Wann fügen Sie einen Index hinzu
Die meisten Dokumente benötigen keinen Index. In der Tat ist es normalerweise nur Sachbücher in Buchlänge! Und selbst wenn Sie ein Sachbuch schreiben, wird die Indizierung häufig vom Verlag übernommen.
Wenn Sie jedoch ein Sachbuch selbst veröffentlichen möchten – oder wenn Sie ein anderes langes Dokument wie ein Unternehmenshandbuch erstellen -, möchten Sie möglicherweise selbst einen Index hinzufügen. Und hier werden die Indizierungsoptionen in Microsoft Word sehr nützlich., Dieser Vorgang umfasst zwei Schritte:
- Markieren von Begriffen, die im Index angezeigt werden sollen
- Generieren des Index selbst
Wir werden uns nun ansehen wie man einen Index im Folgenden genauer erstellt.
So markieren Sie Einträge
Die meisten Arbeiten zum Erstellen eines Index werden mit Markierungstext ausgeführt. Dies bedeutet, dass Sie im Dokument nach Begriffen suchen, die Sie in den endgültigen Index aufnehmen möchten. So markieren Sie einen Eintrag:
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- Verwenden Sie den Cursor, um das Wort/die Phrase auszuwählen, die Sie in den Index aufnehmen möchten
- Gehen Sie zu Referenzen > Index Klicken Sie im Hauptband auf Eintrag markieren
- Im neuen Dialogfeld wählen Sie die erforderlichen Optionen aus
- Klicken Sie auf Markieren, um den ausgewählten Begriff Alles, um jede Verwendung des Begriffs im gesamten Dokument zu markieren
Mit den oben genannten Optionen im Dialogfeld Eintrag markieren können Sie:
- Einen Untereintrag (d. H. einen ähnlichen Begriff) mit dem Hauptbegriff verknüpfen
- Querverweis auf einen Begriff mit einem anderen Indexeintrag
- Kontrollieren Sie das Seitennummernformat
Stellen Sie sicher, dass Sie dies für jeden Begriff tun, den Sie in den Index aufnehmen möchten. Wenn Sie einen Begriff „deaktivieren“ müssen, müssen Sie zuerst versteckten Text in Word aktivieren., Sie können dann den Indexeintrag in geschweiften Klammern sehen und bei Bedarf entfernen. Stellen Sie sicher, dass Sie dies für alle ähnlichen Einträge tun.
So erstellen Sie einen Index
Nachdem Sie Ihre Einträge markiert haben, müssen Sie nur noch einen Index erstellen:
- Platzieren Sie den Cursor dort, wo Sie einen Index erstellen möchten
- Gehen Sie zu Referenzen > Index und wählen Sie Index einfügen
- Wählen Sie im Menü>
- Klicken Sie auf OK, um einen Index an der ausgewählten Stelle einzufügen
