Les entreprises, quel que soit le secteur ou la taille, ont besoin de flux de trésorerie réguliers de leurs clients et du client pour payer leurs dépenses, telles que les salaires de leurs employés et les services publics. C’est pourquoi la facturation est une nécessité. Sans ces factures, vous ne serez pas indemnisé pour les services rendus ou les produits vendus, ce qui signifie que vous ne serez pas en mesure de gérer vos dépenses.
cependant, votre facture n’est valable que pour les « conditions de paiement” que vous incluez., Sans eux, vous ne communiquez pas clairement quand le paiement est prévu, ainsi que d’autres conditions telles que votre mode de paiement préféré, les incitations pour les paiements anticipés et les conséquences des retards de paiement.
de plus, les conditions de paiement peuvent être utilisées pour aider les entreprises à recevoir des paiements selon un calendrier prévisible. Lorsque vous avez ce calendrier de paiement fixe, vous pouvez facilement créer un budget et faire des prévisions financières afin d’éviter tout problème de trésorerie.
en d’autres termes, le succès de votre entreprise peut dépendre des conditions de paiement des factures que vous créez lors de l’envoi des factures.,
Voici les dix plus pertinents facturation et modalités de paiement:
Conditions générales de Vente
ce sont les conditions de paiement que vous et l’acheteur ont convenu. Des conditions telles que le coût, le montant, la livraison, le mode de paiement et le moment où le paiement est attendu ou dû. Ce sont également les éléments essentiels de toute facture.
en bref, ce sont les attentes entre l’acheteur et le vendeur afin qu’il n’y ait pas de malentendus potentiels ni de désaccords car les deux parties savent clairement ce qui est attendu et elles sont satisfaites des exigences.,
les conditions de vente sont particulièrement importantes dans le commerce international car elles couvrent le moment de l’expédition, qui est responsable des droits et taxes internationaux, et tous les autres facteurs qui ont été établis par le règlement de la chambre de commerce internationale.
paiement à l’avance
Le Paiement à l’avance, PIA en abrégé, est simplement un paiement effectué à l’avance. Il n’est pas rare que les propriétaires d’entreprise exigent des paiements anticipés pour leurs produits ou services. Par exemple, un graphiste indépendant peut avoir besoin d’un acompte de 50% avant de commencer un projet., Les avances protègent les vendeurs contre les non-paiements et couvrent toutes les dépenses de leur poche.
Par exemple, un graphiste freelance peut exiger un acompte de 50% avant de commencer un projet. Les avances protègent les vendeurs contre les non-paiements et couvrent toutes les dépenses dont ils ont besoin pour réaliser le projet.
paiement immédiat
ce terme, associé à « paiement à la livraison” (COD) ou « Payable à réception”, signifie qu’un paiement est dû en même temps qu’un produit ou service est livré., Si le client n’effectue pas le paiement immédiatement — que ce soit par carte de crédit, chèque électronique, virement bancaire ou paiement en ligne-Le vendeur a le droit de reprendre possession des biens de propriété intellectuelle.
bien que ce terme soit bénéfique pour le propriétaire de l’entreprise car il accélère le processus de paiement, il est impopulaire chez certains clients et clients car ils ont peur de ne pas avoir l’argent pour couvrir la facture.
Net 7, 10, 30, 60, 90
cela implique que le paiement net est dû dans les 7, 10, 30, 60 ou 90 jours suivant la date de facturation., Par exemple, si la facture était datée du 10 juin et que vous avez utilisé L’une des conditions de paiement les plus utilisées, Net 30, le paiement serait attendu avant le 9 juillet.
étant donné que ce terme peut prêter à confusion pour les équipes des comptes fournisseurs et les clients, il est suggéré d’utiliser un terme plus clair, tel que « Jours” au lieu de « Net. »De plus, pour garder votre flux de trésorerie positif, utilisez des termes plus courts comme » veuillez effectuer le paiement dans les 10 jours. »
2/10 Net 30
un terme tel que” Net 30 » exige que le client ou le client effectue un paiement dans les 30 jours., Cependant, s’ils effectuent un paiement dans les dix jours, ils recevront une réduction de 2%. Bien sûr, vous pouvez modifier ces Conditions à votre guise. Par exemple, vous pouvez adoucir l’incitation en offrant un rabais de 5% si la facture est payée dans la semaine.
pour recevoir une plus grande réponse, cependant, reformulez ce terme afin qu’il ne confonde pas le client. Une phrase simple comme » veuillez payer dans les 10 jours et économiser 2%” rendra l’offre parfaitement claire et concise.,
marge de crédit Payer
Cette option de paiement donne au client la possibilité de régler ses factures sur une période de temps — généralement sur une base mensuelle ou trimestrielle. En d’autres termes, cela permet au client d’acheter un produit ou un service à crédit. Ceci est plus couramment utilisé parmi les grandes entreprises et non les petites et Moyennes Entreprises en raison du risque encouru, ainsi que de sa capacité à réduire vos flux de trésorerie.
Quotes& Estimates
Il s’agit simplement du prix prévu pour vos biens ou services., Ce chiffre approximatif est couramment utilisé lorsqu’un client compare les prix. Bien qu’il ne s’agisse pas du montant final que vous allez facturer au client, il doit toujours inclure les éléments essentiels de la facturation, tels que le prix de vos produits ou services, une ventilation détaillée de la façon dont vous avez déterminé le prix et un calendrier de livraison des biens ou services finaux. La plupart des plateformes de facturation vous permettent de convertir sans douleur votre devis ou estimation en facture.,
facture récurrente
Comme nous l’avons expliqué précédemment, les factures récurrentes concernent des services en cours, tels que l’aménagement paysager ou l’hébergement web, et sont généralement pour le même montant chaque mois, comme pour une adhésion ou un abonnement. Les factures récurrentes garantissent un flux de trésorerie pour votre entreprise, facilitent les prévisions et vous évitent d’avoir à facturer des clients chaque mois. Ce paiement mensuel efface une partie de l’incertitude et vous facilite la vie.
facture D’intérêts
quelles sont les conséquences lorsqu’un client ne paie pas la facture à temps?, L’une des solutions les plus courantes consiste à facturer des intérêts ou des frais sur la facture. N’oubliez pas que lorsque vous calculez les intérêts de retard, vous ne facturez que le nombre de jours où le paiement est en souffrance.
par exemple, si vous facturez un taux d’intérêt de 6% et que la facture de 1 500 $a 20 jours de retard, vous divisez 20 par 365. Multipliez ensuite ce résultat par .06 et enfin multiplier ce chiffre par 1 500. Les frais d’intérêt s’élèveraient à 4,93 $pour la période de 20 jours.,
dans cet esprit, une facture d’intérêt n’est pas seulement un rappel d’un paiement en souffrance, c’est une facture qui contient les frais d’intérêt pertinents et une date de paiement pour régler le paiement.
renvoyez ces factures tous les mois et ajustez le calcul afin de refléter les jours supplémentaires en souffrance.
affacturage de factures
que se passe-t-il si un client n’a pas payé votre facture et que vous avez désespérément besoin d’argent? Vous pouvez envisager l’affacturage des factures.
c’est là que vous remettez votre facture à une société d’affacturage de factures., Vous recevrez une avance de 85% en aussi peu qu’une journée. Gardez à l’esprit que ces entreprises vous factureront des frais, alors assurez-vous de lire les petits caractères.
Une entreprise comme BlueVine facture des frais de 0,5% par semaine et permettra même à vos clients de continuer à effectuer des paiements sous le nom de votre entreprise.
Conclusion
lorsque vous réfléchissez à vos conditions de paiement, n’oubliez pas d’être toujours poli, de garder les termes courts et clairs, d’offrir des incitations pour les paiements anticipés, des taux d’intérêt pour les paiements tardifs et d’offrir une variété d’options de processus de paiement.,
rappelez-vous, lorsque vous avez des conditions de paiement claires, spécifiques et cohérentes, vous pouvez augmenter les chances d’obtenir votre facture payée à temps-ce qui est votre objectif en premier lieu et est toujours excellent pour votre flux de trésorerie.