estar prevenido está prevenido. Antes de enviar estos formularios a individuos y empresas que su empresa ha pagado y presentar estos formularios ante el IRS, revise estos errores comunes para evitar problemas.
Los formularios 1099-MISC y 1099-NEC son dos tipos de declaraciones de información utilizadas por empresas y otros para reportar pagos imponibles. Estas declaraciones deben ser entregadas al beneficiario y también al IRS para reportar las transacciones totales del año.,
El formulario 1099-MISC ha cambiado y el IRS ha devuelto el formulario 1099-NEC, efectivo con el año fiscal 2020 y más allá. El 1099-NEC debe utilizarse ahora para informar de los pagos a los no empleados. El 1099-MISC sigue utilizándose para informar sobre otros tipos de pagos.
¿Qué Formulario 1099-MISC y 1099-NEC?
Form 1099-MISC-Miscellaneous Income is used to report various types of payments, including rents, royalties, commissions, medical and health care payments, payments for prizes and awards, and for legal services.,
El formulario 1099-NEC se usa para reportar pagos a personas que no son empleados pero que prestan servicios para su negocio. En la mayoría de los casos, debe darle a alguien un 1099-MISC Si pagó más de 6 600 a esa persona durante el año. Hay algunas excepciones, incluyendo el uso del Formulario 1099-MISC para reportar cualquier cantidad de retención adicional que usted pagó a alguien bajo una orden judicial.,
errores mayores en los formularios 1099-MISC y 1099-NEC
usar el formulario incorrecto
con dos formularios para elegir para pagos a no empleados y otras personas, es fácil confundirse. Por ejemplo, debe usar el Formulario 1099-NEC para pagos de honorarios de abogados, pero el Formulario 1099-MISC para Ingresos Brutos a abogados de demandas.
las instrucciones para los formularios 1099-MISC y 1099-NEC tienen más detalles o consulte con su profesional de impuestos antes de llenar el formulario.,
identificación de contribuyente incorrecta o faltante
El IRS vincula todos los formularios de impuestos a la identificación de contribuyente, y penaliza a los declarantes de declaraciones de información por no incluir una identificación de contribuyente correcta. Para verificar una identificación de contribuyente, el IRS tiene un servicio interactivo de comparación de TIN que puede usar si tiene preguntas. Usted tendrá que registrarse, y hay tutoriales para ayudarle con el servicio.
si la identificación del contribuyente es incorrecta o falta, el contribuyente puede estar sujeto a retención adicional. Usted puede obtener un aviso de retención de respaldo del IRS en este caso.,
usando un 1099-NEC en lugar de un W-2
Los empleados obtienen un Formulario W-2 que muestra las cantidades que les pagó por el año por salarios, salarios, comisiones y propinas.
si no está seguro de si alguien que trabaja para usted debe obtener un W-2 o un 1099-NEC, consulte este folleto del IRS «¿contratista o empleado independiente?»
Otros Errores Comunes
Algunos de estos errores pueden significar sanciones por el IRS.,
usando un formulario para el año equivocado
Use el formulario 1099-MISC para el año en que se hicieron los pagos, no el año en que está completando el formulario. Por ejemplo, para pagos realizados en 2020, use el formulario de 2020, aunque pueda estar completando el formulario en 2021. Para asegurarse de que está utilizando el formulario correcto para el año correcto, verifique que la fecha «2020» y el nombre del formulario sean los correctos.
usando un formulario no aprobado
no puede descargar el formulario 1099-MISC, copiarlo y usarlo., El rojo en la copia A (la copia que se envía al IRS) está en una tinta especial que no se puede duplicar con una copiadora a color. Debe obtener los formularios aprobados, de una compañía de suministros de oficina, del IRS o de un programa de software de preparación de impuestos comerciales.
si no incluye un formulario de transmisión
debe incluir una copia del Formulario 1096 del IRS, resumen anual y transmisión de declaraciones de información de los Estados Unidos para cada lote de formularios 1099-MISC o 1099-NEC que presente en papel ante el IRS. No necesita el Formulario 1096 si está presentando electrónicamente. Los destinatarios no necesitan una copia de este formulario.,
cometer errores de formulario
- No incluir decimales y centavos en las cantidades
- No utilizar tinta negra (hacer entradas demasiado ligeras)
- Hacer entradas demasiado grandes o demasiado pequeñas. El IRS sugiere que use 12 pt. Courier type font for printing 1099-MISC forms.
- formatear mal el nombre del empleado. El nombre del empleado y la inicial del segundo va en el primer cuadro, el apellido del empleado va en el segundo cuadro, y cualquier sufijo (como «Jr.») va en el tercer cuadro.,
penalizaciones del IRS por errores del Formulario 1099-MISC o 1099-NEC
algunos errores del formulario son fáciles de corregir. Otros errores no lo son. Y la RS penaliza a los declarantes por algunos errores., Los montos de la multa son diferentes, dependiendo de:
- El tamaño del negocio (los empleadores más grandes enfrentan multas más altas)
- El tipo de falla
- la tardanza de la presentación (multas más altas Si no se presentaron en absoluto o por «indiferencia intencional»)
Aquí están los errores de formulario del IRS que tienen multas:
también podría enfrentar sanciones relacionadas con dar formas a los beneficiarios que:
- Si no darle un formulario 1099 a alguien que debe conseguir uno
- Si no incluyen toda la información necesaria acerca de su negocio como pagador, o
- Si la información es incorrecta
Cómo Corregir los Errores en el Formulario 1099-MISC
Para los formularios de papel. Si presentó un Formulario 1099-Misc con el IRS y descubre un error, corrija el error lo antes posible., Luego envíe el formulario corregido (Copia A) y el Formulario 1096 al IRS y proporcione una declaración correcta al destinatario.
El IRS tiene una tabla de errores para presentar declaraciones corregidas en formularios en papel (Página 27) para ayudarlo a corregir los diversos tipos de errores.
si está enviando por correo versiones corregidas en papel de los formularios 1099 al IRS, también debe incluir el resumen del Formulario 1096 y el formulario de transmisión. Puede encontrar la dirección correcta de su estado en las instrucciones generales del IRS para ciertos formularios de información.
Para la presentación electrónica., Para errores en formularios 1099-MISC presentados electrónicamente, puede hacer correcciones utilizando formularios en papel, utilizando el proceso descrito anteriormente si tiene menos de 250 correcciones.
si el error es un nombre de contribuyente o número de identificación incorrecto, debe enviar una carta por escrito al IRS para corregir el formulario.,