Sie betreiben also ein kleines Unternehmen. Sie haben bisher mit dem Bankkonto und den Rechnungen Schritt gehalten, aber jetzt expandieren Sie—der Umsatz steigt und Sie verbringen immer mehr Zeit auf der nicht so lustigen Seite Ihres Unternehmens.

Oder sind Sie bereits knietief in Einnahmen und Forderungen – ertrinken in Rechnungen, Pay Stubs und Steuer Sorgen?

Oder noch besser, starten Sie gerade Ihr kleines Unternehmen und möchten Ihre Bücher von Anfang an erhalten?,

In all diesen Szenarien gibt es keinen besseren Zeitpunkt, als jetzt einen Buchhalter einzustellen.

Was Ist ein Buchhalter?

Bevor Sie loslegen, werden Sie wahrscheinlich haben einige Fragen über das, was ein Buchhalter ist und was Sie anbieten können.

Ein Buchhalter ist ein Fachmann, der die Buchhaltung übernimmt und Finanzdokumente wie Gewinn-und Verlustrechnung, Bilanzen und mehr erstellt. Sie führen Audits Ihrer Bücher durch, erstellen Berichte für Steuerzwecke und behandeln alle Finanzinformationen, die Teil der Führung Ihres Unternehmens sind., Mit anderen Worten, sie sind der Finanz-Nerd, den Sie brauchen!

Was macht ein Buchhalter?

Was bedeutet das für Sie und Ihr Unternehmen? Wie kann der Weg eines Buchhalters mit Zahlen und übermenschlichen Berechnungsfähigkeiten Ihr Leben erleichtern? Hier sind nur einige Beispiele, wie die Verwendung eines Buchhalters Ihrem Unternehmen beim Wachstum helfen kann:

Ein Buchhalter kann über die Geschäftsstruktur beraten. Ist Ihr kleines Unternehmen als Einzelunternehmen oder LLC gegründet?, Was ist der Unterschied und was sind die Vorteile des einen gegenüber dem anderen? Ein Buchhalter kann Ihr Schiff in die richtige Richtung weisen und sogar den Papierkram erledigen, um Sie dorthin zu bringen.

Ein Buchhalter kann Rechnungen ausstellen. Ihr Unternehmen muss irgendwie Geld verdienen, also müssen Sie sicher sein, dass Sie Ihre Kunden rechtzeitig und professionell aufladen und von ihnen abholen. Ein Buchhalter kann Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden senden, damit Sie bezahlt werden können.

Ein Buchhalter kann Verkäufe aufzeichnen., Damit Ihr Unternehmen erfolgreich ist, müssen Sie wissen, was Sie tatsächlich verkaufen, wie viel Sie verkaufen und zu welchem Gewinn. Ein Buchhalter kann den Umsatz Ihres kleinen Unternehmens verfolgen und Berichte erstellen. Auf diese Weise wissen Sie, was Ihre größten Verkäufer sind, welche Produkte auslaufen und wie viel Inventar Sie für den nächsten Monat benötigen. Ein Buchhalter beantwortet auch eine Menge anderer Fragen, die Ihrem Unternehmen helfen werden, zu wachsen.

Ein Buchhalter kann Rechnungen von Lieferanten verwalten und bezahlen. Je größer Ihr Unternehmen wird, desto mehr Dinge müssen Sie es laufen zu lassen., Ihr Buchhalter bezahlt Ihre Lieferanten (und verfolgt diese Ausgaben), damit Sie wissen, wie profitabel Ihr Unternehmen wirklich ist.

Ein Buchhalter kann die Gehaltsabrechnung verwalten. Wie viele Stunden hat Ihre Assistentin im Juni gearbeitet und wie viel wurde sie bezahlt? Ihr Buchhalter kann ihre Bezahlung verfolgen und berechnen und Ihnen mitteilen, wie viel Sie für vierteljährliche Lohnsteuern einbehalten müssen. Ein Buchhalter kann Forderungen verfolgen. Sie wissen, dass Rechnungen an alle Ihre Kunden gesendet wurden, aber wurde einer von ihnen bezahlt?, Ihr Buchhalter kann verfolgen, wer bezahlt hat (und wer nicht), damit Sie wissen, wie viel Bargeld Sie zur Hand haben—und ob Sie späte Benachrichtigungen senden müssen.

Ein Buchhalter kann Sie über Steuergesetze und Änderungen auf dem Laufenden halten. Steuern sind schwierig und mit der Steuerrechnung 2018 können sie für kleine Unternehmen noch schwieriger werden. Ein Buchhalter kann Ihnen dabei helfen, die Steuergesetze einzuhalten, indem er die Lohnsteuern für Ihre Mitarbeiter berechnet oder mit den Änderungen der Umsatzsteuer für jedes Ihrer Produkte Schritt hält.

Erstellen Sie wöchentliche, monatliche und / oder jährliche Berichte über das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens., Wie gesund ist Ihr Unternehmen? Wie viel Bargeld sollten Sie auf der Hand halten? Ein Buchhalter erstellt alle Berichte, die Sie benötigen, um die richtigen finanziellen Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Wann sollten Sie einen Buchhalter einstellen?

Es ist klug, den Rat von Experten aus ein Buchhalter während der gesamten Lebensdauer der small business, egal, ob Sie gerade in der Planungsphase sind, oder Sie sind so weit in Sie haben bereits Mitarbeiter. Aber Ratschläge von einem Fachmann können nur hilfreich sein, wenn Sie bereit sind, es zu nehmen.,

Kleinunternehmer tragen viele Hüte und können Schwierigkeiten haben, einen Teil ihrer Kontrolle an andere zu delegieren. Wir verstehen, dass dieses Geschäft Ihr Baby ist! Du hast es von Grund auf neu gemacht. Oder vielleicht haben Sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen mit jemandem gemacht, der Ihre Bücher aufbewahrt, und möchten das nicht noch einmal durchmachen. Dies sind alles Gründe, warum Sie einen vertrauenswürdigen, erfahrenen und qualifizierten Fachmann benötigen.

Was Sind die Arten von Buchhaltern?

Buchhalter Aufgaben kommen in allen Formen und Größen, aber es gibt drei Unterschiede, die Sie beachten sollten:

Buchhalter., Buchhalter sind nicht alle Buchhalter, aber Buchhalter können Buchhalter sein. Buchhalter übernehmen eine Reihe von Aktivitäten für Ihr Unternehmen, von Rechnungszahlungen bis hin zu wöchentlichen Berichten. Während Buchhalter sind geschickt im Umgang mit viel finanzieller Verantwortung, sie sind nicht verpflichtet, Lizenzen zu halten, die es ihnen ermöglichen, Sie an die IRS zu vertreten oder bereiten Sie Ihre Steuern.

Wirtschaftsprüfer (CPA). CPAs sind durch den Staat durch spezifische Prüfungen und Lizenzanforderungen zertifiziert., Sie dürfen Steuererklärungen für Einzelpersonen und Unternehmen vorbereiten und unterzeichnen und können Steuerzahler vor dem IRS für Audits vertreten.

Eingeschriebener Agent. Eingeschriebene Agenten müssen eine umfassende Prüfung bestehen, die Einzel-und Gewerbesteuergesetze abdeckt. Sie dürfen Ihre Steuererklärungen vorbereiten, aber nicht unterschreiben. Sie müssen auch die Anforderungen an die Weiterbildung erfüllen, um ihre Lizenzen zu erhalten, und sie können Sie vor dem IRS vertreten, wenn Sie geprüft werden.

Small Business Accountant Versus Accounting-Software

Sie kann nichts im internet finden., In der Tat ist das wahrscheinlich ein großer Teil Ihres eigenen Geschäfts. So finden Sie natürlich viele Online-oder Softwarelösungen für Ihre Buchhaltungs-und Buchhaltungsherausforderungen. Wenn Sie jedoch selbst Software zur Verwaltung Ihrer Bücher verwenden, haben Sie keine erfahrenen Augen, die Ihre Arbeit überprüfen. Dies lässt viel Raum für Benutzerfehler und erhöht das Risiko kostspieliger Fehler. Was ist, wenn Sie eine Rechnung falsch eingeben? Was wäre, wenn Sie nicht wüssten, dass sich ein Steuergesetz ändert?,

Ohne einen vertrauenswürdigen Profi, der sich Ihre Arbeit ansieht, besteht eine große Chance, dass Ihr Fehler unbemerkt bleibt—und Sie zahlen am Ende den Preis.

Sie müssen nicht einmal einen Vollzeit-Buchhalter oder Buchhalter einstellen, um Ihre Finanzen organisiert und genau zu halten. Lagern Sie bestimmte finanzielle Aufgaben an einen Fachmann aus, der Erfahrung im Umgang mit Geschäftskonten hat.

Holen Sie sich die Buchhaltungshilfe, die Sie benötigen

All dies scheint eine Menge Arbeit zu sein . . . und es ist! Kleinunternehmer können mehr als 120 Stunden im Jahr damit verbringen, ihre Bücher und Steuern aufzubewahren.,(1) Das ist eine Menge Zeit, die besser für Ihr Unternehmen aufgewendet werden könnte, neue Ideen zu entwickeln und zu tun, was Sie lieben.

Der Schritt auf einen Buchhalter zu bringen, ist nicht nur über den Wert Ihrer Zeit. Es geht auch darum, ob Sie Ihre Geschäftsfinanzen sowie ein professionelles Management verwalten können oder nicht.

Lassen Sie sich von uns mit einem unserer vertrauenswürdigen und lokalen Anbieter (ELPs) in Kontakt bringen. Finden Sie noch heute einen erstklassigen Buchhaltungsprofi in Ihrer Nähe!