El IRS realmente quiere que se asegure de que toda la información en 1099s sea precisa y que presente a tiempo. Además de las sanciones por errores en los formularios, el IRS multará por formularios tardíos, formularios faltantes, información incorrecta o faltante del contribuyente y no presentar electrónicamente cuando debería hacerlo., Estas son las sanciones a tener en cuenta:
formularios atrasados o errores no corregidos
El IRS impone sanciones por no presentar declaraciones de información con el IRS en forma oportuna (así como la falta de proporcionar declaraciones a los beneficiarios en forma oportuna). Además, el IRS también puede evaluar multas si un declarante no incluye toda la información requerida para ser mostrada en una declaración (por ejemplo, el TIN del contribuyente) o informa información incorrecta (por ejemplo, cantidad incorrecta en dólares). Tenga en cuenta que las sanciones han aumentado para el año fiscal en curso.,
las sanciones anteriores son para grandes empresas con más de 5 5 millones en ingresos brutos durante los últimos tres años. El IRS reduce las multas máximas para cada nivel en 1 194,500, 5 556,500 y respectively 1,113,000, respectivamente, para los declarantes que son pequeñas empresas con receipts 5 millones o menos en ingresos brutos durante los últimos tres años.,
formularios faltantes debido a negligencia intencional
la multa se ha aumentado a la mayor de 5 550 Por formulario o el 10% de la cantidad requerida para ser reportada en la declaración si un declarante descuida enviar formularios por completo (ya sea al IRS o al contratista) cuando el declarante sabía que debería tener (lo que el IRS clasifica como «indiferencia intencional»). Esta pena no tiene un máximo Yi ¡UY!,
no presentar más de 250 formularios electrónicamente
Las empresas que deben presentar más de 250 1099 del mismo tipo (250 1099-MISC forms, por ejemplo), deben presentar electrónicamente o enfrentar multas de 2 250 por formulario.
excepciones a la pena
¿preocupado por enfrentar una pena? No pierda la esperanza: puede caer en una excepción si se enfrentó a circunstancias atenuantes y actuar rápidamente para resolver el problema. Aquí está la lista de excepciones aceptables del IRS:
1. La multa no se aplicará a cualquier falla que pueda demostrar que se debió a una causa razonable y no a negligencia deliberada., En general, debe ser capaz de demostrar que su fracaso se debió a un evento fuera de su control o debido a factores atenuantes significativos. También debe ser capaz de demostrar que actuó de manera responsable y tomó medidas para evitar el fracaso.
2. Un error u omisión intrascendente no se considera una falta de inclusión de información correcta., Un error u omisión intrascendente no impide ni dificulta que el IRS procese la declaración, correlacione la información requerida para mostrarse en la declaración con la información mostrada en la declaración de impuestos del beneficiario, o de otra manera ponga la declaración a su uso previsto. Los errores y omisiones que nunca son Intrascendentes son aquellos relacionados con (a) un TIN, (b) el apellido del beneficiario y (c) Cualquier cantidad de dinero.
3. Regla de minimis para correcciones., A pesar de que no puede demostrar una causa razonable, la multa por no presentar declaraciones de información correcta no se aplicará a un cierto número de Declaraciones si:
a. presentó esas declaraciones de información a tiempo,
b. no incluyó toda la información requerida en una declaración o incluyó información incorrecta, y
C. presentó correcciones antes del 1 de agosto. ,
si cumple con todas las condiciones de (A), (b) y (c) anteriores, la multa por presentar declaraciones incorrectas no se aplicará a la mayor de las 10 declaraciones de información o 1/2 del 1% del número total de declaraciones de información que debe presentar para el año calendario.
latas faltantes o incorrectas
Si se requieren formularios 1099-K o 1099-MISC faltan latas (SSN o EIN) o tienen latas incorrectas, entonces el IRS puede imponer multas de hasta 2 270 por formulario dependiendo de cuándo se presente la declaración corregida., Esa multa se puede reducir a 5 50 si se presenta una corrección dentro de los 30 días posteriores a la fecha límite.además, se puede renunciar a la multa si se demuestra que la falla se debió a una causa razonable y no a negligencia deliberada.
¿qué constituye causa razonable?,
de acuerdo con la orientación del IRS:
los declarantes deben establecer que actuaron de manera responsable tanto antes como después de que se produjo el fallo, y que:
- hubo factores atenuantes significativos (por ejemplo, un historial establecido de declaraciones de información de presentación con Tin correctos)
- El fallo se debió a eventos fuera del control del declarante (por ejemplo, un beneficiario no proporcionó un nombre/TIN correcto en respuesta a una solicitud de información corregida)., Actuar de manera responsable incluye hacer una solicitud inicial (solicitud) para el nombre y el TIN del beneficiario y, si es necesario, una solicitud anual. Una vez recibida esta información, debe ser utilizada en cualquier declaración de información futura presentada.
es posible que desee hablar con su asesor fiscal para comprender las sanciones aplicables.