Ah, Projekte. Sie sind aufregend, aber sie bringen viele Risiken mit sich, die Sie bewältigen müssen.

Und das Wichtigste ist definitiv der Projektumfang.

Wenn Sie kein professioneller Projektmanager sind, können die Dinge verwirrend werden.

Projekte können schneller ins Chaos stürzen, als man sagen kann “ Aufgaben delegieren.“

Deshalb zeigen wir Ihnen alles, was Sie über die Organisation Ihrer Projekte durch Project Scope Management wissen müssen.

Tauchen wir ein!

Was ist Scope im Projektmanagement?,

Eine Project Scope-Anweisung ist das Ass im Ärmel, wenn es um Projektmanagement geht.

Es ist der einfachste Weg, die Grenzen und Leistungen im Projekt zu definieren.

Es ist auch eine der wichtigsten Aufgaben in der Rolle des Projektmanagers.

Gemäß der Definition des Projektumfangs ist es „der Teil der Projektplanung, bei dem eine Liste spezifischer Projektziele, – ergebnisse, – aufgaben, – kosten und-fristen festgelegt und dokumentiert wird.“

Sie können es auch als Arbeitserklärung oder Projektcharta kennen.,

Es ist eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie, Ihr Team und der Kunde alle auf derselben Seite sind, was getan werden muss, welche Ressourcen Sie benötigen, um das Projekt zu beenden und wann das Projekt geliefert wird.

Und da ein effizientes Projektbereichsmanagement einer der wichtigsten Teile der Verwaltung eines Projekts ist, kann das Erstellen einer einfachen Bereichsanweisung Ihnen helfen, zu wissen, womit Sie es tatsächlich zu tun haben.

Wie erstellst du also einen?

So erstellen Sie eine Projektbereichsanweisung

Als erstes müssen Sie die Stakeholder und Ihr Team in einen Raum bringen.,

Gemeinsam sollten Sie den Grundriss des Projekts erstellen.

Sie sollten auch die Anforderungen der Kunden/Stakeholder für das Projekt erfassen. Was wollen Sie tun?

Von dort aus können Sie eine Work Breakdown-Struktur (WBS) erstellen.

Ein WBS ist für die Stakeholder besonders wichtig.

Sie sind wahrscheinlich auf Stakeholder gestoßen, die unrealistisch hohe Erwartungen hatten (auch bekannt als, dass sie für ein paar Dollar viel mehr Knall wollten).

Wenn Sie ihnen zeigen, welche Aufgaben Ihr Team ausführen wird, werden sie die Ressourcen und die Zeit verstehen, die Sie benötigen, um das Projekt zu beenden.,

Ansonsten denken sie vielleicht, dass Sie nur ein paar Aufgaben benötigen, um ihr Projekt abzuschließen.

Das Erstellen eines WBS ist auch eine großartige Möglichkeit, die Aufgabenverwaltung später zu vereinfachen, da Sie eine Liste der Aufgaben vorbereitet haben, die ausgeführt werden müssen, und direkt zur Arbeit gehen können.

Bright Hub

Von dort aus können Sie die Projektbereichsanweisung anhand der folgenden Kriterien erstellen:

Projektbegründung

Projektbegründung ist eine kurze Erklärung, in der der Hintergrund des Projekts und die Erwartungen erläutert werden.,

Welche geschäftlichen Bedürfnisse wird das Projekt ansprechen?

Produktbeschreibung

Die Produktbeschreibung sollte die Eigenschaften des Endprodukts enthalten und die Erwartungen der Stakeholder an die Funktionalitäten des Produkts umreißen.

Akzeptanzkriterien

Welche Kriterien sollte das Projekt erfüllen, um akzeptiert zu werden?

Wenn Sie beispielsweise eine App entwickeln, wie viele Benutzer sollte sie unterstützen?

Ziele

Was wird mit dem fertigen Projekt erreicht?,

Projektausschlüsse

Projektausschlüsse sind die Dinge, die das Projekt nicht produzieren wird, und es ist immer eine gute Idee, sie der scope-Anweisung hinzuzufügen.

Notwendige Ressourcen

Die Projektbereichsanweisung sollte auch die notwendigen Ressourcen für den Abschluss des Projekts enthalten.

Manchmal kann dies bedeuten, dass die Stakeholder Sie mit mehr Materialien versorgen.

In der Regel wird jedoch die Anzahl der Arbeitsstunden und/oder die Anzahl der Teammitglieder angegeben, die an dem Projekt arbeiten müssen.,

Timing und Budget

Bei der Definition des Projektumfangs ist es unglaublich wichtig, alle relevanten Fristen und das vereinbarte Budget einzubeziehen.

Auf diese Weise können Sie Erweiterungen aushandeln oder Änderungen einfacher verwalten.

In der Regel gehen Timing und Budget in den Projektvorschlag ein, aber wenn Sie kein professioneller Projektmanager sind, ist es viel einfacher, diese Faktoren aus Gründen der Klarheit in Ihre Projektbereichserklärung aufzunehmen.

Projektbeschränkungen

Ähnlich wie bei Projektausschlüssen sollten Sie der Anweisung project scope Einschränkungen hinzufügen.,

Sie beschreiben, was erreicht werden kann und was mit weiteren Neuverhandlungen, mehr Zeit, einem größeren Budget usw. erreicht werden kann.

Metriken und Messungen

Abhängig von der Art des Projekts, an dem Sie arbeiten, wird möglicherweise erwartet, dass Sie bestimmte Ergebnisse über Meilensteine liefern.

Wenn Sie sich mit dieser Art von Projekt befassen, sollten Sie auch definieren, wie der Projekterfolg von Meilenstein zu Meilenstein verfolgt wird.

In den meisten Fällen können Sie sich mit den Stakeholdern auf Produkt-oder Task-Meilensteine einigen.,

Zum Beispiel sollten Sie und Ihr Team die Onboarding-Plattform bis April, das Dashboard bis Mai usw. fertigstellen.