Im Projektmanagement ist es die Silberkugel, die es dem Projektmanager ermöglicht, die Probleme zu beheben, bevor sie beginnen.

Der Cost Performance Index, üblicherweise als CPI abgekürzt, ist einer der fundamentalen Outputs des Earned Value Management Systems. Es teilt dem Projektmanager mit, wie weit das Projekt zum Zeitpunkt der Analyse (normalerweise gerade jetzt) vor oder hinter dem Projekt liegt.,

Formel

Wobei:

• CPI = Kostenleistungsindex
• EV = verdienter Wert(Dollar, Euro usw.)
• AC = Tatsächliche Kosten (Dollar, Euro, etc.)

Interpretation der Ergebnisse

• Wenn der CPI kleiner als 1 ist,ist die Aufgabe beendet.
• Wenn CPI eins ist, ist die Aufgabe im Budget.
• Wenn der VPI größer als 1 ist, steht die Aufgabe unter Budget.

Zum Beispiel bedeutet

• CPI = 0, dass die Projektarbeit nicht gestartet wurde.
• VPI = 0.,5 bedeutet, dass das Projekt den doppelten Betrag ausgegeben hat, den es zu diesem Zeitpunkt haben sollte.
• CPI = 1.0 bedeutet, dass das Projekt im budget.
• CPI = 2.0 bedeutet, dass das Projekt die Hälfte des Betrags ausgegeben hat, den es zu diesem Zeitpunkt haben sollte.

Hintergrund

Der Kostenleistungsindex stellt den relativen Betrag dar, den die Aufgabe über oder unter dem Budget liegt. Zum Beispiel hat der Task Build Fence ein Budget von $ 4,000. und der Kostenleistungsindex beträgt 1,25. Dies würde eine Aufgabe darstellen, die 25% unter dem Budget liegt.,

Der zugrunde liegende Earned Value (EV) und die tatsächlichen Kosten (AC) müssen Aufgabe für Aufgabe berechnet und summiert werden, um den CPI des Gesamtprojekts zu bestimmen.

Es muss einen Bezugspunkt haben, mit anderen Worten, es ist ein „Schnappschuss“ zu einem bestimmten Zeitpunkt. Der Kostenleistungsindex ändert sich ständig und das Projekt wird im Laufe der Zeit und während der Arbeit mehr über oder unter dem Budget liegen.,

Verwandte Earned Value Metrics

Der Cost Performance Index sollte in Verbindung mit dem Schedule Performance Index (SPI) analysiert werden, der Ihnen mitteilt, wie weit das Projekt vor oder hinter dem Zeitplan liegt.

• CPI und SPI sind beide größer als 1.0: Das Projekt ist im Budget und vorzeitig (Hurra!)
• CPI ist größer als 1.0 und SPI ist kleiner als 1.0: Das Projekt ist im Budget, aber hinter dem Zeitplan. Mit anderen Worten, die ausgeführten Aufgaben waren effizient, aber mehr von ihnen hätten inzwischen ausgeführt werden sollen.
• CPI ist kleiner als 1.0 und SPI ist größer als 1.,0: Das Projekt ist über Budget, aber vorzeitig. Mit anderen Worten, die ausgeführten Aufgaben sind über dem Budget, aber mehr von ihnen wurden als geplant ausgeführt.
• CPI und SPI sind beide weniger als 1,0: Das Projekt ist über Budget und hinter Zeitplan (boo!)

Die Kostenvarianz (CV) ähnelt dem VPI, gibt Ihnen jedoch den absoluten und nicht den relativen Betrag an, für den das Projekt über oder unter dem Budget liegt.,

Cost Baseline

Um den CPI zu berechnen, muss das Projekt zunächst in Aufgaben unterteilt werden und jeder Aufgabe müssen die folgenden Daten zugewiesen werden:

1. Start-und Enddatum
2. Budget

Dies nennt man die Kosten-Baseline, und es gibt dem Projektmanager etwas zu verfolgen gegen. Dieser Planungsschritt ist Teil der Projektplanung, die einer der grundlegenden Aspekte des Projektmanagements ist.

Verdienter Wert (EV)

Auch bekannt als budgetierte Kosten der geleisteten Arbeit (BCWP), Verdienter Wert ist der Betrag der Aufgabe, die tatsächlich abgeschlossen ist., Es wird aus dem Projektbudget berechnet.

Wenn der tatsächliche Prozentwert beispielsweise 75% und das Task Budget $4,000 beträgt, ist EV = 75% x $4,000 = $3,000.

Actual Cost (AC)

Auch als Actual Cost of Work Performed (ACWP) bezeichnet, sind Actual Cost der Betrag, der für die Aufgabe ausgegeben wurde. Es sollte Werte für Arbeit, Materialien, Ausrüstung und andere Kosten enthalten, die zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich waren.,

Zum Beispiel, wenn die tatsächlichen Kosten $500 für Holz und $ 2,000 für Arbeit, AC = $500 + $2,000 = $2,500.

Beispiel

Angenommen, wir haben ein Projekt mit zwei Aufgaben, dem Bau eines Zauns und dem Verlegen von Rasen. Die anfängliche Kostengrundlage ist:

ID	Aufgabe	Startdatum	Enddatum	Budget
100	Bauzaun	Feb. 10	Feb. 20	$4,000
200	Lay Sod	Feb. 12	Feb., 25	$3,000
GESAMT				$7,000

Lassen Sie uns sagen, es ist Feb. 15. Bestimmen Sie den Kostenleistungsindex für das Projekt.

Schritt 1: Bestimmen Sie den prozentualen Abschluss für jede Aufgabe. Da dies kein echtes Projekt ist, gehen wir davon aus, dass die Aufgaben zu 75% bzw.

Wir werden der Tabelle eine prozentuale vollständige Spalte hinzufügen.,

ID	Aufgabe	Startdatum	Enddatum	Budget	% Abgeschlossen
100	Bauzaun	Feb. 10	Feb. 20	$4,000	75%
200	Lay Sod	Feb. 12	Feb., 25	$3,000	10%
TOTAL				$7,000

Step 2: Determine Earned Value (EV)

Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.

Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.

Next we will add a column called EV.

Step 3: Determine Actual Cost (AC).,

Da dies kein echtes Projekt ist, müssen wir davon ausgehen, dass Task 100 tatsächlich 2.500 US-Dollar kostet und Task 200 tatsächlich 400 US-Dollar kostet.

Jetzt fügen wir eine Spalte mit dem Namen AC hinzu.

Schritt 4: Bestimmen Sie, Cost Performance Index (CPI)

CPI = EV / AC.

Der Gesamtkostenleistungsindex des Projekts, CPI = 1.14, daher liegt das Projekt 14% unter dem Budget. Obwohl die zweite Aufgabe über dem Budget liegt, ist die erste Aufgabe um einen größeren Betrag unter dem Budget, daher ist das Projekt insgesamt in gutem Zustand.,