses sont restées constantes.,
le résultat de toutes ces activités a été que l’entreprise a réalisé des bénéfices certains mois tout en générant des pertes dans d’autres. Le revenu net généré au cours de l’exercice s’est élevé à 3 850,64$.
à partir de ces exemples, vous pouvez voir comment ce modèle aidera le propriétaire à mieux comprendre les progrès et la rentabilité de son entreprise.
utilisation appropriée
comme mentionné ci-dessus, Ce modèle est très utile pour le suivi des dépenses, le suivi des revenus locatifs, ainsi que le suivi des bénéfices locatifs ou des pertes locatives résultant de ses activités commerciales.,
Cependant, gardez à l’esprit qu’il ne serait pas approprié d’utiliser une feuille de calcul des dépenses dans toutes les situations. Les comptes de profits et pertes, les résumés des flux de trésorerie et les calculateurs de prêts et de dettes ont tous leur place dans la gestion d’une entreprise prospère.
Les calculs de l’impôt sur le revenu, du revenu imposable, des déductions fiscales, du taux d’imposition de l’entreprise et de toutes les autres questions liées à l’impôt doivent provenir des états financiers ou du logiciel de comptabilité approprié pour assurer la préparation fiscale exacte de la déclaration de revenus de l’entreprise et de ses formulaires,
Conclusion
le modèle de revenus et de dépenses locatifs vous fournit, en tant que propriétaire d’entreprise, des informations précieuses et opportunes. L’utiliser avec diligence vous aidera à rester au courant de la santé financière et des progrès de votre entreprise, et vous permettra de mieux planifier votre avenir.