Ah, proyectos. Son emocionantes, pero vienen con muchos riesgos que tienes que manejar.
Y el más importante es sin duda el alcance del proyecto.
si no eres un gerente de proyectos profesional, las cosas pueden ser confusas.
Los proyectos pueden caer en el caos más rápido de lo que puedes decir » delegando tareas.»
por eso le mostraremos todo lo que necesita saber sobre la organización de sus proyectos a través de project scope management.
Vamos a bucear!
¿Qué es el alcance en la gestión de proyectos?,
una declaración de alcance del proyecto es el As bajo la manga cuando se trata de gestión de proyectos.
es la forma más fácil de definir los límites y entregables en el proyecto.
también es una de las responsabilidades más importantes en el rol del project manager.
de acuerdo con la definición del alcance del proyecto, es «la parte de la planificación del proyecto que implica determinar y documentar una lista de objetivos específicos del proyecto, entregables, tareas, costos y plazos.»
También puede conocerlo como una declaración de trabajo o una carta de proyecto.,
es una forma sencilla de asegurarse de que usted, su equipo y el cliente están todos en la misma página sobre lo que se debe hacer, qué recursos necesitará para terminar el proyecto y cuándo se va a entregar el proyecto.
y dado que la administración eficiente del alcance del proyecto es una de las partes más importantes de la administración de un proyecto, crear una declaración de alcance simple puede ayudarlo a saber con qué se está tratando realmente.
Entonces, ¿cómo crear uno?
cómo crear una declaración de alcance del proyecto
Lo primero que debe hacer es reunir a las partes interesadas y a su equipo en una sala.,
juntos, deben crear el esquema básico del proyecto.
también debe recopilar los requisitos de los clientes / partes interesadas para el proyecto. ¿Qué quieren hacer?
desde allí, puede crear una estructura de desglose de trabajo (WBS).
un WBS es particularmente importante para las partes interesadas.
probablemente te hayas encontrado con partes interesadas que tenían expectativas exageradamente altas (también conocidas como que querían mucho más por solo unos pocos dólares).
si les muestras qué tareas completará tu equipo, entenderán los recursos y el tiempo que necesitarás para terminar el proyecto.,
de lo contrario, pueden pensar que solo necesitarás unas pocas tareas para completar su proyecto.
crear un WBS también es una gran manera de simplificar la administración de tareas más adelante, ya que habrá preparado una lista de tareas que deben realizarse y podrá ir directamente a trabajar.
Bright Hub
desde allí, puede comenzar a crear la declaración de alcance del proyecto a través de los siguientes criterios:
justificación del proyecto
La justificación del proyecto es una breve declaración que explica los antecedentes del proyecto y las expectativas.,
¿Qué necesidades empresariales abordará el proyecto?
Descripción del producto
la descripción del producto debe contener las características del producto final y describir las expectativas de las partes interesadas sobre las funcionalidades del producto.
criterios de aceptación
¿qué criterios debe cumplir el proyecto para ser aceptado?
por ejemplo, si está desarrollando una aplicación, ¿cuántos usuarios debe admitir?
objetivos
¿Qué se logrará con el proyecto terminado?,
exclusiones del proyecto
las exclusiones del proyecto son las cosas que el proyecto no producirá, y siempre es una buena idea agregarlas a la instrucción scope.
recursos necesarios
la declaración de alcance del proyecto también debe describir los recursos necesarios para la finalización del proyecto.
A veces, esto puede significar que las partes interesadas le proporcionen más materiales.
sin embargo, típicamente detalla el número de horas de trabajo y/o el número de miembros del equipo que necesitarán trabajar en el proyecto.,
Temporización y Presupuesto
al definir el alcance del proyecto, es muy importante incluir todos los plazos y el presupuesto acordado.
de esta manera, podrá negociar extensiones o administrar cambios con más facilidad.
normalmente, el tiempo y el presupuesto entran en la propuesta de proyecto, pero si no eres un gerente de proyecto profesional, es mucho más fácil incluir estos factores en la declaración de alcance del proyecto para mayor claridad.
restricciones del proyecto
de manera similar a las exclusiones del proyecto, debe agregar cualquier restricción a la declaración de alcance del proyecto.,
describen lo que se puede lograr, y lo que se puede lograr con más renegociación, más tiempo, un presupuesto más grande, y así sucesivamente.
métricas y mediciones
dependiendo del tipo de proyecto en el que esté trabajando, se puede esperar que entregue ciertos resultados a través de hitos.
si está tratando con ese tipo de proyecto, también debe definir cómo se rastreará el éxito del proyecto de un hito a otro.
en la mayoría de los casos, puede acordar hitos de productos o tareas con las partes interesadas.,
por ejemplo, usted y su equipo deben terminar la plataforma de incorporación en abril, el panel de control en mayo, y así sucesivamente.