en general, su empresa debe pagar a los empleados por el tiempo que pasan viajando para actividades relacionadas con el trabajo. Usted no tiene que pagar a los empleados por los viajes que son incidentales a los deberes del empleado y el tiempo dedicado a los desplazamientos (viajar entre el hogar y el trabajo). El tiempo de viaje puede incluir viajes locales y viajes fuera de casa.
viaje vs. Tiempo de viaje
los desplazamientos van y vienen al trabajo. Todos (al menos todos los que no trabajan en casa) viajan a un trabajo., El tiempo de viaje es tiempo personal, no Tiempo de negocios. El IRS no permite a las empresas deducir el tiempo de viaje como un gasto comercial, y los empleados no deben ser pagados por el tiempo de viaje.
el Departamento de trabajo (DOL) analiza a los empleados que conducen vehículos proporcionados por el empleador. El DOL considera que el tiempo que un empleado pasa en un viaje de regreso al trabajo en un vehículo proporcionado por el empleador, o en actividades realizadas por un empleado que son incidentales al uso del vehículo para viajar al trabajo, Generalmente no es «horas trabajadas» y, por lo tanto, no tiene que ser pagado.,
Aquí hay una posible regla general: si su negocio autoriza un viaje de un empleado, no importa cómo viaje el empleado (automóvil, tren, autobús, etc.) usted debe pagar por el tiempo de viaje del empleado.
El Tiempo de viaje de los empleados por hora y asalariados puede contarse de manera diferente. El pago a los empleados por el tiempo de viaje local solo se aplica a los empleados no exentos (por hora), no a los empleados exentos (profesionales o directivos). A los empleados exentos se les paga por su experiencia por el trabajo, no por horas.,
diferentes tipos de tiempo de viaje:
viaje de regreso al trabajo, como se explicó anteriormente, es el tiempo de viaje, no el tiempo de trabajo, y no se paga.
viaje con una asignación especial de un día en otra ciudad. El Departamento de trabajo dice que «el tiempo empleado en viajar y regresar de la otra ciudad es tiempo de trabajo», pero señalan que puede deducir el tiempo que el empleado pasaría viajando.
Sara trabaja en una oficina en su empresa, pero que enviar a otra ciudad en una asignación especial., Ella sale de su casa, va a la ciudad, y vuelve a casa el mismo día. Ella pasa 3 horas viajando (1 1/2 horas en cada sentido) de casa a la otra ciudad. Normalmente pasaría un total de 30 minutos conduciendo de su casa al trabajo y de regreso, por lo que podría deducir los 30 minutos y pagarle por 2 1/2 horas de tiempo de viaje.
viajes que forman parte del trabajo Normal del empleado. El tiempo que un empleado pasa viajando es parte del trabajo. Debes contar este tiempo como tiempo de trabajo., El tiempo que el empleado pasa yendo al primer sitio de trabajo, y a casa desde el último sitio de trabajo, es tiempo de desplazamiento y no se paga.
Una LPN (enfermera profesional con licencia) trabaja para un centro de enfermería y viaja entre las dos ubicaciones de este centro, brindando atención a los pacientes en ambas ubicaciones. Su tiempo de viaje diario entre estos lugares debe incluirse en su paga porque no está viajando al trabajo. Pero ella no puede contar el tiempo que conduce de casa a la primera ubicación o el tiempo de regreso a casa desde la última ubicación.
Viaje Lejos de Casa., Si el viaje incluye una estancia de una noche es el tiempo de viaje. El DOL no incluye viajar fuera de casa fuera de las horas regulares como pasajero en un avión, tren, barco, autobús o automóvil como tiempo de trabajo. Pero debe contar las horas trabajadas en días laborables regulares y las horas trabajadas en días no laborables (fines de semana y días festivos).
si un empleado viaja de Cleveland a Pittsburgh para un seminario de dos días en la dirección de su empresa, debe pagar por las horas que el empleado habría trabajado en un día de trabajo normal para cada uno de esos días, incluso si fueran el sábado o el domingo.,
Incidental vs Viajes de Trabajo: se Paga o No se Paga?
- Un empleado conduce al trabajo desde su casa todos los días. Pídele que se detenga en su camino y recoja bagels para la reunión de personal. Este tiempo de conducción no se paga. El tiempo de viaje al trabajo nunca es tiempo pagado; el tiempo para parar por los bagels es «incidental» al viaje y no es parte del trabajo del empleado.
- le pide a un empleado que conduzca a una tienda a tiempo de trabajo para obtener bagels para la reunión de la oficina. Si el empleado realiza este viaje durante las horas normales de trabajo, se le debe pagar.,
además, es posible que desee ponerse en contacto con un abogado de empleo para discutir estos problemas.
pagar los gastos de viaje
Además de pagar a los empleados por el tiempo de viaje, debe pagar sus gastos de viaje. El Departamento de trabajo no requiere el reembolso de los gastos de viaje, pero tiene sentido pagar a los empleados si los requiere para viajar. Su empresa puede deducir los gastos de viaje de los empleados como un gasto comercial., Si los empleados mezclan negocios y viajes personales, debe resolver la parte que está relacionada con el negocio y pagar solo estos gastos.
regulaciones estatales sobre el pago de los viajes de los empleados
consulte con el Departamento de trabajo de su estado para ver si hay alguna regla que pueda anular las reglas federales. Comuníquese con la oficina local más cercana del Departamento de trabajo de los Estados Unidos para obtener información sobre casos específicos de tiempo de viaje que afectan su negocio.,