So ändern Sie die Signatur in Outlook

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Sie können eine oder mehrere personalisierte E-Mail-Signaturen in Microsoft Outlook für Ihre ausgehende E-Mail-Nachricht erstellen. Diese Signatur kann eine Vielzahl von Elementen enthalten, darunter Text, Bilder, das Logo Ihres Unternehmens oder sogar eine eigene handschriftliche Signatur. Darüber hinaus kann Outlook so eingerichtet werden, dass je nach Szenario automatisch die entsprechende E-Mail-Signatur verwendet wird.,

So erstellen Sie Ihre Signatur und setzen Sie Outlook so, dass Sie sie für ausgehende Nachrichten verwenden

  1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht
  2. Klicken Sie auf Nachricht und dann auf Signatur > Signaturen

Je nachdem, wie Ihr Outlook konfiguriert ist, können Sie auf einen Bildschirm stoßen, der sich geringfügig von dem unten gezeigten unterscheidet.

Multifunktionsleiste in Microsoft Outlook

3. Wählen Sie zu bearbeitende Signatur, klicken Sie auf Neu., Geben Sie im folgenden Fenster eine neue für diese neue E-Mail-Signatur ein.

4. Im nächsten Bildschirm erstellen Sie Ihre neue E-Mail-Signatur. Hier können Sie Schriftfarbe und-größe ändern. Wenn Sie eine ausgefeiltere E-Mail-Signatur bevorzugen, können Sie Microsoft Word zum Verfassen verwenden und dann einfach kopieren und in das Feld Signatur bearbeiten einfügen.

Signaturfeld in Microsoft Outlook bearbeiten
5., Legen Sie diese unter“ Standardsignatur auswählen “ als Ihre folgenden Optionen fest:
Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie der von Ihnen erstellten Signatur aus dem Dropdown-Feld E-Mail-Konto zuordnen möchten. Wisse, dass du verschiedene Signaturen für andere E-Mails haben kannst.
Wenn Sie Ihre Signatur standardmäßig hinzufügen möchten, wählen Sie eine Ihrer E-Mail-Signaturen aus dem Dropdown-Feld „Neue Nachrichten“. Wenn Sie neuen Nachrichten keine Signaturen automatisch hinzufügen möchten, wählen Sie einfach (keine). Dadurch wird keine Signatur zu E-Mails hinzugefügt, an die Sie weiterleiten oder antworten.,
Wenn Sie möchten, dass Ihre Signaturen in den Nachrichten angezeigt werden, die Sie antworten und weiterleiten, wählen Sie im Dropdown-Menü Antworten/Weiterleiten eine der Signaturen aus, wenn Sie nicht nur die Standardoption von (none) auswählen.

6. Wählen Sie „OK“, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer E-Mail zurückzukehren. Outlook wird nicht Ihre Signatur auf die Nachricht hinzufügen, dass Sie den Prozess mit so stellen Sie sicher, dass diese Signatur manuell hinzufügen, wenn Sie es auf Ihrer aktuellen E-Mail wollen. Bei allen E-Mails, die sich vorwärts bewegen, wird jedoch Ihre Signatur hinzugefügt., Wählen Sie „Signatur“ aus dem Menü „Nachricht“ und wählen Sie dann die Signatur aus, die Sie gerade erstellt haben, um die Signatur manuell hinzuzufügen.

So fügen Sie eine Signatur manuell ein

Wenn Sie nicht allen neuen E-Mails eine Signatur hinzufügen möchten, können Sie einer E-Mail weiterhin manuell eine Signatur hinzufügen.
1. Wählen Sie „Signatur“ auf der Registerkarte „Nachricht“ in Ihrer E-Mail.
2. Wählen Sie eine Signatur aus dem Fly-out-Menü, das herausspringt. Wenn Sie eine oder mehrere Signaturen haben, können Sie eine der von Ihnen erstellten Signaturen auswählen.,

So fügen Sie Ihrer Signatur ein Logo oder Bild hinzu

Wenn Sie Ihrer Signatur ein Firmenlogo oder Bild hinzufügen möchten Hier sind die Schritte dazu.

1. Starten Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf“ Signatur „und dann auf“Signaturen“.

2. Wählen Sie im Feld „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ die Signatur aus, zu der Sie das Logo oder Bild hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie das Bildsymbol, suchen Sie die Bilddatei und wählen Sie „Einfügen“.

4. Wenn Sie die Größe des Bildes ändern müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie „Bild“. Wählen Sie die Registerkarte“ Größe “ und verwenden Sie die Optionen, um die Größe Ihres Bildes oder Logos zu ändern., Um die Bildproportionen beizubehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren.

5. Wählen Sie“ OK „sobald Sie fertig sind, dann wählen Sie“ OK “ wieder, um die Änderungen an Ihrer Signatur zu speichern.

Gründe, warum E-Mail-Signaturen wichtig sind

E-Mail-Signaturen vermitteln diesen ersten Eindruck, wenn Sie einen potenziellen Kunden oder Korrespondenten kontaktieren. Es gibt ihnen die Informationen, die sie über Sie wissen müssen, was Sie tun, und Ihre Kontaktinformationen. Sie können eine sehr nützliche und effiziente Möglichkeit sein, sich anderen vorzustellen. Hier sind einige Gründe, warum sie wichtig sind.,

Professionalität-Eine ordnungsgemäße Signatur ist eine Frage der Professionalität und Bereitstellung von Anmeldeinformationen und Geschäftszugehörigkeit aus dem Grund, warum Sie sich an sie wenden.

Branding-Marke bleiben ist vor allem für die Markenbekanntheit wichtig. Stellen Sie sicher, dass alle Korrespondenten wissen, wer Sie und Ihr Unternehmen sind.

Digitale Visitenkarte – Diese Signatur ist Ihre ganz eigene Visitenkarte ohne die Druckkosten!, Dies ist, was Sie potenziellen Kunden oder

Persönliche Note zur Verfügung stellen sollten-Fügen Sie die persönliche Note mit Signaturen hinzu, um eine einzigartigere und persönlichere Verbindung und Verbindung zu Ihnen und Ihrem Unternehmen zu schaffen.

Schnelle und einfache Links-Durch Hinzufügen einer Telefonnummer, einer URL oder von Social-Media-Konten des Unternehmens können Sie dem potenziellen Kunden eine Reihe von Methoden zur Verfügung stellen, um mit Ihnen und dem Unternehmen in Kontakt zu bleiben.

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