si a menudo imprime sus datos/trabajos en Excel, estoy seguro de que se ha enfrentado al problema de imprimir varias páginas en lugar de una sola página.

a veces, es tan frustrante que se imprima una nueva página solo para acomodar algunas líneas adicionales de datos (lo que también conduce al desperdicio de papel).

hay algunas técnicas simples que puede usar para asegurarse de que los datos sobresalen impresos en una página (o en menos páginas en caso de que esté imprimiendo un informe grande).,

en este tutorial de Excel, compartiré algunos métodos que puede usar para imprimir la hoja de Excel en una página. Puede utilizar una combinación de estos métodos para obtener el mejor resultado.

Así que vamos a empezar!

compruebe cuántas páginas se Imprimirían (vista previa)

antes de comenzar a optimizar la configuración para imprimir el trabajo de Excel en una hoja, es mejor verificar el estado actual utilizando la vista previa de impresión.

no te preocupes! No tienes que imprimir nada para esto., Simplemente puede comprobar cómo se vería el trabajo impreso y cuántas hojas se imprimirán.

esto le permite entender las cosas que puede cambiar para asegurarse de que está utilizando el número mínimo de papel mientras mantiene su informe impreso hermoso y legible.,

a continuación se muestran los pasos para usar la vista previa de impresión para ver cómo se vería el trabajo de impresión final:

1. haga clic en la pestaña Archivo
2. haga clic en la opción de impresión

o puede usar el atajo de teclado Control + P (comando + P Si usa un Mac)

sería capaz de ver cuántas páginas se imprimirían y qué se imprimiría en cada página.

puede usar las teclas de flecha para ir a la página siguiente / anterior cuando esté en el modo de vista previa de impresión.,

formas de ajustar e imprimir la hoja de Excel en una página

ahora, veamos algunos métodos que puede usar para ajustar todos los datos de una hoja en una página y luego imprimir su informe en una página (o menos páginas)

ajustar el ancho de la columna (o la altura de la fila)

en muchos casos, no necesita que sus columnas sean demasiado anchas.

y dado que este es un determinante directo de cuántos datos se imprimen en una página, puede ahorrar mucho papel simplemente reduciendo el ancho de la columna.

Pero entonces, ¿cómo sabes si has hecho lo suficiente o no?, ¿Cómo sabes cuánto ancho de columna debes reducir para que todo quepa en una página?

para hacer esto más fácil, puede usar la vista Diseño de Página en Excel – que le muestra en tiempo real la cantidad de datos que se imprimirían en cada página de su informe.

a continuación se muestran los pasos para entrar en el modo de diseño de Página y luego reducir el ancho de la columna:

1. haga clic en la pestaña Ver en la cinta
2. En el grupo Vistas del Libro de trabajo, haga clic en la opción ‘Diseño de Página’., Esto cambiará la forma en que se muestran los datos (y verá escalas en la parte superior y a la izquierda de la hoja de trabajo)
3. reduzca el ancho de la columna para que se ajuste a los datos en una página. Para hacer esto, coloque el cursor en el borde del cursor en el encabezado de la columna que desea reducir en tamaño. A continuación, haga clic y arrastre.

Una vez que tenga todos los datos en una página, puede seguir adelante e imprimirlos.

en algunos casos, puede encontrar que los datos en una celda se están cortando y no se muestran por completo., Esto sucede a menudo cuando se cambia el ancho de la columna. Puede corregir esto habilitando el Ajustar texto opción en Excel.

para volver a la vista normal (y salir de la vista de diseño de página), haga clic en la pestaña Ver y luego haga clic en ‘Normal’.

cambiar el escalado (ajustar todas las filas/columnas en una página)

Excel tiene una opción incorporada que le permite volver a escalar la hoja de trabajo de una manera que se ajuste a más filas / columnas en una página.

cuando hace esto, simplemente reduce todo para que se ajuste a todas las columnas o filas en una página.,

supongamos que tiene una hoja donde las columnas se derraman a la siguiente hoja cuando se imprimen.,

a continuación se muestran los pasos para reducir la escala de la hoja durante la impresión:

1. haga clic en la pestaña Archivo
2. haga clic en Imprimir (o use el atajo de teclado – Control + P)
3. en la ventana de impresión, haga clic en la opción de escalado (es la última opción a la izquierda)
4. haga clic en cualquiera de las opciones:
   • Fit Sheet on One Page
   • Fir todas las columnas en una página
   • ajustar todas las filas en una página

los pasos anteriores escalarían la hoja para ajustarse a la página (en función de las opciones que haya seleccionado)., También podrá ver cómo se verían los datos en la vista previa de la hoja que se encuentra a la derecha.

esto no afecta los datos de la hoja de trabajo. Solo escala los datos para fines de impresión.

ocultar o eliminar filas/columnas

otra forma inteligente de obtener todo en una página al imprimir es ocultar cualquier columna o fila que no necesite.,

siempre tiene la opción de volver a hacerlos visibles en caso de que lo necesite más tarde, pero ocultarlos mientras imprime se asegurará de optimizar el espacio y usar menos páginas para imprimir.

para ocultar una fila/columna, simplemente selecciónela, haga clic con el botón derecho y luego seleccione Ocultar.

de nuevo, lo mejor es primero entrar en el modo de diseño de Página y luego hacer esto. Esto se asegura de que pueda ver cuántas filas/columnas necesita ocultar para que se ajusten a todos los datos en una página en Excel.

y aquí hay pasos para mostrar las filas/columnas en Excel.,

cambiar la orientación de la página

Si tiene más columnas y filas, tiene sentido cambiar la orientación de la página mientras imprime.

Hay dos orientaciones en Excel;

• vertical (predeterminado en Excel) – se imprimen más filas que columnas
• horizontal – se imprimen más columnas que filas

en caso de que tenga más columnas que filas (como se muestra a continuación), puede cambiar la orientación de la página a horizontal para garantizar que sus datos encajen y se impriman en una página.,

a continuación se muestran los pasos para cambiar la orientación de la página en Excel:

1. haga clic en la pestaña Diseño de Página
2. En el grupo Configuración de página, haga clic en el lanzador del cuadro de diálogo. Esto abrirá el cuadro de diálogo «Configuración de Página».
3. haga clic en la pestaña Página en el cuadro de diálogo (si no está seleccionada)
4. en la opción Orientación, seleccione paisaje
5. haga clic en Aceptar

Ahora puede ir a vista previa de impresión y ver cómo se vería su informe impreso.,

el atajo de teclado para abrir el cuadro de diálogo Configurar página ALT + P + S + P (presione estas teclas en sucesión)

alternativamente, también puede cambiar la orientación en la ventana de vista previa de impresión, seleccionando orientación horizontal en el menú desplegable en los ajustes.

cambie los márgenes de la página

a veces solo tiene una o dos columnas adicionales que se imprimen en una página nueva (o algunas filas adicionales que se derraman a la página siguiente).

un pequeño ajuste en los márgenes de la página puede ayudarte a encajar todo en una sola página.,

si se está preguntando qué son los márgenes de Página, cuando imprime una hoja de cálculo de Excel, cada página impresa tendría algún espacio en blanco en los bordes. Esto es por diseño para asegurarse de que los datos se vean bien cuando se imprimen.

Tiene la opción de reducir este espacio en blanco (el margen de la página) y ajustar más datos en una sola página.,

a continuación se muestran los pasos para reducir el margen de la página en Excel:

1. haga clic en la pestaña Diseño de Página
2. En el grupo de configuración de página, haga clic en ‘Márgenes’
3. haga clic en estrecho

Los pasos anteriores reducirían el margen de la página y es posible que vea algunas filas/columnas adicionales exprimidas en la misma página.

en caso de que desee reducir aún más el margen de la página, haga clic en la opción ‘márgenes’ en la cinta, y luego haga clic en ‘Márgenes personalizados’. Esto abrirá el cuadro de diálogo Configurar página donde podrá ajustar aún más los márgenes.,

reducir el tamaño de fuente

otra forma sencilla de hacer rápidamente que algunas filas/columnas adicionales (que se derraman en hojas adicionales cuando se imprimen a partir de ahora) encajen en la misma página puede ser reduciendo el tamaño de fuente.

esto puede permitirle cambiar el tamaño de algunas columnas para que se ajuste a una página cuando se imprima.

esto puede ser útil cuando tiene datos impresos que generalmente van en el apéndice, algo que necesita tener pero que nadie lee o se preocupa por ello.,

imprimir solo los datos seleccionados (o establecer el área de impresión)

a veces, es posible que tenga un conjunto de datos grande, pero es posible que no desee imprimirlo todo. Tal vez solo desee imprimir los datos seleccionados.,

si esto es algo único donde desea imprimir rápidamente los datos seleccionados en la hoja de trabajo, puede hacerlo utilizando el siguiente paso:

1. seleccione los datos que desea imprimir
2. haga clic en la pestaña Archivo
3. haga clic en Imprimir (o use el atajo de teclado-Control + P)
4. en la pantalla de impresión que se muestra, haga clic en la primera opción en Configuración
5. haga clic en la opción Imprimir selección. Notará que la vista previa también cambia para mostrarle solo la parte que se imprimirá.
6. haga Clic en Imprimir.,

los pasos anteriores solo imprimirían el conjunto de datos seleccionado.

tenga en cuenta que en caso de que haya seleccionado un conjunto de datos que no pueda caber en una sola plage cuando se imprima, se imprimirá en varias hojas. Sin embargo, puede cambiar la escala a ‘ajustar hoja en una página’ para imprimir la selección en una sola página.

el método anterior es bueno cuando tiene que imprimir los datos seleccionados de vez en cuando.

pero necesita imprimir la misma selección de varias hojas de trabajo, es una mejor idea establecer el área de impresión., Una vez establecido, Excel consideraría esta área de impresión como la parte que está destinada a imprimir e ignoraría los otros datos en la hoja.

a continuación se muestran los pasos para establecer el área de impresión en Excel:

1. seleccione los datos que desea establecer como el área de impresión
2. haga clic en la pestaña Diseño de Página
3. En el grupo Configuración de página, haga clic en la opción área de impresión
4. haga clic en Establecer área de impresión

ahora cuando intente imprimir una hoja de trabajo, solo se imprimirá el área de impresión (y solo esto se mostrará en la vista previa de impresión).,

agregue saltos de Página

en caso de que tenga un conjunto de datos grande. es obvio que no puede caber en una página y la impresión de todos estos datos tomaría varias páginas.

Puede agregar saltos de página en Excel para que Excel sepa dónde dejar de imprimir en la página actual y extender el resto a la página siguiente.

a Continuación son los pasos para agregar saltos de página en Excel:

1. Seleccione la celda donde desea insertar el salto de página., A partir de esta celda, todo se imprimiría en la página siguiente
2. haga clic en la pestaña Diseño de Página
3. En el grupo Configuración de página, haga clic en la opción saltos
4. haga clic en insertar saltos de Página

Los pasos anteriores agregarían un salto de Página y todo antes del salto de página se imprimiría en una hoja y los datos restantes en otras hojas.

tenga en cuenta que en caso de que haya establecido el área de impresión, tendrá prioridad sobre los saltos de página.,

por lo tanto, estos son varios métodos que puede utilizar para ajustar los datos en una página e imprimir una hoja de cálculo de Excel en una página. En los casos en que tenga muchos datos, puede que no tenga sentido imprimirlos en una página, pero aún puede usar los métodos anteriores para minimizar el uso de papel y ajustar los mismos datos en menos páginas.

espero que hayas encontrado útil este tutorial.

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