todos los propietarios de negocios esperan que sus empresas sean rentables. Usted invierte en su negocio para ver esa inversión crecer. Pero para saber si su negocio está funcionando o no según sus expectativas, debe mantener registros contables de alquiler para rastrear su progreso.,
para los propietarios que alquilan bienes raíces a otros, La hoja de cálculo gratuita de Rental Property Excel es una excelente herramienta de contabilidad de propiedades de alquiler para rastrear y comprender los ingresos por alquiler de la empresa, sus gastos y los ingresos netos que resultan de sus actividades comerciales.
para que nuestra plantilla sea fácilmente accesible y personalizable, la hemos construido en Excel. Para mejorar su juego financiero y realizar un seguimiento adecuado de sus ingresos y gastos de alquiler de propiedades, solo necesita descargar nuestra plantilla, abrirla e ingresar sus datos.,
atributos de plantilla
primero, tenga en cuenta que la plantilla está diseñada para ser utilizada por empresas que alquilan propiedades comerciales o residenciales a otros (de ahí el nombre, Hoja de cálculo de gastos de propiedad de alquiler). El negocio puede alquilar sus propios bienes raíces, así como administrar propiedades reales para otros. Pero, la hoja de trabajo no tiene en cuenta las compras o ventas de bienes raíces.
la hoja de cálculo es fácilmente adaptable a otros tipos de negocios de alquiler., Sin embargo, a los efectos de hacer ejemplos y explicaciones, limitaremos nuestras descripciones en este artículo a su uso para rastrear las actividades asociadas con el alquiler de bienes raíces.
la plantilla se completa fácilmente. Puede ser utilizado por el propietario de la empresa o su administrador de propiedades para estimar rápidamente los ingresos y / o la rentabilidad de una sola Propiedad, o de todas las propiedades propiedad o administradas por la empresa.
tenga en cuenta que esta plantilla no rastrea ni reporta el flujo de Efectivo del negocio. Ese es otro tipo de información y está disponible a través de otras plantillas que puede descargar aquí.,
la hoja de cálculo es flexible, sin embargo. Aunque no está diseñado para servir como la única fuente de información contable para el negocio, se puede modificar para incluir cualquier información que sienta que necesita para la contabilidad de su propiedad de alquiler.
mediante el uso diligente de esta hoja de cálculo, el propietario o su gerente pueden seguir el progreso financiero de la empresa a medida que se mueve a través de un año fiscal de doce meses. Para nuestros propósitos, hemos asumido que el año fiscal y fiscal de la empresa comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre, pero la plantilla se puede ajustar para cualquier período de doce meses deseado. ,
cómo usar la hoja de cálculo de ingresos y gastos de la propiedad de alquiler
hay catorce pestañas en este modelo. Una pestaña» Resumen » inicia la secuencia. Una pestaña de» derechos de autor » lo completa.
pestaña Resumen
Aquí hay una pestaña Resumen en blanco:
Esta pestaña proporciona columnas para «Presupuesto», «real» y luego cada mes del año, «Enero-Diciembre.»
los números mensuales (Enero-Diciembre) no tendrán que ser rellenados en esta pestaña. Se extraerán automáticamente de las pestañas mensuales que discutiremos en un momento.,
sin embargo, deberá completar el nombre de su empresa y el año para el que está utilizando el modelo en la parte superior. Si prepara un presupuesto anual, también puede ingresar esa información en la columna correspondiente. Pero esta columna es totalmente discrecional. Su uso depende de ti.
Además, deberá ingresar los nombres de sus fuentes de ingresos y gastos en la columna C. vea la imagen a continuación:
estas entradas son la fuente de los nombres que se usan en las pestañas mensuales, y aseguran la continuidad de los nombres a lo largo de los meses siguientes.,
la plantilla está construida para hasta cinco fuentes de ingresos y hasta veinte tipos de gastos. Ya se han proporcionado los nombres de los gastos más comunes, y puede agregar los nombres de los elementos de ingresos en la pestaña Resumen. Tenga en cuenta que hay varias filas «opcionales» disponibles, que pueden ser renombradas para gastos como el impuesto a la propiedad inmobiliaria o el impuesto a las ventas.
como ya se mencionó, nuestros algoritmos extraen automáticamente las actividades comerciales mensuales de la empresa en el resumen. Allí, se pueden ver los resultados de las actividades del mes más reciente, así como los resultados del YTD (año hasta la fecha)., Si elige usar la columna presupuesto, también puede revisar los resultados de YTD en comparación con ella para medir su progreso real frente al deseado.
pestañas mensuales
las siguientes doce pestañas se utilizan para registrar sus actividades comerciales mensuales. La pestaña en blanco a continuación es para enero:
para ahorrar espacio, nuestro ejemplo muestra solo la parte superior de la pestaña. Sin embargo, la porción de ingresos está formateada para hasta cincuenta (50) categorías de ingresos diferentes. Y la porción de gastos está formateada para doscientas (200) categorías de gastos discretas., Cada pestaña mensual tiene el mismo formato que todas las demás.
Use las pestañas desplegables disponibles en la columna» categoría » para nombrar sus categorías de ingresos y gastos. Recuerde que estos nombres se extraen de la pestaña Resumen, por lo que si desea ajustarlos, esos cambios deberán hacerse en el resumen. Luego estarán disponibles en las pestañas de categoría mensual.
Es mejor mantener el mismo formato, diseño e información descriptiva en las doce pestañas mensuales para que cuando la información se extraiga en la pestaña Resumen, sea correcta.,
Aquí hay ejemplos de las pestañas desplegables en uso. Estas son secciones de la pestaña ingresos/gastos de enero de 2018 que se muestra en el perfil completo a continuación.
Income
Expenses
en cada uno de estos ejemplos, hemos utilizado las pestañas desplegables de la columna Categoría en la pestaña ingresos/gastos de enero (la pestaña completa se muestra a continuación) para seleccionar el nombre apropiado para el ingreso o gasto.
una característica importante de las pestañas mensuales es la sección «Período de alquiler»., Aquí debe ingresar solo las fechas del período de alquiler inicial y final, junto con la tarifa de alquiler por día; el modelo calculará el alquiler debido para usted.
otra información específica de la propiedad individual que se alquila también está disponible.
Finalmente, tenga en cuenta que los totales de ingresos y gastos se muestran en la parte superior de la pestaña. Verifique este total con sus ingresos y recibos de gastos para asegurarse de que todas las transacciones se hayan registrado.
ahora veamos nuestro ejemplo de la pestaña mensual completa para enero de 2018.,
para mejorar la imagen, estamos omitiendo las columnas y filas que no se usan en nuestro ejemplo. Hay docenas de filas adicionales disponibles tanto para ingresos como para gastos.
nuestro ejemplo ha asumido que la empresa posee o administra cinco piezas de propiedad de alquiler. Para mayor comodidad, también hemos asumido que las tarifas de alquiler diarias para cada uno son idénticas.
Puede ver que hemos asumido que solo tres de las cinco unidades se alquilaron durante enero y que esas tres unidades generaron receipts 2,850.45 en recibos o ingresos de alquiler de los inquilinos.,
por el Contrario, no fueron de $2,825 en gastos. Algunos de estos pueden fluctuar con la temporada, mientras que otros pueden permanecer estables durante todo el año. En cualquier caso, la diferencia entre ingresos y gastos representa el beneficio, proporcionado en la pestaña Resumen.
para la conveniencia, solo hemos llenado la pestaña de enero. Cuando se usa en la vida real, las otras pestañas se rellenan a medida que se produce la actividad comercial de cada mes. Y, al final del año, las doce pestañas mensuales presentadas se completarían.,
en nuestro ejemplo de una pestaña de resumen a continuación, hemos asumido que las otras pestañas mensuales se han rellenado y que se han introducido en el resumen de la siguiente manera:
para hacer que el ejemplo sea más fácil de ver, hemos «oculto» la columna de presupuesto y algunas de las filas de gastos. Todas las pestañas mensuales se detallan y luego se acumulan en la columna» Real».,
también para mayor claridad, hemos dividido el ejemplo del año completo en dos, y proporcionamos esas vistas más grandes a continuación:
primera parte del resumen del ejemplo
segunda parte del resumen del ejemplo
en este ejemplo de resumen, podemos ver que el negocio tenía entre tres y cuatro unidades alquiladas en diferentes momentos durante el año y que sus ingresos reflejaron esta actividad variable.
además, vemos que mientras algunos gastos vacilaban según la actividad de alquiler, otros gastos se mantuvieron constantes.,
el resultado de todas estas actividades fue que el negocio obtuvo un beneficio en algunos meses mientras generaba pérdidas en otros. Los ingresos netos generados durante el año fueron de 3 3,850.64.
a partir de estos ejemplos, puede ver cómo esta plantilla ayudará al propietario a comprender mejor el progreso y la rentabilidad de su negocio.
uso apropiado
como se mencionó anteriormente, esta plantilla es muy útil para el seguimiento de gastos, el seguimiento de ingresos de alquiler, así como el seguimiento de las ganancias de la propiedad de alquiler o las pérdidas de propiedad de alquiler que resultan de sus actividades comerciales.,
sin embargo, tenga en cuenta que no sería apropiado usar una hoja de cálculo de gastos en cada situación. Los Estados de ganancias y pérdidas, los resúmenes de flujo de efectivo y las calculadoras de préstamos y deudas tienen su lugar en la gestión de un negocio exitoso.
Los cálculos para el impuesto sobre la renta, los ingresos imponibles, las deducciones impositivas, la tasa impositiva de la empresa y todos los demás asuntos relacionados con los impuestos deben obtenerse de los estados financieros o software de contabilidad adecuados para asegurar la preparación de impuestos precisa de la declaración de impuestos de la empresa y sus formularios de impuestos de apoyo.,
conclusión
la plantilla de ingresos y gastos de la propiedad de alquiler le proporciona a usted, el propietario del negocio, información valiosa y oportuna. Usarlo diligentemente le ayudará a mantenerse al tanto de la salud financiera y el progreso de su negocio, y le permitirá planificar mejor su futuro.