12 Teammeeting-Ideen, um Ihre Mitarbeiter zu engagieren

Teammeetings sind ein notwendiger Bestandteil jeder erfolgreichen Organisation, besonders jetzt. Viele Organisationen verwenden jedoch immer noch Teammeeting-Ideen, die ihre Mitarbeiter nicht beschäftigen, was sie eher zu einem langweiligen und formelhaften Check-in als zu einer aufregenden und produktiven Erfahrung macht. Selbst mit den Online-Meeting-Tool-Optionen, die so viele von uns heute nutzen, gibt es mehrere Möglichkeiten, Engagement und letztendlich Kameradschaft und Beitrag zu steigern.,

Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt Raum für Kreativität in Ihren Teambesprechungen und es kann der Katalysator sein, der die Teilnehmer dazu bringt, mehr aus Teambesprechungen herauszuholen. Organisationen können auf verschiedene Techniken zurückgreifen, um ihre internen Unternehmenstreffen aufzupeppen und sie regelmäßig oder bedarfsgerecht abzuhalten.

Kreative Team-Meeting-Ideen können Teammitgliedern helfen, sich zu treffen und Pitch, Brainstorming oder Check-in auf bestimmte relevante Entwicklungen innerhalb des Unternehmens., Es gibt interne Besprechungen, um allen Teammitgliedern die Möglichkeit zu geben, sich mit Mitgliedern derselben Organisation zu großen und kleinen Themen zu treffen.

Die meisten Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Position, neigen nicht dazu, Teambesprechungen mit Freude oder Erfüllung zu verbinden. Es gibt eine Konnotation von Langeweile und Alltäglichkeit, die oft aus sich wiederholenden und ineffektiven Praktiken resultiert. Mitarbeiter während dieser regelmäßigen oder intermittierenden Check-in-Zeiten zu beschäftigen, ist eine absolute Notwendigkeit, wenn Sie die Motivation und das Engagement Ihrer Mitarbeiter fördern und aufrechterhalten möchten.

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12 Ideen für Teammeetings, um Ihre Meetings unterhaltsam und effektiv zu gestalten

Hier sind einige großartige Beispiele für kreative, bewährte Ideen für Teammeetings (und ja, sogar die online diejenigen), die helfen können, halten Sie Ihre Mitarbeiter beschäftigt:

1. Starten Sie jede Teambesprechung mit einem Sieg

Um eine Teambesprechung positiv zu starten, müssen Sie mit einem Sieg beginnen., Beginnen Sie ein Meeting, indem Sie einige kürzlich erzielte Leistungen ankündigen oder einem Top-Performer im Büro Auszeichnungen überreichen, geben Sie den Ton für den Rest des Meetings an. Wenn ein Meeting mit einer vorausschauenden, positiven Erzählung beginnt, fühlen sich die Menschen sofort positiver über das Meeting selbst und motivierter zur Teilnahme.

Der Gewinn selbst kann groß oder klein sein. War ein Projekt ein Erfolg? Hat ein bestimmter Mitarbeiter in den letzten Wochen außergewöhnlich gute Leistungen erbracht? Gibt es einen Meilenstein, den Sie feiern können? Jede Art von Sieg sollte mit dem Team geteilt werden., Alternativ können Sie jeden in der Sitzung bitten, einen Gewinn selbst zu teilen. So oder so, Sie richten Ihr Meeting für den Erfolg ein.

2. Intern Bewerten Sie Ihre Teambesprechungen

Während der Einfluss externer Belohnungen nicht zu leugnen ist, fühlen sich viele Mitarbeiter gleichermaßen motiviert, ihre eigene Leistung innerhalb eines Unternehmens zu verbessern. Versuchen Sie zusammen mit Ihrem Team, jedes Teamtreffen zu bewerten, um sicherzustellen, dass es kontinuierlich verbessert wird. Dies kann bedeuten, dass jeder Mitarbeiter aufgefordert wird, das Meeting nach Abschluss zu bewerten, und dann den Medianwert berechnet.,

Es kann auch nützlich sein, zu verfolgen, ob Besprechungen pünktlich enden, ob Follow-up-Elemente durchgeführt werden, ob greifbare Ergebnisse für Ihre Besprechungen vorliegen und ob die Teilnehmer an Besprechungen beteiligt sind und daran teilnehmen.

3. Abwechselnd führen Sie Ihre Teambesprechungen

Diese Teambesprechungsidee hilft Ihnen, die Möglichkeit zu verringern, dass sich Mitarbeiter zu überwacht und bewertet fühlen, und gibt den Teilnehmern ebenso wie dem Leiter das Eigentum an Besprechungen.

Die Menschen sind viel engagierter, wenn von ihnen erwartet wird, dass sie direkt zu einem einzelnen Designierten beitragen., Nutzen Sie dies, indem Sie ein rotierendes System implementieren, in dem Sie abwechselnd Ihre Meetings leiten. Dadurch bleiben die Mitarbeiter engagiert, indem sie den Präsentations-und Führungsstil umstellen und sich so fühlen, als wären sie wirklich ein Teil ihrer Teambesprechungen und nicht nur ein Zuschauer. Um die Konsistenz zu erhalten, verwenden Sie Besprechungsrichtlinien, um herauszufinden, wie Besprechungen aussehen sollten, um sicherzustellen, dass sie so produktiv und effektiv wie möglich bleiben.

4. Stehen Sie während Ihrer Teambesprechungen auf

Bei Stand-up-Meetings nehmen Personen viel häufiger teil., Sie strecken ihre Beine, halten ihr Blut fließt, und sie fühlen sich viel umsetzbarer als sie sich hinsetzen würden. Dies gilt insbesondere für Büros mit nur Sitztischen. Im Stehen gehaltene Meetings sorgen dafür, dass sich Teamsitzungen viel praktischer und produktiver anfühlen. Planen Sie dies im Voraus ein, damit die Leute ihre Laptop-Kameras oder Videogeräte stützen können.

Just Fearless setzt diese Praxis auf kreative Weise ein und hält Meetings dabei effizient. Wann immer Meetings lange dauern, werden Stühle entfernt und alle sind gezwungen zu stehen, bis es endet., Eine der größten Herausforderungen der internen Besprechungen bleibt fokussiert und thematisch. Der drohende Druck, möglicherweise Ihren Stuhl zu verlieren, stellt die Dinge in die richtige Perspektive und motiviert alle Teilnehmer, auf dem richtigen Weg zu bleiben und das Meeting pünktlich zu beenden.

5. Verwenden Sie eine Eieruhr und lassen Sie langatmige Mitarbeiter

Teambesprechungen bezahlen, die zu lange andauern, sind in jeder Organisation eine ständige Herausforderung. Die Implementierung von Taktiken zur Vermeidung von Zeitüberschreitungen kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, die verschwendete Besprechungszeit zu reduzieren, Meetings konzentriert und Mitarbeiter auf Kurs zu halten.,

Die Verwendung einer Eieruhr ist eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Besprechungen nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Sobald die Eiuhr klingelt, ist die Zeit abgelaufen und das Treffen muss enden. Dies gibt den Meetings ein notwendiges Gefühl der Dringlichkeit, um die Dinge in dem Tempo in Bewegung zu halten, in dem sie sein sollten, anstatt Zeit damit zu verschwenden, von der Strecke zu kommen. Die Fristen können je nach Größe Ihres Teams und der Regelmäßigkeit der Meetings selbst variieren. Wenn Ihre Teambesprechungen wöchentlich stattfinden, sollten 15-30 Minuten ausreichen. Wenn sie zweiwöchentlich sind, sollten 30-45 funktionieren., Unabhängig davon, wie Sie Ihre zugewiesene Besprechungszeit anpassen, gilt die allgemeine Faustregel: Je weniger Zeit Sie verwenden können, desto besser.

Stolpern hat eine kreative und unterhaltsame Methode, die verhindert, dass Mitarbeiter an der Uhr vorbeilaufen. Zu Beginn jedes Meetings stellen sie eine Stoppuhr für 30 Minuten ein. Wenn sich das Meeting über diese zugewiesene Zeit hinaus erstreckt, ist jeder, der das Meeting angerufen hat, dafür verantwortlich, $5 in sein Teambierglas zu stecken. Lustige Belohnungen gemischt mit freundlichem Wettbewerb können dazu beitragen, eine produktive interne Teambesprechungsatmosphäre zu schaffen.

6., Geben Sie jedem Zeit zum Sprechen

Viele Teambesprechungen kommen zu kurz, wenn es darum geht, jeden Mitarbeiter zu engagieren, wobei einige Teilnehmer darüber sprechen, während andere schweigen. Um dies zu beheben, sollten Sie einige Minuten Sprechzeit für alle Teilnehmer des Meetings einplanen. Standardmäßig muss jeder Teilnehmer sprechen.

Um Besprechungen mit Ihren Produktivitätszielen in Einklang zu bringen, stellen Sie sicher, dass Sie die Besprechungsteilnehmer darüber informieren, dass sie nützliche Einblicke für das Meeting erhalten sollten., Sie können dies tun, indem Sie Ihre Agenda vorher teilen, Auf diese Weise haben die Teilnehmer die Möglichkeit, relevante Informationen vorzubereiten und das Meeting auf Kurs und effektiv zu halten.

7. Verwenden Sie verschiedene Besprechungsthemen

Um greifbare Ergebnisse für jedes Teammeeting zu erzielen, versuchen Sie jedes Mal, verschiedene Themen zu verwenden. Die Themen könnten sich in Bezug auf das, was Sie hoffen, dass Ihre Mitarbeiter in dieser Woche lernen, verschieben, oder Sie könnten breitere Themen in Bezug auf die Teamkultur einbeziehen, wie Wohlbefinden.,

Indem Sie Themen auf diese Weise verwenden, stellen Sie sicher, dass sich Ihre Teambesprechungen in ihren Besprechungen nicht stagnieren oder zu repetitiv werden. Die Änderung des Umfangs Ihrer Fokussierung oder der Linse, durch die Sie den Dialog eröffnen, fördert Kreativität und Innovationskraft in Ihren Mitarbeitern.

Die tatsächliche Art und Weise, wie Sie Themen in Ihre Teambesprechungen integrieren, kann variieren. Sie können wählen, ob Sie all in gehen, Ihre Aktivitäten auf das Thema ausrichten und seine Grundideen fördern möchten. Oder Sie können einen Teil Ihres Meetings zuweisen, um das Thema zu diskutieren., Einige Beispiele für Themen könnten bessere Teamarbeit, einen gesünderen Arbeitsplatz, Work-Life-Balance, Motivation oder Produktivität umfassen.

8. Erstellen Sie ein einzigartiges Ritual

Eine bestimmte Idee oder Aktivität für Teambesprechungen, die für Ihre Organisation einzigartig ist, kann Ihren Teambesprechungen helfen, sich viel lustiger und wiederum sehr effektiv zu fühlen. Poll Everywhere hat ein einzigartiges Ritual, das sie zu Beginn oder am Ende jedes internen Teammeetings anwenden, das als „Moment of Zen“bezeichnet wird. Während dieser Zeit des Treffens nehmen sie sich als Gruppe Zeit, um etwas Neues zu lernen oder über ihren Tag nachzudenken., Oft, Dies beinhaltet das Treffen von Führungskräften oder Teilnehmern, die ein inspirierendes Zitat oder einen lustigen Nachrichten-Leckerbissen teilen. Es kann auch Teammitglieder beinhalten, die während der Woche auf interessante Notizen aus der Arbeit ihrer Kollegen aufmerksam machen.

Offene Diskussion soll die basis für jede Sitzung, aber mit einem weniger starren ritual, fördert positives denken hilft Mitarbeitern, einen Schritt zurück von Ihrer eigenen unmittelbaren Geschäft, so dass Sie zu bond über größere Bild-Ideen., Letztendlich hilft eine kleine Aktivität, die eine positive, rotierende Kommunikation und den Austausch von Erfolgen oder produktiven Erkenntnissen fördert, Ihren Mitarbeitern, im Laufe der Zeit eine stärkere Zusammenarbeit aufzubauen.

9. Halten Sie Mitarbeiter zum Thema

Viele Unternehmenstreffen laufen oft Gefahr, sich wiederholende Ideen, Themen und langatmige Tangenten zu wiederholen, die das Gespräch nicht voranbringen. Die Behebung dieses Problems sollte ein Ziel für jeden Teammeeting-Leiter sein, aber ein Unternehmen hat eine besonders erfolgreiche Methode, um seine Mitarbeiter am Thema zu halten.,

Brivo hat eine Besprechungsrichtlinie, in der jedes Mal, wenn jemand anfängt, einen bereits gemachten Punkt wiederzubeleben, ein anderes Teammitglied ein Ping-Pong-Paddel mit der Aufschrift „No Rehash“hochhalten kann. Dies hilft den Mitarbeitern, sich befähigt zu fühlen, mehr Energie in Meetings zu bringen, sich intensiver auf Diskussionen zu konzentrieren und das Gespräch voranzutreiben, während sie sich gegenseitig helfen, ihre schlechten Gewohnheiten zu brechen.

10., Holen Sie sich persönliche

Um zu vermeiden, dass Teambesprechungen eine alltägliche, trockene Erfahrung für Mitarbeiter sind, zielen Sie darauf ab, einige Aktivitäten zu integrieren, die sie auf persönlicher Ebene beschäftigen. In ihren internen Teambesprechungen fügt LivePerson einen menschlichen Aspekt zu ihren Besprechungen hinzu, indem es zunächst eine bestimmte Frage zu einem Thema stellt, das ausgewählt wurde, um Mauern abzubauen und tiefe, sinnvolle Gespräche zwischen den Mitarbeitern zu fördern.

Während es wichtig ist, Besprechungsgespräche mit den Plänen der Organisation auf Kurs zu halten, sollten Sie darauf abzielen, ein Element oder eine Technik einzubeziehen, die die Bindung der Mitarbeiter unterstützt., Mitarbeiter, die sich sowohl auf persönlicher als auch auf beruflicher Ebene anerkannt fühlen, denken viel eher gemeinsam, sehen die Dinge aus der Perspektive des anderen und arbeiten zusammenhängend als Team.

11. Ändern Sie die Standorte hin und wieder

Kreative Team-Meeting-Ideen sind nicht auf den Inhalt der Meetings selbst beschränkt. In dem Sinne, dass Sie nicht auf eine bestimmte Art und Weise beschränkt sind, um die Teilnahme zu fördern, sind Sie auch nicht darauf beschränkt, Ihre Meetings an einem bestimmten Ort abzuhalten.,

Wenn Sie ab und zu den Ort ändern, von dem aus Sie senden, können Sie bessere Teammeetings organisieren. Wenn die Teilnehmer ihre Meetings immer am selben Ort abhalten, produzieren sie möglicherweise nichts Neues. Einige Beispiele für eine Standortänderung, die Sie verwenden können, sind ein Spaziergang durch das Haus, das Einrichten in einem anderen Raum und das Spielen mit den Hintergründen, die im Blick sind; zB; Zoom können Sie in einer Dschungelszene oder einer Kulisse für die San Francisco Bridge fallen lassen! Der Punkt ist, viel Spaß und engagieren Sie Ihre Teamkollegen.

12., Fragen Sie nach Feedback

Der beste Weg, um Ihre Meetings weiter zu verbessern, besteht darin, Ihre Mitarbeiter selbst zu fragen. Fragen Sie die Teilnehmer, was Sie besser machen können, und passen Sie Ihre Methoden an, um die Effizienz und Produktivität Ihrer Meetings zu optimieren. Feedback sollte regelmäßig gefragt werden. Dies kann am Ende jeder Sitzung oder gründlicher jedes Quartal oder so erfolgen. HR-Lösungen wie das Continuous Feedback Tool von Sprigg können dazu beitragen, kontinuierliches Feedback und damit kontinuierliches Wachstum und Verbesserung für Ihre Team-Meeting-Ideen zu fördern.

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Key take-aways: Team-Meeting Ideen

Team-meetings sind eine hervorragende Gelegenheit zu nutzen Ihre Planung Fähigkeiten, die in neue und kreative Möglichkeiten. Als Meeting Leader sollte es Ihr Hauptziel immer sein, die Effektivität Ihrer Meeting Sessions zu optimieren. Dies kann nur geschehen, wenn alle Mitarbeiter beschäftigt sind und die Mitarbeiter nur dann beschäftigt sind, wenn sie von dem, was sie lernen, begeistert sind.,

Betrachten Sie die oben aufgeführten Teammeeting-Ideen und verwenden Sie sie als Ausgangspunkt für die Entwicklung von Praktiken, die zu Ihrem Unternehmen und seinen Zielen passen. Unabhängig von der Methode, mit der Sie sich entscheiden, sind Besprechungen eine großartige Möglichkeit, Teammitglieder zusammenzubringen und sie zu ihrem höchsten gemeinsamen Potenzial zu bringen, selbst wenn wir vorerst alle getrennt sind.