la Mayoría de nosotros no tenemos control sobre nuestra vida financiera. Esto se debe a que no organizamos los gastos de nuestra casa, los pagos y preparamos los presupuestos para tener un control total sobre nuestras metas financieras personales.,
La falta de organización de la información financiera personal en un solo lugar hace que sea un desafío para nosotros obtener una instantánea de nuestros gastos, ahorros personales, la gestión de los aspectos del día de hoy de nuestra vida y el logro de objetivos financieros a largo plazo.
ya sea mantener un registro de nuestro presupuesto mensual de comestibles o ahorrar fondos para la educación de su hijo, todo esto es bastante difícil de lograr sin tener un software de contabilidad doméstico adecuado.
un software de contabilidad para el hogar puede ayudarlo a deshacerse de todos estos desafíos y permitirle administrar sus finanzas de manera bastante efectiva., Entonces, para hacer su vida simple, ejecute su hogar o su negocio fuera de su hogar en cualquier momento y en cualquier lugar con un software de contabilidad confiable para uso doméstico.
en este artículo, aprenderemos qué es un software de contabilidad para el hogar, las características del software de contabilidad para el hogar y cuáles son los beneficios de usar dicho software.
¿Qué es el software de Contabilidad Doméstica?
El software de contabilidad para uso doméstico es el que le permite administrar sus finanzas personales de manera efectiva mediante el seguimiento de sus ingresos y gastos y el presupuesto para futuras ocasiones.,
un software de contabilidad para el hogar también mantiene un seguimiento de sus cuentas bancarias e identifica las áreas donde se gasta su dinero. Utiliza un simple sistema de contabilidad de doble entrada que le permite registrar cualquier pago o recibo con respecto a cualquier ingreso, gasto, activo o pasivo.
Además, puede tener acceso a sus recibos, cheques, así como a la banca en línea, ya que el software de contabilidad en línea para uso doméstico se conecta a su teléfono, tableta y computadora al instante.,cuentas bancarias
el software de contabilidad simple para uso doméstico le permite administrar su hogar de la manera en que administra su negocio., También le ayuda a ejecutar su negocio fuera de su casa sin invertir en un contador de casa para administrar sus cuentas.
el software de contabilidad basado en el hogar tiene las siguientes características:
- rastrea los ingresos y los gastos
El software de contabilidad para uso doméstico integra todas sus cuentas bancarias, lo que le permite realizar un seguimiento de hacia dónde va su dinero. Una vez que integre sus tarjetas de crédito, cuentas bancarias, Paypal y más, puede importar de forma segura sus transacciones que luego se clasifican automáticamente en varias categorías de ingresos y gastos., Incluso puede tomar fotos de sus recibos y el software de contabilidad doméstica los emparejará automáticamente con sus gastos existentes.
- Capture y organice los recibos
atrás quedaron los días en que tenía que lidiar con una pila de recibos de gastos del hogar contra los gastos de servicios públicos, comestibles y otros gastos diarios. ¿Recuerda el momento en que tuvo que pasar por la molestia de mantener un registro de recibos físicos y vales solo para registrarlos en sus libros más tarde?,
bueno, con un simple software de contabilidad para el hogar, no es necesario que mantenga un registro de recibos y comprobantes físicos, ya que puede tomar las fotos y agregar sus recibos sobre la marcha.
además de esto, incluso puede cargar sus recibos y emparejarlos con los gastos existentes o crear nuevas categorías de gastos. Además, puede clasificar sus recibos en varias categorías de impuestos para que no tenga que sufrir estrés al presentar declaraciones de impuestos.,
- Crear facturas y aceptar pagos
Si está utilizando un software de contabilidad doméstica para ejecutar un negocio desde su hogar, puede crear facturas de aspecto profesional en cuestión de minutos y recibir el pago más rápido. Además, también puede aceptar transferencias bancarias y de tarjeta de crédito en la propia factura. Además, puede realizar un seguimiento del Estado de su factura, enviar recordatorios de pago y hacer coincidir sus pagos con las facturas automáticamente con el software de contabilidad para uso doméstico. Además de esto, incluso puede personalizar sus facturas con el logotipo de su empresa y enviarlas a través de cualquier dispositivo.,
- Prepárese para impuestos
un software de contabilidad para el hogar le ayuda a evitar el estrés que tiene que sufrir durante el período impositivo. Esto se debe a que puede organizar fácilmente sus ingresos y gastos en varias categorías y subcategorías y, por lo tanto, estimar cuántos impuestos se deben cada trimestre. Incluso puede establecer recordatorios automáticos de las fechas de vencimiento de impuestos trimestrales en un software de contabilidad doméstica para evitar cualquier tipo de multas.,
- pague a sus empleados
un software de contabilidad para el hogar le ayuda a rastrear el tiempo de los empleados, las horas facturables por sus clientes e incorpora dicha información automáticamente en sus facturas. Puede agregar las horas de los empleados usted mismo o dar acceso a los empleados para que puedan completar sus hojas de tiempo por su cuenta. Tal proceso le ayuda a pagar a sus empleados fácilmente.
- colaboración en equipo
El software de contabilidad para uso doméstico le permite dar acceso a sus datos financieros confidenciales a algunos de los miembros importantes del equipo., Esto significa que puede otorgar permisos para transacciones de ventas e informes de gastos, depósitos y mucho más a personas específicas dentro de su equipo. Además de esto, puedes asignar trabajo a usuarios específicos, aumentando así la productividad de tu equipo.
- Prepare presupuestos
para que su casa funcione correctamente, es muy importante preparar un presupuesto que incluya una cantidad estimada de diversos gastos del hogar como comestibles, servicios públicos, alquileres de viviendas, impuestos, etc.,
Además, si está ejecutando un negocio desde casa, puede preparar presupuestos según las necesidades de su negocio con la ayuda del software de contabilidad doméstica. Esto le ayudará a convertir las estimaciones en facturas con bastante facilidad.
- Crear informes
con el software de contabilidad para el hogar, aquellos de ustedes que trabajan desde casa o por cuenta propia pueden crear informes financieros básicos como ganancias y pérdidas, gastos y saldos. Estos informes personalizados le brindan información importante con respecto a los diversos aspectos de su negocio., Por lo tanto, tal característica le ayuda a mantener un seguimiento del flujo de efectivo e informa lo mismo en el tablero del software de contabilidad para uso doméstico. Con estos conocimientos valiosos, sin duda puede tomar mejores decisiones de negocio.
todo sobre el software de contabilidad para el hogar de Quickbooks
ya sea que esté ejecutando su hogar o ejecutando un negocio desde su hogar, Quickbooks le brinda herramientas más inteligentes para organizar todos sus gastos, pagos y otras transacciones, todo en un solo lugar.
estas herramientas le ayudan a administrar sus asuntos internos desde el acceso a la banca en línea hasta la administración de recibos y cheques., Por lo tanto, Quickbooks home accounting software le ayuda a ejecutar su casa desde cualquier lugar, a través de cualquier dispositivo para que pueda hacer más.
dado que Quickbooks mantiene un registro de todo en un solo lugar, le ayuda a presupuestar sus gastos diarios. No solo eso, sino que también puede pagar a las personas a tiempo, actualizar sus finanzas automáticamente, equilibrar sus chequeras y presupuestos, y prepararse para el período impositivo a través del software de contabilidad Quickbooks home.,
dado que el software de contabilidad para el hogar de Quickbooks está basado en la nube, sus datos financieros se alojan de forma segura en la nube para que pueda acceder a ellos en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Por lo tanto, con el software de contabilidad Quickbooks para uso doméstico, no necesita preocuparse por mantenerse dentro del presupuesto, pagar a sus amas de Casa, enviar facturas, administrar recibos y rastrear ventas y gastos.,
Por lo tanto, Quickbooks ofrece la siguiente función para facilitar su viaje en lo que respecta a la administración de las finanzas de su hogar:
- seguimiento de los gastos
seguimiento de sus gastos mediante la conexión de su contador Quickbooks a sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y mucho más. Cree reglas personalizadas para categorizar sus gastos y genere informes para conocer sus gastos.
- CaptureReceipts
Tome fotos de los recibos con la aplicación móvil Quickbooks y haga coincidir la información de su recibo con una transacción existente.,
- Be Tax Ready
dado que Quickbooks categoriza automáticamente los gastos y los organiza en un solo lugar, puede realizar un seguimiento de los gastos durante todo el año. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por pasar por alto las deducciones de impuestos y sufrir estrés durante la presentación de impuestos.
- Generar facturas profesionales
no se preocupe por generar facturas cuando ejecute un negocio desde su hogar, ya que el software de contabilidad para el hogar Quickbooks lo ayuda a crear facturas de aspecto profesional adaptadas a su marca en poco tiempo., Además, le ayuda a configurar facturas recurrentes para clientes regulares y agrega automáticamente horas facturables a las facturas tanto para clientes como para empleados. Aparte de esto, Quickbooks empareja automáticamente sus pagos con las facturas para equilibrar sus libros de cuentas.
- aceptar pagos
Quickbooks payments le permite aceptar tarjetas de crédito, tarjetas de débito y transferencias bancarias para que pueda aceptar todo tipo de pagos de forma rápida y sencilla., También le ayuda a realizar un seguimiento de su saldo bancario y saber cuándo llegan los pagos a su cuenta para que pueda realizar pagos sobre la marcha.
- Administre sus facturas
con el software de contabilidad Quickbooks, puede organizar y administrar sus facturas en un solo lugar. Dado que las facturas o recibos se guardan en la nube, no hay posibilidad de que pase por alto ningún recibo o factura. Además, puede programar sus facturas por adelantado para que sea más fácil para usted administrar sus gastos. Además, puede realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de sus facturas para realizar pagos a tiempo directamente a través de Quickbooks.,
- Pague sus facturas
hay varias maneras con la ayuda de las cuales puede liquidar sus facturas a través de Quickbooks. Además, puede pagar a varios proveedores a la vez y también un método de pago selecto para cada uno de los proveedores. Dado que su cuenta bancaria comercial está conectada con Quickbooks, las facturas que paga a través de cheque o depósito directo se registran automáticamente en Quickbooks. Además de esto, incluso puede hacer pagos parciales contra las facturas simplemente completando la cantidad que desea pagar., Por lo tanto, Quickbooks mantendrá automáticamente un seguimiento de la cantidad pendiente a pagar en una factura específica.
- rastrear Kilometraje
para agregar a sus posibles deducciones de impuestos, el software de contabilidad Quickbooks home le brinda la funcionalidad de rastrear el kilometraje automáticamente a través de GPS para que pueda reclamar una deducción de impuestos por kilometraje. Además, puede categorizar fácilmente los viajes individuales como negocios o personales y obtener un desglose de millas en informes de millas que se pueden compartir fácilmente para aprovechar las deducciones.,
- easy Collaboration
El software de contabilidad Quickbooks home le permite, como propietario de una pequeña empresa, dar acceso a las cuentas de Quickbooks a varios empleados y socios, como representantes de ventas, gerentes de oficina, etc. Tal acceso personalizado a Quickbooks le ayudaría a compartir información limitada con socios comerciales e inversores. Incluso puede colaborar con los contadores enviándoles una invitación para iniciar sesión en la cuenta de Quickbooks por separado.,
- Track Time
como propietario de una pequeña empresa que gestiona su negocio desde casa, puede realizar un seguimiento del tiempo empleado por sus empleados en trabajos específicos dándoles acceso a su cuenta de Quickbooks para que los empleados puedan completar sus hojas de tiempo y marcar las horas facturables. Esta integración perfecta del tiempo de los empleados a Quickbooks ayudaría a preparar hojas de tiempo precisas y mejoraría la nómina.
¿Cuál es el propósito del software de contabilidad?
El software de contabilidad basado en la nube le ayuda a mantener sus libros de cuentas en línea, en cualquier momento, en cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo., Dado que el software de contabilidad basado en la nube se conecta a su cuenta bancaria, le ayuda a realizar un seguimiento de lo que entra y sale del negocio.
Además, automatiza sus tareas diarias, como la gestión de recibos, la creación y el envío de facturas, la entrada de datos y la conciliación bancaria.
además de esto, un software de contabilidad basado en la nube le brinda una instantánea de la situación de su negocio, ya que todas las transacciones se actualizan regularmente., También le permite colaborar con sus empleados, socios, contadores y otras partes interesadas al dar acceso parcial o completo, según sea necesario. Lo más importante, las posibilidades de cometer errores se reducen drásticamente a medida que la información se actualiza en su cuenta de Quickbooks automáticamente de forma regular.,ation
¿se requiere el conocimiento contable previo para operar el software de contabilidad?,
hay una serie de aspectos con respecto a las finanzas de su negocio que no necesariamente requieren conocimientos contables o la experiencia de un contador. Si desea administrar las finanzas de su hogar o ejecutar un negocio fuera de su hogar, entonces un software de contabilidad doméstica en línea le ayudaría a llevar a cabo las tareas del día a día con bastante facilidad y eficacia., el software le proporciona herramientas más inteligentes para administrar varias tareas simples como:
- registro y seguimiento de gastos
- Crear y enviar facturas
- generar estados financieros básicos o informes
- conciliar transacciones con estados de cuenta bancarios
- administrar y organizar facturas
- Tiempo de seguimiento
- administrar sus contactos
por lo tanto, para realizar tales tareas diarias, un software de contabilidad amigable e intuitivo para ayudarle a tomar el control de sus finanzas, en caso de que no tenga ningún conocimiento financiero o contable.,
sin embargo, hay algunas tareas que requieren la experiencia de un contador, especialmente cuando se está ejecutando una pequeña empresa.
por ejemplo, decidir la estructura de su negocio y preparar un plan de negocios es bastante desafiante sin tomar el Consejo de un profesional de la contabilidad. Además de esto, la presentación de declaraciones de impuestos a las autoridades legales requiere precisión, así como experiencia en el suministro de datos precisos.
¿qué factores deben considerarse antes de elegir un Software de contabilidad?,
Un buen software de contabilidad para uso doméstico debe ofrecer funcionalidades que ayuden a automatizar todo el proceso contable, proporcionar seguridad de datos, generar informes financieros precisos y ofrecer atención al cliente cuando sea necesario., Por lo tanto, antes de invertir en un software de contabilidad para el hogar, los siguientes son los factores que debe considerar:
- movilidad
- precio
- colaboración sin fisuras
- facilidad de uso
- importación o exportación de datos
- seguridad de datos de alta gama
- Atención al cliente durante todo el día
- actualizaciones regulares de software
- automatización
¿son los beneficios del software de contabilidad?
cada vez más empresas utilizan software de contabilidad en la nube para gestionar sus finanzas., Esto se debe a que la tecnología en la nube ha transformado dinámicamente la forma en que las empresas gestionan las finanzas en la vida cotidiana.
la información financiera se guarda en la nube y está encriptada, por lo que solo las personas que tienen acceso a su software de contabilidad pueden ver esta información.
además, un software de contabilidad en la nube ofrece una serie de herramientas que ayudan a automatizar el proceso de contabilidad, así como realizar tareas diarias como generar facturas, administrar facturas, preparar presupuestos y mucho más.,
Por lo tanto, si no ha actualizado a un software de contabilidad en la nube, los siguientes beneficios de un software de contabilidad en la nube sin duda le ayudarán a dar una dirección.
- trae automatización
un software de contabilidad en la nube integra sus cuentas bancarias y actualiza los ingresos o gastos automáticamente a medida que se realiza una transacción. Clasifica estos ingresos o gastos en varias categorías y crea nuevas categorías para los gastos que no se han registrado anteriormente.,
Además, incluso puede generar facturas y enviarlas directamente a sus clientes para que se les pague más rápido. Además, conciliar su estado de ingresos o gastos con un estado de cuenta bancario es bastante fácil, ya que simplemente necesita hacer coincidir las entradas en los libros con las transacciones bancarias.
- Seguridad de datos
El software de contabilidad en la nube proporciona seguridad de datos de clase mundial. Esto se debe a que, a diferencia del sistema de contabilidad tradicional, todos sus datos financieros se almacenan en la nube y se respaldan regularmente. Por lo tanto, no tiene que preocuparse de que sus datos sean hackeados.,
- Mobility
El software de contabilidad basado en la nube le permite trabajar en cualquier momento, en cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo, ya que simplemente necesita iniciar sesión en su cuenta a través de internet y comenzar. Esto significa que no es necesario que se vincule a su escritorio o mantenga hojas de cálculo para organizar sus datos.
con la ayuda de una aplicación o a través de un navegador web, simplemente necesita conectarse a su cuenta y acceder a la información financiera sobre la marcha.,
- rentable
dado que la contabilidad en línea se lleva a cabo desde la nube, no tiene que preocuparse por invertir en infraestructura de TI. Los sistemas de contabilidad tradicionales exigían una enorme inversión en infraestructura de TI, así como en su mantenimiento. Pero a través de la contabilidad en la nube, puede acceder a su información financiera en la oficina, en casa o durante una reunión con el cliente.
y para esto, simplemente necesita pagar una pequeña cantidad de Cuota Mensual o anual., Esto está en contraste con el software de contabilidad tradicional donde sin duda tienes que invertir una vez, pero relativamente, el costo es enorme.
- easy Collaboration
El software de contabilidad basado en la nube le permite colaborar fácilmente con otros contadores, empleados y otras partes interesadas. Esto se logra dando un acceso limitado a cada uno de ellos dependiendo de la tarea que emprendan.
por ejemplo, los empleados pueden acceder a las hojas de tiempo para actualizar regularmente sus horas registradas., Del mismo modo, su contador puede tener acceso a la información contable para que los datos se registren con precisión y se preparen regularmente informes financieros como estado de resultados, balance, etc.
por lo tanto, con un software de contabilidad en la nube, sus colegas, el equipo de gestión y sus asesores tienen acceso a los mismos números e informes al instante desde cualquier ubicación geográfica.
- actualizaciones constantes de Software
El software de contabilidad en la nube es actualizado constantemente por los desarrolladores internos para cambios en las reglas contables o las leyes fiscales., Por lo tanto, no tiene que preocuparse de que sus estados financieros, informes fiscales, facturas u otros formularios o documentos comerciales no incorporen los últimos cambios.
- integraciones de terceros
haga más con un software de contabilidad en la nube, ya que ofrece integraciones de terceros para proporcionar varias otras funcionalidades como nómina, gestión de inventario, etc., Además de ayudarle a llevar a cabo las tareas del día a día, como la generación de facturas, la gestión de facturas, y completar los libros de cuentas, estos programas le ayudan a llevar a cabo varios otros aspectos de su negocio, tales como la gestión de inventario, nómina, CRM, etc.
software de Contabilidad Doméstica basado en la nube
La tecnología en la nube ha revolucionado nuestro día a día, tanto profesional como personalmente., Ya sea subir fotos en las redes sociales, pagar servicios públicos y otras facturas a través de la banca en línea, Realizar transferencias de fondos o usar teléfonos inteligentes para enviar y recibir correos electrónicos sobre la marcha, la tecnología en la nube sin duda ha mejorado la forma en que trabajamos y vivimos.
cuando se trata de negocios, se han desarrollado varias herramientas basadas en la nube para lanzar negocios, organizar equipos y servir a los clientes a través de varios dispositivos como teléfonos inteligentes, computadoras portátiles o tabletas.,
la gestión de proyectos, el almacenamiento de archivos, las videoconferencias, la contabilidad en línea y los canales sociales son algunas de las áreas en las que la tecnología en la nube ha cambiado dinámicamente la forma en que trabajamos.
cuando se trata de contabilidad doméstica en línea, el software de Contabilidad Doméstica basado en la nube es una herramienta que lo ayuda a administrar su hogar y su negocio fuera de su hogar de la manera más efectiva. La tecnología en la nube automatiza todo el proceso de gestión de su hogar, la gestión de sus finanzas personales y la gestión de su negocio fuera de su hogar.,
ya sea la gestión de facturas, el seguimiento de gastos, la generación de facturas, el escaneo de recibos, la aceptación de pagos o la colaboración con los miembros del equipo, un software de contabilidad doméstica basado en la nube hace que todo esto sea posible en un solo lugar.
a diferencia de su sistema tradicional de contabilidad doméstica, donde tenía que actualizar manualmente los datos en hojas de cálculo, recopilar y organizar recibos, mantener un calendario para rastrear las fechas de vencimiento de los pagos, un software de contabilidad doméstica basado en la nube supera todos estos desafíos y lo ayuda a trabajar y administrar su hogar de la manera más efectiva.,prepara presupuestos y establece metas para evitar el riesgo de gastar en exceso
¿cuándo es el mejor momento para cambiar a un software de contabilidad en la nube?,
como propietario de una pequeña empresa, debe realizar una serie de actividades que incluyen contabilidad y contabilidad por su cuenta debido a la falta de recursos. Si está gastando una buena parte de su tiempo en Contabilidad y Contabilidad, tendría que comprometer sus actividades comerciales principales, incluida la gestión de la productividad, la generación de clientes potenciales, la construcción de clientes, etc.
por lo tanto, si su negocio se enfrenta a los siguientes desafíos con respecto a la contabilidad, entonces es hora de que cambie a un software de contabilidad en la nube.,
- Hay menos o ninguna automatización, ya que todavía está preparando manualmente facturas e ingresando datos, utilizando una copia física de los recibos de gastos y pasando un buen rato conciliando libros.
- usted está vinculado al escritorio y no puede administrar sus libros de cuentas sobre la marcha.
- no puede conectar sus cuentas bancarias con su software de contabilidad.
- está preparando manualmente las facturas y procesando la nómina.
- pasar demasiado tiempo en tareas secundarias en lugar de las actividades comerciales principales