los informes ad hoc están diseñados para responder a una pregunta específica. Las soluciones de BI modernas permiten al usuario hacer la pregunta y encontrar la respuesta por sí mismo sin la necesidad de involucrarlo. Son completamente autoservicio, lo que permite al usuario final hacerse cargo y crear el informe que necesita cuando lo necesita, lo que permite una toma de decisiones rápida y la oportunidad de obtener información.
donde los informes ad hoc tradicionales son ásperos alrededor de los bordes, y los informes estáticos son limpios y pulidos, las soluciones de BI modernas convergen los dos., Proporcionan la especificidad de los informes ad hoc tradicionales con el brillo y el brillo de los informes estáticos.
y la mejor manera de lograrlo es mediante la incorporación de la solución de BI en su aplicación. Las plataformas de BI integradas permiten a los usuarios finales producir informes ad hoc dentro del flujo de trabajo de su aplicación. Sin salir de su aplicación, los usuarios de ambos lados del espectro técnico pueden formatear y manipular informes para reflejar mejor su consulta específica. Y la naturaleza integrada de la solución de BI permite datos en tiempo real para una toma de decisiones más inmediata e impactante.,
los informes Ad hoc, también conocidos como informes de autoservicio, se están convirtiendo en una funcionalidad esperada cuando se trata de inteligencia de negocios. Pero no hay dos soluciones iguales. No todas las plataformas de BI integradas ofrecen la misma funcionalidad necesaria para la creación de informes ad hoc.
así que ahora que hemos discutido lo que no debería ser, echemos un vistazo a lo que debería ser un verdadero informe ad hoc.
Las herramientas de presentación de informes Ad hoc deben ser ágiles. La toma de decisiones basada en datos se basa en definir problemas rápidamente y resolverlos al mismo tiempo., En lugar de redactar solicitudes y esperar nuevos informes, se deberían crear y analizar informes ad hoc para obtener información lo antes posible.
Las herramientas de presentación de informes Ad hoc deben ser versátiles. Los usuarios deben tener la opción de crear informes desde cero o modificar informes existentes. Si la pregunta específica de un usuario proviene de un informe existente, debe poder modificar ese informe si ayuda a responder la pregunta. Si no, deben tener la capacidad de crear el informe que necesitan.
Los instrumentos especiales de presentación de informes deben ser flexibles., Los usuarios deben poder navegar a través de los datos en gráficos, tablas y gráficos personalizables en una variedad de formas, como profundizar o profundizar en las características. Y los usuarios deben poder mostrar sus datos a través de visualizaciones potentes y ricas, como mapas de calor, gráficos de embudo, gráficos de dispersión, etc.
los instrumentos especiales de presentación de informes deberían ser accesibles. Esto significa que la solución de BI debe estar 100% basada en la web. Capacite a los usuarios permitiéndoles acceder a los datos y crear informes en cualquier lugar y en cualquier momento. Siempre que un dispositivo tenga conexión a internet, los informes ad hoc no se limitan al equipo de trabajo del usuario.,
Las herramientas de informes Ad hoc deben empoderar a todos los usuarios. La BI moderna tiene que ver con la democratización de los datos. Los informes de autoservicio deben satisfacer a los usuarios en ambos extremos del espectro técnico. Eso significa que necesita un conjunto básico de características intuitivas para el usuario final no técnico, así como un conjunto más avanzado de herramientas ad hoc para el usuario avanzado.
los instrumentos de presentación de informes especiales deberían poder compartirse. Si beneficia al usuario, beneficia al equipo., Si los informes son reutilizables, le permite distribuirlos a su equipo o a toda la organización para una mayor interacción, proporcionando eficiencia y mejorando la toma de decisiones.
Por encima de todo, una solución de BI de autoservicio debe centrarse en el logro de la estrategia y los objetivos de su organización. La funcionalidad de la presentación de informes especiales debería reflejarlo.
si bien puede ser difícil para cualquier organización encontrar la solución de BI adecuada que ofrezca informes ad hoc verdaderos, los beneficios lo convierten en un trabajo digno del tiempo de una organización. Y si bien hay varios beneficios, repasemos los tres grandes.,
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