Wenn Sie häufig Ihre Daten/Ihre Arbeit in Excel drucken, bin ich sicher, dass Sie mit dem Problem konfrontiert sind, bei dem mehrere Seiten anstelle einer einzelnen Seite gedruckt werden.
Manchmal ist es so frustrierend, dass eine neue Seite gedruckt wird, nur um ein paar zusätzliche Datenzeilen aufzunehmen (was auch zu Papierverschwendung führt).
Es gibt einige einfache Techniken, mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie Excel-Daten auf einer Seite drucken (oder auf weniger Seiten, falls Sie einen großen Bericht drucken).,
In diesem Excel-Tutorial werde ich einige Methoden vorstellen, mit denen Sie das Excel-Blatt auf einer Seite drucken können. Sie können eine Kombination dieser Methoden verwenden, um das beste Ergebnis zu erzielen.
Also los geht ‚ s!
Dieses Tutorial behandelt:
Überprüfen Sie, wie viele Seiten gedruckt werden würden (Vorschau)
Bevor Sie die Einstellungen zum Drucken der Excel-Arbeit in einem Blatt optimieren möchten, überprüfen Sie am besten den aktuellen Status mithilfe der Druckvorschau.
Keine Sorge! Dafür müssen Sie nichts drucken., Sie können einfach überprüfen, wie die gedruckte Arbeit aussehen würde und wie viele Blätter gedruckt werden.
Dadurch können Sie die Dinge verstehen, die Sie ändern können, um sicherzustellen, dass Sie die minimale Anzahl von Papier verwenden und gleichzeitig Ihren gedruckten Bericht schön und lesbar halten.,
Nachfolgend finden Sie die Schritte zur Verwendung der Druckvorschau, um zu sehen, wie der endgültige Druckauftrag aussehen würde:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
- Klicken Sie auf die Druckoption
Oder Sie können die Tastenkombination Strg + P (Befehl + P bei Verwendung eines Mac) verwenden
Dies würde die Druckvorschauseite öffnen, auf der Sie wie viele Seiten würden gedruckt und was würde auf jeder Seite gedruckt werden.
Im Druckvorschaumodus können Sie mit den Pfeiltasten zur nächsten/vorherigen Seite wechseln.,
Möglichkeiten zum Anpassen und Drucken von Excel-Tabellen auf einer Seite
Sehen wir uns nun einige Methoden an, mit denen Sie alle Daten in ein Blatt auf einer Seite einfügen und dann Ihren Bericht auf einer Seite drucken können (oder weniger Anzahl von Seiten)
Passen Sie die Spaltenbreite (oder Zeilenhöhe) an
In vielen Fällen müssen Ihre Spalten nicht zu breit sein.
Und da dies eine direkte Determinante dafür ist, wie viele Daten auf einer Seite gedruckt werden, können Sie viel Papier sparen, indem Sie einfach die Spaltenbreite reduzieren.
Aber woher wissen Sie dann, ob Sie genug getan haben oder nicht?, Woher wissen Sie, wie viel Spaltenbreite Sie reduzieren sollten, damit alles auf eine Seite passt?
Um dies zu vereinfachen, können Sie die Seitenlayoutansicht in Excel verwenden, die Ihnen in Echtzeit anzeigt, wie viele Daten auf jeder Seite Ihres Berichts gedruckt werden.
Nachfolgend finden Sie die Schritte, um in den Seitenlayout-Modus zu gelangen und dann die Spaltenbreite zu reduzieren:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht im Menüband
- Klicken Sie in der Gruppe Arbeitsmappenansichten auf die Option „Seitenlayout“., Dies ändert die Art und Weise, wie Daten angezeigt werden (und Sie sehen Skalen oben und links im Arbeitsblatt)
- Reduzieren Sie die Spaltenbreite, um die Daten auf einer Seite anzupassen. Platzieren Sie dazu den Cursor am Rand des Cursors in der Spaltenüberschrift, die Sie verkleinern möchten. Dann klicken und ziehen.
Sobald Sie alle Daten auf einer Seite haben, können Sie sie ausdrucken.
In einigen Fällen stellen Sie möglicherweise fest, dass die Daten in einer Zelle abgeschnitten werden und nicht vollständig angezeigt werden., Dies geschieht häufig, wenn Sie die Spaltenbreite ändern. Sie können dies korrigieren, indem Sie die Option Text umbrechen in Excel aktivieren.
Um zur normalen Ansicht zurückzukehren (und die Seitenlayoutansicht zu verlassen), klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf „Normal“.
Ändern Sie die Skalierung (Passen Sie alle Zeilen/Spalten auf einer Seite an)
Excel verfügt über eine integrierte Option, mit der Sie das Arbeitsblatt auf eine Weise neu skalieren können, die für mehr Zeilen / Spalten auf einer Seite geeignet ist.
Wenn Sie dies tun, wird einfach alles verkleinert, um alle Spalten oder Zeilen auf einer Seite anzupassen.,
Angenommen, Sie haben ein Blatt, auf dem die Spalten beim Drucken auf das nächste Blatt übertragen werden.,
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Verkleinern des Blattes beim Drucken:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
- Klicken Sie auf Drucken (oder verwenden Sie die Tastenkombination – Strg + P)
- Klicken Sie im Druckfenster auf die Skalierungsoption (es ist die letzte Option auf der linken Seite)
- Klicken Sie auf eine der Optionen:
- Blatt auf einer Seite anpassen
- Fir Alle Spalten auf einer Seite
- Passen Sie alle Zeilen auf einer Seite an
Die obigen Schritte skalieren das Blatt so, dass es an die Seite passt (basierend auf den von Ihnen ausgewählten Optionen)., Sie können auch sehen, wie die Daten in der Blattvorschau rechts aussehen würden.
Dies wirkt sich nicht auf die Arbeitsblattdaten aus. Es skaliert nur die Daten für Druckzwecke.
Zeilen/Spalten ausblenden oder löschen
Eine weitere intelligente Möglichkeit, beim Drucken alles auf einer Seite abzurufen, besteht darin, Spalten oder Zeilen auszublenden, die Sie nicht benötigen.,
Sie haben immer die Möglichkeit, diese wieder sichtbar zu machen, falls Sie sie später benötigen, aber wenn Sie diese beim Drucken ausblenden, wird sichergestellt, dass Sie den Speicherplatz optimieren und weniger Seiten zum Drucken verwenden.
Um eine Zeile/Spalte auszublenden, wählen Sie sie einfach aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Ausblenden.
Auch hier ist es am besten, zuerst in den Seitenlayout-Modus zu gelangen und dies dann zu tun. Dies stellt sicher, dass Sie sehen können, wie viele Zeilen/Spalten Sie ausblenden müssen, um alle Daten auf einer Seite in Excel zu passen.
Und hier sind Schritte zum Einblenden der Zeilen / Spalten in Excel.,
Seitenausrichtung ändern
Wenn Sie mehr Spalten und Zeilen haben, ist es sinnvoll, die Seitenausrichtung beim Drucken zu ändern.
Es gibt zwei Orientierungen in Excel;
- Hochformat (Standard in Excel) – Mehr Zeilen werden gedruckt als Spalten
- Querformat-Mehr Spalten werden gedruckt als Zeilen
Falls Sie mehr Spalten als Zeilen haben (wie unten gezeigt), können Sie die Seitenausrichtung in Querformat ändern, um sicherzustellen, dass Ihre Daten passen und auf einer Seite gedruckt werden.,
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Ändern der Seitenausrichtung in Excel:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout
- Klicken Sie in der Gruppe Seiteneinrichtung auf das Dialogfeld Launcher. Dadurch wird das Dialogfeld „Seiteneinrichtung“ geöffnet.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte Seite (falls noch nicht ausgewählt)
- Wählen Sie in der Ausrichtungsoption Landschaft
- Klicken Sie auf OK
Jetzt können Sie zur Druckvorschau gehen und sehen, wie Ihr gedruckter Bericht aussehen würde.,
Die Tastenkombination zum Öffnen des Dialogfelds Seiteneinrichtung ALT + P + S + P (drücken Sie diese Tasten nacheinander)
Alternativ können Sie auch die Ausrichtung im Druckvorschaufenster ändern, indem Sie Querformat aus der Dropdown-Liste in den Einstellungen auswählen.
Ändern Sie die Seitenränder
Manchmal haben Sie nur eine oder zwei zusätzliche Spalten, die auf einer neuen Seite gedruckt werden (oder einige zusätzliche Zeilen, die auf die nächste Seite übertragen werden).
Eine kleine Anpassung der Seitenränder kann Ihnen helfen, alles auf einer einzigen Seite anzupassen.,
Wenn Sie sich fragen, was Seitenränder sind – wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt drucken, würde jede gedruckte Seite einige Leerzeichen an den Rändern haben. Dies ist beabsichtigt, um sicherzustellen, dass die Daten beim Drucken gut aussehen.
Sie haben die Möglichkeit, diesen Leerraum (den Seitenrand) zu verkleinern und mehr Daten auf eine einzelne Seite einzufügen.,
Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, um den Seitenrand in Excel zu reduzieren:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout
- Klicken Sie in der Gruppe Seiteneinrichtung auf“Ränder“
- Klicken Sie auf „
Die obigen Schritte reduzieren den Seitenrand und möglicherweise werden einige zusätzliche Zeilen/Spalten auf derselben Seite gequetscht.
Wenn Sie den Seitenrand weiter reduzieren möchten, klicken Sie im Menüband auf die Option „Ränder“ und dann auf „Benutzerdefinierte Ränder“. Dadurch wird das Dialogfeld Seiteneinrichtung geöffnet, in dem Sie die Ränder weiter anpassen können.,
Reduzieren Sie die Schriftgröße
Eine weitere einfache Möglichkeit, schnell einige zusätzliche Zeilen/Spalten zu erstellen (die beim Drucken auf zusätzliche Blätter verschüttet werden ab sofort) Passen Sie die gleiche Seite an, indem Sie die Schriftgröße reduzieren.
Dadurch können Sie die Größe einiger Spalten so ändern, dass sie beim Drucken auf eine Seite passen.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten gedruckt haben, die normalerweise im Anhang enthalten sind – etwas, das Sie haben müssen, aber niemand liest oder kümmert sich darum.,
Drucken Sie nur ausgewählte Daten (oder legen Sie den Druckbereich fest)
Manchmal haben Sie möglicherweise einen großen Datensatz, möchten jedoch möglicherweise nicht alle drucken. Vielleicht möchten Sie nur ausgewählte Daten drucken.,
Wenn dies eine einmalige Sache ist, bei der Sie die ausgewählten Daten schnell im Arbeitsblatt drucken möchten, können Sie dies mit dem folgenden Schritt tun:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie drucken möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
- Klicken Sie auf Drucken (oder verwenden Sie die Tastenkombination-Strg + P)
- Klicken Sie im angezeigten Druckbildschirm auf die erste Option in den Einstellungen
- Klicken Sie auf die Option Druckauswahl. Sie würden feststellen, dass sich die Vorschau auch ändert, um nur den Teil anzuzeigen, der gedruckt wird.
- Klicken Sie auf Drucken.,
Die obigen Schritte würden nur den ausgewählten Datensatz drucken.
Wenn Sie einen Datensatz ausgewählt haben, der beim Drucken nicht in eine einzelne Plage passt, wird er auf mehreren Blättern gedruckt. Sie können jedoch die Skalierung in „Blatt auf einer Seite anpassen“ ändern, um die Auswahl auf einer einzelnen Seite zu drucken.
Die obige Methode ist gut, wenn Sie die ausgewählten Daten ab und zu drucken müssen.
Wenn Sie jedoch dieselbe Auswahl aus mehreren Arbeitsblättern drucken müssen, ist es besser, den Druckbereich festzulegen., Einmal festgelegt, würde Excel diesen Druckbereich als den Teil betrachten, der gedruckt werden soll, und die anderen Daten auf dem Blatt ignorieren.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Festlegen des Druckbereichs in Excel:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie als Druckbereich festlegen möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout
- Klicken Sie in der Gruppe Seiteneinrichtung auf die Option Druckbereich
- Klicken Sie auf Druckbereich festlegen
Das war ‚ s!
Wenn Sie nun versuchen, ein Arbeitsblatt zu drucken, wird nur der Druckbereich gedruckt (und nur dieser wird in der Druckvorschau angezeigt).,
Fügen Sie Seitenumbrüche hinzu
Falls Sie einen großen Datensatz haben. es ist offensichtlich, dass es nicht in eine Seite passen kann und das Drucken dieser gesamten Daten mehrere Seiten beanspruchen würde.
Sie können Seitenumbrüche in Excel hinzufügen, um Excel mitzuteilen, wo der Druck auf der aktuellen Seite beendet und der Rest auf die nächste Seite übertragen werden soll.
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Hinzufügen von Seitenumbrüchen in Excel:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Seitenumbruch einfügen möchten., Ab dieser Zelle würde alles auf der nächsten Seite gedruckt
- Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout
- Klicken Sie in der Gruppe Seiteneinrichtung auf die Option Pausen
- Klicken Sie auf Seitenumbrüche einfügen
Die obigen Schritte würden einen Seitenumbruch hinzufügen und alles, bevor der Seitenumbruch in einem Blatt und die verbleibenden Daten in anderen Blättern gedruckt würde.
Beachten Sie, dass der Druckbereich Vorrang vor Seitenumbrüchen hat, wenn Sie den Druckbereich festgelegt haben.,
Dies sind also verschiedene Methoden, mit denen Sie Daten in eine Seite einfügen und eine Excel-Tabelle auf einer Seite drucken können. In Fällen, in denen Sie viele Daten haben, ist es möglicherweise nicht sinnvoll, sie auf einer Seite zu drucken, aber Sie können die oben genannten Methoden weiterhin verwenden, um den Papierverbrauch zu minimieren und dieselben Daten in weniger Seiten einzufügen.
ich hoffe, Sie fanden dieses tutorial hilfreich.
Sie können auch die folgenden Excel-Tutorials mögen: