Vous pouvez créer une ou plusieurs signatures électroniques personnalisées dans Microsoft Outlook pour votre message électronique sortant. Cette signature peut inclure un large éventail d’éléments, y compris: du texte, des images, le logo de votre entreprise, ou même votre propre signature manuscrite. En outre, Outlook peut être configuré de manière à ce que la signature e-mail appropriée soit automatiquement utilisée en fonction du scénario.,
comment créer votre signature et définir Outlook pour l’utiliser pour les messages sortants
- créer un nouveau message électronique
- cliquez sur Message, puis Signature> Signatures
en fonction de la configuration de votre Outlook, vous pouvez rencontrer un écran légèrement différent de celui indiqué ci-dessous, mais la procédure générale sera la même.
3. Sélectionnez signature à modifier, cliquez sur Nouveau., Et dans la fenêtre suivante, tapez un nouveau pour cette nouvelle signature électronique.
4. L’écran suivant est l’endroit où vous composez votre nouvelle signature électronique. Ici, vous pouvez changer la couleur et la taille de la police. Si vous préférez une signature électronique plus élaborée, vous pouvez utiliser Microsoft Word pour composer, puis simplement copier et coller dans la zone Modifier la signature.
Si vous souhaitez avoir vos signatures apparaissent dans les messages vous répondre et de l’avant dans les Réponses/Transfère déroulante, sélectionnez l’une des signatures, sinon il suffit de sélectionner l’option par défaut (aucun).
6. Sélectionnez » OK » pour enregistrer votre nouvelle signature et revenir à votre e-mail. Outlook n’ajoutera pas votre signature sur le message avec lequel vous avez commencé le processus, alors assurez-vous d’ajouter cette signature manuellement si vous le souhaitez sur votre e-mail actuel. Cependant, tous les e-mails allant de l’avant auront votre signature ajoutée., Sélectionnez » Signature « dans le menu” Message », puis choisissez la signature que vous venez de créer pour ajouter la signature manuellement.
Comment Insérer une signature Manuellement
2. Sélectionnez une signature dans le menu déroulant qui apparaît. Si vous avez un ou plusieurs signatures, vous pouvez sélectionner l’une des signatures que vous avez fait.,
Comment ajouter un Logo ou une Image de Votre Signature
1. Commencez un nouvel e-mail et cliquez sur” Signature « puis”Signatures ».
2. Choisissez la signature que vous souhaitez ajouter au logo ou à l’image dans la case « Sélectionner la signature à modifier”.
3. Sélectionnez L’icône de L’Image et recherchez le fichier image, puis sélectionnez « Insérer”.
4. Si vous devez redimensionner l’image, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image, puis choisissez « Image”. Choisissez l’onglet « Taille” et utilisez les options pour redimensionner votre image ou votre logo., Pour conserver les proportions de l’image, Cochez la case Verrouiller le rapport d’aspect.
5. Sélectionnez « OK” une fois que vous avez terminé, puis sélectionnez « OK” pour enregistrer les modifications apportées à votre signature.
raisons pour lesquelles les Signatures électroniques sont importantes
professionnalisme – avoir une signature appropriée est une question d’être professionnel et de leur fournir des informations d’identification et une affiliation commerciale pour la raison pour laquelle vous leur tendez la main.
image de marque – rester fidèle à la marque est important, en particulier pour la reconnaissance de la marque. Assurez-vous que tous les correspondants savent qui vous et votre entreprise êtes.
Carte de visite Numérique – Cette signature est votre propre carte de visite sans le coût d’impression!, C’est ce que vous devez fournir à tous les clients potentiels ou
touche personnelle – ajoutez la touche personnelle avec des signatures pour créer une connexion et une association plus uniques et personnelles pour vous et votre entreprise.
Liens rapides et faciles – L’ajout d’un numéro de téléphone, d’une url ou de comptes de médias sociaux d’entreprise vous permettra de fournir au client potentiel un éventail de méthodes pour rester en contact avec vous et l’entreprise.