Wobei vorgewarnt wird, ist vorgewarnt. Bevor Sie diese Formulare an Einzelpersonen und Unternehmen senden, die Ihr Unternehmen bezahlt hat, und diese Formulare beim IRS einreichen, Überprüfen Sie diese häufigen Fehler, um Probleme zu vermeiden.
Die Formulare 1099-MISC und 1099-NEC sind zwei Arten von Informationsrücksendungen, die von Unternehmen und anderen zur Meldung steuerpflichtiger Zahlungen verwendet werden. Diese Aussagen müssen dem Zahlungsempfänger und auch dem IRS gegeben werden, um die gesamten Transaktionen für das Jahr zu melden.,
Das Formular 1099-MISC hat sich geändert und das IRS hat das Formular 1099-NEC mit Wirkung zum Steuerjahr 2020 und darüber hinaus zurückgebracht. Die 1099-NEC muss nun verwendet werden, um Zahlungen an Nicht-Mitarbeiter zu melden. Der 1099-MISC wird weiterhin für die Meldung anderer Zahlungsarten verwendet.
Was sind Form 1099-MISC und 1099-NEC?
Formular 1099-MISC-Verschiedenes Einkommen wird verwendet, um verschiedene Arten von Zahlungen zu melden, einschließlich Mieten, Lizenzgebühren, Provisionen, Zahlungen für medizinische und medizinische Versorgung, Zahlungen für Preise und Auszeichnungen sowie für Rechtsdienstleistungen.,
Formular 1099-NEC wird verwendet, um Zahlungen an Personen zu melden, die keine Mitarbeiter sind, aber Dienstleistungen für Ihr Unternehmen erbringen. In den meisten Fällen müssen Sie jemandem einen 1099-MISC geben, wenn Sie dieser Person im Laufe des Jahres mehr als 600 US-Dollar gezahlt haben. Es gibt einige Ausnahmen, einschließlich der Verwendung des Formulars 1099-MISC, um einen beliebigen Betrag an Sicherungseinbehalt zu melden, den Sie an jemanden auf gerichtliche Anordnung gezahlt haben.,
Schwerwiegende Fehler in den Formularen 1099-MISC und 1099-NEC
Mit der falschen Form
Mit zwei Formularen zur Auswahl für Zahlungen an Nicht-Mitarbeiter und andere Personen ist es leicht, verwirrt zu werden. Zum Beispiel müssen Sie das Formular 1099-NEC für Zahlungen für Anwaltskosten verwenden, aber das Formular 1099-MISC für Bruttoerlöse an Anwälte aus Klagen.
Die Anweisungen für die Formulare 1099-MISC und 1099-NEC haben weitere Details oder erkundigen Sie sich bei Ihrem Steuerberater, bevor Sie das Formular ausfüllen.,
Falsche oder fehlende Steuerzahler-ID
Der IRS verknüpft alle Steuerformulare mit der Steuerzahler-ID und bestraft Dateier von Informationserklärungen, weil sie keine korrekte Steuerzahler-ID enthalten. Um eine Steuerzahler-ID zu überprüfen, verfügt IRS über einen interaktiven TIN-Matching-Service, den Sie bei Fragen verwenden können. Sie müssen sich registrieren und es gibt Tutorials, die Ihnen beim Service helfen.
Wenn die Steuerzahler-ID falsch ist oder fehlt, kann der Steuerzahler einer Sicherungseinbehaltung unterliegen. In diesem Fall erhalten Sie möglicherweise eine Zurückbehaltungsmitteilung vom IRS.,
Verwenden eines 1099-NEC Anstelle eines W-2
Mitarbeiter erhalten ein W-2-Formular mit den Beträgen, die Sie für das Jahr für Löhne, Gehälter, Provisionen und Trinkgelder gezahlt haben.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob jemand, der für Sie arbeitet, einen W-2 oder einen 1099-NEC erhalten sollte, lesen Sie diese Broschüre vom IRS “ Unabhängiger Auftragnehmer oder Mitarbeiter?“
Andere häufige Fehler
Einige dieser Fehler können Strafen durch den IRS bedeuten.,
Verwenden eines Formulars für das falsche Jahr
Verwenden Sie das 1099-MISC-Formular für das Jahr, in dem die Zahlungen geleistet wurden, nicht für das Jahr, in dem Sie das Formular ausfüllen. Verwenden Sie beispielsweise für Zahlungen im Jahr 2020 das Formular 2020, obwohl Sie das Formular möglicherweise im Jahr 2021 ausfüllen. Um sicherzustellen, dass Sie das richtige Formular für das richtige Jahr verwenden, überprüfen Sie, ob das Datum „2020“ und der Name des Formulars die richtigen sind.
Mit einem nicht genehmigten Formular
können Sie das Formular 1099-MISC nicht herunterladen, kopieren und verwenden., Das Rot auf Kopie A (die Kopie, die an das IRS gesendet wird) befindet sich in einer speziellen Tinte, die mit einem Farbkopierer nicht dupliziert werden kann. Sie müssen die genehmigten Formulare von einem Büroversorgungsunternehmen, dem IRS oder einem Softwareprogramm zur Vorbereitung der Gewerbesteuer erhalten.
Bei Nichteinhaltung eines Übermittlungsformulars
müssen Sie für jede Charge von 1099-MISC-oder 1099-NEC-Formularen, die Sie beim IRS auf Papier einreichen, eine Kopie des IRS-Formulars 1096, eine jährliche Zusammenfassung und die Übermittlung von US-Informationsrückgaben, beifügen. Sie benötigen kein Formular 1096, wenn Sie elektronisch einreichen. Empfänger benötigen keine Kopie dieses Formulars.,
Formularfehler machen
- Keine Dezimalzahl und Cent für Beträge enthalten
- Keine schwarze Tinte verwenden (Einträge zu leicht machen)
- Einträge zu groß oder zu klein machen. Die IRS schlägt vor, dass Sie 12 pt verwenden. Courier – Schriftart zum Drucken von 1099-MISC-Formularen.
- Mis-Formatierung mitarbeiter name. Der Vorname und die mittlere Initiale des Mitarbeiters werden im ersten Feld angezeigt, der Nachname des Mitarbeiters im zweiten Feld und jedes Suffix (wie „Jr.“) im dritten Feld.,
IRS Strafen für Form 1099-MISC oder 1099-NEC Fehler
Einige form fehler sind einfach zu beheben. Andere Fehler sind nicht. Und die RS bestraft Filer für einige Fehler., Die Strafbeträge sind unterschiedlich, abhängig von:
- Die Größe des Unternehmens (größere Arbeitgeber haben höhere Strafen)
- Die Art des Fehlers
- Die Verspätung der Einreichung (höhere Strafen, wenn überhaupt nicht oder für „absichtliche Missachtung“eingereicht)
Hier sind die IRS-Formularfehler, die Strafen haben:
- Nicht einreichung durch die fälligkeit
- Einreichung auf papier, wenn erforderlich, um datei elektronisch
- Nicht reporting eine Steuerzahler ID oder reporting eine falsche Steuer ID
- Nicht einreichung eine papier form, dass ist maschine-lesbar.,
Sie können auch mit Strafen im Zusammenhang mit der Abgabe von Formularen an Zahlungsempfänger rechnen:
- Wenn Sie jemandem kein 1099-Formular geben, der eines erhalten sollte
- Wenn Sie nicht alle erforderlichen Informationen zu Ihrem Unternehmen als Zahler angeben, oder
- Wenn die Informationen im Formular falsch sind
So korrigieren Sie Fehler im Formular 1099-MISC
Für Papierformulare. Wenn Sie ein 1099-Misc-Formular beim IRS eingereicht haben und einen Fehler feststellen, korrigieren Sie den Fehler so schnell wie möglich., Senden Sie dann das korrigierte Formular (Kopie A) und das Formular 1096 an die IRS und geben Sie dem Empfänger eine korrekte Erklärung ab.
Das IRS verfügt über ein Fehlerdiagramm für die Einreichung korrigierter Renditen auf Papierformularen (Seite 27), mit dem Sie die verschiedenen Arten von Fehlern korrigieren können.
Wenn Sie korrigierte Papierversionen von 1099-Formularen an das IRS senden,müssen Sie auch das Formular 1096 summary und transmittal form. Die richtige Adresse für Ihren Staat finden Sie in den allgemeinen Anweisungen des IRS für bestimmte Informationsformulare.
Für die elektronische Einreichung., Bei Fehlern auf elektronisch eingereichten 1099-MISC-Formularen können Sie Korrekturen mit Papierformularen vornehmen, wobei das oben beschriebene Verfahren verwendet wird, wenn Sie weniger als 250 Korrekturen haben.
Wenn der Fehler ein falscher Steuername oder eine falsche ID-Nummer ist, müssen Sie einen schriftlichen Brief an die IRS senden, um das Formular zu korrigieren.,