quand Ajouter un Index
La plupart des documents n’ont pas besoin d’index. En fait, ce n’est généralement que la non-fiction qui le fait! Et même si vous écrivez un livre de non-fiction, l’indexation est souvent gérée par l’éditeur.
Cependant, si vous voulez vous auto-publier un ouvrage de non-fiction – ou si vous créez un autre document, tels qu’un manuel de compagnie – vous pouvez ajouter un index vous-même. Et c’est là que les options d’indexation dans Microsoft Word deviennent très utiles., Ce processus comporte deux étapes:
- Marquage termes que vous souhaitez voir apparaître dans l’index
- la Génération de l’index lui-même
Nous allons maintenant voir comment créer un index plus en détail ci-dessous.
comment marquer les entrées
La plupart du travail de création d’un index vient avec le texte de marquage. Cela signifie parcourir le document de regarder les termes que vous souhaitez inclure dans l’index final. Pour marquer une entrée:
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- Utilisez le curseur pour sélectionner le mot ou la phrase que vous voulez inclure dans l’index
- Aller à l’Références > Index sur la main du ruban et cliquez sur Marquer l’Entrée
- Dans la boîte de dialogue nouveau, sélectionnez les options requises
- Cliquez sur marquer pour Marquer le terme sélectionné ou Tout marquer pour Marquer à chaque utilisation du terme dans le document
Les options de la boîte de dialogue Entrée de marque mentionnées ci-dessus vous permettront:
- lier une sous-Entrée (c’est-à-dire un terme similaire) au terme principal
- croiser un terme avec une autre entrée d’index
- contrôler le format du numéro de page
assurez-vous de le faire pour chaque terme que vous souhaitez inclure dans l’index. Si vous devez « décocher” un terme, vous devrez d’abord activer le texte caché dans Word., Vous pourrez alors voir, et si nécessaire supprimer, l’entrée d’index entre accolades. Assurez-vous de le faire pour toutes les entrées.
comment créer un Index
Une fois que vous avez marqué vos entrées, il ne vous reste plus qu’à créer un index:
- placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez créer un index
- allez dans références > Index li> sélectionnez Toutes les options de formatage requises dans le menu
- cliquez sur OK pour insérer un index à l’emplacement sélectionné
