L’expurgation d’un fichier PDF vous permet de masquer des informations sensibles tout en conservant la mise en forme de votre document. La rédaction peut et doit être utilisée pour couvrir des informations privées, telles que les numéros de sécurité sociale, les informations concurrentielles et même les images. Dans un fichier correctement expurgé, les éléments de mise en forme restent inchangés, tandis que les informations classifiées apparaissent sous la forme d’une boîte noire.,
faire cela n’est pas aussi facile que de mettre en surbrillance le texte, de changer la couleur de surbrillance pour correspondre à la couleur de la police et de regarder tout disparaître. Bien que cette approche donne l’impression que le document a été expurgé, le texte reste dans le document. La plupart des personnes ayant une compréhension de base du traitement de texte peuvent copier les informations « expurgées », les coller dans un fichier texte et afficher les informations classifiées dans toute leur splendeur.,
expurger correctement un PDF
le logiciel Acrobat Pro D’Adobe offre des outils faciles à utiliser pour expurger un PDF, mais notez que ce n’est pas la version gratuite du logiciel. À partir de 2019, la version la plus récente du logiciel est la version Adobe Document Cloud, connue sous le nom D’Adobe Acrobat DC. Suivez les étapes décrites pour expurger correctement et en toute sécurité un PDF dans cette version du logiciel. Ce processus ne couvre pas simplement les informations sensibles avec une barre noire. Il supprime entièrement le contenu.
- Convertissez votre document au format Adobe PDF., Si votre document n’est pas déjà au format PDF, il existe plusieurs façons de le modifier, en fonction de votre traitement de texte. Open Office, par exemple, met un bouton dans la barre des tâches qui vous permet d’exporter votre document au format PDF en deux clics. Microsoft Word vous permet d ‘ »enregistrer sous » un fichier PDF. Vous pouvez également télécharger divers pilotes d’impression et convertisseurs de fichiers qui vous apporteront les mêmes fonctionnalités.
- ouvrez votre document dans Adobe Acrobat Pro.
- conservez une copie du document original non caviardé dans son format d’origine., C’est une bonne idée d’enregistrer une copie et de la renommer avant d’expurger quoi que ce soit afin de ne pas détruire accidentellement votre document original.
- sélectionnez Menu Avancé / rédaction / afficher la barre d’outils de rédaction.
- sélectionnez L’outil marquer pour la rédaction dans la barre D’outils de rédaction. Une boîte de dialogue vous rappellera que vos expurgations deviendront permanentes une fois le document enregistré.
- mettez en surbrillance le texte ou les images que vous souhaitez expurger en maintenant la touche de Contrôle enfoncée et en faisant glisser le curseur. L’outil marquer pour la rédaction vous donnera également la possibilité d’expurger une page entière ou une plage de pages., Une fois le texte ou le graphique couvert, vous double-cliquez également sur la zone expurgée pour ajouter une note collante.
- passez en revue vos rédactions finales.
- sélectionnez Appliquer les Caviardages dans la barre D’outils de caviardage. Encore une fois, une boîte de dialogue vous rappellera que ces modifications deviendront permanentes une fois votre document enregistré. Ajoutez un » r » ou une autre indication au nom de fichier de la version expurgée.,