Écrire un livre blanc n’est pas une tâche facile. Si on vous a déjà demandé d’en écrire un, vous savez que c’est le cas. Et si c’est votre première tentative, vous avez probablement beaucoup de questions.

des livres blancs bien écrits et appuyés par la recherche peuvent être des outils puissants pour gagner la confiance des lecteurs et renforcer l’autorité de la marque., Cependant, les spécialistes du marketing les désabonnent souvent avec une mentalité de chaîne de montage, ce qui entraîne un contenu sans inspiration qui sous-offre.

Heureusement, vous êtes sur le point d’apprendre comment aborder votre projet de la bonne manière, afin d’obtenir les meilleurs résultats. Dans cet article, vous apprendrez:

• Qu’est-ce qui sépare les livres blancs de qualité supérieure des prétendantes ordinaires?
• Comment commencer à rechercher et à décrire ce type de contenu long.
• La meilleure façon d’écrire le vôtre en utilisant un modèle inclus.

de Plus, beaucoup plus., Au moment où vous aurez fini de lire, vous serez prêt à commencer en toute confiance avec des conseils basés à 100% sur l’expérience du monde réel.

télécharger: modèle de livre blanc

dans cet article, nous allons creuser les écrous et les boulons de la rédaction de livres blancs efficaces. Mais d’abord, assurez-vous de saisir votre modèle de livre blanc gratuit (Format Word). Ensuite, utilisez-le pour mettre en pratique tous les conseils de ce post.

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Ce Sont des livres Blancs, Exactement?

Un livre blanc est un document qui soutient une position spécifique ou résout un problème pour son public. Bien qu’ils soient à l’origine des documents officiels du gouvernement, les entreprises, les marques et les organisations à but non lucratif de tous types les utilisent pour établir une autorité d’actualité., Selon Purdue Owl:

généralement, le but d’un livre blanc est de préconiser qu’une certaine position est la meilleure solution pour un problème particulier. Lorsqu’il est utilisé à des fins commerciales, il pourrait influencer les processus de prise de décision des clients actuels et potentiels.,

Déterminer si un Livre Blanc est Vraiment le Meilleur Format de Contenu

Avant d’aller trop loin, vous pouvez décider d’un format différent serait plus efficace pour atteindre votre public et à atteindre vos objectifs. Suivez ce graphique pour vous aider à décider si la rédaction d’un livre blanc est la meilleure approche:

10 Exemples de livres blancs réels que vous pouvez suivre pour vous inspirer

à quoi ressemble habituellement un livre blanc?, Ils sont généralement formatés en PDF et ressemblent un peu à un ebook ou à un rapport de recherche typique. Voici un exemple:

Voici les liens pour d’autres exemples:

tout d’Abord: la Compréhension de Ce que Vous écrivez Sur

essayons de comprendre ce que vous allez écrire. Cela implique plusieurs étapes.

• Trouvez pour qui vous écrivez. Qui va lire votre livre blanc? Idéalement, votre organisation ou agence devrait avoir une idée de qui sont vos publics cibles et vos clients., Sinon, nous avons élaboré un guide complet qui pourrait vous aider.
• Identifier les problèmes que vous pouvez résoudre pour eux. Une fois que vous avez identifié votre public, réfléchissez aux types d’informations dont il a besoin de vous. Deuxièmement, vous pouvez également lier cela à vos propres produits ou services. Qui vous met en place à la solution à ce problème.
• Alignez ces problèmes avec votre produit. Lorsque vous savez quels problèmes Résoudre, vous avez un but pour votre livre blanc. Le prochain défi, alors, est de décider lesquels écrire, et sous quel angle., Une simple séance de brainstorming peut aider à cela.

Quelques Questions pour commencer

commençons par poser quelques questions:

• Quels sont les problèmes prioritaires? Pensez à commencer par ceux qui sont les plus pressants ou les plus opportuns.
• quels problèmes puis-je rattacher à mon entreprise? Dites que votre organisation veut être connue comme une autorité dans un domaine où vous êtes nouveau, ou peut-être que vous avez une nouvelle offre de produits ou de services qui sort, et que vous voulez vous positionner comme la meilleure option. Trouvez des idées qui alignent vos objectifs avec ceux de votre public.
• sur quoi sommes-nous des experts?, Si vous avez une connaissance approfondie ou une expertise dans un domaine pour lequel vous êtes connu, un livre blanc peut aider à renforcer cette perception.

ensuite, Rédigez vos grandes lignes

Les livres blancs sont généralement assez longs. Le même processus de description que vous utiliseriez pour une pièce plus courte, comme un article de blog, fonctionnera ici. Vous devrez peut-être le rendre un peu plus long ou plus détaillé, cependant, pour éviter de vous perdre dans vos pensées à mi-chemin., Un plan de livre blanc efficace devrait inclure:

• titre: commencez par une version de travail qui décrit votre sujet. L’Analyseur de titre de CoSchedule peut vous aider.
• résumé: il s’agit essentiellement d’une brève description (environ 200 mots) de ce que sera votre livre blanc. Pensez-y comme un court argumentaire pour expliquer pourquoi quelqu’un devrait écrire ce que vous êtes sur le point d’écrire.
• votre introduction: quels points allez-vous aborder dans votre intro? Voici ce que vous allez développer dans le corps de votre livre blanc.,
• sous-titres de Section: comme votre titre, ceux-ci ne doivent pas encore être définitifs, mais vous devez avoir une idée claire de ce dont vous discuterez dans chaque section. Si votre titre est le problème central que vous allez résoudre, considérez chaque sous-titre comme un sous-point ou une étape vers sa résolution.

sous chaque sous-titre, incluez d’autres puces clarifiant exactement ce que vous allez écrire. Sachez ce que vous voulez dire avant d’essayer de le dire., Considérez les éléments suivants:

• barres latérales: les livres blancs comprennent souvent des barres latérales ou des boîtes en petits groupes avec des informations supplémentaires ou des tableaux de données, comme ce que vous trouverez dans un magazine. Dans chaque section, énumérez toutes les idées de barre latérale possibles que vous pourriez avoir. Cela pourrait inclure toute recherche ou donnée que vous aurez besoin de trouver (plus à ce sujet dans un peu).
• Images: aurez-vous des données ou des idées qui seraient mieux présentées visuellement?
• Conclusion: résumez vos principaux points à retenir. Si cela est approprié, vous pouvez également envisager d’ajouter un appel à l’action ici.,

Voici à quoi pourrait ressembler un contour hypothétique.

faites vos recherches

Les bons livres blancs sont fondés sur des faits et axés sur la recherche. Vous n’êtes pas ici pour diffuser vos opinions au monde sans données pour les sauvegarder. Selon ce que vous couvrez, vous pourriez vous en sortir avec rien de plus que Google et les propres informations de votre entreprise. Si vous voulez prendre les choses au niveau suivant, cependant, vous aurez besoin de faire des recherches plus approfondies.

faites vos propres recherches originales

c’est l’option la plus difficile, mais elle peut fournir les résultats les plus précieux., Si vous avez accès à des informations accessibles au public, il en va de même pour vos concurrents. La recherche originale que vous avez produite vous-même, cependant, est particulièrement puissante.

Voici quelques avantages à la recherche originale:

• elle vous établit, vous et votre organisation, comme une source faisant autorité. Ne serait-il pas génial si votre livre blanc devenait une source d’information hautement liée pour les autres?
• cela vous donne quelque chose que personne d’autre n’A. Et cela rendrait votre livre blanc beaucoup plus précieux que quelque chose que n’importe qui aurait pu gifler ensemble passer un après-midi avec Google.,
• Vous en apprendrez plus sur votre public et votre secteur d’activité. L’année dernière, nous avons fait un sondage auprès de notre blog public. Nous avons ensuite pu transformer nos résultats en un article de blog de plus de 5 000 mots. C’est assez long pour qu’il aurait pu être un livre blanc, si nous avions décidé de le publier comme un. Cela nous a aussi beaucoup appris sur notre public, y compris des choses que nous n’aurions pas apprises autrement.

Si vous avez le temps et les ressources pour faire votre propre étude de recherche, Andy Crestodina D’Orbit Media Studios a un guide fantastique pour vous aider à démarrer.,

creuser dans les rapports de recherche

Les rapports de recherche de L’industrie peuvent fournir une excellente base de données pour votre contenu. Voici quelques sources potentielles à considérer:

• Forrester
• Gartner
• faites une recherche rapide sur Google pour + .

Cela peut donner des informations et des informations qui vous aideront à construire efficacement votre cas.

Découvrez Wolfram Alpha

Wolfram Alpha se définit comme un « moteur de connaissances informatiques.” Qu’est-ce que cela signifie? C’est un moteur de recherche de faits et de données avec des fonctionnalités de calcul intégrées., C’est un outil extrêmement robuste et puissant pour la recherche. Ils ont beaucoup de guides d’aide et de ressources pour vous aider sur votre chemin. Bien que cette vidéo soit un peu ancienne, elle fournit un aperçu général de ce que vous pouvez faire avec l’outil:

utilisez les sites Web gouvernementaux

selon votre secteur d’activité, plusieurs sites Web gouvernementaux pourraient vous être utiles. Voici une poignée à considérer:

• U. S., Small Business Administration
• American Fait Finder
• Bureau des Statistiques de Travail

Maintenant, Vous êtes Prêt à Formater et Écrire Ce Livre Blanc

Nous avons fait beaucoup de choses jusqu’à présent. Certains d’entre eux impliquaient même un peu d’écriture. Mais surtout, nous avons passé notre temps à se préparer à écrire.

Écrire un livre blanc n’est pas facile. Vous regardez maintenant un projet intense et impliqué., Si vous écrivez dans un secteur où vous n’êtes pas un expert en la matière, votre préparation (décrire, rechercher et travailler avec des PME internes ou clientes) sera encore plus importante.

Vous avez ceci, cependant. Fléchissez ces doigts, puisez dans votre Hemingway intérieur, et assommons cette chose.

en quoi les livres blancs diffèrent-ils de la rédaction d’autres types de contenu?

nous en avons parlé un peu plus tôt, mais cela vaut la peine de le répéter ici., Bien qu’il y ait quelques similitudes, écrire un livre blanc n’est pas tout à fait comme écrire un article de blog, une étude de cas, un rapport de recherche, une liste d’épicerie you Vous obtenez le point. C’est décidément son propre animal et devrait être traité comme tel.

Les livres blancs devraient être:

• de ton professionnel: c’est une écriture formelle, presque académique.
• étroitement ciblé: choisissez un sujet et explorez-le en profondeur.
• basé sur les faits: les revendications non vérifiées n’ont pas leur place ici.
• Données-support: Vous n’avez pas à aimer les mathématiques, mais vous devez aimer ce que les chiffres peuvent faire pour rendre votre écriture plus fort.,

la Rédaction de Votre titre Ou le Titre

Votre titre est la première chose qui va vendre votre livre blanc pour votre auditoire. Vous voulez écrire quelque chose qui transmet une valeur claire à l’avance et les incite à cliquer. Cependant, vous voulez également éviter tout ce qui pourrait être perçu comme un appât à clics ou trop décontracté.

votre titre doit cocher chacune des cases suivantes:

• établissez un avantage clair pour votre lecteur: pourquoi devraient-ils s’en soucier? Qu’y a-t-il pour qu’ils lisent après votre page de titre?, Y compris des statistiques intéressantes ou un verbe d’action fort peut aider.
• Son professionnel: même si le contenu de votre blog ou de vos réseaux sociaux est amusant et léger, un livre blanc devrait avoir un ton professionnel. Il n’a pas besoin d’être stérile et sans vie, en soi, mais utiliser votre meilleur jugement ici.
• définissez des attentes réalistes pour votre lecteur: si votre titre se lit comme suit:” dix façons dont les compagnies maritimes peuvent livrer des envois plus rapides », vous feriez mieux d’entrer en détail sur les dix tactiques. Vous seriez surpris de voir combien de « livres blancs » jettent un paragraphe de texte entouré d’images sur une page et l’appellent bon.,pour les équipes Marketing
• 7 façons dont les petites entreprises peuvent rivaliser avec les entreprises
• pourquoi les entreprises devraient utiliser la gestion de projet Agile
• Comment les organisations à but non lucratif peuvent améliorer la collecte de fonds

ces exemples ne sont pas très créatifs, mais ils comprennent tous au moins l’un des éléments suivants:

• Un avantage clair
• une stat ou un verbe d’action
• Un ton professionnel



rédaction de votre Introduction

votre intro devrait rapidement accrocher votre public tout en couvrant les principaux points que le reste de votre document couvrira., Voici tout ce qu’il devrait couvrir:

• indiquez le problème que votre livre blanc a l’intention de résoudre. Pour créer une urgence supplémentaire, il devrait également aborder les conséquences de ne pas agir.
• Résumez les domaines clés que votre livre blanc couvrira. Donnez un aperçu de haut niveau de ce que les lecteurs peuvent attendre du début à la fin.
• Expliquer les avantages de la lecture de votre livre blanc. Qu’est-ce que votre lecteur sera équipé pour faire après avoir lu ce que vous avez à dire?

Ecrire chaque sous-section

Une fois que vous avez attiré l’attention d’un lecteur avec votre intro, vous voudrez la garder., Assurez-vous que chaque section tient les promesses que vous avez faites dans votre introduction.

lorsque vous écrivez une pièce extrêmement longue, il peut être facile de se perdre. C’est pourquoi s’en tenir à un contour est si important, et nous espérons que vous avez passé du temps à en mettre un ensemble. Avec une recherche approfondie et un contour fort en main, vous pouvez rendre l’écriture réelle exponentiellement plus facile.

prenons un hypothétique aperçu:

Comment choisir un Vétérinaire

• options de recherche dans votre région.
• la Recherche de chacun.
• Faire un appel.,
lecture recommandée: la meilleure façon de S’organiser avec un calendrier éditorial de marketing de contenu (modèle)

Si nous devions écrire cette section, nous commencerions par un paragraphe sur l’importance de choisir un bon vétérinaire. Nous consacrerions ensuite un paragraphe ou deux (ou plus) à chaque sous-point. Suivre cet ordre garantira que votre écriture coule bien d’un point à l’autre dans un ordre logique.

lors de l’écriture de chaque section, pensez à utiliser des listes à puces pour rendre le texte facile à parcourir. Par exemple:

• ceci est un point perspicace sur votre sujet.,
• voici une autre donnée intéressante.
• Enfin, voici un troisième importants à emporter.

continuez jusqu’à ce que vous ayez parcouru chaque partie de votre contour.

Modifier. Modifier. Modifier.

votre première ébauche d’un grand document comme celui-ci ne sera pas parfaite, il est donc important d’avoir un processus d’édition sonore en place. Si votre organisation a un autre rédacteur ou rédacteur en chef, travaillez ensemble pour peaufiner votre brouillon.

établissez un processus D’édition D’ensemble

Sachez à l’avance qui sera votre éditeur et développez un processus d’ensemble., D’après notre expérience, il est plus facile d’utiliser les changements suivis dans Microsoft Word ou Google Docs.



Si vous n’avez pas accès à un éditeur, et même si vous le faites, des outils comme Grammarly et Hemingway peuvent également sauver des vies.

Modifier pour le Contenu, pas seulement la grammaire

lors de l’édition d’un livre blanc (ou quoi que ce soit), il est important de modifier pour le contenu, et pas seulement l’orthographe et la grammaire. Cela implique de poser les questions suivantes:

• ce contenu répond-il à toutes les questions qu’un lecteur pourrait avoir? S’il manque quelque chose d’important, notez-le pour l’écrivain.,
• tout est-il factuellement exact? Revérifiez les faits, les statistiques et les sources.
• à quel point votre écriture est-elle facile à comprendre? S’il existe un langage ou un jargon que votre public peut ne pas comprendre, notez-le et envisagez des alternatives. Cela peut être corrigé avec une simple recherche sur Thesaurus.com.

cela ne veut pas dire que corriger les erreurs grammaticales et orthographiques n’est pas important. Loin d’elle. Cependant, il est tout aussi important (sinon plus) pour assurer la qualité de vos informations est à la hauteur aussi.,

Comment formater votre livre blanc

Si vous avez la chance d’avoir un concepteur dans votre équipe, il s’occupera probablement de la conception et du formatage pour vous. Cependant, si vous êtes seul, ne vous inquiétez pas! C’est pourquoi nous avons inclus un modèle de livre blanc gratuit dans cet article. Voici comment le modifier et le faire fonctionner pour vous. Commencez par remplir votre page de titre; il ressemble à ceci:



assez Simple., Ensuite, suivez les instructions incluses dans le modèle de remplir chaque section de contenu:



Maintenant, vous pouvez régler l’apparence des polices et des en-têtes. C’est facile à faire avec Microsoft Word. Tout ce que vous avez à faire est de modifier vos styles. Recherchez le volet styles et cliquez avec le bouton droit sur ce que vous souhaitez modifier., Commençons avec la Normale:



Ensuite, cliquez sur Modifier:



Maintenant, vous pouvez changer votre mode de texte de paragraphe:



Si vous voulez changer votre Titre 1, 2, et 3 styles, suivez le même processus.

remise pour la conception

à moins que vous soyez un concepteur qualifié, il sera préférable de demander à un concepteur de créer des graphiques pour votre livre blanc. Votre concepteur aura probablement besoin d’une direction de votre part, donc votre travail n’est pas encore terminé.,

comment fournir aux concepteurs la Direction de L’Image

pendant l’écriture, réfléchissez aux types d’images que vous souhaitez. Prenez des notes dans votre document qui incluent les informations suivantes:

• titre graphique:
• copie graphique:
• données graphiques:
• NOTES graphiques:

cela devrait suffire à donner à votre concepteur une idée de ce qu’il doit créer.

lecture recommandée: comment travailler avec des Designers avec des conseils authentiques du Concepteur de CoSchedule

one-Column Vs., Mise en page à deux colonnes (ou quelque chose de plus créatif)

Si votre livre blanc est long, vous voudrez peut-être envisager une mise en page à deux colonnes. C’est parce qu’ils sont plus faciles à lire et à parcourir, grâce à une longueur de ligne plus courte. Si votre concepteur est bon, vous pouvez faire preuve de créativité avec l’apparence d’une mise en page multi-colonnes. Consultez cet exemple de LinkedIn (inscription par e-mail requise):



Si vous travaillez seul, votre modèle peut facilement être converti en une mise en page à deux colonnes., Mettez en surbrillance votre texte, recherchez L’onglet Mise en page et sélectionnez une ou deux colonnes:



promouvoir votre livre blanc

Vous avez mis une tonne de travail dans votre livre blanc. Maintenant, comment amener les gens à le lire? La réponse est avec un plan de promotion complet.

décidez où héberger votre livre blanc

la première chose que vous devrez décider est où votre livre blanc va vivre. Avez-vous l’héberger sur votre site web? Votre blog? Une page de destination? Il y a des avantages et des inconvénients à chacun., Couvrons chacun:

• pages de destination: les pages de destination sont parfaites pour héberger votre livre blanc sur une page de conception attrayante optimisée pour la conversion. Vous pouvez facilement créer des pages de destination avec des outils tels que Unbounce, Lead Pages ou Instapage.
• Articles de Blog: c’est une option simple et rapide. Les articles de Blog vous permettent également de fournir un contexte pour votre livre blanc. De plus, être sur la page d’accueil de votre blog peut également lui donner plus de visibilité.
• Pages Web: les bibliothèques de ressources sont un endroit fort pour mettre des livres blancs., Envisagez de créer quelque chose de similaire à la bibliothèque de ressources de MailChimp:



Il pourrait également être possible de combiner des approches. Par exemple, vous pouvez créer une page de destination pour votre livre blanc, y créer un lien dans un article de blog, puis inclure le document réel dans votre bibliothèque de ressources. C’est maximiser l’exposition pour votre travail acharné.,

lecture recommandée: Ce Que 23 études disent des meilleurs moments pour publier sur les médias sociaux

utilisez votre liste de diffusion

Si votre liste de diffusion est composée principalement de professionnels intéressés par le type de recherche dans votre livre blanc, envoyez-la-leur. Gardez ces pensées à l’esprit:

• restez sur un ton professionnel. Vous voulez paraître autoritaire.
• concentrez-vous sur la valeur de votre destinataire d’e-mail. Tout ce que vous écrivez devrait garder cela à l’esprit.
• incluez un lien au bas de vos autres e-mails., Si vous envoyez des newsletters par e-mail, pensez à y ajouter une section pour votre livre blanc.
lecture recommandée: plus de 21 façons de créer une liste de diffusion qui augmentera de 140% en 1 an

Quelle est la prochaine étape: réorienter le contenu de votre livre blanc

Les livres blancs de qualité demandent beaucoup de travail à produire, alors profitez-en en réutilisant son contenu ailleurs. Voici quelques façons de le faire.

transformez vos sous-Sections en Articles de Blog

Vous pouvez probablement écrire un article de blog entier basé sur chaque section de votre livre blanc., Cela vous donne la possibilité de percer plus profondément dans chaque point spécifique. De plus, si vous renvoyez à votre livre blanc dans chaque article, vous pouvez y attirer plus d’attention.

suivez ce processus pour vous aider à transformer un petit point en un article de blog beaucoup plus profond et précieux:

1. prenez une section de votre livre blanc sur laquelle vous pensez que vous auriez pu approfondir.
2. commencez à écrire des titres hypothétiques qui pourraient fonctionner pour un article de blog.
3. ensuite, commencez à construire un contour. Quels points ou informations n’avez-vous pas pu inclure dans votre livre blanc?, Revenez à vos recherches et creusez profondément pour ajouter plus de détails.
4. écrivez votre prochain article de blog.

faites ceci pour chaque morceau de votre livre blanc, et vous aurez rapidement plusieurs morceaux de contenu faisant la promotion de votre livre blanc. Cela vous aidera à obtenir le plus de kilométrage possible pour vos efforts.

tirez parti de vos recherches ailleurs

Vous avez probablement déterré des tonnes de statistiques et d’informations intéressantes tout en faisant vos recherches. Utilisez ces informations dans d’autres contenus que vous écrivez., Par exemple, vous pouvez facilement:

• créer de nouvelles statistiques intrigantes de partage de contenu sur les réseaux sociaux à partir de vos recherches.
• inclure les résultats de la recherche dans d’autres rapports ou articles de blog (avec ou sans référence à votre livre blanc, selon le cas).
• proposez un discours basé sur vos conclusions. Déterrer quelque chose qui intéresserait votre public? Appartenez-vous à des groupes professionnels ou parlez-vous en public? Envisagez d’utiliser une partie de votre recherche comme sujet pour un discours ou une session de conférence.

Prêt. Définir. Écrire.,

Nous vous avons maintenant guidé à travers toutes les étapes de la rédaction d’un livre blanc efficace. Avec les informations de cet article, plus le modèle inclus, vous devriez avoir tout ce dont vous avez besoin pour faire le travail correctement. Récapitulons rapidement:

• Nous avons discuté de ce qu’un bon livre blanc devrait (et ne devrait pas) être. Offrez à vos lecteurs des informations uniques, précieuses et bien documentées sur un sujet spécifique. Ne collez pas de contenu mince, Faites-le bien, placez-le derrière un formulaire opt-in, puis appelez-le jour.
• nous avons parcouru un processus d’écriture complet pour produire le document final., De l’idéation à la conception, chaque étape du processus a été couverte.
• nous avons abordé la suite des choses une fois votre livre blanc publié. Sérieusement, si vous allez mettre de côté le temps d’écrire un livre blanc (qui pourrait prendre des jours ou des semaines à produire), alors obtenez le meilleur retour possible. Faites tourner cette ventouse en autant d’actifs de contenu que vous pouvez penser.

Cet article a été écrit le 18 mai 2017. Il a été mis à jour et republié le 12 août 2020.

12 août 2020