Unternehmen, unabhängig von der Branche oder Größe, benötigen regelmäßige Cashflow von ihren Kunden und dem Kunden, um ihre Kosten zu bezahlen, wie ihre Mitarbeiter Gehälter und die Versorgungsunternehmen. Deshalb ist die Rechnungsstellung eine Notwendigkeit. Ohne diese Rechnungen werden Sie nicht für die erbrachten Dienstleistungen oder verkauften Produkte entschädigt, was wiederum bedeutet, dass Sie Ihre Ausgaben nicht bewältigen können.
Ihre Rechnung ist jedoch nur so gut wie die von Ihnen angegebenen „Zahlungsbedingungen“., Ohne sie kommunizieren Sie nicht klar, wann eine Zahlung erwartet wird, sowie andere Bedingungen wie Ihre bevorzugte Zahlungsmethode, Anreize für vorzeitige Zahlungen und Folgen verspäteter Zahlungen.
Zusätzlich können Zahlungsbedingungen verwendet werden, um Unternehmen dabei zu unterstützen, Zahlungen nach einem vorhersehbaren Zeitplan zu erhalten. Wenn Sie diesen festen Zahlungsplan haben, können Sie ganz einfach ein Budget erstellen und Finanzprognosen erstellen, um Cashflow-Probleme zu vermeiden.
Mit anderen Worten, der Erfolg Ihres Unternehmens kann von den Rechnungszahlungsbedingungen abhängen, die Sie beim Versenden von Rechnungen erstellen.,
Hier sind die zehn wichtigsten Rechnungsstellungs-und Zahlungsbedingungen:
Verkaufsbedingungen
Dies sind die Zahlungsbedingungen, die Sie und der Käufer vereinbart haben. Bedingungen wie Kosten, Betrag, Lieferung, Zahlungsmethode und wann die Zahlung erwartet oder fällig ist. Dies sind auch die wesentlichen Bestandteile jeder Rechnung.
Kurz gesagt, es sind die Erwartungen zwischen Käufer und Verkäufer, so dass es keine möglichen Missverständnisse oder Meinungsverschiedenheiten gibt, da beide Parteien klar wissen, was erwartet wird und sie mit den Anforderungen zufrieden sind.,
Die Verkaufsbedingungen sind im internationalen Handel besonders wichtig, da sie im Falle des Versands gelten, wer für internationale Zölle und Steuern verantwortlich ist und alle anderen Faktoren, die durch die Vorschriften der internationalen Handelskammer festgelegt wurden.
Vorauszahlung
Vorauszahlung, kurz PIA, ist einfach eine Vorauszahlung. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmer Vorauszahlungen für ihre Produkte oder Dienstleistungen verlangen. Beispielsweise benötigt ein freiberuflicher Grafikdesigner möglicherweise eine Anzahlung von 50%, bevor er ein Projekt startet., Vorschüsse schützen Verkäufer vor Nichtzahlungen und zur Deckung von Ausgaben aus eigener Tasche.
Zum Beispiel kann ein freiberuflicher Grafikdesigner vor Beginn eines Projekts eine Anzahlung von 50% verlangen. Vorschüsse schützen Verkäufer vor Nichtzahlungen und decken alle Ausgaben aus eigener Tasche ab, die sie für die Durchführung des Projekts benötigen.
Sofortige Zahlung
Dieser Begriff, der mit „Nachnahme“ (COD) oder „Nach Erhalt zahlbar“ verbunden ist, bedeutet, dass eine Zahlung gleichzeitig mit der Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung fällig ist., Wenn der Kunde die Zahlung nicht sofort tätigt-ob per Kreditkarte, E-Check, Überweisung oder Online — Service-Zahlung-hat der Verkäufer das Recht, die Waren des geistigen Eigentums zurückzuziehen.
Während dieser Begriff für den Geschäftsinhaber von Vorteil ist, da er den Zahlungsprozess beschleunigt, ist er bei einigen Kunden und Kunden unbeliebt, da sie befürchten, dass sie nicht das Geld haben, um die Rechnung zu decken.
Netto 7, 10, 30, 60, 90
Dies bedeutet, dass die Nettozahlung entweder 7, 10, 30, 60 oder 90 Tage nach Rechnungsdatum fällig ist., Juni datiert und Sie eine der am häufigsten verwendeten Zahlungsbedingungen, Netto 30, verwendet haben, wird die Zahlung vor dem 9.Juli erwartet.
Da dieser Begriff sowohl für Kreditorenteams als auch für Kunden verwirrend sein kann, wird empfohlen, einen klareren Begriff zu verwenden, z. B. „Tage“ anstelle von „Netto“.“Um Ihren Cashflow positiv zu halten, verwenden Sie außerdem kürzere Bedingungen wie“ Bitte zahlen Sie innerhalb von 10 Tagen.“
2/10 Netto 30
Ein Begriff wie „Netto 30“ erfordert, dass der Kunde oder der Kunde innerhalb von 30 Tagen eine Zahlung leistet., Wenn sie jedoch innerhalb von zehn Tagen eine Zahlung leisten, erhalten sie 2% Rabatt. Natürlich können Sie diese Bedingungen ändern, wie Sie möchten. Zum Beispiel könnten Sie den Anreiz versüßen, indem Sie einen Rabatt von 5% anbieten, wenn die Rechnung innerhalb einer Woche bezahlt wird.
Um eine größere Antwort zu erhalten, formulieren Sie diesen Begriff jedoch neu, damit der Client nicht verwirrt wird. Ein einfacher Satz wie „Bitte zahlen Sie innerhalb von 10 Tagen und sparen Sie 2 Prozent“ macht das Angebot perfekt klar und prägnant.,
Kreditlinie Pay
Diese Zahlungsoption gibt dem Kunden die Möglichkeit, seine Rechnungen über einen bestimmten Zeitraum zu begleichen-in der Regel monatlich oder vierteljährlich. Mit anderen Worten, es erlaubt dem Kunden, ein Produkt oder eine Dienstleistung auf Kredit zu kaufen. Dies wird häufiger bei größeren Unternehmen und nicht bei kleinen bis mittleren Unternehmen aufgrund des damit verbundenen Risikos sowie seiner Fähigkeit, Ihren Cashflow zu verringern, verwendet.
Quotes & Schätzungen
Dies ist einfach der angestrebte Preis für Ihre Waren oder Dienstleistungen., Diese Ballpark-Figur wird häufig verwendet, wenn ein Kunde Preise vergleicht. Dies ist zwar nicht der endgültige Betrag, den Sie dem Kunden in Rechnung stellen werden, sollte jedoch die Rechnungsstellung wesentliche Elemente wie den Preis Ihrer Produkte oder Dienstleistungen, eine aufgeschlüsselte Aufschlüsselung, wie Sie den Preis bestimmt haben, und einen Zeitplan enthalten, wann die endgültigen Waren oder Dienstleistungen geliefert werden. Die meisten Rechnungsstellungsplattformen ermöglichen es Ihnen, Ihr Angebot oder Ihren Kostenvoranschlag schmerzlos in eine Rechnung umzuwandeln.,
Wiederkehrende Rechnung
Wie bereits erläutert, beziehen sich wiederkehrende Rechnungen auf laufende Dienste wie Hosting oder Webhosting und betragen in der Regel jeden Monat den gleichen Betrag, z. B. für eine Mitgliedschaft oder ein Abonnement. Wiederkehrende Rechnungen garantieren den Cashflow für Ihr Unternehmen, machen Prognosen zum Kinderspiel und sparen Ihnen Zeit, jeden Monat Kunden in Rechnung stellen zu müssen. Diese monatliche Zahlung löscht einen Teil der Unsicherheit und erleichtert Ihnen das Leben.
Zinsrechnung
Was sind die Folgen, wenn ein Kunde die Rechnung nicht pünktlich bezahlt?, Eine der häufigsten Lösungen besteht darin, Zinsen oder Gebühren auf der Rechnung zu berechnen. Denken Sie daran, dass Sie bei der Berechnung der Zinsen für verspätete Zahlung nur die Anzahl der Tage berechnen, an denen die Zahlung nicht mehr fällig ist.
Wenn Sie beispielsweise einen Zinssatz von 6% berechnen und die Rechnung für 1,500 USD 20 Tage zu spät ist, teilen Sie 20 durch 365. Dann multiplizieren Sie dieses Ergebnis mit .06 und multiplizieren Sie diese Zahl schließlich mit 1.500. Die Zinsgebühr würde für den Zeitraum von 20 Tagen auf 4,93 USD steigen.,
In diesem Sinne ist eine Zinsrechnung nicht nur eine Erinnerung an eine vergangene fällige Zahlung, sondern auch eine Rechnung, die die entsprechenden Zinsgebühren und ein Zahlungsdatum zur Begleichung der Zahlung enthält.
Senden Sie diese Rechnung jeden Monat erneut und passen Sie die Berechnung so an, dass sie die zusätzlichen fälligen Tage widerspiegelt.
Invoice Factoring
Was ist, wenn ein Kunde Ihre Rechnung nicht bezahlt hat und Sie dringend Bargeld benötigen? Sie könnten Rechnungsfaktoring in Betracht ziehen.
Hier übergeben Sie Ihre Rechnung an ein Rechnungs-Factoring-Unternehmen., Sie erhalten einen Vorschuss von 85% im Voraus in nur einem Tag. Denken Sie daran, dass diese Unternehmen Ihnen eine Gebühr berechnen, so stellen Sie sicher, dass Sie das Kleingedruckte lesen.
Ein Unternehmen wie BlueVine berechnet eine Tarifgebühr von 0,5 % pro Woche und ermöglicht Ihren Kunden sogar, weiterhin Zahlungen unter dem Namen Ihres Unternehmens zu leisten.
Fazit
Wenn Sie über Ihre Zahlungsbedingungen nachdenken, denken Sie daran, immer höflich zu sein, die Bedingungen kurz und klar zu halten, Anreize für vorzeitige Zahlungen, Zinssätze für verspätete Zahlungen und eine Vielzahl von Zahlungsoptionen anzubieten.,
Denken Sie daran, wenn Sie klare, spezifische und konsistente Zahlungsbedingungen haben, können Sie die Chancen erhöhen, dass Ihre Rechnung pünktlich bezahlt wird-was Ihr Ziel in erster Linie ist und immer großartig für Ihren Cashflow ist.