Jos olet projektinhallinnan, sinun täytyy olla ole vieras Selvitys Työn (KYLVÄÄ).

niin paljon, että luultavasti tietää, että työilmoitusta kirjoittaessa virheisiin on harvoin varaa. Koska SOW luo perustan tulevalle yhteistyölle ja on osa oikeudellisesti sitovaa sopimusta, pienikin virhe tai väärinkäsitys voi kimmota.

valoisaa puolta, tallennus kaikki laajennukset ja outs hankkeen etukäteen, se voi lopulta pelastaa sinut maailman ongelmia., Siksi haluat, että lausuntosi työstä on kattava ja hyvin hiottu ennen kuin kukaan allekirjoittaa pisteviivalla. Olemme tehneet tämän oppaan, joka auttaa sinua saavuttamaan juuri sen, joten aloitetaan:

• mikä on työilmoitus?
• Mitä Selvitys Työ ei OLE
• Kuka Kirjoittaa Lausunnon Työtä
• Mitä Selvitys Työn Dokumentti?,
• Tärkeää on Selvitys Työhön
• Kun Alkaa Kirjoittaa Lausunnon Työtä
• Keskeiset Elementit Selvitys Työhön
• Miten Kirjoittaa Hyvä Selvitys Työhön
• Key takeaways

Mitä On Selvitys Työn?

työilmoitus, joka tunnetaan myös nimellä ”työn laajuus”, on sopimusasiakirja, jossa hahmotellaan, mitä hankkeeseen menee mahdollisimman yksityiskohtaisesti.,

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK) määrittelee selvitys työn, kuten ”kerronta, kuvaus, tuotteet tai palvelut toimitetaan sopimuksen mukaisesti.”

Digital Project Manager, viittaa se, koska ”sopimus asiakkaan ja toimiston, alihankkija tai palvelun tarjoaja, joka määrittelee, mitä on mukana projektissa, ja mikä ei.”

projektinhallinnassa SOW kattaa aina kahden osapuolen – projektipohjaisen yrityksen ja asiakkaan välisen kaupan., On tärkeää huomata, että selvitys työn on yleensä lisäys A ehdot ja sopimuksen ehdot ja on otettava vakavasti.

löydät mallin selvitys työn Ennuste projektin Rajaus-sivulla. Tässä sneak peek:

Mitä Selvitys Työ ei OLE

termi ’selvitys työn’ on joskus tulkittu väärin, pitkälti siksi lukemattomia hankkeeseen liittyvät asiakirjat tuolla liiketoiminnan kehityksen tilaa. Tässä muutamia tapauksia muistaa ja erottaa sen muista.

työilmoitus vs., Hankesuunnitelma

Nämä kaksi asiakirjaa ovat usein hämmentyneitä, koska molemmat ovat allekirjoittaneet aikana alku vaiheen hankkeen. SOW on kuitenkin vain osa hankkeen peruskirjan kehittämisprosessia. Lisäksi SOW ei valtuuta projektipäällikköä käyttämään projektin budjettia ja hankeresursseja, kun taas Project charter käyttää. Toisin kuin hankkeen peruskirjassa, SOW ei aloita hanketta.

työilmoitus vs., Sopimus

selvitys työ ei ole sopimuksen itse, se on olennainen osa sopimusta, joka puolestaan kattaa kaikki nitty-gritty tiedot yhteistyöstä ja hankkeesta. Kun selvitys työn voidaan lähettää asiakkaalle hyväksyttäväksi ja on joustava muuttumaan ja neuvotella sopimus on viimeinen vaihe neuvotteluprosessi, joka sitoo molempia osapuolia yhdessä.

Selvitys Työn vs. Työn Laajuus

Molempia termejä käytetään usein synonyymeinä, mutta asiayhteydestä riippuen, siellä on vielä pieni ero näiden kahden välillä., Työilmoitus on korkean tason asiakirja, joka määrittelee hankkeen esittämällä sen tehtävän, suoritteet ja menestymiskriteerit. Työkenttä (viitaten hankkeen laajuus) on ainoa elementti, jota käytetään työnkuvaus, jotka kuvaavat välitavoitteet ja tehtävät projektiryhmän toteuttaa ja täyttää projektin tavoitteet.

joka kirjoittaa työilmoituksen

aina kun yritys ryhtyy uuteen projektiin, jonkun tehtävänä on kirjoittaa emakko. Kuka? Riippuen siitä, millainen projekti – sisäinen tai ulkoinen, eri roolit voidaan antaa luoda selvitys työstä.,

jos suunnitellaan sisäistä projektia, paperityöt toimitetaan usein projektinhallintatoimistolle, hankkeen sidosryhmille tai käyttäjäryhmille.

jos toimitat palveluita ulkoisesti, tämä tehtävä voidaan kohdentaa projektipäälliköille, projektin sponsoreille ja jopa asiakkaille tai riippumattomille kolmansille osapuolille.

useimmiten SOW kirjoitetaan, kun projektit toimitetaan ulkopuolisille asiakkaille projektipäälliköiden hoitaessa tarvittavat hallinnolliset tehtävät.

mitä työasiakirja tekee?,

työilmoituksen tarkoituksena on toimia ymmärryksen välineenä sinun ja asiakkaasi välillä.

näin Ollen, se määritellään hankkeen, mukaan lukien tehtävän laajuus, perusvaatimukset, perusteellinen ääriviivat tehtäviä valmistuu, aloitus-ja lopetuspäivämäärät, kriittiset resurssit, välitavoitteet ja aikataulu, ehdot, ja mikä tärkeintä, allekirjoituksen molemmille osapuolille.

viraston, teloitustiimin ja asiakkaan pitäisi kaikki tietää, mistä on tarkalleen sovittu.,

Miksi Käyttää Selvitys Työn

– on olennainen osa sopimusta, se voi tuntua, että ainoa hyöty KYLVÄÄ on sinetöidä sopimus. Työilmoitus on kuitenkin paljon muutakin! Se helpottaa keskustelua, auttaa sinua hanki tarvittavat yleiskatsaus ja ymmärtää, mitä sinulla on tarjota asiakkaalle.

kun on alusta asti puhdas työilmoitus, hyväksyntäprosessista pääsee myös nopeammin läpi. Vielä yksi etu, hyvä työnosoitus auttaa lieventämään paljon virheitä., Ja se ei edes mainita, että SOW sinä ja asiakkaasi ovat samalla sivulla.

hyvän työn tekemisen tulisi aina olla sekä ammattipalveluliiketoiminnan että asiakkaan etu. Palveluntarjoajien, se auttaa välttämään riskiä mahdollista hiipiä, kun taas asiakas, se tarjoaa mukavuutta tietäen mitä on menossa luovutettava ne lopussa, puhumattakaan hinta valmiiksi projekti.

SOW on myös go-to-document, jolla joukkue tekee päivittäisiä päätöksiä., Se estää tiimiä joutumasta moniin ansoihin projektin toteutuessa, kuten kiistoihin projektin vaatimuksista, ”valikoivasta muistinmenetyksestä” ja uudelleen työstämisestä, muutamia mainitakseni.

Kun Alkaa Kirjoittaa Selvitys Työn

Joten kun on paras aika alkaa tehdä selvitys työn? Ihannetapauksessa ensimmäinen ajatus SOW olisi vaalittava valmisteltaessa hissin piki ja tutkia asiakkaan liiketoiminnan tarpeisiin. On aika luonnostella ääriviivat sen jälkeen, kun olet ollut discovery call tai kokouksessa näköpiirissä ja lisätä tasoa yksityiskohtia kuin mennä.,

luodaksesi täydellisen projektin työn, sinun on kysyttävä oikeat kysymykset alusta alkaen. Mieti ongelmaa asiakkaan näkökulmasta. Miten hanke käsittelee heidän ongelmaansa? Minkä arvoinen se on heille? Mitä he saavat vastineeksi rahojensa käyttämisestä? Tarjoatko ainutlaatuista? Asiakkaan osallistaminen vankkaan keskusteluun ennen emakon kirjoittamista on ratkaisevan tärkeää menestyksen tiellä.,

Keskeisiä Elementtejä KYLVÄÄ

Etsivät läpi satoja KYLVÄÄ asiakirjoja ja näytteitä, olemme tehneet listan näistä keskeisiä elementtejä, jotka menevät rakenteen jokainen onnistunut projekti selvitys työn ja jotta se olisi täydellinen:

• Hankkeen tavoitteet. Useimmiten tämä osio on tarkoituslausuma, joka vastaa joukko hyvin erityisiä, suuria kysymyksiä. Mikä on hankkeen tarkoitus ja tehtävä? Miksi aloitit sen? Miten molemmat osapuolet hyötyvät hankkeesta?
• työn laajuus., Tämä on nimetty jakso laskemisesta alas, mitä työtä on tehtävä projekti, miten se toteutetaan, ja kuinka paljon aikaa projekti vie. Yleiset vaiheet ja prosessin yksityiskohdat on kaikki eriteltävä tässä.
• Paikka & aika suoritus. Useimmat työasiakirjat käyttävät tätä osiota selvittääkseen, missä hanke toteutetaan. Se tulee erityisen merkitykselliseksi globaaleissa asetuksissa. Esimerkiksi silloin, kun sinä ja asiakkaasi olette eri maissa ja aikavyöhykkeillä.
• virstanpylväät., Jos hanke on pitkä ja monimutkainen, se jaetaan usein välitavoitteisiin – välitapahtumiin edistyksen mittaamiseksi. Kunkin virstanpylvään keston ja laskutettavien tuntien määrittäminen auttaa sinua ennustamaan projektin päättymispäivän.
• tehtävät. Tehtävät ovat selkeälinjaisia toimia, joilla pyritään saavuttamaan virstanpylväitä ja työn laajuudessa hahmoteltuja yleisiä askelia. Tässä sinun pitäisi olla mahdollisimman kuvaileva, jotta ei menetä mitään ratkaisevia vaiheita.
• aikataulu., Emakon keskeinen osa on projektin aikataulu, joka sisältää virstanpylväitä, tehtäviä ja resursseja koko projektin elinkaaren ajan. Riippuen siitä, millaisessa kihlauksessa olet, aikataulu voidaan jättää myöhempään ajankohtaan. Esimerkiksi, jos kiinnike sopimuksia käytetään ja olet tuottaa palveluja jatkuvasti, siellä on vähemmän paperityötä ja näin ollen aikataulu voitaisiin sulkea pois.
• Deliverables. Täydellinen emakko määrittää tuotteet tai palvelut, jotka on tarjottava hankkeen päätyttyä. Kuvata niitä ja ilmoittaa, mitä johtuu, kun se johtuu.,
• testaus. Testauksella on merkitystä esimerkiksi ohjelmistokehitysilmoituksessa työstä. Omistakaa sille osio, jos ja miten tuloksia arvioidaan.
• odotetut tulokset. Tämä on sinun ja asiakkaan määritelmä siitä, miten menestys näyttää, kun projekti toimitetaan.
• erityisehdot, ehdot ja vaatimukset. Täällä voit määrittää maksuehdot ja muut hankkeen osat, jotka eivät sovi edellä mainittuihin luokkiin.
• päätös., Tämä määrittää, miten tulokset hyväksytään, ja kuka tuottaa, tarkistaa ja allekirjoittaa pois suoritteet. Lisäksi se käsittelee lopullisia hallintotehtäviä, varmistaen, että kaikki on allekirjoitettu ja suljettu ja arkistoitu.

Miten Kirjoittaa Hyvä Selvitys Työn

– Ilman epäilystäkään, kirjoittaminen hyvä selvitys työ vaatii koulutusta. Se tulee usein haaste 1) ei tiedä, kuinka tarkasti suunnitella hanke, 2) mistä aloittaa, ja 3) miten visualisoida oman suunnitelman ja suoritteet., Nämä ovat vaiheet voit tehdä luoda yksinkertainen, mutta hyvin määritelty lausunto työstä.

Esittele projekti

Voit aina aloittaa selvitys työn johdanto. Tässä jaksossa esitellään kaikki hankkeen keskeiset sidosryhmät eli asiakas, virasto ja mahdolliset kolmannen osapuolen sidosryhmät. Johdanto on myös, jossa määritellään lyhyesti projekti ja työ, joka on saatettava päätökseen. Tämän lisäksi, koska kyseessä on sitova sopimus, molempien osapuolten pitäisi tietää, mihin ne suostuvat allekirjoittamalla emakon.,

Key takeaway: Esittele hanke ja sidosryhmät ja varmista, että asiakas ymmärtää emakon olevan virallinen sopimus.

Määritä visio

selvitys työn tulisi aina olla visio tai hankkeen tarkoitus. Visio on hyvä tapa luoda tavoitteita ja on mahdollisuus asettaa saavutettavissa olevia odotuksia. Visio voi koskettaa sitä, mitä odotetaan toimitettavan? Mikä on lopullisen vapautuksen tavoite? Kuka on loppukäyttäjä, ja miten he haluavat käyttää sitä? Mikä ongelma hankkeen pitäisi ratkaista?,

tästä askeleesta eteenpäin määritellään missio tai miten aiomme toteuttaa tämän vision.

Key takeaway: varmista, että tehtävä on asetettu ja että kaikki ymmärtävät ja ovat yhtä mieltä toimituksen luonteesta. Mikä ongelma on ratkaistava, kenelle?

Aseta projektin vaatimukset

Mitkä ovat tärkeimmät perustavaa vaatimukset hankkeen? Viitaten takaisin missioon, mikä ongelma pitäisi toimittaa ratkaista loppukäyttäjälle? Ja miten? Varmista, että ymmärrätte toisianne, ja tee luettelo jokaisesta vaatimuksesta., Tätä listaa käytetään myöhemmin prosessissa varsinaisten tehtävien eli kartoitusprosessin setupointiin.

Key takeaway: täsmennetään aiemmin määriteltyyn tehtävään perustuvat hankevaatimukset. Luettele vaatimukset ja säästä ne tutkimiseen.

Määrittele soveltamisala

vision ja hankkeen vaatimusten määrittelyn jälkeen seuraava prioriteetti on soveltamisalan määrittely. Mitä soveltamisalalla on? Mikä on soveltamisalan ulkopuolella? Nämä kaksi kysymystä ovat elintärkeitä pistettä sopia, määrittää ja setup projektin. Tämä on perusta muulle suunnitteluprosessille., Se on pohjimmiltaan silloin, kun virstanpylväät on scoped ulos hankkeen. Ei välttämättä vielä tehtävätasolla, mutta tarpeeksi tavoitteiden ja odotusten tasaamiseksi viraston ja asiakkaan välillä.

Key takeaway: Määrittele soveltamisala aiemmin määriteltyjen hankevaatimusten perusteella. Mitä on, ja mikä on ulottumattomissa? Määritä välitavoitteet ja kohdista asiakkaan kanssa.

Aseta projektin määräaika

projektin alku-ja päättymispäivien asettaminen voi tuntua helpolta, mutta ei, jos haluat luotettavan päättymispäivän., Tehtävien aikaarvioita, tarvittavien tehtävien valmiuksia ja hankkeen kokonaiskustannuksia on kuitenkin vaikea arvioida, mikä on olennaista edistyksen seuraamiseksi.

Käyttämällä alustan, joka voi auttaa sinua tekemään näitä arvioita voi parantaa luotettavuutta ja tarkkuutta. Forecastin Auto-Aikataulu asettaa satojen tuhansien projektien kumulatiiviset taidot ja opit arvioimaan tehtäviä ja ennustamaan toimituspäivää., Lisäksi, se ei ainoastaan vie kaikkia puolia tämän projektin huomioon, mutta mahtuu kaikki hankkeet koko yrityksen, kun liität niitä resursseja käytettävissä.

Key takeaway: hankkeen aloituspäivä ja määräajat vahvistetaan ajan, resurssien ja talousarvion arvioiden perusteella. Yritysjohtamisen alusta voi auttaa tässä prosessissa.

Jakaa keskeiset resurssit

Hankkeet eivät vain tarvitsevat riittävästi resursseja, he tarvitsevat riittävästi oikeita resursseja. Roolit, ihmisten taidot ja käytettävissä oleva kapasiteetti jäävät usein huomaamatta., Se on tärkeää arvioida, millaiset resurssit tarvitaan tietyn hankkeen, jotta varmistetaan, että toimitus on mahdollista asetetussa kehyksessä. Samoin tämä auttaa varmistamaan korkean käyttöasteen.

tiimisi hyödyntäminen täysillä voi olla ajava tekijä, jolla asiakkaat voivat varata yrityksesi seuraavaan projektiin. Jos sinulla ei ole oikeita resursseja, et ehkä pysty saamaan projektia valmiiksi sovitussa työilmoituksessa. Tässä on jotain pohdittavaa: millaisia resursseja tarvitset tähän projektiin?, Kuinka monta tuntia rooli vaatii, ja ovatko resurssit käytettävissä?

Key takeaway: asianmukainen kapasiteetin hallinta varmistaa, että oikeat ihmiset ovat saatavilla tarvittaessa. Resurssien kohdentaminen ja aikatauluttaminen voidaan tehdä luottavaisin mielin vain, jos sinulla on kokonaisvaltainen yleiskuva.

Luo aikataulu

Kun sinulla on määritelty soveltamisala, aloitus-ja lopetuspäivämäärät, ja sopineet käytettävissä olevat resurssit, voit alkaa määrittää aikajanalla hankkeen. On aina hyvä keskustella virstanpylväistä ja aikajanasta asiakkaan kanssa, kun luot emakon., Et halua päätyä niiden rajojen ulkopuolelle, joista sovit. Aikajanalla tiedät, mitä virstanpylväitä pitäisi toimittaa milloin ja missä järjestyksessä.

Key takeaway: aikataulun hallinnointi tapahtuu laajuuden, alku-ja päättymispäivien sekä projektisi käytettävissä olevan kapasiteetin perusteella.

Määritä maksuehdot ja eräpäivät

Kuten mikä tahansa muu sopimus, johon on vaihto rahaa tai asioita, sinun täytyy sisällyttää sen suhteen, miten aiot olla kompensoida työstä olet tuottaa, eli maksuehdot ja eräpäivät.,

Key takeaway: Sisällytä maksuehdot ja määritä eräpäivät.

Sisältää erityisvaatimukset

lopuksi, onko tarpeen ottaa huomioon erityisvaatimuksia? Kyse voi olla erityisistä turvatoimista, esimerkiksi siitä, kenellä on pääsy hankkeeseen tai kuka pääsee käsiksi liikesalaisuuksia koskeviin tietokantoihin jne.

Key takeaway: kaikki hankkeen edellyttämät erityisvaatimukset olisi sisällytettävä työilmoitukseen.,

Hyväksy & kirjaudu

asiakirja voidaan allekirjoittaa, kun kaikki edellisen 9 pistettä on perusteellisesti määritelty, lukea, ja ymmärtää molempia osapuolia. Emakko sovitaan ja allekirjoitetaan.

Nyt, selvitys työn asiakirja toimii sekä virallinen asiakirja ja käytännön toimintasuunnitelmaa aloitettaessa ja toteutettaessa hanke. Sillä varmistetaan, että molemmat osapuolet ovat luoneet yhteisen perustan ja ymmärtävät hankkeen koko elinkaaren.,

Key takeaway: Varmista, että sekä asiakas että projektiryhmä ymmärtää ja hyväksyy, kun KYLVÄÄ ja allekirjoittaa sopimuksen.

Key takeaways

Ottaa hyvin määritelty selvitys työn paikka on ensimmäinen ponnahduslauta käynnissä, suorittamista ja tuottaa onnistunut projekti. Hanke, joka voidaan toteuttaa ajoissa, laajuudessa ja talousarviossa. Emakko toimii vertailumateriaalina projektin aikana. Siinä luetellaan hankkeen keskeinen tarkoitus sekä työ, joka on saatava päätökseen ja joka on toimitettava hankkeen loppuun mennessä. Tämä kaikki on sovittu allekirjoittamalla emakko.,

tiivistelmä keskeisistä tuloksista

1. esittelee keskeiset sidosryhmät ja hankkeen. Asiakas, virasto, kaikki kolmannen osapuolen sidosryhmät. Lyhyt johdatus projektiin on yleensä mukana.
2. Määrittele hankkeen tehtävä. Mikä on ongelma, joka on ratkaistava, ja ketkä ovat luovutettavien loppukäyttäjiä?
3. asettaa projektin vaatimukset. Tehtävän perusteella määritellään hankkeen vaatimukset.
4. Määrittele soveltamisala. Mikä on in-scope ja mikä on out scope for the project?,
5. Käynnistää hankkeen ja asettaa määräajan, jonka kuluessa suoritteet huomiota teidän koko kapasiteetti, kapasiteetin kunkin rooli tarvitaan, ja aikataulu. Yrityksen johtamisalustan käyttäminen voi olla suureksi avuksi.
6. kohdentaa Keskeiset resurssit kapasiteettirajoituksiin, saatavuuteen ja aikatauluun.
7. Hallinnoi etenemissuunnitelmaa, jonka soveltamisala, alkamis-ja päättymispäivämäärät sekä projektisi kapasiteetti ovat käytettävissä.
8. Määrittele maksuehdot ja eräpäivät sen varmistamiseksi, että kaikki ovat samalla sivulla.,
9. asettaa erityisvaatimuksia, jos EMAKOSSA aiemmin määriteltyä poikkeusta ei tarvita.
10. Hyväksy ja allekirjoita työilmoitus ja aloita työskentely.

kääri se ylös, täyden avoimuuden ja ymmärryksen virasto, tiimin jäsenet, ja asiakas, kaikki pitäisi tietää, mitä on sovittu KYLVÄÄ. Emakon perustamisen pitäisi olla yhteistyöponnistelua, sillä emakko on ymmärryksen väline.

Lisäksi tietää, mitä on sovittu valmistuu, selvitys työ osoittaa myös, mitä ei ollut sovittu. Näin vältytään mahdollisilta scope-hyypiöiltä., Scope creep on teko ottaa enemmän työtä kuin mitä alun perin sovittiin. Toisin sanoen ylimääräinen ”palkaton” työ hiipii aikaasi.

seuraava askel, haluat luultavasti haluavat oppia periaatteita hyödyntäen selvitys työskentelevät projektipäälliköt ja tiimin jäsenet. Klikkaa alla olevaa kuvaa lukeaksesi lisää.