Si usted es un contratista, a veces se le pedirá una carta EMR de un nuevo cliente antes de comenzar un contrato. También deberá enviar una carta de EMR para la mayoría de los servicios de pre-certificación, incluidos ISNetworld® y Avetta®.

una carta EMR, a veces llamada Carta e-Mod, es una nota que detalla la calificación de modificación de la experiencia de su empresa. Una calificación de modificación de experiencia es un número que comunica el historial de lesiones en el lugar de trabajo de su empresa en comparación con otras compañías en su industria., Los EMR son calculados por organizaciones consultivas, la más común de las cuales es el NCCI (National National Council on Compensation Insurance). De hecho, el NCCI desarrolló la fórmula para calcular las EMR. Esta fórmula considera el tamaño de su empresa, el historial de lesiones en el lugar de trabajo durante un promedio de tres años y la tasa de incidentes para otras compañías en su industria. Para cada industria, el EMR promedio es 1. Si usted tiene una calificación superior a 1, entonces usted tiene una tasa más alta que el promedio de lesiones y se le cobrará una prima de seguro de Compensación Laboral más alta., Si usted tiene una calificación inferior a 1, entonces usted tiene una tasa más baja que el promedio de lesiones y se le cobrará una prima de seguro de Compensación Laboral más baja.

cuando las empresas miran su carta de EMR, comúnmente están buscando un EMR que sea inferior a 1. La mayoría de las veces, las organizaciones de contratación de buena reputación evitan contratar contratistas con EMR que son mayores que 1, ya que esto comunica un entorno de trabajo algo inseguro. Lo que es más, un alto EMR afectará negativamente su puntuación de certificación a través de las empresas de precalificación en línea.