consejos de G Suite Pro: cómo organizar tus correos electrónicos usando las etiquetas de Gmail


usando la búsqueda avanzada de Gmail para encontrar ese correo electrónico de tu jefe

la persona promedio recibe alrededor de 120 correos electrónicos al día. Encontrar correos electrónicos importantes, por ejemplo, mensajes de tu jefe, puede ser un desafío. Afortunadamente, Gmail tiene una forma sencilla de hacer búsquedas avanzadas, y es tan fácil como 1-2-3.

digamos que estás tratando de encontrar un correo electrónico de tu jefe que era sobre presupuestos.

Aquí está cómo hacerlo

  1. dentro del cuadro de búsqueda de Gmail, haga clic en la flecha hacia abajo., Esto abre una ventana con más formas de filtrar los resultados de búsqueda.
  2. Rellene el formulario. Ingrese la dirección de correo electrónico del gerente y «Presupuesto» en el asunto.
  3. haga clic en el botón de búsqueda para ver los resultados.

usando etiquetas, colores y filtros para ayudarte a administrar los correos electrónicos importantes

a veces podemos sentirnos abrumados por la cantidad de correos electrónicos que llegan a nuestras bandejas de entrada y perder Los importantes. Gmail tiene funciones que te ayudan a administrar tu bandeja de entrada con etiquetas, colores y filtros.

digamos que quieres asegurarte de no perderte nunca un correo electrónico de tu manager., Es posible que desee crear una etiqueta y un filtro que haga que sea fácil identificar y encontrar estos correos electrónicos.

Paso 1: Crea una etiqueta

  1. ve a Configuración (sugerencia: el icono de engranaje en la parte superior derecha).

  2. Haga clic en el elemento de menú Etiquetas (sugerencia: está junto a General).

  3. desplácese hacia abajo por la página y haga clic en el botón Crear nueva etiqueta.

  4. Nombre Su nueva etiqueta; para los correos electrónicos de mi jefe, utilizo la etiqueta » gestión.»

  5. haga Clic en Crear.,

Paso 2: Dale un color a tu nueva etiqueta

  1. encuentra el nombre de tu etiqueta en el lado izquierdo de tu bandeja de entrada de Gmail y haz clic en los tres puntos.

  2. seleccione el color de la etiqueta.

  3. seleccione el color que desea para la etiqueta; elegí el rojo para que sea súper visible.

Paso 3: Configurar un filtro para aplicar la etiqueta

  1. dentro del cuadro de búsqueda de Gmail, haga clic en la flecha hacia abajo, que abre una ventana para crear un filtro.

  2. En la sección «De» del formulario, escriba la dirección de correo electrónico de su jefe.

  3. Seleccione » Crear un filtro.,

  4. el formulario ahora mostrará las acciones que el filtro puede tomar; en este caso, seleccionamos aplicar la etiqueta y elegimos la etiqueta «administración.»

  5. Seleccione » Crear un filtro y listo!

Voilà! Ahora tiene una etiqueta roja llamada «administración» que filtra los correos electrónicos de su jefe.

espero que estos consejos sobre la búsqueda avanzada y el etiquetado de Gmail te ayuden a ahorrar tiempo y mejorar tu productividad. Para obtener más información sobre cómo convertirse en un maestro de Gmail, echa un vistazo a esta publicación de Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.

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