Alle Unternehmer hoffen, dass ihre Unternehmen profitabel sein wird. Sie investieren in Ihr Unternehmen, um diese Investition wachsen zu sehen. Um jedoch zu wissen, ob Ihr Unternehmen Ihren Erwartungen entspricht oder nicht, müssen Sie Mietbuchhaltungsunterlagen führen, um den Fortschritt zu verfolgen.,
Für Eigentümer, die Immobilien an andere vermieten, ist die Excel-Tabelle Free Rental Property Excel ein hervorragendes Buchhaltungstool für Mietobjekte, um die Mieteinnahmen des Unternehmens, seine Ausgaben und den Nettogewinn, der sich aus seiner Geschäftstätigkeit ergibt, zu verfolgen und zu verstehen.
Um unsere Vorlage leicht zugänglich und anpassbar zu machen, haben wir sie in Excel erstellt. Um Ihr finanzielles Spiel zu verbessern und Ihre Mieteinnahmen und-ausgaben ordnungsgemäß zu verfolgen, müssen Sie nur unsere Vorlage herunterladen, öffnen und Ihre Daten eingeben.,
Vorlagenattribute
Beachten Sie zunächst, dass die Vorlage von Unternehmen verwendet werden soll, die entweder gewerbliche oder Wohnimmobilien an andere vermieten (daher der Name, Arbeitsblatt für Mietkosten). Das Unternehmen kann seine eigenen Immobilien vermieten sowie Immobilien für andere verwalten. Das Arbeitsblatt berücksichtigt jedoch keine Immobilienkäufe oder-verkäufe.
Die Tabelle ist leicht an andere Arten von Vermietungen anpassbar., Für die Zwecke der Erstellung von Beispielen und Erklärungen beschränken wir unsere Beschreibungen in diesem Artikel jedoch auf die Verwendung für die Verfolgung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Mietimmobilien.
Die Vorlage ist einfach zu vervollständigen. Es kann vom Eigentümer des Unternehmens oder seinem Immobilienverwalter verwendet werden, um das Einkommen und/oder die Rentabilität einer einzelnen Immobilie oder aller Immobilien, die dem Unternehmen gehören oder von diesem verwaltet werden, schnell zu schätzen.
Beachten Sie, dass diese Vorlage den Cashflow des Unternehmens nicht verfolgt oder meldet. Dies ist eine andere Art von Informationen und ist über andere Vorlagen verfügbar, die Sie hier herunterladen können.,
Die Tabelle ist jedoch flexibel. Obwohl es nicht als einzige Quelle für Buchhaltungsinformationen für das Unternehmen gedacht ist, kann es so geändert werden, dass es alle Informationen enthält, die Sie für Ihre Vermietungsbuchhaltung benötigen.
Durch die sorgfältige Verwendung dieser Tabelle kann der Eigentümer oder sein Manager den finanziellen Fortschritt des Unternehmens während eines zwölfmonatigen Geschäftsjahres verfolgen. Für unsere Zwecke haben wir angenommen, dass das Geschäfts-und Steuerjahr am 1. Januar beginnt und am 31.Dezember endet. Aber die Vorlage kann für jeden gewünschten Zwölfmonatszeitraum angepasst werden.,
Verwendung der Tabelle Einnahmen und Ausgaben von Mietobjekten
In diesem Modell gibt es vierzehn Registerkarten. Eine Registerkarte „Zusammenfassung“ startet die Sequenz. Eine Registerkarte „Copyright“ vervollständigt sie.
Registerkarte Zusammenfassung
Hier ist eine leere Registerkarte Zusammenfassung:
Diese Registerkarte enthält Spalten für „Budget“, „Aktuell“ und dann jeden Monat für das Jahr “ Januar-Dezember.“
Die monatlichen Zahlen (Januar-Dezember) müssen auf dieser Registerkarte nicht ausgefüllt werden. Sie werden automatisch aus den monatlichen Registerkarten gezogen, die wir in einem Moment besprechen werden.,
Sie müssen jedoch Ihren Firmennamen und das Jahr, für das Sie das Modell verwenden, oben eingeben. Wenn Sie ein Jahresbudget erstellen, können Sie diese Informationen auch in die entsprechende Spalte eingeben. Aber diese Spalte ist völlig diskretionär. Seine Verwendung liegt bei Ihnen.
Außerdem müssen Sie die Namen Ihrer Einkommens-und Ausgabenquellen in Spalte C eingeben.Siehe Abbildung unten:
Diese Einträge sind die Quelle für die Namen, die in den Monatsregistern verwendet werden, und gewährleisten die Kontinuität der Benennung über die folgenden Monate hinweg.,
Die Vorlage ist für bis zu fünf Einnahmequellen und bis zu zwanzig Arten von Ausgaben aufgebaut. Die Namen der häufigsten Ausgaben wurden bereits angegeben, und Sie können die Namen der Einkommensposten auf der Registerkarte Zusammenfassung hinzufügen. Beachten Sie, dass mehrere „optionale“ Zeilen verfügbar sind, die für Ausgaben wie Grundsteuer oder Umsatzsteuer neu benannt werden können.
Wie bereits erwähnt, ziehen unsere Algorithmen automatisch die monatlichen Geschäftsaktivitäten des Unternehmens in die Zusammenfassung. Dort sehen Sie die Ergebnisse der Aktivitäten des letzten Monats sowie die Ergebnisse des YTD (year-to-date)., Wenn Sie sich für die Verwendung der Budgetspalte entscheiden, können Sie Ihre YTD-Ergebnisse auch anhand dieser Spalte überprüfen, um Ihren tatsächlichen oder gewünschten Fortschritt zu messen.
Monatliche Registerkarten
Die nächsten zwölf Registerkarten werden verwendet, um Ihre monatlichen Geschäftsaktivitäten aufzuzeichnen. Die leere Registerkarte unten ist für Januar:
Um Platz zu sparen, zeigt unser Beispiel nur den oberen Teil der Registerkarte. Der Einkommensteil ist jedoch für bis zu fünfzig (50) verschiedene Einkommenskategorien formatiert. Und der Ausgabenteil ist für zweihundert (200) diskrete Ausgabenkategorien formatiert., Jede monatliche Registerkarte ist identisch mit allen anderen formatiert.
Verwenden Sie die Dropdown-Registerkarten in der Spalte „Kategorie“, um Ihre Einnahmen-und Ausgabenkategorien zu benennen. Denken Sie daran, dass diese Namen von Ihrer Registerkarte Zusammenfassung gezogen werden, so dass, wenn Sie sie anpassen möchten, müssen diese Änderungen in der Zusammenfassung durchgeführt werden. Dann werden sie in den monatlichen Kategorie Registerkarten verfügbar sein.
Es ist am besten, auf allen zwölf Monatsregistern das gleiche Format, Layout und beschreibende Informationen beizubehalten, damit die Informationen korrekt sind, wenn sie in die Registerkarte Zusammenfassung gezogen werden.,
Hier sind Beispiele für die verwendeten Dropdown-Registerkarten. Dies sind Abschnitte auf der Registerkarte Einnahmen/Ausgaben im Januar 2018, die unten im vollständigen Profil angezeigt werden.
Einkommen
Ausgaben
In jedem dieser Beispiele haben wir die Dropdown-Registerkarten aus der Spalte Kategorie auf der Registerkarte Januar-Einnahmen/Ausgaben (vollständige Registerkarte unten) verwendet, um den entsprechenden Namen für die Einnahmen oder Ausgaben auszuwählen.
Ein wichtiges Merkmal der monatlichen Registerkarten ist der Abschnitt „Mietzeit“., Hier müssen Sie nur die Daten des Anfangs-und Endmietzeitraums zusammen mit dem Mietpreis pro Tag eingeben; Das Modell berechnet dann die für Sie fällige Miete.
Weitere Informationen zu den einzelnen vermieteten Objekten sind ebenfalls verfügbar.
Beachten Sie abschließend, dass die Summen für Einnahmen und Ausgaben oben auf der Registerkarte angezeigt werden. Überprüfen Sie diese Summe anhand Ihrer Einnahmen-und Ausgabeneinnahmen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen erfasst wurden.
Schauen wir uns nun unser Beispiel des kompletten Monatsregisters für Januar 2018 an.,
Um das Bild zu verbessern, lassen wir Spalten und Zeilen weg, die in unserem Beispiel nicht verwendet werden. Es gibt Dutzende zusätzlicher Zeilen für Einnahmen und Ausgaben.
Unser Beispiel hat angenommen, dass das Unternehmen fünf Mietobjekte besitzt oder verwaltet. Der Einfachheit halber haben wir auch angenommen, dass die täglichen Mietpreise für jeden identisch sind.
Sie können sehen, dass wir davon ausgegangen sind, dass nur drei der fünf Einheiten im Januar vermietet wurden und dass diese drei Einheiten $2.850, 45 Einnahmen oder Mieteinnahmen von Mietern generiert haben.,
Umgekehrt gab es $ 2,825 in Ausgaben. Einige davon können mit der Jahreszeit schwanken, während andere das ganze Jahr über stabil bleiben können. In jedem Fall stellt die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben den Gewinn dar, der auf der Registerkarte Zusammenfassung angegeben ist.
Aus Gründen der Zweckmäßigkeit haben wir nur die Registerkarte Januar ausgefüllt. Wenn sie im wirklichen Leben verwendet werden, werden die anderen Registerkarten gefüllt, wenn die Geschäftsaktivität jedes Monats stattfand. Und bis Ende des Jahres würden alle zwölf eingereichten monatlichen Registerkarten ausgefüllt.,
In unserem Beispiel für eine Registerkarte Zusammenfassung unten haben wir angenommen, dass die anderen monatlichen Registerkarten ausgefüllt wurden und wie folgt in die Zusammenfassung übernommen wurden:
Um das Anzeigen des Beispiels zu erleichtern, haben wir die Budgetspalte und einige der Ausgabenzeilen „ausgeblendet“. Alle monatlichen Registerkarten werden detailliert und dann in der Spalte „Aktuell“ akkumuliert.,
Zur Verdeutlichung haben wir das Beispiel für das Gesamtjahr in zwei Teile gegliedert und die folgenden größeren Ansichten bereitgestellt:
Erster Teil der Beispielzusammenfassung
Zweiter Teil der Beispielzusammenfassung
Aus diesem zusammenfassenden Beispiel können wir sehen, dass das Unternehmen zu verschiedenen Zeiten im Laufe des Jahres zwischen drei und vier Einheiten gemietet hat und dass es reflektierte diese variable Aktivität.
Wir sehen auch, dass einige Ausgaben je nach Miettätigkeit schwankten, andere Ausgaben jedoch konstant blieben.,
Das Ergebnis all dieser Aktivitäten war, dass das Geschäft in einigen Monaten einen Gewinn erzielte und in anderen Verluste verursachte. Der Jahresüberschuss betrug 3.850, 64 US-Dollar.
Anhand dieser Beispiele können Sie sehen, wie diese Vorlage dem Eigentümer hilft, den Fortschritt und die Rentabilität seines Unternehmens besser zu verstehen.
Angemessene Verwendung
Wie oben erwähnt, ist diese Vorlage sehr nützlich für die Kostenverfolgung, die Verfolgung der Mieteinnahmen sowie die Verfolgung der Gewinne aus Mietobjekten oder Verluste aus Mietobjekten, die sich aus ihrer Geschäftstätigkeit ergeben.,
Beachten Sie jedoch, dass es nicht in jeder Situation angemessen wäre, ein Kostenarbeitsblatt zu verwenden. Gewinn-und Verlustrechnung, Cashflow-Zusammenfassungen sowie Kredit-und Schuldenrechner haben ihren Platz in der Verwaltung eines erfolgreichen Geschäfts.
Berechnungen für Einkommensteuer, steuerpflichtiges Einkommen, Steuerabzüge, den Steuersatz des Unternehmens und alle anderen steuerbezogenen Angelegenheiten sollten aus den entsprechenden Abschlüssen oder Buchhaltungssoftware stammen, um eine genaue Steuervorbereitung des Unternehmens zu gewährleisten Steuererklärung und ihre unterstützenden Steuerformulare.,
Fazit
Die Vorlage Mieteinnahmen und-ausgaben liefert Ihnen als Unternehmer wertvolle und zeitnahe Informationen. Wenn Sie es sorgfältig verwenden, können Sie sich der finanziellen Gesundheit und des Fortschritts Ihres Unternehmens bewusst werden und Ihre Zukunft besser planen.