como la mayoría de la gente, crecí tomando notas para la escuela en cuadernos de una sola asignatura regidos por la Universidad. Aunque esos cuadernos estaban muy por delante de sus inútiles contrapartes, todavía tenían inconvenientes. Los cuadernos eran susceptibles a daños y pérdidas, era difícil encontrar notas específicas, e inevitablemente me quedé sin páginas alrededor de tres cuartas partes del año. Una aplicación digital para tomar notas resuelve esos problemas, pero solo si decide algunas reglas por adelantado., Esta guía detalla cómo configurar OneNote para tomar notas escolares y da algunos consejos sobre cómo lidiar con las limitaciones a veces frustrantes de la aplicación. Los padres pueden seguir estas mismas pautas para organizar notas para los niños demasiado pequeños para hacerlo ellos mismos.

esta guía se centra en OneNote (específicamente la aplicación OneNote para Windows 10 que requiere una cuenta de Microsoft 365). Tenga en cuenta que puede descargar una versión gratuita de OneNote que no requiere una suscripción de Microsoft, también. Esa versión es más similar a las otras aplicaciones de Microsoft Office en términos de estilo y características., Las aplicaciones móviles y macOS OneNote se parecen más a la aplicación OneNote para Windows 10.

elegí OneNote para esta guía porque es multiplataforma, flexible, admite muchos tipos de entrada (como touch, handwriting y stylus) y se sincroniza con un excelente servicio de almacenamiento en la nube (OneDrive). Una característica que no cubro es las herramientas de cuaderno de clase de OneNote. Estas capacidades están ciertamente centradas en la educación, pero requieren coordinación con el instructor.,

puede aplicar muchas de las estrategias de organización que analizo en esta guía a versiones anteriores de OneNote y otras aplicaciones para tomar notas, como Evernote o Bear. Para obtener consejos más generales para tomar notas, consulte nuestros consejos para administrar su historia de notas. Después de todo, otras áreas de su vida también pueden beneficiarse de habilidades efectivas para tomar notas.

establezca una estructura para sus notas

la estructura jerárquica de OneNote es simple. En el nivel superior hay cuadernos, que se dividen en secciones y luego páginas., También puede crear grupos de sección dedicados dentro de una sección y subpáginas debajo de una página. Piense en un cuaderno como el grupo organizativo colectivo más grande, y baje un nivel desde allí con cada paso.

por ejemplo, puedes comenzar dando a un cuaderno el nombre o nivel de tu escuela (como escuela primaria, Escuela Intermedia, escuela secundaria o universidad). Puede usar su año o nivel de grado como nombre de sección y luego crear grupos de sección para cada trimestre o semestre de ese año. Luego, crea una sección para cada una de tus clases y usa páginas individuales para las notas., Si tus clases no cambian cada semestre o trimestre, no necesitas crear grupos de secciones.

alternativamente, ya que no hay un límite práctico para los tamaños de página en OneNote, puede actualizar una página sin fin con información relacionada. Por ejemplo, podría usar una página para crear listas de verificación para la tarea de cada día, una para tomar notas y otra para generar ideas para proyectos.

sin embargo, esa configuración se complicará rápidamente, por lo que recomendamos optar por una estrategia que caiga en algún lugar en el medio., Mantenga la estructura de la organización, pero agregue páginas específicas en curso para tareas y tormentas de ideas de proyectos. Solo haga un prefacio al nombre de estas secciones con un número para asegurarse de que siempre esté en la parte superior de la lista (asumiendo que está ordenando las páginas de OneNote alfabéticamente). También puede ordenar las páginas cronológicamente, lo que probablemente sea una manera más fácil de encontrar notas de diferentes puntos en el año escolar. Si no puede encontrar una nota, la función de búsqueda de OneNote puede ayudarlo a encontrar texto coincidente en cualquier nivel.,edades (notas de la escuela secundaria > 10th Grade > semestre de otoño > Astrofísica): tareas, tormentas de ideas de proyectos, semana 1: viajes interplanetarios

subpáginas (notas de la escuela secundaria > 10th grade > fall semester > Astrofísica > Project brainstorms): posibles rutas desde la Tierra a Próxima Centauri b

Puede cambiar el color de cada cuaderno y sección para ayudarlo a distinguir visualmente cada uno., También puede mover, eliminar o cambiar el nombre de cuadernos, secciones o páginas cuando lo desee. Esto hace que sea fácil adoptar una nueva estructura sin tener que empezar desde cero, como lo haría con un cuaderno físico.

tenga en cuenta que puede encontrar una aplicación de Lista de tareas, como Todoist, útil para realizar un seguimiento de las tareas diarias. Las aplicaciones de administración de tareas, como Asana, o incluso las aplicaciones kanban, como Trello, pueden ser más útiles para realizar un seguimiento de las tareas en curso.

formatear una página de OneNote para tomar notas

las páginas en OneNote pueden ser intimidantes., A diferencia de los documentos de Word, las páginas de OneNote tienen pocas reglas de estructura. Puede hacer clic en cualquier lugar y comenzar a escribir. Esto hace que sea fácil anotar notas rápidamente, pero un collage de notas aleatorias no es útil cuando necesita estudiar o encontrar información.

Un consejo de diseño que he encontrado útil es habilitar las líneas de regla. Haga clic en la pestaña Ver >líneas de regla > con reglas estrechas. Recomiendo usar la configuración de reglas estrechas ya que esas pautas coinciden mejor con el tamaño de fuente predeterminado en OneNote., Si prefiere un tamaño de fuente más grande, intente emparejarlo con una de las otras opciones de espaciado de líneas. Estas líneas de regla también le ayudan a asegurarse de que está escribiendo en el espacio más a la izquierda de una página. Simplemente haga clic a la izquierda de la línea vertical roja, y el cursor se mueve a la posición más a la izquierda en una línea de regla automáticamente. Después de eso, puedes empezar a escribir.

otro beneficio práctico de habilitar la vista de línea de regla es que la página se parece más a un pedazo de papel físico., Dependiendo de su preferencia, incluso puede cambiar el fondo de cada página (claro u oscuro), con una variedad de colores de página para elegir en cada modo. Las líneas no son una parte permanente de su Documento, por lo que si copia y pega texto o gráficos de una página, no aparecerán en el destino.

otro problema que puede encontrar al escribir notas es que todos sus cuadros de texto pueden no tener el mismo tamaño. Desafortunadamente, no hay herramientas para alinearlos rápidamente o redimensionarlos al mismo ancho., Una solución es simplemente crear un cuadro en la parte superior de la página y escribir continuamente sus notas allí para toda la página.

alternativamente, si necesita interrumpir el cuadro de texto con un gráfico, copie y pegue el cuadro de texto existente en la ubicación deseada. Siempre y cuando haya suficiente espacio horizontal en la página, el cuadro de texto resultante tendrá el mismo ancho que el original. A continuación, puede utilizar las líneas de regla para alinear los cuadros de texto, ya que se ajustan a las posiciones incrementales horizontal y vertical.,

puede intentar habilitar la vista de línea de cuadrícula para una guía visual precisa, pero sepa que los bordes de un cuadro de texto no se alinean con el borde del texto; los cuadros de texto tienen un poco de relleno. Si un cuadro de texto ocupa demasiado espacio vertical, debe eliminar las líneas adicionales en la parte inferior, ya que no hay un controlador de cambio de tamaño vertical.

si alguna vez arrastra accidentalmente un objeto demasiado lejos a la izquierda de la línea roja en la vista de línea de reglas, su página no se arruinará para siempre., Simplemente mueva el objeto de nuevo sobre la línea roja y luego haga clic en los botones Zoom a 100 o ancho de Página en la pestaña Ver para volver a centrar la vista. La barra de desplazamiento en la parte inferior se detiene en el borde de la línea roja de nuevo.

Aquí hay un resumen rápido de consejos de diseño:

• habilitar líneas de reglas para agregar estructura a la página.

• Mantenga los tamaños de los cuadros de texto consistentes utilizando uno solo o copiando y pegando el original.

• Use la línea roja para alinear sus notas.,

crear y editar notas

no entraré en todas las funciones de OneNote aquí, sino que resaltaré las herramientas que pueden ser beneficiosas para escribir notas escolares. Por ejemplo, aunque las excelentes herramientas de dibujo y el soporte de entrada de OneNote son de conocimiento común, ¿sabía que cada marcado y garabato obtiene una capa y se puede mover o eliminar después del hecho? No hay necesidad de correr el riesgo de que los resaltadores sangren a través de una página u oscurezcan el texto en OneNote: todo se puede deshacer.

en cuanto a las herramientas de organización amplias, OneNote le permite crear etiquetas personalizadas para clasificar notas., Haga clic en el icono de casilla de verificación en la pestaña Inicio para comenzar. Puede elegir entre etiquetas existentes, como To Do, Important o Reminder for Later, o puede crear una etiqueta personalizada. Haga clic en cualquier lugar dentro de un cuadro de texto para agregar una etiqueta. Cuando vayas a buscar esa etiqueta, necesitas agregar comillas alrededor de ella para que OneNote la reconozca como tal.

probablemente también desee realizar un seguimiento cuando escriba ciertas notas. OneNote lo hace fácil., Haga clic en un cuadro de texto, haga clic con el botón derecho y luego seleccione la última opción en el menú contextual, que debe mostrar su nombre junto con la fecha y hora en que creó el cuadro de texto por primera vez. OneNote luego agrega esta información en la posición del cursor.

OneNote se beneficia además de las herramientas integradas para la traducción y la configuración de un idioma de edición. También hay una herramienta de búsqueda inteligente para definir Términos o explorar temas. Ambas opciones se abren en los paneles de la derecha, por lo que no tiene que perder su lugar en sus notas.

OneNote tiene un montón de herramientas matemáticas., Simplemente comience a escribir una ecuación y OneNote retoma el formato. Las opciones de menú ecuación y Matemáticas ofrecen capacidades adicionales. Por ejemplo, puede dar formato a ecuaciones complejas, crear gráficos incrustables y obtener instrucciones paso a paso para encontrar el valor de una variable.

no todas las aulas le permiten mantener un dispositivo digital en su escritorio durante la clase, pero eso no debería impedirle usar OneNote. Por ejemplo, puede preguntarle al profesor si puede grabar una conferencia y, a continuación, insertar la grabación de audio más adelante., Una característica interesante de OneNote es que puede sincronizar grabaciones de audio con sus notas, de modo que las partes relevantes de una grabación se reproduzcan en el momento exacto en que escribió una nota. Incluso podría usar un servicio de transcripción para convertir el audio de grabación en texto editable.

puede pedirle a su profesor una copia de las diapositivas que presentó, insertarlas en OneNote y luego agregar sus notas en clase. Incluso puede escanear sus notas escritas a mano usando una aplicación de escaneo, como Office Lens, insertar esas imágenes en OneNote y copiar el texto de la imagen a través del menú contextual del clic derecho., Para aquellos que están aprendiendo de forma remota, puede usar esta misma capacidad para convertir rápidamente una captura de pantalla en texto editable.

con muchos estudiantes que ahora aprenden desde casa debido a la COVID-19, una buena parte de su educación se impartirá digitalmente de todos modos. Con eso en mente, consulte nuestra guía sobre cómo y por qué debe crear una cuenta separada centrada en la educación en su PC.

asegurar sus notas

OneNote le permite proteger con contraseña cualquier sección de su cuaderno, lo que es útil si desea evitar que sus notas sean miradas indiscretas, pero no debe olvidar la contraseña que estableció., No es recuperable. Si olvidas tu contraseña, no hay forma de restablecer el acceso y perderás todas tus notas en esa sección. Una solución sería almacenar la contraseña de esta sección en un administrador de contraseñas, que debería usar para la escuela de todos modos. Aún así, no recomiendo usar esta función, porque el riesgo parece demasiado grande. Además, las secciones bloqueadas todavía se pueden eliminar permanentemente sin ingresar la contraseña.

si desea asegurar el acceso a OneNote, una mejor manera es habilitar la autenticación de dos factores en la cuenta de Microsoft que utilizó para iniciar sesión., De esa manera, puede asegurarse de que es el único que inicia sesión en su cuenta.

aunque tus notebooks de OneNote se sincronizan automáticamente con el almacenamiento de OneDrive de tu cuenta de Microsoft, es posible que quieras hacer una copia de seguridad de tus notas de vez en cuando. Desafortunadamente, la aplicación OneNote para Windows 10 no incluye ninguna opción de copia de seguridad manual. La versión gratuita centrada en Office de la aplicación incluye una opción de almacenamiento local.

en su lugar, puede iniciar sesión en OneNote en la web y dirigirse a su página de cuadernos., Haga clic con el botón derecho en el cuaderno que desea guardar y seleccione Exportar cuaderno. Mantenga estas exportaciones en un lugar seguro para el acceso de emergencia. Si desea agregar estas exportaciones de nuevo a OneNote para Windows 10, Haga clic con el botón derecho en el archivo Zip y seleccione Extraer todo. Luego, haga clic con el botón derecho en cualquier sección extraída, coloque el cursor sobre la opción Abrir con y seleccione OneNote para Windows 10. OneNote puede requerir que cree una nueva sección de notas rápidas antes de importar esa sección, pero puede mover secciones y páginas como desee., Estas nuevas secciones se sincronizan de nuevo con el almacenamiento en la nube de tu cuenta, como cualquier otra sección.

exportar cuadernos también es útil para los estudiantes que desean compartir notas. Desafortunadamente, OneNote solo admite oficialmente el uso compartido a nivel de Notebook. Si exporta un cuaderno y extrae secciones individuales, puede enviar esos archivos a un compañero de clase para que los importe o copie en sus propios Cuadernos.

si no te importa volver a agregar estas secciones a tu cuaderno, también puedes imprimir secciones en formato PDF., Para ello, abra la sección de OneNote en línea (en un dispositivo Windows), seleccione el Archivo > Imprimir > Imprimir > Microsoft Imprimir en PDF. Luego, simplemente asigne un nombre a la descarga y seleccione una ubicación de guardado.

cualquiera de los métodos anteriores es mucho más recomendable que tratar de mantener un cuaderno físico en perfectas condiciones durante todo un año escolar. Para recapitular:

• no bloquee una sección si hay alguna posibilidad de que olvide la contraseña.

• configure la autenticación de dos factores en su cuenta de Microsoft.,

• dirígete a OneNote online para exportar tus cuadernos.

tomar notas a un nuevo nivel con OneNote

OneNote para Windows 10 seguramente tiene sus peculiaridades, pero es una excelente plataforma para crear y sincronizar sus notas. La flexibilidad de OneNote también puede ser intimidante, por lo que depende de usted crear una estructura que se adapte mejor a sus necesidades. Hacer clic derecho para crear un nuevo cuaderno nunca puede ser tan emocionante como atravesar una tienda de suministros de oficina al comienzo de un año escolar, pero es extremadamente conveniente., Además, una aplicación digital para tomar notas le ofrece herramientas de formato y organización mucho más versátiles que no implican arrancar páginas físicamente.

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