entonces, usted dirige una pequeña empresa. Has estado al día con la cuenta bancaria y las facturas hasta ahora, pero ahora te estás expandiendo: las ventas están aumentando y pasas más y más tiempo en el lado no tan divertido de tu negocio.

¿O Ya está lleno de recibos y cuentas por cobrar, ahogándose en facturas, talones de pago y preocupaciones fiscales?

o mejor aún, ¿está comenzando su pequeña empresa y desea obtener sus libros desde el principio?,

en todos estos escenarios, no hay mejor momento que ahora mismo para contratar a un contador.

¿Qué Es un Contador?

antes de comenzar, probablemente tenga algunas preguntas sobre lo que es un contador y lo que puede ofrecer.

un contador es un profesional que maneja la contabilidad y prepara documentos financieros como estados de ganancias y pérdidas, balances y más. Realizan auditorías de sus libros, preparan informes para fines fiscales y manejan toda la información financiera que forma parte del funcionamiento de su negocio., En otras palabras, ¡son el nerd de las finanzas que necesitas!

¿Qué hace un contador?

Entonces, ¿qué significa eso para usted y su negocio? ¿Cómo puede un contador con números y habilidades de cálculo sobrehumanas hacer su vida más fácil? Estos son solo algunos ejemplos de cómo el uso de un contador puede ayudar a su negocio a crecer:

Un contador puede asesorar sobre la estructura empresarial. Es su pequeño negocio como una empresa unipersonal o una LLC?, ¿Cuál es la diferencia y cuáles son los beneficios de uno sobre el otro? Un contador puede señalar su barco en la dirección correcta e incluso manejar el papeleo para llegar allí.

Un contador puede emitir facturas. Su negocio tiene que ganar dinero de alguna manera, por lo que debe asegurarse de que está cobrando y cobrando a sus clientes de una manera oportuna y profesional. Un contador puede crear y enviar facturas a sus clientes para que pueda cobrar.

Un contador puede registrar ventas., Para que su negocio tenga éxito, necesita saber lo que realmente está vendiendo, cuánto está vendiendo y con qué beneficio. Un contador puede hacer un seguimiento de las ventas de su pequeña empresa y ejecutar informes. De esa manera, usted sabe cuáles son sus mayores vendedores, qué productos eliminar gradualmente y cuánto inventario necesita para el próximo mes. Un contador también responde a un montón de otras preguntas que ayudarán a su negocio a crecer.

un contador puede gestionar y pagar facturas de proveedores. Cuanto más grande sea tu negocio, más cosas necesitarás para que funcione., Su contador pagará a sus proveedores (y llevará un registro de esos gastos) para que sepa qué tan rentable es realmente su negocio.

Un contador puede administrar la nómina. ¿Cuántas horas trabajó su asistente en junio y cuánto le pagaron? Su contador puede rastrear y calcular su pago, además de decirle cuánto necesita retener para los impuestos trimestrales sobre la nómina. Un contador puede rastrear cuentas por cobrar. Usted sabe que las facturas se han enviado a todos sus clientes, pero ¿alguno de ellos ha sido pagado?, Su contador puede rastrear quién ha pagado (y quién no) para que sepa cuánto dinero en efectivo tiene a mano, y si necesita enviar avisos tardíos.

Un contador puede mantenerlo al día con las leyes y cambios fiscales. Los impuestos son complicados y con la factura de impuestos de 2018, pueden ser aún más complicados para las pequeñas empresas. Un contador puede ayudarlo a cumplir con las leyes fiscales al calcular los impuestos sobre la nómina de sus empleados o mantenerse al día con los cambios en los impuestos sobre las ventas para cada uno de sus productos.

crear informes semanales, mensuales y / o anuales sobre el bienestar financiero de su negocio., ¿Qué tan saludable es tu negocio? ¿Cuánto dinero en efectivo debe tener a mano? Un contador creará todos los informes que necesita para tomar las decisiones financieras correctas para su negocio.

¿cuándo debería contratar a un contador?

es inteligente contar con el asesoramiento experto de un contador durante toda la vida de su pequeña empresa, ya sea que esté en las etapas de planificación o que ya tenga empleados. Pero el Consejo de un profesional solo puede ser útil si estás dispuesto a aceptarlo.,

los propietarios de pequeñas empresas usan muchos sombreros y pueden tener dificultades para delegar parte de su control a otros. Entendemos que este negocio es su bebé! Lo hiciste desde cero. O tal vez usted ha tenido una mala experiencia con alguien que mantiene sus libros en el pasado y no quiere pasar por eso de nuevo. Estas son todas las razones por las que necesita un profesional confiable, experimentado y calificado.

¿Cuáles son los tipos de Contadores?

Las responsabilidades de contador vienen en todas las formas y tamaños, pero hay tres distinciones que debe tener en cuenta:

contable., Los contables no son todos contables, pero los contables pueden ser contables. Los contables manejan una variedad de actividades para su negocio, desde pagos de facturas hasta informes semanales. Si bien los contables son expertos en manejar muchas responsabilidades financieras, no están obligados a tener licencias que les permitan representarlo ante el IRS o preparar sus impuestos.

Contador Público Certificado (CPA). Los CPAs están certificados a través del estado a través de exámenes específicos y requisitos de licencia., Se les permite preparar y firmar declaraciones de impuestos para individuos y empresas y pueden representar a los contribuyentes ante el IRS para auditorías.

agente inscrito. Los agentes inscritos deben pasar un examen integral que cubre las leyes fiscales individuales y comerciales. Pueden preparar sus declaraciones de impuestos, pero no firmarlas. También deben cumplir con los requisitos de Educación Continua para mantener sus licencias, y pueden representarlo ante el IRS si es auditado.

contador de Pequeñas Empresas Versus software de contabilidad

puedes encontrar cualquier cosa en internet., De hecho, eso es probablemente una gran parte de su propio negocio. Por lo tanto, por supuesto, puede encontrar muchas soluciones en línea o de software para sus desafíos de contabilidad y teneduría de libros. Pero si usas software por tu cuenta para administrar tus libros, no tienes un par de ojos experimentados revisando tu trabajo. Esto deja mucho espacio para el error del usuario y aumenta su riesgo de cometer errores costosos. ¿Qué pasa si introduce una factura incorrecta? ¿Y si no supieras que una ley de impuestos ha cambiado?,

sin un profesional de confianza que eche un vistazo a su trabajo, hay una gran posibilidad de que su error pase desapercibido y termine pagando el precio.

ni siquiera tiene que contratar a un contable o contador a tiempo completo para mantener sus finanzas organizadas y precisas. Externalice tareas financieras específicas a un profesional con experiencia en el manejo de cuentas comerciales.

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todo esto parece mucho trabajo . . . y lo es! Los propietarios de pequeñas empresas pueden pasar más de 120 horas al año manteniendo sus libros e impuestos.,(1) eso es mucho tiempo que podría gastarse mejor en su negocio, desarrollando nuevas ideas y haciendo lo que ama.

el paso para atraer a un contador no es solo sobre el valor de su tiempo. También se trata de si puede o no manejar las finanzas de su negocio, así como lo haría un profesional.

Permítanos ponerlo en contacto con uno de nuestros proveedores locales respaldados de confianza (ELP). Encuentre un profesional de contabilidad de primera categoría cerca de usted hoy!