la nueva ley fiscal, a partir de 2018, hizo que sea mucho más difícil para las personas deducir donaciones caritativas a sus organizaciones benéficas favoritas. La ley aumentó la deducción estándar, asegurando que menos estadounidenses detallarán las deducciones. Sin embargo, también aumentó el porcentaje de ingresos que las personas que desglosaron podrían dar a la caridad del 50% al 60%.

¿pero alguna de estas nuevas reglas ha cambiado la forma en que las organizaciones benéficas reconocen las donaciones o la forma en que los donantes prueban que hicieron una contribución caritativa?

No. Los donantes deben continuar justificando las donaciones a través de agradecimientos escritos contemporáneos.

las organizaciones benéficas (501c3) deben continuar proporcionando un reconocimiento por escrito de las donaciones de $250 o más. Los donantes que planean deducir contribuciones caritativas deben conservar estas cartas en sus registros de impuestos.

¿Cuáles son las mejores prácticas para agradecer a un donante?,

Hay dos pasos para agradecer a un donante. La primera tiene que ver con establecer una buena relación con cada donante, y la otra acción tiene un propósito muy legal.

primero, necesita una cálida carta de agradecimiento, pero también debe incluir la información legalmente requerida para que los donantes puedan documentar que dieron una donación deducible de impuestos a su organización benéfica.

El IRS requiere que las organizaciones benéficas públicas(también conocidas como organizaciones 501(c) (3)) envíen una carta de reconocimiento formal por cualquier donación de más de $250., El donante puede usar esta carta como prueba de su contribución y reclamar una deducción de impuestos. En la práctica, la mayoría de las organizaciones benéficas envían un reconocimiento por todas las donaciones, incluso las más pequeñas.

ambos objetivos, agradeciendo al donante y cumpliendo los requisitos legales, se pueden lograr al mismo tiempo o por separado. La mayoría de las organizaciones benéficas logran lograr ambas condiciones en una letra.

cuándo reconocer una donación

El reconocimiento de la donación debe ocurrir a más tardar el 31 de enero del año siguiente al regalo., Sin embargo, las mejores prácticas sugieren que las organizaciones benéficas deben enviar un acuse de recibo tan pronto como sea posible después de recibir el regalo.

Además, la mayoría de las organizaciones benéficas envían un resumen de las contribuciones de un donante para el año anterior a finales de enero. En una era de llamamientos y donaciones de recaudación de fondos multicanal, enviar ese resumen de fin de año por correo (sin importar si la donación original vino por cheque físico o en línea), asegura que su organización ha notificado adecuadamente al donante.,

¿puede enviar el resumen final de las contribuciones de un donante para el año anterior por correo electrónico? Sí. No hay prescripción legal para el formulario que cualquier carta de acuse de recibo debe tomar. Por ejemplo, podría ser una postal, un correo electrónico o una carta física.,

lo que debe incluir

• El nombre de su organización
• Una declaración que diga que usted es una organización exenta de impuestos 501c3
• La fecha en que se recibió la donación
• La cantidad de la contribución en efectivo (efectivo significa cheques, tarjeta de crédito y deducción de nómina)
• Una descripción (pero no el valor) de un regalo no en efectivo. El donante estima el valor de las contribuciones no en efectivo cuando las reporta al IRS en su declaración de impuestos.,
• Una declaración de que la organización no proporcionó bienes o servicios, en su caso
• Una descripción y una estimación de buena fe del valor de los bienes o servicios, en su caso, proporcionados por la organización a cambio de la contribución. Un ejemplo podría ser una cena donde parte del dinero paga la comida mientras que el resto es una donación.
• Una declaración de que los bienes o servicios, en su caso, proporcionados por la organización a cambio de la contribución consistían enteramente en beneficios intangibles, si procedía., Un ejemplo podría ser un pequeño regalo valorado en menos de 7 75, como una taza o una bolsa con el logotipo de la organización.

¿Qué pasa si no enviamos un acuse de recibo?

El IRS requiere:

«Un donante no puede reclamar una deducción de impuestos por cualquier contribución de $250 o más, a menos que el donante obtiene un contemporáneo, un recibo de la contribución de la organización beneficiaria., Una organización que no reconoce una contribución no incurre en ninguna sanción; pero, sin un acuse de recibo por escrito, el donante no puede reclamar la deducción de impuestos. Aunque es responsabilidad de un donante obtener un reconocimiento por escrito, una organización puede ayudar a un donante proporcionando una declaración escrita oportuna ….»

El IRS ha negado deducciones de impuestos a los donantes que no pueden ofrecer un reconocimiento adecuado por sus donaciones a una organización benéfica.,

La «Crónica de la filantropía» informó que en un caso, la sentencia dependía de que el reconocimiento no fuera lo suficientemente oportuno y careciera del lenguaje requerido.

algunos ejemplos:

no hay ninguna razón por la que su organización no pueda proporcionar un cálido agradecimiento que anime a sus donantes a darle de nuevo y cumplir con su obligación de proporcionar un reconocimiento aceptable del IRS de la donación.

aunque el lenguaje de reconocimiento debe ser adecuado para cada organización benéfica, aquí hay dos ejemplos de declaraciones que cumplen con todos los requisitos. La primera llegó al final de una carta escrita enviada por correo; la segunda fue parte de un correo electrónico de agradecimiento.

ambos ejemplos funcionan para donaciones en efectivo. Pero, ¿qué pasa si el regalo no es dinero en efectivo, sino bienes o bienes físicos de algún tipo? En ese caso, use un lenguaje similar a este ejemplo: