Durch das Redigieren einer PDF-Datei können Sie vertrauliche Informationen ausblenden, während Sie die Formatierung Ihres Dokuments beibehalten. Redaction kann und sollte verwendet werden, um private Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Wettbewerbsinformationen und sogar Bilder abzudecken. In einer ordnungsgemäß bearbeiteten Datei bleiben Formatierungselemente unverändert, während Verschlusssachen als Blackbox angezeigt werden.,

Dies ist nicht so einfach wie das Hervorheben des Textes, das Ändern der Hervorhebungsfarbe an die Schriftfarbe und das Verschwinden von allem. Bei diesem Ansatz sieht es zwar so aus, als ob das Dokument redigiert wurde, der Text verbleibt jedoch im Dokument. Die meisten Menschen mit einem grundlegenden Verständnis der Textverarbeitung können die „redigierten“ Informationen kopieren, in eine Textdatei einfügen und die Verschlusssachen in ihrer ganzen bloßen Pracht anzeigen.,

Korrektes Redigieren einer PDF-Datei

Die Acrobat Pro-Software von Adobe bietet benutzerfreundliche Tools zum Redigieren einer PDF-Datei. Ab 2019 ist die aktuellste Version der Software die Document Cloud-Version von Adobe, bekannt als Adobe Acrobat DC. Befolgen Sie die beschriebenen Schritte, um eine PDF-Datei in dieser Version der Software ordnungsgemäß und sicher zu erstellen. Dieser Prozess deckt nicht einfach sensible Informationen mit einem schwarzen Balken ab. Es entfernt den Inhalt vollständig.

1. Konvertieren Sie Ihr Dokument in das Adobe PDF-format., Wenn Ihr Dokument nicht bereits im PDF-Format vorliegt, gibt es je nach Textverarbeitung verschiedene Möglichkeiten, es zu ändern. In Open Office wird beispielsweise eine Schaltfläche in die Taskleiste eingefügt, mit der Sie Ihr Dokument mit zwei Klicks in das PDF-Format exportieren können. Mit Microsoft Word können Sie eine PDF-Datei“ speichern unter“. Sie können auch verschiedene Druckertreiber und Dateikonverter herunterladen, die Ihnen die gleiche Funktionalität bieten.
2. Öffnen Sie Ihr Dokument in Adobe Acrobat Pro.
3. Bewahren Sie eine Kopie des ursprünglichen, nicht redigierten Dokuments im Originalformat auf., Es ist eine gute Idee, eine Kopie zu speichern und umzubenennen, bevor Sie etwas redigieren, so dass Sie nicht versehentlich Ihr Originaldokument zerstören.
4. Wählen Sie Erweiterte Menü / Redaktion / Show Redaktion Symbolleiste.
5. Wählen Sie das Werkzeug Mark for Redaction in der Symbolleiste aus. Ein Dialogfeld erinnert Sie daran, dass Ihre Redaktionen nach dem Speichern des Dokuments dauerhaft werden.
6. Markieren Sie den Text oder die Bilder, die Sie redigieren möchten, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und den Cursor ziehen. Das Mark for Redaction-Tool gibt Ihnen auch die Möglichkeit, eine ganze Seite oder einen Seitenbereich neu zu gestalten., Sobald der Text oder die Grafik abgedeckt wurde, doppelklicken Sie auch auf den bearbeiteten Bereich, um eine Haftnotiz hinzuzufügen.
7. Überprüfen Sie Ihre endgültigen Redaktionen.
8. Wählen Sie in der Symbolleiste „Redigieren“ die Option „Rediktionen anwenden“ aus. Auch hier wird Sie ein Dialogfeld daran erinnern, dass diese Änderungen dauerhaft werden, sobald Ihr Dokument gespeichert wurde. Fügen Sie dem Dateinamen der redigierten Version ein „r“ oder einen anderen Hinweis hinzu.,