Kein Bauprojekt verläuft genau nach Plan, und es ist wichtig, dass der Auftragnehmer alle Abweichungen von den Bauplänen und vertraglichen Spezifikationen, die während des Baus auftreten, sorgfältig protokolliert. Das Schlüsseldokument, das diese Änderungen aufzeichnet, ist die Menge der erstellten Zeichnungen.

As-Built-Zeichnungen Definiert

Die As-Built-Zeichnungen umfassen einen überarbeiteten Satz von Konstruktionszeichnungen, die vom Auftragnehmer eingereicht werden, wenn ein vollständiges Projekt oder einzelne Phasen eines Projekts abgeschlossen sind., Die As-Built-Zeichnungen sollten alle Änderungen dokumentieren, die während des Bauprozesses an den Spezifikationen und dem Design vorgenommen wurden, und sie sollten die genauen Abmessungen und tatsächlichen Positionen aller Elemente anzeigen, die in der ursprünglichen Vertragsvereinbarung und den zugehörigen Zeichnungen und Dokumenten im Vertragspaket beschrieben sind.

As-Built-Zeichnungen werden manchmal einfach als „As-Builts“, „Record-Zeichnungen“ oder „Red-Line-Zeichnungen“ bezeichnet, obwohl es technische Unterschiede zwischen diesen Dokumenten gibt (siehe unten)., Auftragnehmer, die genau sein wollen, verwenden den Begriff „As-Built-Zeichnungen“, wenn sie sich auf diesen Satz von Dokumenten beziehen.

Der letzte Satz von As-Built-Zeichnungen sollte eine sehr sorgfältige Transkription aller Revisionen der ursprünglichen Pläne sein, die während des Bauprozesses aufgetreten sind. Es sollte alle Änderungen enthalten, einschließlich Konstruktionsänderungen, Änderungsaufträge, zusätzliche Arbeiten—jede Änderung, die während des Baus genehmigt und vorgenommen wurde. Die As-Built-Zeichnungen entwickeln sich typischerweise, wenn sich das Projekt dem Abschluss nähert, und ändern sich, wenn jede Bauphase abgeschlossen ist., Zu jedem Zeitpunkt sollte ein aktueller Satz von As-Built-Zeichnungen als Referenz verfügbar sein.

Tipps zur Aufzeichnung von As-Built-Zeichnungen

Der Auftragnehmer und der Vertreter des Managementbüros sollten die As-Built-Zeichnungen im Rahmen des monatlichen Zahlungsprozesses regelmäßig auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen. Mindestens ein vollständiger Satz von As-Built-Zeichnungen muss jederzeit auf der Baustelle verfügbar sein., Befolgen Sie diese Richtlinien, um die Genauigkeit zu gewährleisten:

• Streichen Sie Wörter wie „gleich“ oder „ähnlich“ durch und ersetzen Sie sie durch die spezifischen Informationen, die während des Bauprozesses verwendet werden.
• Achten Sie beim Hinzufügen von Details zu den Zeichnungen darauf, den gleichen Maßstab wie in den Originalzeichnungen zu verwenden.
• Entfernen Sie niemals alte Werte oder Details, sondern zeichnen Sie einfach Score-Linien oder „X“ durch sie. Dies wird deutlich machen, dass änderungen vorgenommen wurden., Wenn in der Zeichnung kein Platz für den neuen Wert vorhanden ist, können am Rand Notizen gemacht werden, die angeben, welche Werte ersetzt werden.
• Geben Sie die genauen Details der Änderungen oder zusätzliche Informationen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Herstellung, Montage, Installation, Lage, Größe, Material, Dimension, etc.
• Geben Sie alle erforderlichen Informationen zu den vom Auftragnehmer entworfenen Systemen an.
• Enthalten erhebungen, grade änderungen, und verwandte informationen über rohrleitungen utilities, erdarbeiten, etc.
• Notieren Sie alle unerwarteten Hindernisse oder Schwierigkeiten auf der Baustelle.,
• Die Person, die die As-Built-Zeichnungen erstellt, muss jedes Blatt in der oberen rechten Ecke datieren, unabhängig davon, ob Änderungen an diesem Planblatt vorgenommen wurden oder nicht. Der Satz von As-Built-Zeichnungen muss ein komplettes Paket sein, nicht nur eine Sammlung der Seiten mit Änderungen.
• Stellen Sie sicher, dass zusätzliche Seiten, die Planänderungsskizzen enthalten, vom Registranten—Autor dieser Änderungen versiegelt und signiert wurden, z. B. vom Designer -, RE-oder Auftragnehmer-Registranten, der die Skizzen bereitstellt.,
• Wenn den Zeichnungen ein zusätzliches Blatt hinzugefügt wird, versuchen Sie, dieselbe Blattgröße, denselben Maßstab und dieselbe Legende wie die zu ersetzende oder referenzierte zu verwenden.
• Enthält alle Änderungen, die sich aus der Endkontrolle ergeben.
• Wenn möglich, sollten As-Built-Zeichnungen mit drei Grundfarben unter Verwendung einer Standardlegende aufgezeichnet werden: ROT = gelöschte Elemente, GRÜN = hinzugefügte Elemente, BLAU = spezielle Informationen oder Details.
• Beziehen Sie sich auf bestimmte Aktionen, anstatt auf Bestellnummern oder zugehörige Dokumente zu verweisen. Die Zeichnungen sollten nach Möglichkeit ein eigenständiges Paket sein.,
• Verwenden Sie eine vollständige schriftliche Erklärung, um Änderungen zu beschreiben. Vermeiden Sie Abkürzungen oder Kurznotizen.
• Verwenden Sie klare Beschriftung, wenn Notizen auf den Zeichnungen von Hand gedruckt werden.
• Achten Sie darauf, Revisionshinweise und Korrekturen zur betroffenen Abschnittsansicht, allgemeinen Notizen, spezifischen Notizen, Profilen und Zeitplänen hinzuzufügen. Seien Sie konsistent, wenn Sie Notizen hinzufügen, und verwenden Sie dieselbe Figur oder Form, um Änderungen oder Überarbeitungen anzuzeigen.
• Fügen Sie alle zugehörigen Shopzeichnungen hinzu, die als Anhang zu den As-Built-Zeichnungen erforderlich sind. Stellen Sie auf den entsprechenden Seiten sicher, dass Verweise auf diesen Anhang vorhanden sind.,
• Aktualisieren Sie das Indexblatt, um die neuesten Änderungen oder Ergänzungen der Zeichnung anzuzeigen.
• Seien Sie genau, wenn Sie sich Notizen zu unterirdischen Versorgungsunternehmen machen und den genauen Standort, die Tiefe und die verwendeten Materialien anzeigen.
• Wenn Sie fertig sind, stempeln Sie das Titelblatt mit „RECORD DRAWING AS-BUILT“, einschließlich Name, Datum und anderen relevanten Informationen des Auftragnehmers.
• Wenn ein Blatt überhaupt nicht geändert wurde oder keine Markierung hinzugefügt wurde, beschriften Sie das Blatt nur „As-Built.“
• Wenn ein Blatt geändert wurde oder Änderungen hinzugefügt wurden, beschriften Sie es mit „Revised As-Built“.“
• Erstellen Sie eine PDF-Datei der erstellten Zeichnungen., Bei Bedarf kann dies per E-Mail gesendet, im Cloud-Speicher veröffentlicht oder auf eine endgültige CD oder ein Flash-Speichergerät kopiert werden.

Manchmal erfordern Verträge eine Einbehaltung eines bestimmten Betrags oder Prozentsatzes des Geldes, bis die As-Built-Zeichnungen eingereicht werden. Die Befolgung dieser Empfehlungen stellt sicher, dass die endgültige Zahlung schnell erfolgt.

Softwarelösungen

Die oben angegebenen Informationen beziehen sich hauptsächlich auf die traditionelle Art der Aufzeichnung von As-Built-Zeichnungen., Es gibt jedoch verschiedene Produkte und Apps, mit denen Sie diese wichtigen Änderungen fast sofort verfolgen können. Sie können PlanGrid, ArcGIS, FieldWire und andere Apps verwenden, mit denen Sie Fotos und andere Informationen hinzufügen können, um die Fertigstellung dieser Zeichnungen zu vereinfachen. Mit einigen dieser Anwendungen können Sie Änderungen sofort vor Ort verfolgen, um Fehler zu vermeiden und Geld und Zeit zu sparen.

As-Built-vs.-Record vs., Gemessene Zeichnungen

Obwohl die Begriffe häufig austauschbar verwendet werden, beschreibt die AIA (American Institute of Architects) sorgfältig Unterschiede zwischen drei Arten von endgültigen Zeichnungen:

As-Built-Zeichnungen: As-Built-Zeichnungen werden normalerweise vom Auftragnehmer erstellt. Sie sind eher wie Interpolationen für Bauzwecke. Auf den Originalbaudokumenten und-zeichnungen werden die As-Built-Änderungen vom Auftragnehmer in roter Tinte vorgenommen. Daher werden die Änderungen, die der Auftragnehmer am ursprünglichen Entwurf vornimmt, als As-Built-Zeichnungen bezeichnet.,
Record Zeichnungen: Diese Arten von Zeichnungen machen notwendigen Raum für die Änderungen des Auftragnehmers. Eine Rekordzeichnung ist die endgültige kompilierte Zeichnung, die vom Architekten selbst erstellt wurde. Diese Zeichnungen markieren die Notizen der Vor-Ort-Änderungen, die der Auftragnehmer in den As-Built-Zeichnungen vornimmt. Sie werden normalerweise als „vom Architekten genehmigte“ Reihe von Änderungen vor Ort gezeichnet und zusammengestellt, die speziell für den Eigentümer gemäß dem Architekten-Eigentümer-Vertrag vorgenommen wurden.Rekordzeichnungen sind zuverlässiger als As-Built-Zeichnungen, da sie das Screening des Architekten durchlaufen haben und von ihm/ihr genehmigt wurden., Diese Änderungen werden dann offiziell freigegeben, und sie können sich darauf verlassen, und sogar den Eigentümer gegen den Architekten im Falle zukünftiger Inkonsistenzen helfen.
Gemessene Zeichnungen: Diese Zeichnungen gelten im Rahmen von Projekten, die bereits bestehende Gebäude betreffen. Sie werden während der Renovierung oder Dokumentation eines bereits bestehenden Gebäudes vorbereitet. Sie werden aus den Messungen eines stehenden Gebäudes abgeleitet. Diese Messungen und Zeichnungen werden aus Projektdaten vor Ort erstellt.,