Ah, les projets. Ils sont excitants, mais ils comportent beaucoup de risques que vous devez gérer.

Et le plus important est certainement la portée du projet.

Si vous n’êtes pas un chef de projet professionnel, les choses peuvent devenir déroutantes.

Les projets peuvent basculer dans le chaos plus rapidement que vous ne pouvez le dire « déléguer des tâches. »

C’est pourquoi nous vous montrerons tout ce que vous devez savoir sur l’organisation de vos projets via project scope management.

nous plonger dans!

Quelle est la portée de la gestion de projet?,

Une déclaration de portée de projet est l’as dans votre manche quand il s’agit de gestion de projet.

c’est le moyen le plus simple de définir les limites et les livrables du projet.

c’est aussi l’une des responsabilités les plus importantes du chef de projet.

selon la définition de la portée du projet, c’est « la partie de la planification du projet qui consiste à déterminer et à documenter une liste d’objectifs spécifiques du projet, de livrables, de tâches, de coûts et de délais. »

Vous pouvez également le connaître sous forme d’énoncé de travail ou de charte de projet.,

c’est un moyen simple de s’assurer que vous, votre équipe et le client êtes tous sur la même longueur d’onde concernant ce qui doit être fait, les ressources dont vous aurez besoin pour terminer le projet et la date à laquelle le projet sera livré.

et comme la gestion efficace de la portée d’un projet est l’une des parties les plus importantes de la gestion d’un projet, la création d’une déclaration de portée simple peut vous aider à savoir à quoi vous avez réellement affaire.

alors, comment en créez-vous un?

comment créer une déclaration de portée de projet

la première chose à faire est de rassembler les parties prenantes et votre équipe dans une seule pièce.,

ensemble, vous devez créer les grandes lignes du projet.

Vous devez également recueillir les exigences des clients/parties prenantes pour le projet. Que veulent-ils faire?

à partir de là, vous pouvez créer une structure de répartition du travail (WBS).

UN WBS est particulièrement important pour les parties prenantes.

Vous avez probablement rencontré des parties prenantes qui avaient des attentes irréalistes (AKA ils voulaient beaucoup plus de bang pour seulement quelques dollars).

Si vous leur montrez les tâches que votre équipe accomplira, ils comprendront les ressources et le temps dont vous aurez besoin pour terminer le projet.,

sinon, ils peuvent penser que vous n’aurez besoin que de quelques tâches pour terminer leur projet.

créer un WBS est également un excellent moyen de simplifier la gestion des tâches plus tard, car vous aurez préparé une liste de tâches à effectuer et vous pourrez aller directement au travail.

Bright Hub

à partir de là, vous pouvez commencer à créer l’énoncé de portée du projet selon les critères suivants:

Justification du projet

La justification du projet est une brève déclaration expliquant le contexte du projet et les attentes.,

À quels besoins opérationnels le projet répondra-t-il?

Description du produit

La description du produit doit contenir les caractéristiques du produit final et décrire les attentes des parties prenantes quant aux fonctionnalités du produit.

les Critères d’Acceptation

quels critères le projet doit-il remplir pour être accepté?

par exemple, si vous développez une application, combien d’utilisateurs devrait-elle prendre en charge?

objectifs

Qu’accomplira-t-on avec le projet fini?,

Exclusions de projet

Les exclusions de projet sont les choses que le projet ne produira pas, et c’est toujours une bonne idée de les ajouter à l’énoncé de portée.

Ressources Nécessaires

Le projet énoncé de la portée devrait également indiquer les ressources nécessaires à l’achèvement du projet.

parfois, cela peut signifier que les parties prenantes vous fournissent plus de matériel.

Cependant, il détaille le nombre d’heures de travail et/ou le nombre de membres de l’équipe qui aura besoin de travailler sur le projet.,

calendrier et Budget

lors de la définition de la portée du projet, il est extrêmement important d’inclure tous les délais pertinents et le budget convenu.

de cette façon, vous serez en mesure de négocier des extensions ou de gérer les modifications avec plus de facilité.

généralement, le calendrier et le budget entrent dans la proposition de projet, mais si vous n’êtes pas un gestionnaire de projet professionnel, il est beaucoup plus facile d’inclure ces facteurs dans votre énoncé de portée de projet pour plus de clarté.

contraintes de projet

de même que les exclusions de projet, vous devez ajouter toutes les contraintes à l’instruction project scope.,

ils décrivent ce qui peut être réalisé, et ce qui peut être réalisé avec une nouvelle négociation, plus de temps, un budget plus important, etc.

métriques et mesures

selon le type de projet sur lequel vous travaillez, on peut s’attendre à ce que vous fournissiez certains résultats par le biais de jalons.

Si vous avez affaire à ce type de projet, vous devez également définir comment le succès du projet sera suivi d’un jalon à l’autre.

dans la plupart des cas, vous pouvez vous mettre d’accord sur les jalons du produit ou de la tâche avec les parties prenantes.,

par exemple, vous et votre équipe devriez terminer la plate-forme d’intégration d’ici avril, le tableau de bord d’ici Mai, etc.