12 Réunion de l’Équipe des Idées pour faire Participer Vos Employés

les réunions d’Équipe sont une partie nécessaire de la réussite de toute organisation, particulièrement maintenant. Cependant, de nombreuses organisations utilisent encore des idées de réunion d’équipe qui ne parviennent pas à garder leurs employés engagés, ce qui en fait un check-in ennuyeux et théorique plutôt qu’une expérience passionnante et productive. Même avec les options d’outils de réunion en ligne que beaucoup d’entre nous utilisent aujourd’hui, il existe plusieurs façons de soulever l’engagement et, finalement, la camaraderie et la contribution.,

croyez-le ou non, il y a de la place pour la créativité dans vos réunions d’équipe et cela peut être le catalyseur qui pousse les participants à tirer le meilleur parti des réunions d’équipe. Les organisations peuvent s’appuyer sur plusieurs techniques différentes pour pimenter leurs réunions internes d’entreprise, en les tenant régulièrement ou en fonction des besoins.

Les idées de réunion D’équipe créative peuvent aider les membres de l’équipe à se réunir et à présenter, brainstormer ou vérifier certains développements pertinents au sein de l’entreprise., Des réunions internes existent afin de donner à tous les membres de l’équipe l’occasion de contacter les membres d’une même organisation sur des questions de grande et de petite taille.

la plupart des membres du personnel, quel que soit leur poste, n’ont pas tendance à associer les réunions d’équipe au plaisir ou à l’épanouissement. Il y a une connotation d’ennui et de banalité attachée, souvent résultant de pratiques répétitives et inefficaces. Garder les employés engagés pendant ces périodes d’enregistrement régulières ou intermittentes est une nécessité absolue si vous souhaitez encourager et maintenir la motivation et l’engagement de votre personnel.

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12 idées de réunion d’équipe pour rendre vos réunions amusantes et efficaces

Voici quelques bons exemples d’idées de réunions d’équipe créatives et éprouvées (et oui, même celles en ligne) qui peuvent aider vos employés à rester engagés:

1. Commencez chaque réunion D’équipe par une victoire

Pour commencer une réunion d’équipe positivement, vous devez commencer par une victoire., Commencer une réunion en annonçant une réalisation récente ou en décernant des distinctions à un des meilleurs employés du bureau, donne le ton pour le reste de la réunion. Lorsqu’une réunion démarre avec un récit avant-gardiste et positif, les gens se sentiront immédiatement plus positifs à propos de la réunion elle-même et plus motivés à participer.

la victoire elle-même peut être grande ou petite. Un projet est un succès? A un certain membre du personnel d’effectuer exceptionnellement bien ces dernières semaines? Est-il une étape que vous pouvez célébrer? Tout type de victoire doit être partagé avec l’équipe., Alternativement, vous pouvez demander à tout le monde à la réunion de partager une victoire eux-mêmes. De toute façon, vous configurez votre réunion pour le succès.

2. Marquez en interne vos réunions d’équipe

bien que l’influence des récompenses externes soit indéniable, de nombreux employés se sentent également motivés par l’amélioration de leurs propres performances au sein d’une organisation. Avec votre équipe, essayez de noter chaque réunion d’équipe pour vous assurer qu’elle est continuellement améliorée. Cela peut impliquer de demander à chaque membre du personnel de noter la réunion une fois qu’elle est terminée, puis de calculer le score médian.,

Il peut également être utile de suivre si les réunions se terminent à temps, si les éléments de suivi sont terminés, si vos réunions ont des résultats tangibles et si les participants sont engagés et participent pendant les réunions.

3. Dirigez vos réunions d’équipe à tour de rôle

Cette idée de réunion d’équipe vous aide à réduire la possibilité que les employés se sentent trop surveillés et évalués, en donnant la propriété des réunions aux participants autant qu’au leader.

Les gens sont beaucoup plus engagés lorsqu’on s’attend à ce qu’ils contribuent directement par rapport à une seule personne désignée., Tirez parti de cela en mettant en œuvre un système de rotation où vous dirigez à tour de rôle vos réunions. Cela permet aux employés de rester engagés en changeant le style de présentation et de leadership, ce qui leur donne l’impression de faire vraiment partie de leurs réunions d’équipe, plutôt que de simplement être spectateurs. Afin de maintenir la cohérence, utilisez les directives de réunion pour déterminer à quoi devraient ressembler les réunions afin de vous assurer qu’elles restent aussi productives et efficaces que possible.

4. Levez – vous lors de vos réunions d’équipe

pendant les réunions de stand-up, les gens sont beaucoup plus susceptibles de participer., Ils étirent leurs jambes, gardent leur sang qui coule, et ils se sentent beaucoup plus exploitables qu’ils ne le feraient Assis. Cela est particulièrement vrai pour les bureaux avec uniquement des bureaux assis. Les réunions tenues debout permettent aux sessions d’équipe de se sentir beaucoup plus pratiques et productives. Planifiez cela à l’avance afin que les gens puissent soutenir leurs caméras portables ou leur équipement vidéo.

Just Fearless utilise cette pratique de manière créative, gardant les réunions efficaces dans le processus. Chaque fois que les réunions sont longues, les chaises sont enlevées et tout le monde est obligé de rester debout jusqu’à la fin., L’un des plus grands défis des réunions internes est de rester concentré et sur le sujet. Avoir la pression imminente de perdre potentiellement votre chaise met les choses en perspective, motivant tous les participants à rester sur la bonne voie et à terminer la réunion à temps.

5. Utilisez une horloge à œufs et faites payer les employés à long terme

Les réunions d’équipe qui durent trop longtemps sont un défi constant dans toute organisation. La mise en œuvre de tactiques pour éliminer le dépassement de l’horloge peut aider votre organisation à réduire le temps de réunion perdu, à garder les réunions concentrées et les employés sur la bonne voie.,

L’utilisation d’une horloge à œufs est un moyen simple de s’assurer que les réunions ne prennent pas trop de temps. Une fois que l’horloge de l’œuf sonne, le temps est écoulé et la réunion doit se terminer. Cela donne aux réunions un sentiment d’urgence nécessaire pour faire avancer les choses au rythme qu’elles devraient être, plutôt que de perdre du temps à se déraper. Les délais peuvent varier en fonction de la taille de votre équipe et de la régularité des réunions elles-mêmes. Si vos réunions d’équipe sont hebdomadaires, 15 à 30 minutes devraient suffire. S’ils sont bi-hebdomadaires, 30-45 devraient fonctionner., Quelle que soit la façon dont vous ajustez votre temps de réunion alloué, la règle générale est que moins vous pouvez utiliser de temps, mieux c’est.

Tripping a une méthode créative et amusante qui empêche les employés de courir au-delà de l’horloge. Au début de chaque réunion, ils fixent un chronomètre pendant 30 minutes. Si la réunion se prolonge au-delà de ce temps imparti, celui qui a convoqué la réunion est responsable de mettre 5 $dans son pot de bière d’équipe. Des récompenses amusantes mélangées à une compétition amicale peuvent aider à créer une atmosphère de réunion d’équipe interne productive.

6., Donner à tout le monde le temps de parler

de nombreuses réunions d’équipe n’engagent pas tous les employés, certains participants discutant pendant que d’autres gardent le silence. Pour résoudre ce problème, prévoyez quelques minutes de temps de parole pour tout le monde à la réunion. Par défaut, chaque participant doit prendre la parole.

pour que les réunions soient alignées sur vos objectifs de productivité, assurez-vous de faire savoir aux participants qu’ils doivent être préparés avec des informations utiles pour la réunion., Vous pouvez le faire en partageant votre ordre du jour à l’avance, de cette façon les participants ont une chance de préparer des informations pertinentes, en gardant la réunion sur la bonne voie et efficace.

7. Utilisez différents thèmes de réunion

afin de voir des résultats tangibles pour chaque réunion d’équipe que vous organisez, essayez d’utiliser des thèmes différents à chaque fois. Les thèmes pourraient changer par rapport à ce que vous espérez que votre personnel apprendra cette semaine-là, ou vous pourriez intégrer des thèmes plus larges liés à la culture d’équipe, tels que le bien-être.,

en utilisant les thèmes de cette façon, vous vous assurez que vos réunions d’équipe ne se sentent pas stagnantes ou deviennent trop répétitives dans leurs procédures. Changer la portée de ce que vous concentrez, ou la lentille à travers laquelle vous ouvrez le dialogue, encourage la créativité et l’innovation dans votre personnel.

la façon dont vous intégrez les thèmes dans vos réunions d’équipe peut varier. Vous pouvez choisir d’y aller tout en préparant vos activités à se rapporter au thème et à promouvoir ses idées de principe. Ou, vous pouvez choisir d’allouer une partie de votre réunion pour discuter du thème., Quelques exemples de thèmes pourraient inclure un meilleur travail d’équipe, un milieu de travail plus sain, l’équilibre travail-vie personnelle, la motivation ou la productivité.

8. Créer un rituel Unique

Une idée ou une activité de réunion d’équipe spécifique à votre organisation peut aider vos réunions d’équipe à se sentir beaucoup plus amusantes et, en retour, très efficaces. Poll Everywhere a un rituel unique qu’ils emploient au début ou à la fin de chaque réunion d’équipe interne appelée « moment de Zen”. Pendant cette période de la réunion, ils prennent le temps, en groupe, d’apprendre quelque chose de nouveau ou de réfléchir à leur journée., Souvent, cela implique de rencontrer des dirigeants ou des participants partageant une citation inspirante ou une nouvelle amusante. Cela peut également impliquer que les membres de l’équipe attirent l’attention sur des notes intéressantes du travail de leurs collègues au cours de la semaine.

Une discussion ouverte devrait être la base de toute réunion, mais l’incorporation d’un rituel moins rigide qui favorise la pensée positive aide les employés à prendre du recul par rapport à leur propre entreprise immédiate, leur permettant de se lier à des idées plus générales., En fin de compte, une petite activité qui encourage la communication positive et tournante et le partage des réalisations ou des idées productives aidera votre personnel à renforcer la collaboration au fil du temps.

9. Garder les employés sur le sujet

de nombreuses réunions d’entreprise courent souvent le risque d’idées répétitives, de filatures hors sujet et de tangentes longues qui ne parviennent pas à faire avancer la conversation. Remédier à ce problème devrait être un objectif pour tout chef de réunion d’équipe, mais une entreprise a une méthode particulièrement réussie pour garder ses employés sur le sujet.,

Brivo a une politique de réunion où chaque fois que quelqu’un commence à ressasser un point qui a déjà été fait, un autre membre de l’équipe peut tenir une pagaie de ping-pong en lisant « No Rehash”. Cela aide les employés à se sentir habilités à apporter plus d’énergie aux réunions, en se concentrant plus attentivement sur les discussions et en faisant avancer la conversation, tout en s’entraidant pour briser leurs mauvaises habitudes.

10., Get Personal

pour éviter que les réunions d’équipe ne soient une expérience banale et sèche pour les employés, essayez d’intégrer une activité qui les engage à un niveau personnel. Dans leurs réunions d’équipe internes, LivePerson ajoute un aspect humain à leurs procédures, en commençant par poser une question spécifique dans un sujet choisi pour aider à briser les murs et à promouvoir des conversations profondes et significatives entre le personnel.

bien qu’il soit important de maintenir les discussions de réunion sur la bonne voie avec les plans de l’organisation, vous devriez viser à inclure un élément ou une technique qui aide les employés à tisser des liens., Les membres du personnel qui se sentent reconnus à la fois sur le plan personnel et professionnel sont beaucoup plus susceptibles de penser en collaboration, de voir les choses du point de vue de l’autre et de travailler de manière cohérente en équipe.

11. Changer D’emplacement de temps en temps

Les idées de réunion de L’équipe créative ne se limitent pas au contenu des réunions elles-mêmes. Dans le même sens que vous n’êtes pas limité à une certaine façon d’encourager la participation, vous n’êtes pas non plus limité à la tenue de vos réunions dans un endroit spécifique.,

changer l’emplacement d’où vous diffusez de temps en temps peut vous aider à organiser de meilleures réunions d’équipe. Après tout, si les participants tiennent toujours leurs réunions au même endroit, ils pourraient ne rien produire de nouveau. Quelques exemples d’un changement d’emplacement que vous pouvez utiliser incluent faire une promenade autour de la maison, l’installation dans une pièce différente et jouer avec les arrière-plans qui sont en vue; par exemple; Zoom vous permet de déposer dans une scène de jungle ou une toile de fond au Pont de San Francisco! Le but est, amusez-vous et engagez vos coéquipiers.

12., Demander des commentaires

la meilleure façon de continuer à améliorer vos réunions est de demander à vos employés eux-mêmes. Demandez aux participants ce que vous pouvez faire de mieux, en adaptant vos méthodes pour optimiser l’efficacité et la productivité de vos réunions. Des commentaires devraient être demandés régulièrement. Cela peut être fait à la fin de chaque réunion, ou plus soigneusement tous les trimestres environ. Les solutions RH telles que L’outil de rétroaction continue de Sprigg peuvent aider à encourager la rétroaction continue et, par conséquent, la croissance et l’amélioration continues de vos idées de réunion d’équipe.

emportez notre infographie de 12 idées de réunions D’équipe avec vous!,

points à retenir: idées de réunion d’équipe

Les réunions d’équipe sont une excellente utilisez vos compétences de planification de manière nouvelle et créative. En tant que responsable de réunion, votre objectif principal devrait toujours être d’optimiser l’efficacité de vos sessions de réunion. Ceci peut être fait seulement lorsque tous les employés sont engagés, et les employés sont engagés quand ils sont excités par ce qu’ils apprennent.,

considérez les idées de réunion d’équipe énumérées ci-dessus, en les utilisant comme point de départ pour développer des pratiques qui conviennent à votre entreprise et à ses objectifs. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, les réunions sont un excellent moyen de rassembler les membres de l’équipe et de les pousser vers leur plus haut potentiel ensemble, même lorsque nous sommes tous séparés pour le moment.