en utilisant la recherche avancée de Gmail pour trouver cet e-mail de votre patron

La personne moyenne reçoit environ 120 e-mails par jour. Trouver des e—mails importants—par exemple, des messages de votre patron-peut être difficile. Heureusement, Gmail a un moyen simple de faire des recherches avancées, et c’est facile comme 1-2-3.

disons que vous essayez de trouver un e-mail de votre patron qui portait sur les budgets.

Voici comment le faire

1. dans la zone de recherche Gmail, cliquez sur la flèche vers le bas., Cela ouvre une fenêtre avec plus de façons de filtrer vos résultats de recherche.
2. Remplissez le formulaire. Entrez l’adresse e-mail du gestionnaire et le « Budget” dans le sujet.
3. Cliquez sur le bouton Rechercher pour voir les résultats.

utilisation d’étiquettes, de couleurs et de filtres pour vous aider à gérer les e-mails importants

parfois, nous pouvons être submergés par la quantité d’e-mails entrant dans nos boîtes de réception et manquer les e-mails importants. Gmail dispose de fonctionnalités pour vous aider à gérer votre boîte de réception avec des étiquettes, des couleurs et des filtres.

disons que vous voulez vous assurer de ne jamais manquer un e-mail de votre gestionnaire., Vous pouvez créer une étiquette et un filtre qui facilitent l’identification et la recherche de ces e-mails.

Étape 1: Créer une étiquette

1. allez dans Paramètres (indice: l’icône d’engrenage en haut à droite).

2. Cliquez sur L’élément de menu Étiquettes (indice: il est à côté de général).

3. faites Défiler la page et cliquez sur Créer une nouvelle étiquette de bouton.

4. Nommez votre nouvelle étiquette; pour les courriels de mon patron, j’utilise l’étiquette « gestion.”

5. Cliquez sur Créer.,

Etape 2: Donner à votre nouvelle étiquette une couleur

1. Trouvez votre étiquette de nom sur le côté gauche de votre boîte de réception Gmail, puis cliquez sur les trois petits points.

2. Sélectionnez l’Étiquette de couleur.

3. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez pour l’étiquette; j’ai choisi le rouge pour le rendre super visible.

Étape 3: Configurer un filtre pour appliquer l’étiquette

1. dans la zone de recherche Gmail, cliquez sur la flèche vers le bas, ce qui ouvre une fenêtre pour créer un filtre.

2. Dans la section du formulaire, entrez l’adresse email de votre manager.

3. Sélectionnez Créer un filtre.,

4. le formulaire affiche maintenant les actions que le filtre peut effectuer; dans ce cas, nous sélectionnons appliquer L’étiquette et choisissons L’étiquette « gestion.”

5. Sélectionnez Créer un filtre et vous avez terminé!

Voilà! Vous avez maintenant une étiquette rouge nommée « gestion » qui filtre les e-mails de votre patron.

j’espère que ces conseils sur la Recherche Avancée et l’étiquetage de Gmail vous aideront à gagner du temps et à améliorer votre productivité. Pour en savoir plus sur devenir un maître de Gmail, consultez ce post de Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.