Mithilfe der erweiterten Suche von Google Mail finden Sie diese E-Mail von Ihrem Chef

Die durchschnittliche Person erhält ungefähr 120 E-Mails pro Tag. Das Finden wichtiger E-Mails—zum Beispiel Nachrichten von Ihrem Chef-kann eine Herausforderung sein. Glücklicherweise hat Google Mail eine einfache Möglichkeit, erweiterte Suchvorgänge durchzuführen, und es ist einfach wie 1-2-3.

Angenommen, Sie versuchen, eine E-Mail von Ihrem Chef zu finden, in der es um Budgets ging.

So geht ‚ s

1. Klicken Sie im Google Mail-Suchfeld auf den Abwärtspfeil., Dies öffnet ein Fenster mit mehr Möglichkeiten, Ihre Suchergebnisse zu filtern.
2. Formular ausfüllen. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Managers und „Budget“ in den Betreff ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die Ergebnisse zu sehen.

Verwenden von Beschriftungen, Farben und Filtern zur Verwaltung der wichtigen E-Mails

Manchmal können wir von der Anzahl der E-Mails, die in unsere Postfächer gelangen, überwältigt werden und die wichtigen verpassen. Google Mail verfügt über Funktionen, mit denen Sie Ihren Posteingang mit Beschriftungen, Farben und Filtern verwalten können.

Angenommen, Sie möchten sicherstellen, dass Sie nie eine E-Mail von Ihrem Manager verpassen., Möglicherweise möchten Sie ein Etikett und einen Filter erstellen, mit dem Sie diese E-Mails leicht identifizieren und finden können.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Label

1. Gehen Sie zu Einstellungen (Hinweis: das Zahnradsymbol oben rechts).

2. Klicken Sie auf den Menüpunkt Labels (Hinweis: neben Allgemein).

3. Scrollen Sie die Seite nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Etikett erstellen.

4. Benennen Sie Ihr neues Label; Für E-Mails von meinem Chef verwende ich das Label “ Management.“

5. Klicken Sie auf Erstellen.,

Schritt 2: Geben Sie Ihrem neuen Etikett eine Farbe

1. Suchen Sie den Namen Ihres Etiketts auf der linken Seite Ihres Google Mail-Posteingangs und klicken Sie auf die drei Punkte.

2. Beschriftungsfarbe auswählen.

3. Wählen Sie die Farbe, die Sie für das Etikett möchten; Ich wählte rot, um es super sichtbar zu machen.

Schritt 3: Richten Sie einen Filter ein, um die Beschriftung anzuwenden

1. Klicken Sie im Google Mail-Suchfeld auf den Abwärtspfeil, der ein Fenster zum Erstellen eines Filters öffnet.

2. Geben Sie im Abschnitt“ Von “ des Formulars die E-Mail-Adresse Ihres Managers ein.

3. Wählen Sie filter Erstellen.,

4. Das Formular zeigt nun Aktionen an, die der Filter ausführen kann; In diesem Fall wählen wir Das Label anwenden und wählen das Label “ Management.“

5. Wählen Sie Filter erstellen und fertig!

Voilà! Sie haben jetzt ein rotes Etikett mit dem Namen „Management“, das E-Mails von Ihrem Chef filtert.

Ich hoffe, dass diese Tipps zur erweiterten Suche und Verwendung von Google Mail Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu verbessern. Weitere Informationen zum Werden eines Meisters von Google Mail finden Sie in diesem Beitrag von Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.