Im Allgemeinen sollte Ihr Unternehmen die Mitarbeiter für die Zeit bezahlen, die sie für arbeitsbezogene Aktivitäten aufwenden. Sie müssen keine Mitarbeiter für Reisen bezahlen, die den Pflichten und der Zeit des Mitarbeiters beim Pendeln (Reisen zwischen Zuhause und Arbeit) entsprechen. Reisezeit kann sowohl lokale Reisen als auch Reisen von zu Hause aus beinhalten.
Reise vs. Pendelzeit
Pendeln geht hin und her zur Arbeit. Jeder (zumindest jeder, der nicht zu Hause arbeitet) pendelt zu einem Job., Pendelzeit ist persönliche Zeit, nicht Geschäftszeit. Die IRS erlaubt es Unternehmen nicht, Pendelzeit als Geschäftsaufwand abzuziehen, und Mitarbeiter sollten nicht für die Pendelzeit bezahlt werden.
Das Arbeitsministerium (DOL) diskutiert Mitarbeiter, die von Arbeitgebern bereitgestellte Fahrzeuge fahren. Die DOL betrachtet die Zeit, die ein Arbeitnehmer in einem vom Arbeitgeber bereitgestellten Fahrzeug oder in Tätigkeiten eines Arbeitnehmers, die mit der Nutzung des Fahrzeugs für den Pendelverkehr verbunden sind, im Allgemeinen nicht „geleistete Arbeitsstunden“ verbringt und daher nicht bezahlt werden muss.,
Hier ist eine mögliche Faustregel: Wenn Ihr Unternehmen eine Reise eines Mitarbeiters genehmigt, unabhängig davon, wie der Mitarbeiter reist (Auto, Zug, Bus usw.) sie sollten für die Reisezeit des Mitarbeiters bezahlen.
Die Fahrzeit für Stunden-und angestellte Mitarbeiter kann unterschiedlich gezählt werden. Die Bezahlung von Mitarbeitern für die lokale Reisezeit gilt nur für nicht befreite (stündliche) Mitarbeiter, nicht für befreite (berufliche oder leitende) Mitarbeiter. Befreite Mitarbeiter werden für ihr Fachwissen durch den Job bezahlt, nicht stundenweise.,
Verschiedene Arten von Reise Zeit:
Home zu Arbeiten Reise, wie oben erläutert, ist pendeln zeit, nicht arbeit zeit, und es ist nicht bezahlt.
Reisen Sie an einem besonderen Tag in einer anderen Stadt. Das DOL sagt:“ Die Zeit, die für Reisen in die und von der anderen Stadt aufgewendet wird, ist Arbeitszeit“, aber sie stellen fest, dass Sie die Zeit abziehen können, die der Mitarbeiter für das Pendeln aufwenden würde.
Sara arbeitet in einem Büro, in Ihrem Unternehmen, aber Sie schicken Sie in eine andere Stadt auf eine spezielle Zuordnung., Sie verlässt ihr Zuhause, geht in die Stadt und kommt am selben Tag nach Hause. Sie verbringt 3 Stunden Reisen (1 1/2 Stunden pro Weg) von zu Hause in die andere Stadt. Sie würde normalerweise 30 Minuten damit verbringen, von zu Hause zur Arbeit und zurück zu fahren, also könntest du die 30 Minuten abziehen und sie für 2 1/2 Stunden Reisezeit bezahlen.
Reisen Das ist Teil der normalen Arbeit des Mitarbeiters. Zeit, die ein Mitarbeiter auf Reisen verbringt, ist Teil des Jobs. Sie müssen diese Zeit als Arbeitszeit zählen., Die Zeit, die der Mitarbeiter auf der ersten Baustelle und von der letzten Baustelle nach Hause verbringt, ist Pendelzeit und wird nicht bezahlt.
Eine LPN (licensed professional nurse) arbeitet für eine Pflegeeinrichtung und reist zwischen den beiden Standorten dieser Einrichtung und versorgt Patienten an beiden Standorten. Ihre tägliche Reisezeit zwischen diesen Orten muss in ihrem Lohn enthalten sein, weil sie nicht pendelt. Aber sie kann die Zeit, die von zu Hause zum ersten Ort fährt, oder die Zeit, die vom letzten Ort nach Hause zurückfährt, nicht zählen.
Reisen Sie von zu Hause weg., Wenn die Reise eine Übernachtung beinhaltet, ist es Reisezeit. Das DOL beinhaltet nicht Reisen von zu Hause weg außerhalb der regulären Stunden als Passagier in einem Flugzeug, Zug, Boot, Bus oder Auto als Arbeitszeit. Sie müssen jedoch die Arbeitszeit an regulären Arbeitstagen und die Arbeitszeit an Nicht Arbeitstagen (Wochenenden und Feiertagen) zählen.
Wenn ein Mitarbeiter für ein zweitägiges Seminar auf Anweisung Ihres Unternehmens von Cleveland nach Pittsburgh reist, müssen Sie die Stunden bezahlen, die der Mitarbeiter an einem normalen Arbeitstag für jeden dieser Tage gearbeitet hätte, auch wenn sie am Samstag oder Sonntag waren.,
Zufällige vs. Arbeit Travel: Bezahlt oder Nicht Bezahlt?
- Ein Mitarbeiter fährt jeden Tag von zu Hause zur Arbeit. Sie bitten ihn, auf seinem Weg anzuhalten und Bagels für die Mitarbeiterversammlung abzuholen. Diese Fahrzeit wird nicht bezahlt. Zeit pendeln zur Arbeit wird nie Zeit bezahlt; die Zeit für die Bagels zu stoppen ist „zufällig“ zum Pendeln und ist nicht Teil der Arbeit des Mitarbeiters.
- Sie bitten einen Mitarbeiter, pünktlich zu einem Geschäft zu fahren, um Bagels für das Bürotreffen zu erhalten. Wenn der Mitarbeiter diese Reise während der normalen Arbeitszeit macht, sollte er oder sie bezahlt werden.,
Möglicherweise möchten Sie sich auch an einen Arbeitsrechtsanwalt wenden, um diese Probleme zu besprechen.
Reisekosten bezahlen
Zusätzlich zur Bezahlung der Mitarbeiter für die Reisezeit sollten Sie ihre Reisekosten bezahlen. Das Arbeitsministerium verlangt keine Erstattung der Reisekosten, aber es ist sinnvoll, die Mitarbeiter zu bezahlen, wenn Sie reisen müssen. Ihr Unternehmen kann die Reisekosten der Mitarbeiter als Geschäftsaufwand abziehen., Wenn Mitarbeiter Geschäfts-und Privatreisen mischen, müssen Sie den geschäftlichen Teil aussortieren und nur diese Kosten bezahlen.
Staatliche Vorschriften zur Bezahlung von Mitarbeiterreisen
Erkundigen Sie sich bei Ihrem staatlichen Arbeitsministerium, ob es Regeln gibt, die die Bundesregeln außer Kraft setzen könnten. Wenden Sie sich an das nächstgelegene örtliche Büro des US-Arbeitsministeriums, um Informationen zu bestimmten Reisezeiten zu erhalten, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken.,