Wie die meisten Leute wuchs ich auf, Notizen für die Schule in Einzelfach -, College-regierten Notizbüchern zu machen. Obwohl diese Notizbücher ihren nutzlosen, weit verbreiteten Gegenstücken weit voraus waren, hatten sie immer noch Nachteile. Die Notizbücher waren anfällig für Beschädigungen und Verluste, es war schwierig, bestimmte Notizen zu finden, und mir gingen ungefähr drei Viertel des Jahres zwangsläufig die Seiten aus. Eine digitale Notizen-App löst diese Probleme, aber nur, wenn Sie sich für einige Regeln im Voraus entscheiden., In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie OneNote für Schulnotizen einrichten und einige Tipps zum Umgang mit den manchmal frustrierenden Einschränkungen der App geben. Eltern können dieselben Richtlinien befolgen, um Notizen für Kinder zu organisieren, die zu jung sind, um dies selbst zu tun.

Dieses Handbuch konzentriert sich auf OneNote (insbesondere die OneNote für Windows 10-App, für die ein Microsoft 365-Konto erforderlich ist). Beachten Sie, dass Sie eine kostenlose Version von OneNote herunterladen können, für die auch kein Microsoft-Abonnement erforderlich ist. Diese Version ähnelt in Bezug auf Styling und Funktionen eher den anderen Microsoft Office-Anwendungen., Die mobilen und macOS OneNote-Apps ähneln eher der OneNote für Windows 10-App.

Ich habe OneNote für dieses Handbuch ausgewählt, da es plattformübergreifend, flexibel, viele Eingabetypen (wie Touch, Handschrift und Stift) unterstützt und mit einem hervorragenden Cloud-Speicherdienst (OneDrive) synchronisiert wird. Eine Funktion, die ich nicht behandle, sind die Notebook-Tools der OneNote-Klasse. Diese Fähigkeiten sind sicherlich bildungsorientiert, erfordern jedoch eine Abstimmung mit dem Ausbilder.,

Sie können viele der Organisationsstrategien, die ich in diesem Handbuch diskutiere, auf ältere Versionen von OneNote und andere Notizen-Apps wie Evernote oder Bear anwenden. Weitere allgemeine Hinweise finden Sie in unseren Tipps zur Verwaltung Ihrer Notizen-Story. Schließlich können auch andere Bereiche Ihres Lebens von effektiven Notizfähigkeiten profitieren.

Vereinbaren Sie eine Struktur für Ihre Notizen

Die hierarchische Struktur von OneNote ist einfach. Auf der obersten Ebene befinden sich Notizbücher, die in Abschnitte und dann in Seiten unterteilt sind., Sie können auch spezielle Abschnittsgruppen innerhalb eines Abschnitts und Unterseiten unter einer Seite erstellen. Stellen Sie sich ein Notizbuch als die größte kollektive Organisationsgruppe vor und gehen Sie mit jedem Schritt eine Ebene von dort hinunter.

Sie können beispielsweise damit beginnen, einem Notizbuch den Namen oder das Niveau Ihrer Schule zu geben (z. B. Grundschule, Mittelschule, Gymnasium oder Hochschule). Sie können Ihr Jahr oder Ihre Klassenstufe als Abschnittsnamen verwenden und dann Abschnittsgruppen für jedes Quartal oder Semester für dieses Jahr erstellen. Erstellen Sie dann einen Abschnitt für jede Ihrer Klassen und verwenden Sie einzelne Seiten für Notizen., Wenn sich Ihre Klassen nicht jedes Semester oder Quartal ändern, müssen Sie keine Abschnittsgruppen erstellen.

Alternativ können Sie eine Seite mit verwandten Informationen endlos aktualisieren, da die Seitengrößen in OneNote praktisch nicht begrenzt sind. Sie können beispielsweise eine Seite verwenden, um Checklisten für die Hausaufgaben eines jeden Tages zu erstellen, eine zum Notieren und eine zum Brainstorming von Projektideen.

Dieses Setup wird jedoch schnell unordentlich, daher empfehlen wir, sich für eine Strategie zu entscheiden, die irgendwo in der Mitte liegt., Behalten Sie die Organisationsstruktur bei, fügen Sie jedoch bestimmte laufende Seiten für Hausaufgaben und Projekt-Brainstorms hinzu. Stellen Sie einfach den Namen dieser Abschnitte mit einer Ziffer vor, um sicherzustellen, dass sie immer oben in der Liste stehen (vorausgesetzt, Sie sortieren OneNote-Seiten alphabetisch). Sie können Seiten auch chronologisch sortieren, was wahrscheinlich eine einfachere Möglichkeit ist, Notizen von verschiedenen Punkten im Schuljahr zu finden. Wenn Sie keine Notiz finden können, kann die Suchfunktion von OneNote Ihnen helfen, passenden Text auf jeder Ebene zu finden.,alter (High School Notes > 10th Grade > Fall Semester > Astrophysik): Hausaufgaben, Projekt Brainstorms, Woche 1: Interplanetare Reise

Unterseiten (High School Notes > 10th Grade > Fall (> Astrophysik > Projekt-Brainstorms): Mögliche Routen von der Erde nach Proxima Centauri b

Sie können die Farbe jedes Notebooks und Abschnitts ändern, um jeden visuell zu unterscheiden., Sie können auch Notebooks, Abschnitte oder Seiten verschieben, löschen oder umbenennen, wann immer Sie möchten. Dies macht es einfach, eine neue Struktur zu übernehmen, ohne von vorne anfangen zu müssen, wie Sie es mit einem physischen Notebook tun würden.

Denken Sie daran, dass Sie eine To-Do-Listen-App wie Todoist finden können, die hilfreich ist, um die täglichen Aufgaben zu verfolgen. Aufgabenverwaltungs-Apps wie Asana oder sogar Kanban-Apps wie Trello sind möglicherweise nützlicher, um laufende Aufgaben zu verfolgen.

Das Formatieren einer OneNote-Seite für Notizen

– Seiten in OneNote kann einschüchternd sein., Im Gegensatz zu Word-Dokumenten haben OneNote-Seiten nur wenige Strukturregeln. Sie können einfach irgendwo klicken und mit der Eingabe beginnen. Dies macht es einfach, Notizen schnell zu notieren, aber eine Collage aus zufälligen Notizen ist nicht hilfreich, wenn Sie Informationen studieren oder finden müssen.

Ein Layout-Tipp, den ich nützlich gefunden habe, ist das Aktivieren von Regelzeilen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ > regelzeilen > Schmale Regiert. Ich empfehle, die Einstellung für schmale Schriftarten zu verwenden, da diese Richtlinien am besten mit der Standardschriftgröße in OneNote übereinstimmen., Wenn Sie eine größere Schriftgröße bevorzugen, versuchen Sie, sie mit einer der anderen Zeilenabstandsoptionen abzugleichen. Mit diesen Regelzeilen können Sie auch sicherstellen, dass Sie den am weitesten links liegenden Bereich auf einer Seite eingeben. Klicken Sie einfach links neben der roten vertikalen Linie und Ihr Cursor bewegt sich automatisch an die äußerste linke Position in einer Regellinie. Danach können Sie einfach mit der Eingabe beginnen.

Ein weiterer praktischer Vorteil der Aktivierung der Regelzeilenansicht besteht darin, dass die Seite eher wie ein physisches Blatt Papier aussieht., Abhängig von Ihren Vorlieben können Sie sogar den Hintergrund jeder Seite (hell oder dunkel) wechseln, wobei in jedem Modus eine Vielzahl von Seitenfarben zur Auswahl stehen. Wenn Sie also Text oder Grafiken von einer Seite kopieren und einfügen, werden sie nicht im Ziel angezeigt.

Ein weiteres Problem beim Schreiben von Notizen besteht darin, dass möglicherweise nicht alle Textfelder dieselbe Größe haben. Leider gibt es keine Werkzeuge zum schnellen Ausrichten oder Ändern der Größe auf die gleiche Breite., Eine Problemumgehung besteht darin, nur ein Feld oben auf der Seite zu erstellen und Ihre Notizen kontinuierlich für die gesamte Seite einzugeben.

Wenn Sie das Textfeld mit einer Grafik unterbrechen möchten, kopieren Sie das vorhandene Textfeld und fügen Sie es an der gewünschten Stelle ein. Solange auf der Seite genügend horizontaler Speicherplatz vorhanden ist, hat das resultierende Textfeld die gleiche Breite wie das Original. Sie können dann die Regellinien verwenden, um die Textfelder auszurichten, da sie an inkrementellen horizontalen und vertikalen Positionen einrasten.,

Sie können versuchen, die Rasterlinienansicht für eine genaue visuelle Anleitung zu aktivieren, aber wissen Sie, dass die Kanten eines Textfelds nicht mit dem Rand des Textes übereinstimmen; Textfelder haben ein wenig Auffüllung. Wenn ein Textfeld zu viel vertikalen Platz beansprucht, müssen Sie die zusätzlichen Zeilen unten löschen, da es kein vertikales Größenänderungshandle gibt.

Wenn Sie ein Objekt in der Regelzeilenansicht versehentlich zu weit links von der roten Linie ziehen, ist Ihre Seite nicht für immer ruiniert., Verschieben Sie das Objekt einfach zurück über die rote Linie und klicken Sie dann entweder auf die Schaltflächen Zoom auf 100 oder Seitenbreite auf der Registerkarte Ansicht, um Ihre Ansicht neu zu zentrieren. Die Bildlaufleiste unten stoppt wieder am Rand der roten Linie.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der Layout-Tipps:

• Aktivieren Sie Regelzeilen, um der Seite Struktur hinzuzufügen.

• Halten Sie die Textfeldgrößen konsistent, indem Sie eine einzelne verwenden oder das Original kopieren und einfügen.

• Verwenden Sie die rote Linie, um Ihre Notizen auszurichten.,

Notizen erstellen und bearbeiten

Ich werde hier nicht auf alle Funktionen von OneNote eingehen, sondern Tools hervorheben, die für das Schreiben von Schulnotizen von Vorteil sein können. Zum Beispiel, obwohl Onenotes ausgezeichnete Zeichenwerkzeuge und Eingabeunterstützung allgemein bekannt sind, wussten Sie, dass jede Markierung und jedes Kritzeln eine Ebene erhält und danach verschoben oder gelöscht werden kann? Es besteht keine Notwendigkeit, Textmarker zu riskieren, die durch eine Seite bluten oder Text in OneNote verdecken—alles kann rückgängig gemacht werden.

Mit OneNote können Sie benutzerdefinierte Tags zum Klassifizieren von Notizen erstellen., Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Symbol in der Registerkarte Start, um loszulegen. Sie können aus vorhandenen Tags wie zu tun, Wichtig oder Erinnerung für später wählen, oder Sie können ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in einem Textfeld, um ein Tag hinzuzufügen. Wenn Sie nach diesem Tag suchen, müssen Sie Anführungszeichen hinzufügen, damit OneNote es als solches erkennt.

Sie möchten wahrscheinlich auch verfolgen, wann Sie bestimmte Notizen schreiben. OneNote macht das einfach., Klicken Sie in ein Textfeld, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann die letzte Option im Kontextmenü aus, die Ihren Namen neben dem Datum und der Uhrzeit anzeigen soll, zu der Sie das Textfeld zum ersten Mal erstellt haben. OneNote fügt diese Informationen dann an der Position Ihres Cursors hinzu.

OneNote profitiert weiter von integrierten Tools zum Übersetzen und Einstellen einer Bearbeitungssprache. Es gibt auch ein intelligentes Suchwerkzeug zum Definieren von Begriffen oder zum Erkunden von Themen. Beide Optionen werden in rechten Feldern geöffnet, sodass Sie Ihren Platz in Ihren Notizen nicht verlieren müssen.

OneNote hat eine Tonne von integrierten mathematischen Tools., Beginnen Sie einfach mit der Eingabe einer Gleichung, und OneNote nimmt die Formatierung auf. Die Menüoptionen Gleichung und Mathematik bieten zusätzliche Funktionen. Sie können beispielsweise komplexe Gleichungen formatieren, einbettbare Diagramme erstellen und schrittweise Anweisungen zum Ermitteln des Werts einer Variablen erhalten.

Nicht in allen Klassenräumen können Sie ein digitales Gerät während des Unterrichts auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, aber das sollte Sie nicht davon abhalten, OneNote zu verwenden. Zum Beispiel könnten Sie Ihren Lehrer fragen, ob Sie eine Vorlesung aufnehmen können, und dann die Audioaufnahme später einfügen., Eine coole Funktion von OneNote ist, dass Sie Audioaufnahmen mit Ihren Notizen synchronisieren können, sodass die relevanten Teile einer Aufnahme genau zum Zeitpunkt abgespielt werden, zu dem Sie eine Notiz notiert haben. Sie können sogar einen Transkriptionsdienst verwenden, um das Aufnahmeaudio in bearbeitbaren Text zu konvertieren.

Sie können Ihren Lehrer um eine Kopie der vorgestellten Folien bitten, diese in OneNote einfügen und dann Ihre Notizen in der Klasse hinzufügen. Sie können Ihre handschriftlichen Notizen sogar mit einer Scan-App wie Office 365 scannen, diese Bilder in OneNote einfügen und den Text aus dem Bild über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste kopieren., Für diejenigen, die remote lernen, können Sie dieselbe Funktion verwenden, um einen Screenshot schnell in bearbeitbaren Text umzuwandeln.

Da viele Schüler aufgrund von COVID-19 jetzt von zu Hause lernen, wird ein guter Teil Ihrer Ausbildung ohnehin digital geliefert. In diesem Sinne lesen Sie unseren Leitfaden, wie und warum Sie ein separates bildungsorientiertes Konto auf Ihrem PC erstellen sollten.

Sichern Ihrer Notizen

Mit OneNote können Sie alle Bereiche Ihres Notebooks mit einem Kennwort schützen, was hilfreich ist, wenn Sie Ihre Notizen vor neugierigen Blicken schützen möchten., Es ist nicht wiederherstellbar. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie den Zugriff nicht zurücksetzen, und Sie verlieren alle Ihre Notizen in diesem Abschnitt. Eine Lösung wäre, dieses Abschnitt Passwort in einem Passwort-Manager zu speichern, die Sie sowieso für die Schule verwenden sollten. Trotzdem empfehle ich nicht, diese Funktion zu verwenden, da das Risiko einfach zu groß erscheint. Darüber hinaus können gesperrte Abschnitte weiterhin dauerhaft gelöscht werden, ohne das Passwort einzugeben.

Wenn Sie den Zugriff auf OneNote sichern möchten, können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für das Microsoft-Konto, mit dem Sie sich angemeldet haben, besser aktivieren., Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie der einzige sind, der sich bei Ihrem Konto anmeldet.

Obwohl Ihre OneNote-Notebooks alle automatisch mit dem OneDrive-Speicher Ihres Microsoft-Kontos synchronisiert werden, möchten Sie Ihre Notizen möglicherweise immer noch sichern von Zeit zu Zeit. Leider enthält die OneNote für Windows 10-App keine manuellen Sicherungsoptionen. Die kostenlose Office-zentrierte Version der App enthält eine lokale Speicheroption.

Stattdessen können Sie sich im Internet bei OneNote anmelden und zu Ihrer Notebooks-Seite gehen., Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notebook, das Sie speichern möchten, und wählen Sie Notebook exportieren. Bewahren Sie diese Exporte an einem sicheren Ort für den Notfallzugriff auf. Wenn Sie diese Exporte wieder in OneNote für Windows 10 hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zip-Datei und wählen Sie Alle extrahieren. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf einen extrahierten Abschnitt, bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Öffnen mit und wählen Sie OneNote für Windows 10. In OneNote müssen Sie möglicherweise einen neuen Abschnitt für schnelle Notizen erstellen, bevor Sie diesen Abschnitt importieren, aber Sie können Abschnitte und Seiten nach Belieben verschieben., Diese neuen Abschnitte werden dann wie alle anderen Abschnitte wieder mit dem Cloud-Speicher Ihres Kontos synchronisiert.

Das Exportieren von Notizbüchern ist auch für Schüler hilfreich, die Notizen teilen möchten. Leider unterstützt OneNote offiziell nur die Freigabe auf Notebook-Ebene. Wenn Sie ein Notizbuch exportieren und einzelne Abschnitte extrahieren, können Sie diese Dateien einfach an einen Klassenkameraden senden, damit Sie sie importieren oder in ihre eigenen Notizbücher kopieren können.

Wenn Sie diese Abschnitte nicht erneut zu Ihrem Notebook hinzufügen möchten, können Sie auch Abschnitte in ein PDF-Format drucken., Öffnen Sie dazu den Abschnitt in OneNote-online (auf einem Windows-Gerät), wählen Sie „Datei“ > Print > Print > Microsoft Print zu PDF. Benennen Sie dann einfach den Download und wählen Sie einen Speicherort aus.

Jede der oben genannten Methoden ist weitaus ratsamer als der Versuch, ein physisches Notizbuch für ein ganzes Schuljahr in einwandfreiem Zustand zu halten. So fassen Sie zusammen:

• Sperren Sie keinen Abschnitt, wenn die Möglichkeit besteht, dass Sie das Passwort vergessen.

• Richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihrem Microsoft-Konto ein.,

• Gehen Sie zu OneNote online, um Ihre Notebooks zu exportieren.

Notieren Sie sich auf eine neue Ebene Mit OneNote

OneNote für Windows 10 hat sicherlich seine Macken, aber es ist eine ausgezeichnete Plattform zum Erstellen und Synchronisieren Ihrer Notizen. Die Flexibilität von OneNote kann auch einschüchternd sein, daher liegt es an Ihnen, eine Struktur zu erstellen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Ein Rechtsklick auf ein neues Notizbuch zu erstellen kann nie so spannend sein wie zu Beginn eines Schuljahres zu einem Bürobedarf Geschäft durchqueren, aber es ist sehr praktisch., Außerdem bietet Ihnen eine digitale Notizen-App weitaus vielseitigere Formatierungs-und Organisationstools, bei denen Seiten nicht physisch herausgerissen werden.

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