en la gestión de proyectos, obtener una indicación temprana de los problemas es la bala de plata que permite al gerente de proyectos corregir los problemas antes de que comiencen.
el índice de rendimiento de costos, generalmente abreviado como IPC, es uno de los resultados fundamentales del sistema de gestión del valor ganado. Le dice al gerente del proyecto qué tan adelantado o atrasado está el proyecto en el punto de análisis (generalmente en este momento).,
Formula
donde:
- CPI = Cost Performance Index
- EV = Earned Value (dollars,euros, etc.)
- AC = costo efectivo (dólares, euros, etc.)
interpretación de resultados
- Si el IPC es inferior a 1, la tarea está por encima del presupuesto.
- si CPI es uno, la tarea está dentro del presupuesto.
- si el IPC es mayor que 1, la tarea está dentro del presupuesto.
por ejemplo,
- CPI = 0 significa que el trabajo del proyecto no ha comenzado.
- IPC = 0.,5 significa que el proyecto ha gastado el doble de la cantidad que debería tener en este momento.
- CPI = 1.0 significa que el proyecto está dentro del presupuesto.
- CPI = 2.0 significa que el proyecto ha gastado la mitad de la cantidad que debería tener en este momento.
Background
el índice de rendimiento de costos representa la cantidad relativa que la tarea está por encima o por debajo del presupuesto. Por ejemplo, la tarea construir valla tiene un presupuesto de 4 4,000. y el índice de rendimiento de costos es 1.25. Esto representaría una tarea que está un 25% por debajo del presupuesto.,
el Valor Ganado subyacente (EV) y el costo real (AC) deben calcularse tarea por tarea y sumarse para determinar el IPC general del proyecto.
debe tener un punto de referencia temporal, En otras palabras, es una «instantánea» en un momento determinado. El índice de rendimiento de costos siempre está cambiando, y el proyecto está cada vez más por encima o por debajo del presupuesto a medida que pasa el tiempo y se realiza el trabajo.,
métricas de Valor Ganado relacionadas
el índice de rendimiento de costos debe analizarse junto con el índice de rendimiento de programación (SPI), que le indica qué tan adelantado o atrasado está el proyecto.
- CPI y SPI son mayores que 1.0: el proyecto está dentro del presupuesto y antes de lo previsto (¡hurra!)
- CPI is greater than 1.0 and SPI is less than 1.0: the project is under budget but behind schedule. En otras palabras, las tareas realizadas fueron eficientes, pero ya deberían haberse realizado más.
- El IPC es menor que 1.0 y el IPS mayor que 1.,0: el proyecto está por encima del presupuesto, pero antes de lo previsto. En otras palabras, las tareas realizadas superan el presupuesto, pero se han realizado más de lo previsto.
- CPI y SPI son ambos inferiores a 1.0: el proyecto está por encima del presupuesto y con retraso (boo!)
la varianza de costo (CV) es similar a CPI pero le da la cantidad absoluta, en lugar de relativa, que el proyecto está por encima o por debajo del presupuesto.,
línea de base de costos
para calcular el IPC, el proyecto debe dividirse inicialmente en tareas y a cada tarea se le deben asignar los siguientes datos:
- fechas de inicio y finalización
- presupuesto
esto se llama línea de base de costos, y le da al gerente de proyecto algo con lo que rastrear. Este paso de planificación es parte de la programación de proyectos, que es uno de los aspectos fundamentales de la gestión de proyectos.
Valor Ganado (EV)
También conocido como costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP), el Valor Ganado es la cantidad de la tarea que realmente se completa., Se calcula a partir del presupuesto del proyecto.
por ejemplo, si el porcentaje real completo es del 75% y el presupuesto de la tarea es de 4 4,000, EV = 75% x 4 4,000 = 3 3,000.
costo real (AC)
También conocido como costo real del trabajo realizado (ACWP), el costo real es la cantidad que se ha gastado en la tarea. Debe incluir valores de mano de obra, materiales, equipos y cualquier otro elemento de costo que fuera necesario para completar la tarea.,
por ejemplo, si el costo real es de Lum 500 por madera y 2 2,000 por mano de obra, AC = $500 + $2,000 = $2,500.
ejemplo
digamos que tenemos un proyecto con dos tareas, la construcción de una valla y la colocación de césped. La línea de base del costo inicial es:
| ID | Task | Start date | End Date | Budget |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Build Fence | Feb. 10 | Feb. 20 | $4,000 |
| 200 | Laicos Sod | Feb. 12 | Feb., 25 | $3,000 |
| TOTAL | $7,000 | |||
digamos que es Febrero. 15. Determinar el índice de rendimiento de costos para el proyecto.
Paso 1: Determine el porcentaje completado para cada tarea. Dado que este no es un proyecto real, asumiremos que las tareas están completadas en un 75% y un 10%, respectivamente.
agregaremos una columna de porcentaje completo a la tabla.,
| ID | Tareas | fecha de Inicio | Fecha de Finalización | Presupuesto | % Completa |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Construir la Valla | Feb. 10 | Feb. 20 | $4,000 | 75% |
| 200 | Laicos Sod | Feb. 12 | Feb., 25 | $3,000 | 10% |
| TOTAL | $7,000 | ||||
Step 2: Determine Earned Value (EV)
Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.
Next we will add a column called EV.
Step 3: Determine Actual Cost (AC).,
de nuevo, dado que este no es un proyecto real, tendremos que asumir que la tarea 100 tiene un costo real de 2 2,500, y la tarea 200 tiene un costo real de 4 400.
ahora agregaremos una columna llamada AC.
Paso 4: determinar el índice de rendimiento de costos (IPC)
IPC = EV / AC.
el índice general de rendimiento del costo del proyecto, IPC = 1.14, por lo tanto, el proyecto está 14% por debajo del presupuesto. A pesar de que la segunda tarea está por encima del presupuesto, la primera tarea está por debajo del presupuesto en una cantidad mayor, por lo tanto, el proyecto está en buena forma en general.,