Dieses Handbuch enthält einen Plan zur Gründung einer Tierschutzorganisation, einschließlich des Verfassens eines Leitbildes, der Festlegung von Zielen, der Einrichtung eines Verwaltungsrats, der Definition von Richtlinien, der Sammlung öffentlicher Unterstützung und mehr.
Inhaltsverzeichnis
Zusammenkommen für die Tiere
1.) Forschung und Vorplanung
2.) Schreiben Sie Ihr Leitbild
3.) Legen Sie Ihre Ziele
4.) Gründen Sie Ihren Verwaltungsrat
5.) Erhalten, 501(c)(3) nonprofit status
6.) Richten Sie ein Buchhaltungssystem und Budget
7.,) Definieren von Richtlinien und standards,
8.) Nehmen Sie es an die öffentlichkeit: Kultivieren Unterstützung in der community,
9.) Halten Sie ein Produktives erstes treffen
10.) Rekrutieren und entwickeln Menschen
11.) Bieten qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Tiere
12.) Bewerten Sie den Fortschritt Ihrer Organisation und Änderungen vornehmen
Für weitere Informationen über Non-Profit-Management
Coming together for the animals
Warum eine Organisation starten Tiere zu helfen? Wenn Sie eine humane Organisation bilden, schaffen Sie einen Schwerpunkt für die Bemühungen, den Tieren zu helfen, ein Ventil für mitfühlende Unterstützung durch die Öffentlichkeit, die es vorher nicht gab., Ihre Gruppe kann zu einem mächtigen Netzwerk werden, um die Tiere zu schützen und zu befürworten. Es gibt Stärke in zahlen!
Wo fange ich an? Wenn Sie mit einem Verständnis beginnen, was erforderlich ist, um Ihre Bemühungen erfolgreich zu machen, sind Sie dem Spiel bereits voraus.
Während der Zweck Ihrer neuen Organisation darin besteht, Tieren zu helfen, gelten alle Prinzipien, die für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens gelten, gleichermaßen für dieses Unternehmen. Letztendlich wird Ihre Organisation als Unternehmen erfolgreich sein oder scheitern.,
Um Ihre Ziele zu erreichen, müssen Sie ausreichend Zeit und Ressourcen in Planung, Management und Fundraising investieren. Die meisten Menschen verstehen, wie wichtig es ist, Tieren eine qualitativ hochwertige Pflege zu bieten, kämpfen jedoch mit den administrativen Aspekten der Organisation.
Lynda Foro, Präsidentin von Doing Things for Animals (a national advocacy program for no-kill organizations), rät Startup-Gruppen, dass, während direkte Pflege der Zweck der Organisation sein kann, eine gleiche Menge an Zeit für Management, Fundraising und damit verbundene Aufgaben benötigt wird.,
Niemand muss oder kann alles tun. Die erfolgreichsten Organisationen sind das Produkt von Teamarbeit und erfordern die Zusammenarbeit mehrerer Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Talenten, die sich dem Zweck der Gruppe widmen. Die Interessen und Talente einer Person können dazu führen, dass sie die meiste Zeit mit direkter Tierpflege verbringt, während jemand anderes die meiste Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen muss.
Eine Tierorganisation Schritt für Schritt starten
Diese Publikation führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Gründung einer Organisation, um Tieren zu helfen., Es wird nicht alles ordentlich in dieser Reihenfolge passieren, aber im Allgemeinen muss dies getan werden.
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1.) Recherchieren und Vorplanung
In der Aufregung, etwas Neues zu beginnen, ist es verlockend, diesen ersten Schritt zu überstürzen. Aber Energie, die frühzeitig in Forschung und Planung investiert wird, spart später mindestens doppelt so viel Zeit bei Fehlern.
Kennen Sie die Grundlagen. Wenn Sie keinen geschäftlichen Hintergrund haben, kann das Lesen eines einzigen Buches über gemeinnütziges Management einen großen Unterschied machen. Die meisten lokalen Bibliotheken haben Bücher zu diesem Thema, und der Preis ist richtig!, Wenn Sie mit sachkundigen Personen sprechen, andere erfolgreiche Organisationen besuchen und Workshops oder Seminare besuchen, können Sie eine abgerundete Perspektive erhalten und sich auf das vorbereiten, was vor Ihnen liegt. Wenn Sie andere in der humanen Bewegung treffen und mit Ihnen sprechen, entwickeln Sie auch ein wertvolles Unterstützungsnetzwerk von Kollegen.
Über Probleme informiert werden. Was ist der Umfang des Problems in Ihrer eigenen Gemeinschaft? Wie können Sie es am besten ansprechen? Was sind die Faktoren, die die Überbevölkerung von Tieren im Allgemeinen beeinflussen? Was machen andere in der humanen Bewegung? Wie können wir zusammenarbeiten?,
Gespräche mit anderen humanen Organisationen, Teilnahme an Konferenzen und Abonnieren von tierbezogenen Zeitschriften und Publikationen für Tierschützer sind gute Möglichkeiten, um mit den jüngsten Entwicklungen Schritt zu halten. Es ist erhebend und anregend, neue Ideen kennenzulernen und andere Gleichgesinnte kennenzulernen.
„ich an der No-Kill-Konferenz … halte ich es für meine ’sanity check‘ mein mal-ein-Jahr Anstrengungen unternommen, um konzentriert“, berichtet Jane Lange von der People ‚ s Anti-Grausamkeit Verband / Albuquerque Animal Rescue., „Ich kehre nach Hause zurück, umgeben von der Aura des Vertrauens, die ich von den inspirierenden Rednern erworben habe.“
Best Friends Mitbegründer Faith Maloney erzählt von einer erhebenden Erfahrung auf einer Konferenz, die vor einigen Jahren von SPAY/ USA gesponsert wurde: Die Entwicklung von Spay/Neutrum im frühen Alter wurde erstmals angekündigt, um Welpen und Kätzchen vor der Adoption zu kastrieren, um sicherzustellen, dass sie nicht brüten. Faith kehrte mit der Entschlossenheit und den Informationen, die zur Umsetzung dieser neuen Richtlinie erforderlich sind, wie viele andere Konferenzteilnehmer, zu ihrer Arbeit zurück.,
Lerne so viel wie möglich über Tierpflege. Ihre Organisation gibt der Öffentlichkeit ein Beispiel. Es ist von entscheidender Bedeutung, über die richtige Tierpflege auf dem Laufenden zu bleiben. Es ist auch wichtig, Ihre Grenzen zu kennen. Verweisen Sie im Zweifelsfall auf Experten-Tierärzte, Behavioristen und andere Organisationen.
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2.) Schreiben Sie Ihr Leitbild
Ein Großteil des Erfolgs Ihres Unternehmens liegt darin, ein klares und motivierendes Leitbild für Ihre Arbeit zu formulieren. Dieser Zweck sollte dein Herz und die Herzen derer berühren, die deine Arbeit unterstützen werden.,
Fragen Sie sich: „Was genau versuchen wir hier zu tun?“Ihren Zweck genau in Worten zu definieren, ist enorm mächtig. Ihr Leitbild wird Ihre gesamte Arbeit leiten; Es wird Ihnen bei zukünftigen Entscheidungen helfen und helfen, Ihre Botschaft an die Öffentlichkeit zu bringen.,
Ein erfolgreiches Leitbild wird sein:
- Kurz (ein oder zwei Sätze)
- Klar und positiv im Ton
- Aktions – und ergebnisorientiert
- Und motiviert Menschen, Ihre Arbeit zu unterstützen
Das Schreiben Ihres Leitbildes legt auch den Grundstein für die Einreichung Ihrer Unternehmenspapiere, die üblicherweise eine Zweckerklärung erfordern.
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3.) Setzen Sie Ihre Ziele
Verwechseln Sie die Zielsetzung nicht mit Ihrem Leitbild. Ziele sind spezifische Aussagen darüber, was Sie erreichen müssen, um Ihre Mission zu erfüllen., Um sie konkreter zu machen, setzen Sie Ihre Ziele schriftlich. Konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse und die erforderlichen Maßnahmen, um sie zu erreichen. Ihre Ziele sollten inspirierend und motivierend sein! Wann immer möglich, machen Sie sie messbar.
Wo soll ich anfangen? Beginnen Sie mit Ihren weitreichenden Zielen und arbeiten Sie zurück in die Gegenwart. Wo willst du in 10 Jahren sein? (Die Antwort auf diese Frage gibt Ihnen Ihre weitreichenden Ziele.) Welche Zwischenschritte müssen Sie unternehmen, um dorthin zu gelangen? (Dies sind Ihre Zwischenziele.) Entscheiden Sie schließlich, an welchem dieser Ziele Sie im ersten und zweiten Jahr arbeiten werden., (Dies sind Ihre kurzfristigen Ziele; Sie möchten sich sofort darauf konzentrieren.)
Sobald die Ziele vereinbart sind, überlegen Sie, wie Sie sie erreichen werden. Welche Programme werden Sie speziell entwickeln? Was wird in Bezug auf finanzielle Ressourcen und Menschen benötigt?
Denken Sie bei Ihrer Planung daran, dass es wichtig ist, frühzeitig Erfolg zu demonstrieren. (Denken Sie an das alte Sprichwort: „Nichts gelingt wie Erfolg.“) Sie möchten vielleicht nicht zuerst Ihr anspruchsvollstes Projekt angehen, sondern Ihre Fähigkeiten verbessern und das Team mit einem überschaubareren Projekt entwickeln.
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4.,) Richten Sie Ihren Verwaltungsrat ein
Welche Rolle spielt der Verwaltungsrat? Der Verwaltungsrat regelt die Organisation. Der Vorstand ist verantwortlich für die Festlegung der Richtung der Organisation und für ihr finanzielles, ethisches und rechtliches Wohlergehen. Der Vorstand ist auch für die Einstellung des Geschäftsführers und die laufende Aufsicht verantwortlich.
Wenn Vorstandsmitglieder auch andere Rollen innerhalb der Organisation erfüllen, wie sie es oft in humanen Organisationen tun, sollten sie ein klares Verständnis dafür haben, dass diese Arbeit getrennt ist und sich von ihrer Rolle als Vorstandsmitglieder unterscheidet., Sie müssen die Autorität des ernannten Exekutivdirektors und des Personals in Bezug auf den täglichen Betrieb respektieren.
Wer sollte an Bord sein? Wenn Sie den Vorstand zusammenstellen, müssen Sie zwei Schlüsselkomponenten berücksichtigen: die Fähigkeiten und Talente, die Sie benötigen, und die Persönlichkeiten, damit Ihr Unternehmen funktioniert.
rechts -, Buchhaltungs -, Veterinär -, PR-und business-skills können alle werden, die wertvoll für Ihre Organisation. Sobald Sie die Arten der benötigten Fähigkeiten identifiziert haben, Listen Sie potenzielle Personen auf, mit denen Sie Kontakt aufnehmen möchten., Wenn Sie sie nicht gut kennen, sollten Sie sie überprüfen – treffen und mit ihnen sprechen. Sprechen Sie auch mit anderen, die in der Vergangenheit mit ihnen gearbeitet haben. Ihre Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, und ihr Engagement für die Grundwerte Ihres Unternehmens sind ebenso wichtig wie ihre Talente.
Wie verhindern wir Probleme, bevor sie beginnen? Horrorgeschichten von unruhigen Brettern gibt es zuhauf: die übermäßig aggressive Person, die alle anderen abschreckt; die nette, aber unbeteiligte Person, die es nie zu den Treffen schaffen kann; die gegenteilige Person, die mit allem nicht einverstanden ist., Menschen, die solche Erfahrungen gemacht haben, werden Ihnen sagen, dass eine Unze Prävention definitiv ein Pfund Heilung wert ist.
Nimm dir die Zeit, Leute kennenzulernen, bevor du sie auf die Tafel einlädst. Ihre Satzung kann bei der Lösung von Problemen helfen, wenn sie auftreten; Sie sollten die Entfernung eines Vorstandsmitglieds ermöglichen und „Amtszeiten“ für sie festlegen, die einen nicht konfrontativen Weg bieten können, eine unproduktive Beziehung zu beenden.
Wie viele sind zu viele? Im Allgemeinen ist ein kleineres Board (sieben Personen oder weniger) einfacher zu bearbeiten und oft effizienter als ein größeres., Die Größe des Verwaltungsrats muss in Ihrer Satzung festgelegt werden. Die meisten Staaten benötigen mindestens drei Vorstandsmitglieder.
Faktoren, die bei der Auswahl von Vorstandsmitgliedern zu berücksichtigen sind
- Werden sie gut mit Ihrer Gruppe zusammenarbeiten? (Eine einzelne lästige Person kann den Fortschritt behindern und alle anderen unglücklich machen.)
- Verstehen und stimmen sie dem Zweck und den Zielen der Organisation zu? Teilen Sie ihre Grundprinzipien?
- Werden sie die benötigte Zeit einplanen?
- Welche Ressourcen bringen sie in den Vorstand?
- Werden sie sich verpflichten, beim Fundraising zu helfen?,
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5.) Erhalten 501(c) (3) Non-Profit-Status
Die Eingliederung hat mehrere wichtige Vorteile. Es schränkt die persönliche Haftung ein, verleiht Ihrer Arbeit Glaubwürdigkeit und verbessert den Status der Tiere, die unter Ihrer Obhut stehen. Sobald Ihre Gruppe 501(c)(3) Non-Profit-Status von der IRS erhält, werden Spenden an Ihre Arbeit steuerlich absetzbar sein, was größere Geschenke fördert.
Zusätzlich wird die Einbeziehung und Erlangung Ihres Steuerbefreiungsstatus unerlässlich, wenn Ihre Gruppe wächst., Die Nichteinhaltung der IRS-Steuercodes und der staatlichen Gesetze in Bezug auf gemeinnützige Spenden kann zu ernsthaften Problemen für Ihre Gruppe führen.
Was zuerst zu tun ist. Sie sollten zunächst den Firmennamen registrieren und den erforderlichen Papierkram sammeln. Namensregistrierungs-und Gründungspapiere sind normalerweise bei Ihrem Staatssekretär oder Ihrer Konzernkommission erhältlich. Formulare für die Einreichung Ihres 501(c) (3) Antrags sind beim Internal Revenue Service erhältlich. Möglicherweise müssen Sie auch bei Ihrem Staat eine Bescheinigung über die Beantragung von Spenden und die Befreiung von der Umsatzsteuer einreichen., Dies geschieht häufig über die Generalstaatsanwaltschaft.
Wo zu nennen. Sie können Ihr State House anrufen, um die Telefonnummer für Ihren Staatssekretär und das Büro des Generalstaatsanwalts zu erhalten. Fragen Sie nach Informationen zu:
- Registrierung des Firmennamens
- Einbeziehung einer gemeinnützigen Organisation
- Alle anderen Vorschriften, die für gemeinnützige Organisationen gelten
Sie können das IRS auch unter 800-TAX-FORMULAR anrufen oder seine Website unter www.irs.gov.
Warum Statuten benötigt werden., Statuten legen den Rahmen für die Führung der Organisation fest. Es ist wichtig, dass die Satzung sowohl den Anforderungen Ihres Staates als auch der Bundesregierung entspricht. Aus diesem Grund ist es wichtig, einige Nachforschungen anzustellen. „Boilerplate“ Statuten sind in Ihrer lokalen Rechtsbibliothek verfügbar. Ein Blick auf die Satzung anderer Organisationen kann ebenfalls hilfreich sein. Betrachten Sie den Wortlaut sorgfältig und halten Sie die Satzung einfach.
Was ist in einem Namen?
Wählen Sie den Namen Ihrer Organisation sorgfältig aus. Es ist möglich, einen Firmennamen zu ändern, aber es ist viel besser, ihn beim ersten Mal richtig zu machen!, Namensänderungen können für Spender teuer, zeitaufwendig und verwirrend sein.
Wie klingt der Name und was bedeutet er für einen Einzelnen, der zum ersten Mal etwas über seine Gruppe lernt? Der Name SPCA impliziert, dass die Gruppe Grausamkeitsuntersuchungen durchführt. Der Begriff „Rettung“ legt nahe, dass Sie Rettungsdienste für Tiere anbieten. Ein geografischer Name gibt an, dass Sie nur Ressourcen aus einem eingeschränkten Bereich bereitstellen und erhöhen.
Versuchen Sie, einen Namen auszuwählen, der lautet:
- Distinctive
- Descriptive
Vermeiden Sie Namen, die sind:
- Common (z. B. Adopt-a-Pet, Save-a-Pet, P.,A. W. S.)
- Ähnlich einer anderen Organisation
- Sehr lang und kompliziert
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6.) Richten Sie ein Buchhaltungssystem und Budget ein
Sie benötigen ein effektives Buchhaltungssystem, das Einnahmen und Ausgaben in verständlichen Kategorien dokumentiert. Wenn Sie keinen Buchhalter oder Buchhalter haben, sollten Sie einen einstellen, der Ihnen bei dieser Aufgabe hilft.
Was machen wir zuerst? Sie müssen ein Budget erstellen. Basierend auf Ihrer Erfolgsbilanz bei Ausgaben und Ressourcen sowie auf Ihren Plänen für das nächste Jahr können Sie Ausgaben projizieren., Wenn Sie gerade erst anfangen, verwenden Sie Ihre Ziele als Ausgangspunkt für die Schätzung der Ausgaben. Ihr Buchhalter kann hier hilfreich sein. Der Haushalt ist eine Richtschnur. Sie müssen es nicht Penny-perfekt bekommen; Tun Sie einfach das Beste, was Sie können. Mit der Zeit werden Sie besser bei Projektionen.
Vernachlässigen Sie bei Ihrem Budget nicht, Ressourcen für das Fundraising bereitzustellen. Es braucht Geld um Geld zu verdienen!
Warum das alles durchmachen?, Nun, es gibt mehrere gute Gründe: Erstens müssen der Vorstand und der Geschäftsführer ein klares Verständnis für die Ressourcen haben, die erforderlich sind, damit Ihre Pläne funktionieren. Es ist eine ernüchternde Erfahrung zu erkennen, dass Sie die Verantwortung haben, diese Ressourcen zu erhöhen.
Zweitens erfordert das IRS, dass Sie ein Budget zusammenstellen und ein solides Buchhaltungsprogramm für die Verfolgung Ihrer Arbeit haben. Schließlich möchten große Spender, insbesondere Stiftungen und Unternehmen, Ihr Budget sehen, bevor sie über eine Finanzierung nachdenken.,
Wenn Ihr Budget fertig ist, können Sie deutlich sehen, was Sie in Bezug auf die finanziellen Ressourcen erhöhen müssen. (Schauen Sie sich unsere anderen Handbuch, Tierheim Fundraising-Ideen.) Aber Sie haben noch mehr zu tun, um den Erfolg und die Stabilität der Organisation zu gewährleisten.
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7.) Richtlinien und Standards definieren
Die Festlegung der Richtlinien und Standards Ihrer Organisation ist ein fortlaufender Prozess. Wenn Ihr Unternehmen lebenswichtig ist und wächst, werden die Richtlinien und Standards regelmäßig überarbeitet. Aber Sie werden die Entwicklung der anfänglichen Richtlinien nicht zu lange aufschieben wollen.,
Die Festlegung von Richtlinien und Standards (schriftlich) und der Austausch mit allen Beteiligten ist ein entscheidender Teil der Schaffung eines Umfelds, in dem Menschen erfolgreich auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten können. Jeder muss wissen, wer Entscheidungen trifft und was die üblichen Verfahren sind.
Ihre Richtlinien müssen Dinge wie die Dienste enthalten, die Sie routinemäßig für die Öffentlichkeit bereitstellen, das Veterinärpflegeprotokoll und eine Liste von Personen, die befugt sind, die tierärztliche Versorgung zu genehmigen. Solche Richtlinien tragen dazu bei, Stabilität innerhalb der Organisation zu schaffen (alle auf dem gleichen Weg zu halten)., Sie geben der Organisation auch Glaubwürdigkeit, indem sie dazu beitragen, dass konsistente, qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbracht werden. Wenn Sie einen Startplatz benötigen, prüfen Sie die Richtlinien und Verfahren anderer Organisationen.
Sind Richtlinien und Statuten nicht dasselbe? Sie sollten es nicht sein. Während sich die Statuten der Organisation mit dem Rahmen und der Governance der Organisation befassen, befassen sich Richtlinien und Verfahren mit dem täglichen Betrieb. Die Richtlinien sind detaillierter, aber auch einfacher zu ändern als die Statuten.
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8.,) Nehmen Sie es an die öffentlichkeit: Kultivieren Unterstützung in der Gemeinde
Halten Sie eine öffentliche Veranstaltung. Sobald die Grundlagen gelegt sind, müssen Sie die Unterstützung der Gemeinschaft pflegen, mehr Menschen erreichen und einbeziehen. Um erfolgreich zu sein, wird Ihre Organisation die Unterstützung vieler, vieler Menschen benötigen. Der nächste Schritt ist die Abhaltung einer öffentlichen Sitzung, in der Sie erklären können, was Ihre Gruppe erreichen wird.
Du willst keine Party schmeißen und niemanden auftauchen lassen! Werbung ist der Schlüssel hier, also gehen Sie folgendermaßen vor:
Beginnen Sie Ihre mailing-Liste., Stellen Sie die Adressen Ihrer tierliebenden Freunde zusammen und fragen Sie alle Ihre Vorstandsmitglieder und Freiwilligen nach Namen und Adressen von Personen, von denen sie wissen, wer interessiert sein könnte. Sie benötigen eine einfache, computerisierte Mailinglistendatenbank, um diese Adressen zu verfolgen.
Diese Namen und Adressen (Ihre Mailingliste) bilden die Grundlage all Ihrer zukünftigen Spendenaktionen. (Weitere Informationen zum Erstellen einer Mailingliste finden Sie unter Fundraising-Ideen für Tierheime.)
Erstellen Sie eine meeting-Benachrichtigung. Senden Sie es an alle Leute auf Ihrer neu erstellten Mailingliste., Verwenden Sie ein auffälliges Foto oder eine Zeichnung eines Tieres in der Mitteilung und stellen Sie sicher, dass ALLE folgenden relevanten Informationen enthalten sind:
- Wer beteiligt ist
- Name der Organisation, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Betreff der Besprechung
- Wann (Datum und Uhrzeit)
- Wo (Adresse und Wegbeschreibung angeben)
Denken Sie auch daran, es freundlich, unterhaltsam und interessant zu gestalten. Werden Erfrischungen serviert? Wird eine lokale Berühmtheit oder ein vertrauenswürdiger Community-Leader dort sein? Lade Leute ein, einen Freund mitzubringen.,
Timing die Ankunft der mitteilung ist wichtig, auch. Mehr als drei Wochen vor und die Leute vergessen; weniger als 10 Tage vor dem Treffen und ihre Zeitpläne sind bereits gefüllt!
Plakate aufstellen. Eine gute Plakatkampagne ist eine kostengünstige und hochwirksame Möglichkeit, Menschen für Ihr Meeting zu gewinnen. Ein 8 1/2″ x 11″ Poster, das auf hellem Papier mit einem auffälligen Bild eines Tieres gedruckt ist, erledigt die Arbeit.
Wählen Sie Standorte aus und weisen Sie Freiwillige zu, um die Mitteilungen zu veröffentlichen., Tierkliniken, Groomers, öffentliche Bibliotheken, Rathäuser, Supermarkt Bulletin Boards, Pet Supply Stores, und lokale Unternehmen sollten alle abgedeckt werden. Um gute Beziehungen in der Community aufrechtzuerhalten, bitten Sie immer um Erlaubnis, bevor Sie Benachrichtigungen veröffentlichen.
Kontaktieren Sie die Medien. Senden Sie eine Pressemitteilung an die lokalen Zeitungen und eine Ankündigung des öffentlichen Dienstes an lokale Radiosender. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Werbung in Animal Shelter Fundraising Ideas.)
Erstellen von Werbematerialien, die funktionieren
- Aussehen ist wichtig!, Wenn es zu beschäftigt, schwer zu lesen, schlampig oder langweilig ist, hat es nicht das gewünschte Ergebnis. Verwenden Sie Grafiken oder Fotos, um Ihre Materialien auffälliger zu machen.
- Genauigkeit zählt. Lassen Sie mindestens zwei Personen alle Materialien korrekturlesen, bevor sie ausgehen-Briefe, Poster, Flyer, Literatur über die Gruppe, alles. Sie sollten nach Fehlern in Rechtschreibung, Grammatik und Inhalt suchen.
- Stil und Ton. Vermeiden Sie Schuldgefühle oder einen“ Doom and Gloom “ – Ansatz. Sie können inhaltliche Informationen positiv präsentieren., Ihre Veranstaltungen sollten ansprechend und up-beat klingen und Ihre Organisation sollte als gewinnendes, erfolgreiches Programm präsentiert werden.
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9.) Halten Sie ein produktives erstes Treffen
Beachten Sie das Ziel des ersten Treffens. Bei diesem ersten Treffen ist es wichtig, Ihre Glaubwürdigkeit zu festigen und das Programm klar und positiv zu erklären. Während Sie die Menschen von der Ernsthaftigkeit dieses Problems überzeugen möchten, sollten Sie in einem positiven Ton sprechen. Sie müssen die Teilnehmer davon überzeugen, dass dies ein machbares Projekt ist, dass sie einen Unterschied machen können., Niemand will an Bord eines sinkenden Schiffes!
Ein unproduktives Treffen kann für eine junge Gruppe der Todeskuss sein, da die geschäftigen, produktiven Menschen, mit denen Sie sich verbinden müssen, keine Zeit zu verschwenden haben.
Stellen Sie schriftliche Materialien bereit. Geben Sie Handouts, die Menschen mit nach Hause nehmen können, und ermutigen sie, die Informationen mit anderen zu teilen., flyer
Organisation eines erfolgreichen Meetings
- Geben Sie in ein oder zwei Sätzen genau an, was Sie von Ihrem Meeting erreichen möchten.,
- Bereiten Sie eine schriftliche Agenda vor. Legen Sie Fristen für jedes Element fest. (Stellen Sie jedem Teilnehmer eine schriftliche Kopie der Tagesordnung zur Verfügung.)
- Legt Grundregeln fest und ernennt einen starken, aber fairen Vorsitzenden. Ihre Aufgabe ist es, den Fokus und die Ordnung aufrechtzuerhalten und zu verhindern, dass das Treffen zu einer Reihe von „niedlichen Tiergeschichten“ oder „Kriegsgeschichten“ degeneriert.“Nach dem Ende des Treffens ist die angemessene Zeit für die Menschen zu chatten. (Unterschätzen Sie nicht den Wert der persönlichen Zeit, die Sie damit verbringen, Menschen kennenzulernen. Viele wertvolle Verbindungen werden informell hergestellt, nachdem das Treffen vorbei ist.)
- Ordnen Follow-up., Beachten Sie Aktionsgegenstände und ergreifen Sie Maßnahmen!
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10.) Rekrutieren und entwickeln Sie Menschen
Wählen Sie sorgfältig die wichtigsten freiwilligen Mitarbeiter aus. Alle Ihre Vorbereitung wird sich hier auszahlen. Sie möchten, dass Freiwillige in die Mission und die Ziele Ihrer Organisation investieren – im Voraus.
Ernennen Sie eines Ihrer Vorstandsmitglieder, um Ihre freiwillige Rekrutierung voranzutreiben. Stellen Sie schriftliche Stellenbeschreibungen (diese können kurz sein) und Schulungen bereit, die die Richtlinien und Verfahren der Organisation enthalten müssen. Eine effektive Nachsorge ist ebenso wichtig wie eine Erstausbildung., Ein guter Freiwilligenkoordinator arbeitet laufend mit den Freiwilligen zusammen, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben rechtzeitig erledigt werden, um Feedback zu erhalten und bei Bedarf zusätzliche Schulungen durchzuführen.
Rekrutiere fähige Leute. Viele Menschen nähern sich der Rekrutierung von Freiwilligen, indem sie bei einem Meeting aufstehen und fragen: „OK, Ist jemand bereit, dies zu tun?“Anstatt darauf zu warten, wer sich freiwillig meldet, wählen Sie aktiv die Person aus, die Sie für die Arbeit benötigen. Dies dauert etwas länger, da Sie die Personen kennenlernen müssen, dies führt jedoch tendenziell zu einer qualitativ hochwertigeren Hilfe., Sobald Sie die richtige Person ausgewählt haben, Rufen Sie an oder vereinbaren Sie ein Treffen, und lassen Sie sie wissen, dass sie genau die richtige Person für den Job ist!
Menschen ausbilden. Nachdem den Freiwilligen Aufgaben zugewiesen wurden, benötigen sie eine gründliche Schulung, um ihre Rollen effektiv ausführen zu können. Jeder in Ihrer Gruppe, der eine praktische Tierpflege (einschließlich Fang, Pflege, Transport) anbietet, muss allgemeine Informationen zur Tiergesundheit, vollständige Schulungen in der Pflege und im Umgang mit den Tieren sowie Anweisungen zum ordnungsgemäßen Gebrauch der Ausrüstung erhalten., Das Training sollte oberste Priorität haben, da Sie die Sicherheit und das Wohlbefinden der Freiwilligen und aller Tiere, die unter Ihre Obhut kommen, gewährleisten müssen. Jeder muss auch ein Verständnis für die Richtlinien und Verfahren der Organisation haben.
Probleme lösen. Denken Sie daran, dass die Mission der Organisation vor den Interessen einer Person stehen muss, während Sie Unterschiede tolerieren und jeden Einzelnen zu seinem vollsten Potenzial entwickeln möchten. Wenn eine Person viele andere stört oder die Mission der Organisation behindert, können und sollten Sie den Freiwilligen entlassen., Sie müssen nicht die Dienste einer Person akzeptieren, die nicht innerhalb der vorgeschriebenen Richtlinien Ihrer Organisation arbeitet. Dies setzt natürlich voraus, dass Sie die Situation sorgfältig und fair untersucht haben. Es ist oft ratsam, bei solchen Entscheidungen einen Partner zu finden (vielleicht ein Vorstandsmitglied oder Programmkoordinator), da eine andere Perspektive dazu beiträgt, Fairness zu gewährleisten und Spannungen und Schuldgefühle zu zerstreuen. Es kann auch hilfreich sein, eine schriftliche Richtlinie über die Beziehung der Organisation zu Freiwilligen zu haben.
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11.,) Bieten qualität dienstleistungen für tiere
Menge ohne qualität ist destruktiv. Tun Sie nicht mehr, als Sie gut tun können; Die Tiere verdienen hochwertige Pflege. Die gute Pflege der Tiere und genaue Informationen für die Öffentlichkeit müssen oberste Priorität bei der Entwicklung Ihrer Programme und bei der Auswahl und Ausbildung Ihrer Freiwilligen haben. Achten Sie darauf, die Dienste nicht schneller zu erweitern, als Ihre Ressourcen sie unterstützen können.
In Bezug auf die tierärztliche Versorgung sind lokale Tierärzte möglicherweise bereit, Rabattdienste anzubieten, sobald Ihr Programm erklärt wurde., Für Hilfe bei der Suche nach einem empfänglichen Tierarzt oder einer Klinik, Sie können SPAY/USA kontaktieren (800-248 SPAY) und Freunde von Tieren (800-321-HAUSTIERE) für Überweisungen. Sie müssen nur einen willigen Tierarzt finden, um zu beginnen; Sie können immer andere Beziehungen aufbauen, wenn Sie wachsen.
Die Entwicklung eines zuverlässigen Autorisierungssystems für die Tierarztversorgung, die sorgfältige Verfolgung Ihrer Ausgaben und die sofortige Zahlung der Tierärzte sind wichtige Teile der Aufrechterhaltung eines guten Rufs in der Gemeinschaft.,
Besondere Überlegungen: Eröffnung eines No-Kill-Tierheims
Wenn Ihre Organisation erwägt, eine Tierheimeinrichtung zu betreiben, müssen einige zusätzliche Probleme berücksichtigt werden:
Beschaffung ausreichender Ressourcen. Die Tiere unter Ihrer Obhut sind nicht nur für die routinemäßige Pflege und Ernährung, sondern auch für die tierärztliche Notfallversorgung vollständig von Ihnen abhängig. Sprechen Sie mit anderen erfolgreichen Organisationen, um ein genaues Bild von der finanziellen und zeitlichen Verpflichtung beim Betrieb eines Tierheims zu erhalten., Sie müssen Ihren anfänglichen und laufenden Finanzbedarf UND Ihre Fähigkeit, Ressourcen zu erhalten, bewerten.
Erfüllung der psychischen, sowie der körperlichen Bedürfnisse der Tiere. Ein No-Kill-Tierheim, in dem Tiere über einen längeren Zeitraum untergebracht werden, muss eine käfigfreie Umgebung bieten können. Es ist nicht menschlich, Katzen oder Hunde für längere Zeit in Käfigen zu halten. Jedes Tier braucht auch täglich persönliche Aufmerksamkeit von Mitarbeitern oder Freiwilligen.
Vermeidung von Überfüllung., Wenn Ihr Tierheim überfüllt ist, besteht für die Tiere ein erhöhtes Risiko, gesundheitliche Probleme und stressbedingte Verhaltensprobleme zu entwickeln. Da Sie viel mehr Anrufe erhalten, um Tieren zu helfen, als Sie vernünftigerweise annehmen können, benötigen Sie eine Strategie, um diese Anrufe zu tätigen. Die Bereitstellung von Anweisungen, die Menschen dabei helfen, Tiere selbst in neue Häuser zu bringen, und die Überweisung an andere Organisationen in der Region sind konstruktive Möglichkeiten, um die Menschen zu ermutigen, das Richtige zu tun.
Umgang mit dem Thema Sterbehilfe., Verantwortungsbewusst geführte Notunterkünfte bieten Tieren, die leiden und nicht helfen können, humane Sterbehilfe. Es ist am besten, eine schriftliche Richtlinie über die Standards für die Entscheidung zur Euthanasie eines Tieres zu haben und zu bestimmen, wer innerhalb der Organisation für diese Entscheidung verantwortlich ist. (Es muss Backups geben, falls die Schlüsselperson nicht verfügbar ist.) Die Meinung Ihres Tierarztes und die Fähigkeit der Gruppe, dem Tier eine gute Lebensqualität zu bieten, sollten den Entscheidungsprozess stark belasten.
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12.,) Bewerten Sie den Fortschritt Ihrer Organisation und nehmen Sie Änderungen vor
Die Leiter der Organisation sind dafür verantwortlich, die Mission der Organisation zu erfüllen und die Ziele der Organisation zu erreichen. Dies erfordert eine regelmäßige Bewertung Ihrer Fortschritte und die erforderlichen Änderungen, um die Arbeit zu erledigen. Erfüllst du wirklich deine Mission? Erfüllen Sie Ihre Ziele? Funktionieren die Programme?
Denken Sie daran, Erfolg ist ein fortlaufender Prozess der Anpassungen.,
Eine Arbeit der Liebe
Obwohl die Gründung einer Organisation arbeitsintensiv ist, lohnt sie sich auch auf vielen verschiedenen Ebenen. Jede Adoption ist ein Sieg in unserer lebensrettenden Arbeit. Jeder Spay oder Kastrat verhindert viele Geburten. Jede Person, die Sie mit Ihrer Botschaft des Mitgefühls und der Fürsorge für die Tiere erreichen, wird die Botschaft mit anderen teilen. Viele der Freiwilligen Ihres Programms werden neue Freundschaften mit anderen schließen, die sie bei Meetings und Veranstaltungen treffen., Ihre Bemühungen werden nicht nur vielen, vielen Tieren der Gemeinschaft helfen, sondern auch eine starke Allianz von Menschen aufbauen, die sich um Tiere kümmern. Die Welle des Mitgefühls, die Sie in Bewegung setzen, wird weiter wachsen und wachsen. Und darum geht es auch!
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Für weitere Informationen über Non-Profit-Management
Organisationen
Unabhängiger Sektor
Eine Koalition von führenden gemeinnützigen Organisationen, Stiftungen und Unternehmen Stärkung der gemeinnützigen Initiative, Philanthropie und Bürgeraktion.,
1200 Eighteenth Street, NW, Suite 200
Washington, DC 20036
Telefon: 202-467-6100
Fax: 202-467-6101
Web: www.independentsector.org
Nationalrat der Gemeinnützigen Vereine
Ein Netzwerk von 37 Landes-und Regionalverbände von Nonprofit-Organisationen, die mehr als 21.000 Nonprofit-Organisationen im ganzen Land.
1030 15th Street NW, Suite 870
Washington, DC 20005
Telefon: 202-962-0322
Fax: 202-962-0321
Web: www.rat der gemeinnützigen Organisationen.,org /
BoardSource
Die führende Ressource für praktische Informationen, Tools und Best Practices, Schulungen und Leadership-Entwicklung für Vorstandsmitglieder von gemeinnützigen Organisationen.
1828 L Street NW, Suite 900
Washington, DC 20036-5114
Telefon: 202-452-6262 oder 800-883-6262
Fax: 202-452-6299
Web: www.boardsource.org
Points of Light Foundation
Einer nationalen, überparteilichen, gemeinnützigen Organisation, die Freiwilligenarbeit.
1400 I Street NW, Suite 800
Washington, DC 20005
Telefon: 202-729-8000
Fax: 202-729-8100
Web: www.pointsoflight.,org
Nonprofit Risk Management Center
Eine Quelle für Tools, Beratung und Schulung zur Kontrolle von Risiken, damit Sie sich auf die Mission Ihrer Nonprofit konzentrieren können.
1001 Connecticut Avenue NW
Washington, DC 20036
Telefon: 202-785-3891
Fax: 202-296-0349
Web: www.nonprofitrisk.org
Bücher
So gründen Sie eine gemeinnützige Gesellschaft (2017)
von Anthony Mancuso
Nolo Press
950 Parker Street
Berkeley CA 94710-2524
Telefon: 800-728-3555
Fax: 800-645-0895
Web: www.nolo.com
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