Si vous imprimez souvent vos données/travail dans Excel, je suis sûr que vous avez rencontré le problème où il imprime plusieurs pages au lieu d’une seule page.

parfois, il est tellement frustrant qu’une nouvelle page soit imprimée juste pour accueillir quelques lignes de données supplémentaires (ce qui entraîne également un gaspillage de papier).

Il existe quelques techniques simples que vous pouvez utiliser pour vous assurer que les données Excel sont imprimées sur une page (ou en moins de pages au cas où vous imprimeriez un grand rapport).,

Dans ce tutoriel Excel, je vais partager quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour imprimer la feuille Excel sur une page. Vous pouvez utiliser une combinaison de ces méthodes pour obtenir le meilleur résultat.

Donc, nous allons commencer!

vérifiez combien de Pages seront imprimées (aperçu)

avant d’optimiser les paramètres pour imprimer le travail Excel dans une feuille, il est préférable de vérifier l’état actuel à l’aide de L’Aperçu avant impression.

Ne vous inquiétez pas! Vous n’avez pas à imprimer quoi que ce soit pour cela., Vous pouvez simplement vérifier à quoi ressemblerait le travail imprimé et combien de feuilles seront imprimées.

cela vous permet de comprendre les choses que vous pouvez changer pour vous assurer que vous utilisez le nombre minimal de papier tout en gardant votre rapport imprimé beau et lisible.,

Voici les étapes pour utiliser L’Aperçu avant impression pour voir à quoi ressemblerait le travail d’impression final:

1. cliquez sur L’onglet Fichier
2. cliquez sur L’option Imprimer

ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier Control + P (Command + P Si vous utilisez un Mac)

serait en mesure de voir combien de pages seraient imprimées et ce qui serait imprimé sur chaque page.

Vous pouvez utiliser les touches fléchées pour aller à la page suivante/précédente, lorsque dans le mode aperçu avant Impression.,

façons d’adapter et D’imprimer une feuille Excel dans une Page

maintenant, voyons quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour adapter toutes les données d’une feuille sur une page, puis imprimer votre rapport sur une page (ou moins de pages)

ajustez la largeur des colonnes (ou la hauteur des lignes)

dans de nombreux cas, vous n’avez pas besoin que vos colonnes soient trop larges.

et comme il s’agit d’un déterminant direct de la quantité de données imprimées sur une page, vous pouvez économiser beaucoup de papier en réduisant simplement la largeur de la colonne.

Mais alors, comment savez-vous si vous avez fait assez ou pas?, Comment savez-vous combien de largeur de colonne vous devez réduire pour que tout tienne sur une page?

pour faciliter cela, vous pouvez utiliser la vue de mise en page dans Excel – qui vous montre en temps réel la quantité de données qui seraient imprimées sur chaque page de votre rapport.

Voici les étapes pour passer en mode Mise en page, puis réduire la largeur des colonnes:

1. cliquez sur L’onglet Affichage dans le ruban
2. Dans le groupe Vues de classeur, cliquez sur L’option ‘Mise en Page’., Cela changera la façon dont les données sont affichées (et vous verrez des échelles en haut et à gauche de la feuille de calcul)
3. réduisez la largeur de la colonne pour adapter les données sur une page. Pour ce faire, placez le curseur sur le bord du curseur sur l’en-tête de colonne que vous souhaitez réduire la taille. Puis cliquez et faites glisser.

Une fois que vous avez toutes les données sur une page, vous pouvez aller de l’avant et l’imprimer.

Dans certains cas, vous pouvez constater que les données d’une cellule sont coupées et ne s’affichent pas complètement., Cela se produit souvent lorsque vous modifiez la largeur de la colonne. Vous pouvez corriger cela en activant L’option Wrap text dans Excel.

pour revenir à la vue normale (et sortir de la vue Mise en page), cliquez sur L’onglet Affichage, puis cliquez sur « Normal ».

modifier la mise à l’échelle (ajuster toutes les lignes/colonnes dans une Page)

Excel dispose d’une option intégrée qui vous permet de redimensionner la feuille de calcul de manière à adapter plusieurs lignes / colonnes sur une page.

lorsque vous faites cela, il réduit simplement tout pour s’adapter à toutes les colonnes ou lignes d’une page.,

supposons que vous ayez une feuille où les colonnes se déversent sur la feuille suivante lors de l’impression.,

Voici les étapes à suivre pour réduire la feuille lors de l’impression:

1. cliquez sur L’onglet Fichier
2. cliquez sur Imprimer (ou utilisez le raccourci clavier – contrôle + P)
3. dans la fenêtre D’impression, cliquez sur L’option Mise à l’échelle (c’est la dernière option à gauche)
4. cliquez sur l’une des options:
   • ajuster toutes les lignes sur une page

les étapes ci-dessus mettraient la feuille à l’échelle pour S’adapter à la page (en fonction des options que vous avez sélectionnées)., Vous pourrez également voir à quoi ressembleraient les données dans l’aperçu de la feuille qui se trouve à droite.

cela n’a pas d’impact sur les données de la feuille de calcul. Il ne met à l’échelle les données qu’à des fins d’impression.

masquer ou supprimer des lignes/colonnes

Une autre façon intelligente d’obtenir tout sur une page lors de l’impression est de masquer les colonnes ou les lignes dont vous n’avez pas besoin.,

Vous avez toujours la possibilité de les rendre visibles à nouveau au cas où vous en auriez besoin plus tard, mais les cacher lors de l’impression vous assurera d’optimiser l’espace et d’utiliser moins de pages à imprimer.

pour masquer une ligne/colonne, sélectionnez-les simplement, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Masquer.

encore une fois, il est préférable de passer d’abord en mode Mise en page, puis de le faire. Cela vous permet de voir combien de lignes/colonnes vous devez masquer pour adapter toutes les données sur une page dans Excel.

Et voici les étapes pour afficher les lignes/colonnes dans Excel.,

Changer l’Orientation de la Page

Si vous avez plus de colonnes et de lignes, il est judicieux de changer l’orientation de la page lors de l’impression.

Il y a deux Orientations dans Excel;

• Portrait (par défaut dans Excel) – Plus de lignes sont imprimées que de colonnes
• Paysage – plus de colonnes sont imprimées que de lignes

Si vous avez plus de colonnes que de lignes (comme indiqué ci-dessous), vous pouvez changer l’orientation de la page en paysage pour,

ci-Dessous sont les étapes à suivre pour changer l’orientation de la page dans Excel:

1. Cliquez sur l’onglet Mise en Page
2. Dans le groupe mise en Page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue. Cela ouvrira la boîte de dialogue « Configuration de la Page ».
3. Cliquez sur l’onglet Page dans la boîte de dialogue (si pas déjà sélectionné)
4. Dans l’Orientation de l’option, sélectionnez « Paysage »
5. Cliquez sur OK

Maintenant, vous pouvez aller à l’Aperçu avant Impression et voir comment votre rapport imprimé ressemblerait.,

le raccourci clavier pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la Page ALT + P + S + P (appuyez successivement sur ces touches)

Vous pouvez également modifier l’orientation dans la fenêtre D’Aperçu avant impression, en sélectionnant orientation paysage dans le menu déroulant des paramètres.

Modifier les Marges de la Page

Parfois, vous avez juste une ou deux colonnes supplémentaires qui se sont imprimées sur une nouvelle page (ou de quelques lignes supplémentaires qui affectent à la page suivante).

Un petit ajustement dans les marges de la Page peut vous aider à tout Adapter sur une seule page.,

Si vous vous demandez quelles sont les marges de page – lorsque vous imprimez une feuille de calcul Excel, chaque page imprimée aurait des espaces sur les bords. C’est par conception pour s’assurer que les données semblent bonnes une fois imprimées.

Vous avez la possibilité de réduire cet espace blanc (la marge de la page) et fit plus de données sur une seule page.,

Voici les étapes pour réduire la marge de page dans Excel:

1. cliquez sur L’onglet Mise en page
2. dans le groupe Mise en page, cliquez sur ‘Marges’
3. cliquez sur étroit

Les étapes ci-dessus réduiraient la marge de page et vous pourriez voir des lignes/colonnes supplémentaires être pressées sur la même page.

Si vous souhaitez réduire davantage la marge de la page, cliquez sur L’option « marges » dans le ruban, puis cliquez sur « Marges personnalisées ». Cela ouvrira la boîte de dialogue de configuration de la Page où vous pourrez ajuster davantage les marges.,

réduire la taille de la police

Une autre façon simple de faire rapidement des lignes / colonnes supplémentaires (qui se déversent sur des feuilles supplémentaires lorsqu’elles sont imprimées à partir de Maintenant) adapter la même page peut être en réduisant la taille de la police.

cela peut vous permettre de redimensionner quelques colonnes afin qu’elles correspondent à une page lors de l’impression.

cela peut être utile lorsque vous avez imprimé des données qui vont généralement dans l’annexe – quelque chose que vous devez avoir mais que personne ne lit ou ne s’en soucie.,

imprimer uniquement les données sélectionnées (ou Définir la zone D’impression)

parfois, vous pouvez avoir un grand ensemble de données, mais vous ne voudrez peut-être pas tout imprimer. Peut-être que vous voulez seulement imprimer les données sélectionnées.,

Si c’est une chose où vous voulez imprimer rapidement les données sélectionnées dans la feuille de calcul, vous pouvez le faire en utilisant les dessous de l’étape:

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez imprimer
2. Cliquez sur l’onglet Fichier
3. Cliquez sur Imprimer (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + P)
4. Dans l’écran d’Impression qui s’affiche, cliquez sur la première option dans les Paramètres
5. Cliquez sur l’Impression de la Sélection de l’option. Vous remarquerez que l’aperçu change également pour ne vous montrer que la partie qui serait imprimée.
6. Cliquez sur Imprimer.,

Les étapes ci-dessus n’afficheraient que l’ensemble de données sélectionné.

notez que si vous avez sélectionné un ensemble de données qui ne peut pas être intégré dans une seule plage lors de l’impression, il sera imprimé sur plusieurs feuilles. Vous pouvez cependant modifier la mise à l’échelle en « ajuster la feuille sur une Page » pour imprimer la sélection sur une seule page.

La méthode ci-dessus est bonne lorsque vous devez imprimer les données sélectionnées de temps en temps.

Mais vous devez imprimer la même sélection à partir de plusieurs feuilles de calcul, il est préférable de définir la zone d’impression., Une fois défini, Excel considérerait cette zone d’impression comme la partie destinée à imprimer et ignorerait les autres données de la feuille.

Voici les étapes pour définir la zone d’impression dans Excel:

1. sélectionnez les données que vous souhaitez définir comme zone d’impression
2. cliquez sur L’onglet Mise en Page
3. dans le groupe Configuration de la Page, cliquez sur L’option Zone D’impression
4. cliquez sur Définir la zone

   Maintenant, lorsque vous essayez d’imprimer une feuille de calcul, seule la zone d’impression ne soit imprimé (et que ce sera affichée dans l’Aperçu avant Impression).,

   ajoutez des sauts de Page

   Si vous avez un grand jeu de données. il est évident qu’il ne peut pas être intégré dans une seule page et l’impression de toutes ces données prendrait plusieurs pages.

   Vous pouvez ajouter des sauts de page dans Excel pour indiquer à Excel où arrêter l’impression sur la page en cours et renverser le reste à la page suivante.

   Voici les étapes pour ajouter des sauts de page dans Excel:

   1. sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le saut de page., À partir de cette cellule, tout serait imprimé sur la page suivante
   2. cliquez sur L’onglet Mise en page
   3. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur L’option sauts
   4. cliquez sur Insérer des sauts de Page

   

   Les étapes ci-dessus ajouteraient un saut de page et tout ce qui précède serait imprimé dans une feuille et les données restantes dans d’autres feuilles.

   notez que si vous avez défini la zone d’impression, elle aura priorité sur les sauts de page.,

   Il s’agit donc de différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour insérer des données dans une page et imprimer une feuille de calcul Excel sur une page. Dans les cas où vous avez beaucoup de données, il peut ne pas être logique de l’imprimer sur une page, mais vous pouvez toujours utiliser les méthodes ci-dessus pour minimiser l’utilisation du papier et adapter les mêmes données en moins de pages.

   j’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile.

   Vous pouvez également comme suit Excel tutoriels: