comme la plupart des gens, j’ai grandi en prenant des notes pour l’école dans des cahiers à sujet unique et régis par le collège. Bien que ces cahiers aient des ligues d’avance sur leurs homologues inutiles, ils présentaient encore des inconvénients. Les cahiers étaient susceptibles d’être endommagés et perdus, il était difficile de trouver des notes spécifiques et je manquais inévitablement de pages environ les trois quarts de l’année. Une application de prise de notes numérique résout ces problèmes, mais seulement si vous décidez de certaines règles à l’avance., Ce guide détaille comment configurer OneNote pour prendre des notes scolaires et donne quelques conseils sur la façon de gérer les limites parfois frustrantes de l’application. Les Parents peuvent suivre ces mêmes directives pour organiser des notes pour les enfants trop jeunes pour le faire eux-mêmes.

Ce guide se concentre sur OneNote (en particulier L’application OneNote pour Windows 10 qui nécessite un compte Microsoft 365). Notez que vous pouvez télécharger une version gratuite de OneNote qui ne nécessite pas D’abonnement Microsoft. Cette version est plus similaire aux autres applications Microsoft Office en termes de style et de fonctionnalités., Les applications mobiles et macOS OneNote ressemblent davantage à L’application OneNote pour Windows 10.

j’ai choisi OneNote pour ce guide car il est multiplateforme, flexible, prend en charge de nombreux types d’entrée (tels que le toucher, l’écriture manuscrite et le stylet) et se synchronise avec un excellent service de stockage en nuage (OneDrive). Une caractéristique que je ne couvre pas est OneNote Class Notebook tools. Ces capacités sont certainement axées sur l’éducation, mais elles nécessitent une coordination avec l’instructeur.,

Vous pouvez appliquer de nombreuses stratégies d’organisation dont je parle dans ce guide aux anciennes versions de OneNote et d’autres applications de prise de notes, telles que Evernote ou Bear. Pour des conseils plus généraux sur la prise de notes, consultez nos conseils pour gérer votre histoire de notes. Après tout, d’autres domaines de votre vie peuvent également bénéficier de compétences de prise de notes efficaces.

installez-vous sur une Structure pour vos Notes

la structure hiérarchique de OneNote est simple. Au niveau supérieur se trouvent des cahiers, qui se décomposent en sections, puis en pages., Vous pouvez également créer des groupes de sections dédiés dans une section et des sous-pages sous une page. Pensez à un cahier comme le plus grand groupe organisationnel collectif, et descendez d’un niveau à partir de là à chaque étape.

par exemple, vous pouvez commencer par donner à un cahier le nom ou le niveau de votre école (comme l’école primaire, le collège, le lycée ou le collège). Vous pouvez utiliser votre année ou votre niveau comme nom de section, puis créer des groupes de sections pour chaque trimestre ou semestre de cette année. Ensuite, créez une section pour chacune de vos classes et utilisez des pages individuelles pour les notes., Si vos cours ne changent pas chaque semestre ou trimestre, vous n’avez pas besoin de créer de groupes de sections.

alternativement, comme il n’y a pas de limite pratique aux tailles de page dans OneNote, vous pouvez simplement mettre à jour sans cesse une page avec des informations connexes. Par exemple, vous pouvez utiliser une page pour créer des listes de contrôle pour les devoirs de chaque jour, une pour prendre des notes et une pour réfléchir à des idées de projet.

cette configuration deviendra rapidement désordonnée, nous vous recommandons donc de choisir une stratégie qui se situe quelque part au milieu., Conservez la structure de l’organisation, mais ajoutez des pages spécifiques en cours pour les devoirs et les remue-méninges de projet. Il suffit de préfacer le nom de ces sections avec un chiffre pour vous assurer qu’il est toujours en haut de la liste (en supposant que vous triez les pages OneNote par ordre alphabétique). Vous pouvez également trier les pages par ordre chronologique, ce qui est probablement un moyen plus facile de trouver des notes de différents points de l’année scolaire. Si vous ne trouvez pas de note, la fonction de recherche de OneNote peut vous aider à trouver du texte correspondant à n’importe quel niveau.,âge (Notes de lycée > 10e année > semestre D’Automne > Astrophysique): devoirs, remue-méninges de projet, semaine 1: voyage interplanétaire

sous-pages (notes de lycée > 10e année > semestre d’automne > astrophysique > brainstorms du projet): itinéraires possibles de la Terre à Proxima Centauri b

Vous pouvez changer la couleur de chaque cahier et section pour vous aider à distinguer visuellement chacun., Vous pouvez également déplacer, supprimer ou renommer des cahiers, des articles ou des pages quand vous le souhaitez. Cela facilite l’adoption d’une nouvelle structure sans avoir à partir de zéro, comme vous le feriez avec un ordinateur portable physique.

gardez à l’esprit que vous pouvez trouver une application de liste de tâches, telle que Todoist, utile pour suivre les tâches quotidiennes. Les applications de gestion des tâches, comme Asana, ou même les applications kanban, comme Trello, pourraient être plus utiles pour suivre les tâches en cours.

formater une Page OneNote pour la prise de notes

Les Pages dans OneNote peuvent être intimidantes., Contrairement aux documents Word, les pages OneNote ont peu de règles de structure. Vous pouvez simplement cliquer n’importe où et commencer à taper. Cela permet de noter facilement des notes rapidement, mais un collage de notes aléatoires n’est pas utile lorsque vous avez besoin d’étudier ou de trouver des informations.

Une astuce de mise en page que j’ai trouvée utile est d’activer les lignes de règle. Cliquez sur l’Onglet Affichage > Règle Lignes > Étroites Exclue. Je recommande d’utiliser le paramètre Narrow Ruled car ces directives correspondent mieux à la taille de police par défaut dans OneNote., Si vous préférez une taille de police plus grande, essayez de faire correspondre à l’une des autres options d’espacement. Ces lignes de règle vous aident également à vous assurer que vous tapez dans l’espace le plus à gauche d’une page. Cliquez simplement à gauche de la ligne verticale rouge et votre curseur se déplace automatiquement vers la position la plus à gauche sur une ligne de règle. Après cela, vous pouvez simplement commencer à taper.

un autre avantage pratique de l’activation de la vue ligne de règle est que la page ressemble plus à un morceau de papier physique., Selon vos préférences, vous pouvez même changer l’arrière-plan de chaque page (clair ou foncé), avec une variété de couleurs de page à choisir dans chaque mode. Les lignes ne sont pas une partie permanente de votre document, donc si vous copiez et collez du texte ou des graphiques à partir d’une page, ils n’apparaîtront pas dans la destination.

Un autre problème que vous pourriez rencontrer lors de l’écriture de notes est que toutes vos zones de texte peuvent ne pas avoir la même taille. Malheureusement, il n’y a pas d’outils pour les aligner rapidement ou les redimensionner à la même largeur., Une solution de contournement consiste simplement à créer une boîte en haut de la page et à taper continuellement vos notes pour toute la page.

Sinon, si vous devez interrompre la zone de texte avec un graphique, copiez et collez la zone de texte existante à l’emplacement souhaité. Tant qu’il y a suffisamment d’espace horizontal sur la page, la zone de texte résultante aura la même largeur que l’original. Vous pouvez ensuite utiliser les lignes de règle pour aligner les zones de texte, car elles s’accrochent à des positions horizontales et verticales incrémentales.,

Vous pouvez essayer d’activer la vue ligne de grille pour un guide visuel précis, mais sachez que les bords d’une zone de texte ne s’alignent pas avec le bord du texte; les zones de texte ont un peu de remplissage. Si une zone de texte prend trop d’espace vertical, vous devez supprimer les lignes supplémentaires au fond d’elle, puisqu’il n’est pas verticale de la poignée de redimensionnement.

Si vous faites glisser accidentellement un objet trop loin à gauche de la ligne rouge dans la vue ligne de règle, votre page n’est pas définitivement ruinée., Déplacez simplement l’objet sur la ligne rouge, puis cliquez sur les boutons Zoom Sur 100 ou largeur de Page dans l’onglet Affichage pour recentrer votre vue. La barre de défilement en bas s’arrête à nouveau au bord de la ligne rouge.

Voici un résumé rapide des conseils de mise en page:

• activez les lignes de règle pour ajouter de la structure à la page.

• Gardez les tailles de zone de texte cohérentes en utilisant une seule ou en copiant et collant l’original.

• l’Utilisation de la ligne rouge pour aligner vos notes.,

création et édition de Notes

Je ne vais pas entrer dans toutes les fonctionnalités de OneNote ici, mais plutôt mettre en évidence les outils qui peuvent être bénéfiques pour la rédaction de notes scolaires. Par exemple, bien que les excellents outils de dessin et la prise en charge des entrées de OneNote soient de notoriété publique, saviez-vous que chaque marquage et griffonnage obtient un calque et peut être déplacé ou supprimé après coup? Il n’est pas nécessaire de risquer que les surligneurs saignent à travers une page ou obscurcissent le texte dans OneNote—tout peut être annulé.

comme pour les outils d’organisation larges, OneNote vous permet de créer des balises personnalisées pour classer les notes., Cliquez sur l’icône de case à cocher dans L’onglet Accueil pour commencer. Vous pouvez choisir parmi les balises existantes telles que faire, Important ou rappel pour plus tard, ou vous pouvez créer une balise personnalisée. Cliquez n’importe où dans une zone de texte pour ajouter une balise. Lorsque vous allez rechercher cette balise, vous devez ajouter des guillemets autour D’elle pour que OneNote la reconnaisse comme telle.

vous voulez probablement aussi garder une trace de quand vous écrivez certaines notes. OneNote rend cela facile., Cliquez dans une zone de texte, faites un clic droit, puis sélectionnez la dernière option dans le menu contextuel, qui doit afficher votre nom à côté de la date et de l’heure auxquelles vous avez créé la zone de texte. OneNote ajoute ensuite ces informations à la position de votre curseur.

OneNote bénéficie en outre d’outils intégrés pour la traduction et la définition d’une langue d’édition. Il existe également un outil de recherche intelligent pour définir des termes ou explorer des sujets. Ces deux options s’ouvrent dans les panneaux de droite, vous n’avez donc pas à perdre votre place dans vos notes.

OneNote a une tonne d’outils mathématiques intégrés., Commencez simplement à taper une équation, et OneNote reprend le formatage. Les options de menu équation et mathématiques offrent des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, vous pouvez formater des équations complexes, créer des graphiques intégrables et obtenir des instructions étape par étape pour trouver la valeur d’une variable.

toutes les salles de classe ne vous permettent pas de garder un appareil numérique sur votre bureau pendant les cours, mais cela ne devrait pas vous empêcher D’utiliser OneNote. Par exemple, vous pouvez demander à votre professeur si vous pouvez enregistrer une conférence, puis insérer l’enregistrement audio plus tard., Une caractéristique intéressante de OneNote est que vous pouvez synchroniser des enregistrements audio à vos notes, de sorte que les parties pertinentes d’un enregistrement jouent à l’heure exacte où vous avez écrit une note. Vous pourriez même utiliser un service de transcription pour convertir l’enregistrement audio en texte modifiable.

Vous pouvez demander à votre professeur une copie des diapositives qu’il a présentées, Les insérer dans OneNote, puis Ajouter vos notes en classe. Vous pouvez même numériser vos notes manuscrites à l’aide d’une application de numérisation, telle que Office Lens, insérer ces images dans OneNote et copier le texte de l’image via le menu contextuel du clic droit., Pour ceux qui apprennent à distance, vous pouvez utiliser cette même fonctionnalité pour transformer rapidement une capture d’écran en texte modifiable.

avec de nombreux étudiants qui apprennent maintenant à la maison en raison de COVID-19, une bonne partie de votre éducation sera de toute façon livrée numériquement. Dans cet esprit, consultez notre guide sur comment et pourquoi vous devez créer un compte distinct axé sur l’éducation sur votre PC.

sécuriser vos Notes

OneNote vous permet de protéger par mot de passe toutes les sections de votre ordinateur portable, ce qui est utile si vous voulez garder vos notes des regards indiscrets, mais vous ne devez pas oublier le mot de passe que vous avez défini., Ce n’est pas recouvrable. Si vous oubliez votre mot de passe, il n’y a aucun moyen de réinitialiser l’accès et vous perdrez toutes vos notes dans cette section. Une solution serait de stocker ce mot de passe de section dans un gestionnaire de mots de passe, que vous devriez utiliser pour l’école de toute façon. Malgré tout, Je ne recommande pas d’utiliser cette fonctionnalité, car le risque semble trop grand. De plus, les sections verrouillées peuvent toujours être supprimées définitivement sans entrer le mot de passe.

Si vous souhaitez sécuriser l’accès à OneNote, une meilleure solution est d’activer l’authentification à deux facteurs sur le Compte Microsoft que vous utilisez pour vous connecter., De cette façon, vous pouvez assurez-vous que vous êtes le seul à vous connecter à votre compte.

bien que vos blocs-notes OneNote soient tous automatiquement synchronisés avec le stockage OneDrive de votre compte Microsoft, vous pouvez toujours sauvegarder vos notes de temps en temps. Malheureusement, L’application OneNote pour Windows 10 n’inclut aucune option de sauvegarde manuelle. La version gratuite de L’application centrée sur le Bureau comprend une option de stockage local.

Au Lieu de cela, vous pouvez vous connecter à OneNote sur le web et vous diriger vers la page de vos blocs-notes., Cliquez-droit sur le bloc-notes que vous souhaitez enregistrer, puis sélectionnez Exporter ordinateur portable. Garder ces exportations dans un endroit sûr pour un accès d’urgence. Si vous souhaitez ajouter ces exportations dans OneNote pour Windows 10, faites un clic droit sur le fichier Zip et sélectionnez Tout extraire. Ensuite, faites un clic droit sur les sections extraites, survolez L’option Ouvrir avec et sélectionnez OneNote pour Windows 10. OneNote peut vous demander de créer une nouvelle section Notes rapides avant d’importer cette section, mais vous pouvez déplacer des sections et des pages comme vous le souhaitez., Ces nouvelles sections sont ensuite synchronisées avec le stockage cloud de votre compte, comme toutes les autres sections.

L’exportation de cahiers est également utile pour les étudiants qui souhaitent partager des notes. Malheureusement, OneNote ne prend officiellement en charge le partage qu’au niveau du bloc-notes. Si vous exportez un bloc-notes et extrayez des sections individuelles, vous pouvez simplement envoyer ces fichiers à un camarade de classe pour qu’il les importe ou les copie dans leurs propres blocs-notes.

Si vous ne vous souciez pas de Ré-ajouter ces sections à votre bloc-notes, vous pouvez également imprimer des sections au format PDF., Pour ce faire, ouvrez la section dans OneNote online (sur un périphérique Windows), sélectionnez Fichier > Imprimer > Imprimer > Microsoft Imprimer au format PDF. Ensuite, nommez simplement le téléchargement et sélectionnez un emplacement de sauvegarde.

L’une des méthodes ci-dessus est beaucoup plus recommandée que d’essayer de garder un cahier physique en parfait état pendant toute une année scolaire. Pour récapituler:

• ne verrouillez pas une section s’il y a une chance que vous oubliiez le mot de passe.

• configurer l’authentification à deux facteurs sur votre Compte Microsoft.,

• rendez-vous sur OneNote online pour exporter vos carnets de notes.

prenez des notes à un nouveau niveau avec OneNote

OneNote pour Windows 10 a sûrement ses bizarreries, mais c’est une excellente plate-forme pour créer et synchroniser vos notes. La flexibilité de OneNote peut aussi être intimidante, c’est donc à vous de créer une structure qui correspond le mieux à vos besoins. Un clic droit pour créer un nouveau cahier n’est peut-être jamais aussi excitant que de se rendre dans un magasin de fournitures de bureau au début d’une année scolaire, mais c’est extrêmement pratique., De plus, une application de prise de notes numérique vous offre des outils de formatage et d’organisation beaucoup plus polyvalents qui n’impliquent pas de déchirer physiquement les pages.

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