Video ansehen – So markieren Sie ALLE (jede andere Zeile) in Excel
Unten finden Sie das vollständige schriftliche Tutorial, falls Sie lieber lesen als ein Video ansehen.
Bedingte Formatierung in Excel kann ein großer Verbündeter bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen sein.
Ein Trick, der so einfach ist wie der, jede andere Zeile in Excel hervorzuheben, könnte die Lesbarkeit Ihres Datensatzes erheblich erhöhen.
Und es ist so einfach wie KUCHEN.,
Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:
Angenommen, Sie möchten jeden zweiten Monat (dh Februar, April usw.) in diesem Datensatz hervorheben.
Dies kann leicht durch bedingte Formatierung erreicht werden.
Markieren Sie jede andere Zeile in Excel
Hier sind die Schritte, um jede alternative Zeile in Excel hervorzuheben:
- Wählen Sie den Datensatz aus (in diesem Fall B4:D15).
- Öffnen Sie das Dialogfeld Bedingte Formatierung (Home–> Bedingte Formatierung–> Neue Regel) .,
- Klicken Sie im Dialogfeld auf die Option“ Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“.
- Geben Sie im Abschnitt Regelbeschreibung bearbeiten die folgende Formel in das Feld ein:
=MOD(ROW (), 2)=1
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Format,um die Formatierung festzulegen.
- Klicken Sie auf OK.
Das ist es!! Sie haben die alternativen Zeilen hervorgehoben.
Wie Funktioniert es?,
Jetzt machen wir einen Schritt zurück und verstehen, wie dieses Ding funktioniert.
Die gesamte Magie ist in der Formel =MOD(ROW(),2)=1. .
Dies wertet jede Zelle aus und prüft, ob sie die Kriterien erfüllt. Also prüft es zuerst B4. Da die Zeilenfunktion in B4 4 zurückgeben würde, gibt =MOD (4,2) 0 zurück, was unsere angegebenen Kriterien nicht erfüllt.
So geht es weiter zur anderen Zelle in der nächsten Zeile.
Hier ist die Zeilennummer der Zelle B5 5 und =MOD (5,1) gibt 1 zurück, was die Bedingung erfüllt. Daher wird diese gesamte Zeile hervorgehoben (da alle Zellen in dieser Zeile dieselbe Zeilennummer haben).,
Sie können die Formel entsprechend Ihren Anforderungen ändern. Hier einige Beispiele:
Diese gebänderten Zeilen werden auch Zebrazeilen genannt und sind sehr hilfreich, um die Lesbarkeit des Datensatzes zu erhöhen.
Wenn Sie dies drucken möchten, stellen Sie sicher, dass Sie einen hellen Farbton verwenden, um die Zeilen so hervorzuheben, dass sie lesbar sind.
Bonustipp: Eine weitere schnelle Möglichkeit, alternative Zeilen in Excel hervorzuheben, besteht darin, den Datenbereich in eine Excel-Tabelle umzuwandeln., Als Teil der Excel-Tabellenformatierung können Sie ganz einfach alternative Zeilen in Excel markieren (Sie müssen nur die Option Gebänderte Zeilen aktivieren, wie unten gezeigt):
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