¿qué es la retención de respaldo?
la retención adicional es una forma para que el servicio de Impuestos Internos retenga impuestos de un contribuyente que no proporciona o tiene un número de identificación del contribuyente o número de Seguro Social.
¿cómo funciona la retención de respaldo?
en general, el empleador o entidad que está haciendo pagos al beneficiario debe retener un porcentaje en los impuestos federales sobre la renta (alrededor del 28%) de sus pagos., El empleador debe entonces remitir esta cantidad retenida al servicio de Impuestos Internos, de conformidad con la sección 3406(b) del Código de Impuestos Internos.
sin embargo, la relación de trabajo no tiene que ser estrictamente empleador/empleado para que se aplique backup holding. Un contratista independiente, freelancer, corredor, propietario o cualquier persona que reciba regalías, ganancias de juegos de azar, intereses o dividendos (es decir, personas que reciben formularios 1099) también puede encontrar que las entidades que les hacen pagos están obligadas a obtener retención de respaldo. Hay excepciones., Por ejemplo, las transacciones de bienes raíces, ejecuciones hipotecarias, abandonos y deudas canceladas no están sujetas a retención de respaldo.
el IRS hace esta notificación a través de un aviso CP2100 o CP2100A. El aviso incluye documentos atribuibles al contribuyente que tienen errores (es decir, el número de Seguro Social u otra información que no coincide con los registros del IRS), e informa al destinatario que el IRS comenzará la retención de respaldo.
¿por qué importa la retención de respaldo?,
cuando una persona se convierte en un empleado de o hace negocios con otra entidad, la entidad generalmente le da a esa persona un Formulario W-9, solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y certificación. La persona debe ingresar un número de identificación del contribuyente (generalmente un número de Seguro Social) en el formulario y certificar que el número es correcto.
La mayoría de los contribuyentes están exentos de la retención adicional si reportan correctamente sus nombres y números de Seguro social al pagador (usando un Formulario W-9) y esa información coincide con los registros del IRS., Sin embargo, si el nombre y el número de Seguro social del contribuyente no coinciden con los registros del IRS, o el contribuyente debe impuestos federales sobre la renta, o el IRS descubre que el contribuyente no ha reportado todos sus ingresos en su declaración de impuestos, el IRS generalmente notificará al contribuyente que él o ella está obligado a tener una retención adicional.